blog banner canavi blog banner canavi

Câu hỏi: Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Người xin việc hỏi:

Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu? – Tôi đã nghỉ sinh được 6 tháng, sắp tới tôi có dự định đi xin việc làm mới. Vậy tôi có thể dùng hồ sơ cũ được không? Tôi thấy rằng có nơi yêu cầu sử dụng bản sao công chứng có giá trị trong vòng 6 tháng, nhưng cũng có nơi nói rằng nó có giá trị vô thời hạn. Vậy thực tế là thế nào? Xin chuyên mục chỉ giúp tôi! (Hồng – Hà Nội)

Trả lời:

Bạn Hồng thân mến!

Chuyên mục Canavi rất vui khi nhận được sự tin tưởng cũng như câu hỏi: “Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?” của bạn Hồng. Về thắc mắc này, chúng tôi xin được giải đáp như sau:

Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu phụ thuộc vào thời hạn của các giấy tờ bên trong bộ hồ sơ đó. Một bộ hồ sơ thông thường bao gồm những loại giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch tự thuật, đơn xin việc, CV xin việc, bản photo sổ hộ khẩu, bản photo chứng minh thư nhân dân, bản photo chứng chỉ, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, ảnh 3x4 hoặc 4x6. Trong đó:

  • Giấy khám sức khỏe: Khám sức khỏe đi làm là hình thức kiểm tra sức khỏe tổng quát, đảm bảo cơ thể khỏe mạnh, không mắc các chứng bệnh nguy hiểm, lây nhiễm, chứng tỏ cơ thể có đủ năng lực để làm việc và cống hiến. Giấy khám sức khỏe được nộp kèm theo đơn xin việc, thông thường loại giấy tờ này chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Để xác nhận và xin giấy khám sức khỏe, bạn có thể đến các bệnh viện lớn. Tất cả các thủ tục chỉ làm trong vòng 1 buổi sáng là xong.

  • Sơ yếu lý lịch, chứng minh thư photo, bằng cấp (chứng chỉ) photo có dấu xác nhận của xã, phường, địa phương. Theo nghị định 23/2015/NĐ-CP của nhà nước Việt Nam: “Tất cả các bản sao được chứng thực từ bản gốc có giá trị giống như bản gốc trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào về thời hạn sử dụng các bản sao y này nên được hiểu là vô hạn”


Hãy để ý thời hạn hiệu lực của bộ hồ sơ

Bạn có thể chia các giấy tờ bản sao có công chứng thành 2 loại như sau:

  • Bản sao vô hạn: Bản sao được chứng thực từ những giấy tờ có giá trị vô thời hạn như: Bảng điểm, chứng chỉ, bằng đại học… thì bản sao ấy có giá trị pháp lý vô hạn.

  • Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ những loại giấy tờ có thời gian như chứng minh thư nhân dân. Bản sao của chứng minh thư có công chứng có giá trị đến khi bản gốc còn giá trị.

Đúng như chị Hồng đã nói, hiện nay có rất nhiều cơ quan tự ý đưa ra quy định không tiếp nhận bản sao giấy tờ công chứng có thời gian quá 6 tháng. Đây là việc làm trái pháp luật gây ra nhiều khó khăn, làm mất thời gian và công sức của người đi xin việc.


Phân biệt giữa bản sao vô hạn và bản sao hữu hạn nhé!

Với trường hợp của bạn Hoa, bạn không nói rõ thời gian làm hồ sơ cũ của mình nên chúng tôi chỉ có thể trả lời 1 cách chung chung như ở trên. Hãy đối chiếuxem xét từng loại giấy tờ trong bộ hồ sơ của bạn còn hiệu lực không trước khi đi nộp đơn xin việc bạn nhé!

Hy vọng rằng thông qua bài viết ở trên, bạn Hoa đã có câu trả lời cho câu hỏi: “Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?” rồi chứ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích