blog banner canavi blog banner canavi

Câu hỏi: Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Người xin việc hỏi:

Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu? – Tôi đã nghỉ sinh được 6 tháng, sắp tới tôi có dự định đi xin việc làm mới. Vậy tôi có thể dùng hồ sơ cũ được không? Tôi thấy rằng có nơi yêu cầu sử dụng bản sao công chứng có giá trị trong vòng 6 tháng, nhưng cũng có nơi nói rằng nó có giá trị vô thời hạn. Vậy thực tế là thế nào? Xin chuyên mục chỉ giúp tôi! (Hồng – Hà Nội)

Trả lời:

Bạn Hồng thân mến!

Chuyên mục Canavi rất vui khi nhận được sự tin tưởng cũng như câu hỏi: “Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?” của bạn Hồng. Về thắc mắc này, chúng tôi xin được giải đáp như sau:

Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu phụ thuộc vào thời hạn của các giấy tờ bên trong bộ hồ sơ đó. Một bộ hồ sơ thông thường bao gồm những loại giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch tự thuật, đơn xin việc, CV xin việc, bản photo sổ hộ khẩu, bản photo chứng minh thư nhân dân, bản photo chứng chỉ, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, ảnh 3x4 hoặc 4x6. Trong đó:

  • Giấy khám sức khỏe: Khám sức khỏe đi làm là hình thức kiểm tra sức khỏe tổng quát, đảm bảo cơ thể khỏe mạnh, không mắc các chứng bệnh nguy hiểm, lây nhiễm, chứng tỏ cơ thể có đủ năng lực để làm việc và cống hiến. Giấy khám sức khỏe được nộp kèm theo đơn xin việc, thông thường loại giấy tờ này chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Để xác nhận và xin giấy khám sức khỏe, bạn có thể đến các bệnh viện lớn. Tất cả các thủ tục chỉ làm trong vòng 1 buổi sáng là xong.

  • Sơ yếu lý lịch, chứng minh thư photo, bằng cấp (chứng chỉ) photo có dấu xác nhận của xã, phường, địa phương. Theo nghị định 23/2015/NĐ-CP của nhà nước Việt Nam: “Tất cả các bản sao được chứng thực từ bản gốc có giá trị giống như bản gốc trong các giao dịch. Pháp luật hiện hành không có bất kỳ quy định nào về thời hạn sử dụng các bản sao y này nên được hiểu là vô hạn”


Hãy để ý thời hạn hiệu lực của bộ hồ sơ

Bạn có thể chia các giấy tờ bản sao có công chứng thành 2 loại như sau:

  • Bản sao vô hạn: Bản sao được chứng thực từ những giấy tờ có giá trị vô thời hạn như: Bảng điểm, chứng chỉ, bằng đại học… thì bản sao ấy có giá trị pháp lý vô hạn.

  • Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ những loại giấy tờ có thời gian như chứng minh thư nhân dân. Bản sao của chứng minh thư có công chứng có giá trị đến khi bản gốc còn giá trị.

Đúng như chị Hồng đã nói, hiện nay có rất nhiều cơ quan tự ý đưa ra quy định không tiếp nhận bản sao giấy tờ công chứng có thời gian quá 6 tháng. Đây là việc làm trái pháp luật gây ra nhiều khó khăn, làm mất thời gian và công sức của người đi xin việc.


Phân biệt giữa bản sao vô hạn và bản sao hữu hạn nhé!

Với trường hợp của bạn Hoa, bạn không nói rõ thời gian làm hồ sơ cũ của mình nên chúng tôi chỉ có thể trả lời 1 cách chung chung như ở trên. Hãy đối chiếuxem xét từng loại giấy tờ trong bộ hồ sơ của bạn còn hiệu lực không trước khi đi nộp đơn xin việc bạn nhé!

Hy vọng rằng thông qua bài viết ở trên, bạn Hoa đã có câu trả lời cho câu hỏi: “Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?” rồi chứ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018