blog banner canavi

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả

Mục đích của đăng tin tuyển nhân viên là thu hút những ứng viên tài năng và loại bỏ những người không phù hợp với tiêu chí công việc. Điều này chỉ có thể xảy ra khi bản mô tả công việc tiếp cận được sự quan tâm của ứng viên. Vậy, làm thế nào để viết bản mô tả công việc thật xuất sắc? Trong bài hướng dẫn đăng tin tuyển nhân viên này, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 cách thức viết bản mô tả hiệu quả.

 

1. Đảm bảo nội dung cơ bản của một bản mô tả công việc

Dù bạn sử dụng phong cách trình bày nào thì cũng nên đảm bảo được các nội dung quan trọng của bản mô tả công việc trọng việc đăng tin tuyển nhân viên. Nó bao gồm:

  • Chức danh công việc

  • Vị trí

  • Trách nhiệm công việc

  • Yêu cầu công việc

  • Phúc lợi và các chế độ đi kèm

  • Mức lương, thưởng, hoa hồng…

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả
Một bản mô tả công việc nên rõ ràng và đầy đủ

2. Thuyết phục ứng viên bằng các thành tựu và giải thưởng

Ngoài nội dung cơ bản, đây cũng là cơ hội để bạn “bán” công việc của mình. Hãy quảng bá thương hiệu của mình bằng những ngôn từ và hình ảnh đẹp nhất để thuyết phục ứng viên “đầu quân” cho tổ chức của mình. Cụ thể, hãy liệt kê những giải thưởng và thành tựu gần đây của công ty bạn, những đặc quyền hấp dẫn mà công ty bạn dành cho ứng viên. Một bài đăng tin tuyển nhân viên chỉnh chu và những đánh giá khách quan từ các ứng viên sẽ gia tăng độ uy tín cho bạn.

3. Hãy suy nghĩ như một công cụ tìm kiếm

Để đăng tin tuyển nhân viên thành công, chỉ xét tới việc đáp ứng nhu cầu của ứng viên thôi là chưa đủ. Đừng quên rằng, nhiều ứng viên sẽ tìm thấy cơ hội việc làm của bạn thông qua các website hay diễn đàn. Bạn nên trình bày mô tả công việc một cách logic, sử dụng chức danh, thuật ngữ chính xác về công việc để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên trong quá trình tìm kiếm công việc. Tất nhiên, không nên quá cứng nhắc mọi điều, hãy làm cho bản mô tả công việc trở nên thật màu sắc và hấp dẫn.

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả
Suy nghĩ như một công cụ tìm kiếm

4. Không nên làm cho ứng viên sợ hãi

Bản mô tả công việc thường bao gồm một danh sách yêu cầu, muốn tiến đến cơ hội này, ứng viên phải đáp ứng được tất cả các tiêu chí đã đề ra. Mặc dù nó có tác dụng rõ rệt trong việc loại bỏ các ứng viên không phù hợp, nhưng đừng quá lạm dụng vì sự cứng nhắc có thể ngăn cản bước tiến của các ứng viên tài năng. Chẳng hạn, phải có 5 năm kinh nghiệm là điều kiện tiên quyết để nộp hồ sơ, nó sẽ làm cho những ứng viên tài năng nhưng chỉ có 4 năm kinh nghiệm phải dè chừng và chùn bước.

Đăng tin tuyển nhân viên tốt hơn hết đừng làm cho các ứng viên sợ hãi bởi số năm kinh nghiệm vì thực chất, nó chưa chắc là một phép lọc đúng. Có rất nhiều người tài giỏi khi chập chững bước vào nghề ngược lại, có rất nhiều “dạn dày” kinh nghiệm nhưng không chắc họ sẽ phù hợp với vị trí bạn đang kiếm tìm. Để không bị “lọt lưới” những ứng viên tài năng, hãy xác định những gì bạn cần ở một nhân viên và có một danh sách riêng và trình độ ưu tiên cần thiết.

5. Chuẩn hóa quy trình viết mô tả công việc

Tính nhất quán là chìa khóa của bản mô tả công việc hiệu quả. Khi bạn cảm thấy hài lòng với nội dung và định dạng của bất kỳ bản mô tả công việc nào, hãy sử dụng nó làm tài liệu tham khảo cho những quy trình tuyển dụng tiếp theo. Hãy ghi nhớ mọi yếu tố được liệt kê trên đây và chuẩn hóa quy trình của riêng bạn. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo được những thông tin cần thiết và sự nhất quán về thương hiệu, hình ảnh.

Đăng tin tuyển nhân viên tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không không làm thật tốt, rất có thể bạn sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự của tổ chức. Vì thế, cho dù phải bổ sung gấp nguồn nhân sự bạn cũng không nên hời hợt trong khâu quan trọng này.

Có thể bạn sẽ thích

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Lễ tân tòa nhà được xem là một công việc hấp dẫn dành cho sinh viên và những người mới ra trường. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội tuy nhiên không biết rõ mức lương và mô tả công việc tại công việc này. Bài viết sau đây của Canavi xin giải đáp thắc mắc này cho bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Người ta thường coi PG như mặt tiền của sự kiện, họ là người tạo nên cái hồn và thu hút sự chú ý của khách hàng. Trước đây tiêu chí tuyển chọn PG chỉ đơn giản là ngoại hình xinh đẹp. Nhưng nó lại chưa đủ ở thời điểm hiện tại. Có trăm điều phải suy nghĩ khi đưa ra quyết định thuê PG, vì thế, nhiều người tìm đến dịch vụ PG. Tại sao các dịch vụ này lại được chào đón đến vậy? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Xem thêm

19/4/2019

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của các PG tại các sự kiện, chiến dịch marketing,... Thế nhưng, thay vì thuê PG chuyên nghiệp, nhiều nhãn hàng đã tận dụng nguồn nhân lực tự có để làm việc này. Vậy, nên thuê PG hay sử dụng PG “nhà có” cho các sự kiện?

Xem thêm

19/4/2019

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG như thế nào giúp bạn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp và hiệu quả. Đây là câu hỏi của hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay khi muốn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp cho sự kiện và chương trình của mình. Giải đáp sau đây của Canavi sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm

19/4/2019

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá