blog banner canavi

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả

Mục đích của đăng tin tuyển nhân viên là thu hút những ứng viên tài năng và loại bỏ những người không phù hợp với tiêu chí công việc. Điều này chỉ có thể xảy ra khi bản mô tả công việc tiếp cận được sự quan tâm của ứng viên. Vậy, làm thế nào để viết bản mô tả công việc thật xuất sắc? Trong bài hướng dẫn đăng tin tuyển nhân viên này, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 cách thức viết bản mô tả hiệu quả.

1. Đảm bảo nội dung cơ bản của một bản mô tả công việc

Dù bạn sử dụng phong cách trình bày nào thì cũng nên đảm bảo được các nội dung quan trọng của bản mô tả công việc trọng việc đăng tin tuyển nhân viên. Nó bao gồm:

  • Chức danh công việc

  • Vị trí

  • Trách nhiệm công việc

  • Yêu cầu công việc

  • Phúc lợi và các chế độ đi kèm

  • Mức lương, thưởng, hoa hồng…

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả
Một bản mô tả công việc nên rõ ràng và đầy đủ

2. Thuyết phục ứng viên bằng các thành tựu và giải thưởng

Ngoài nội dung cơ bản, đây cũng là cơ hội để bạn “bán” công việc của mình. Hãy quảng bá thương hiệu của mình bằng những ngôn từ và hình ảnh đẹp nhất để thuyết phục ứng viên “đầu quân” cho tổ chức của mình. Cụ thể, hãy liệt kê những giải thưởng và thành tựu gần đây của công ty bạn, những đặc quyền hấp dẫn mà công ty bạn dành cho ứng viên. Một bài đăng tin tuyển nhân viên chỉnh chu và những đánh giá khách quan từ các ứng viên sẽ gia tăng độ uy tín cho bạn.

3. Hãy suy nghĩ như một công cụ tìm kiếm

Để đăng tin tuyển nhân viên thành công, chỉ xét tới việc đáp ứng nhu cầu của ứng viên thôi là chưa đủ. Đừng quên rằng, nhiều ứng viên sẽ tìm thấy cơ hội việc làm của bạn thông qua các website hay diễn đàn. Bạn nên trình bày mô tả công việc một cách logic, sử dụng chức danh, thuật ngữ chính xác về công việc để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên trong quá trình tìm kiếm công việc. Tất nhiên, không nên quá cứng nhắc mọi điều, hãy làm cho bản mô tả công việc trở nên thật màu sắc và hấp dẫn.

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả
Suy nghĩ như một công cụ tìm kiếm

4. Không nên làm cho ứng viên sợ hãi

Bản mô tả công việc thường bao gồm một danh sách yêu cầu, muốn tiến đến cơ hội này, ứng viên phải đáp ứng được tất cả các tiêu chí đã đề ra. Mặc dù nó có tác dụng rõ rệt trong việc loại bỏ các ứng viên không phù hợp, nhưng đừng quá lạm dụng vì sự cứng nhắc có thể ngăn cản bước tiến của các ứng viên tài năng. Chẳng hạn, phải có 5 năm kinh nghiệm là điều kiện tiên quyết để nộp hồ sơ, nó sẽ làm cho những ứng viên tài năng nhưng chỉ có 4 năm kinh nghiệm phải dè chừng và chùn bước.

Đăng tin tuyển nhân viên tốt hơn hết đừng làm cho các ứng viên sợ hãi bởi số năm kinh nghiệm vì thực chất, nó chưa chắc là một phép lọc đúng. Có rất nhiều người tài giỏi khi chập chững bước vào nghề ngược lại, có rất nhiều “dạn dày” kinh nghiệm nhưng không chắc họ sẽ phù hợp với vị trí bạn đang kiếm tìm. Để không bị “lọt lưới” những ứng viên tài năng, hãy xác định những gì bạn cần ở một nhân viên và có một danh sách riêng và trình độ ưu tiên cần thiết.

5. Chuẩn hóa quy trình viết mô tả công việc

Tính nhất quán là chìa khóa của bản mô tả công việc hiệu quả. Khi bạn cảm thấy hài lòng với nội dung và định dạng của bất kỳ bản mô tả công việc nào, hãy sử dụng nó làm tài liệu tham khảo cho những quy trình tuyển dụng tiếp theo. Hãy ghi nhớ mọi yếu tố được liệt kê trên đây và chuẩn hóa quy trình của riêng bạn. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo được những thông tin cần thiết và sự nhất quán về thương hiệu, hình ảnh.

Đăng tin tuyển nhân viên tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không không làm thật tốt, rất có thể bạn sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự của tổ chức. Vì thế, cho dù phải bổ sung gấp nguồn nhân sự bạn cũng không nên hời hợt trong khâu quan trọng này.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá