blog banner canavi blog banner canavi

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả

Mục đích của đăng tin tuyển nhân viên là thu hút những ứng viên tài năng và loại bỏ những người không phù hợp với tiêu chí công việc. Điều này chỉ có thể xảy ra khi bản mô tả công việc tiếp cận được sự quan tâm của ứng viên. Vậy, làm thế nào để viết bản mô tả công việc thật xuất sắc? Trong bài hướng dẫn đăng tin tuyển nhân viên này, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 cách thức viết bản mô tả hiệu quả.

1. Đảm bảo nội dung cơ bản của một bản mô tả công việc

Dù bạn sử dụng phong cách trình bày nào thì cũng nên đảm bảo được các nội dung quan trọng của bản mô tả công việc trọng việc đăng tin tuyển nhân viên. Nó bao gồm:

  • Chức danh công việc

  • Vị trí

  • Trách nhiệm công việc

  • Yêu cầu công việc

  • Phúc lợi và các chế độ đi kèm

  • Mức lương, thưởng, hoa hồng…

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả
Một bản mô tả công việc nên rõ ràng và đầy đủ

2. Thuyết phục ứng viên bằng các thành tựu và giải thưởng

Ngoài nội dung cơ bản, đây cũng là cơ hội để bạn “bán” công việc của mình. Hãy quảng bá thương hiệu của mình bằng những ngôn từ và hình ảnh đẹp nhất để thuyết phục ứng viên “đầu quân” cho tổ chức của mình. Cụ thể, hãy liệt kê những giải thưởng và thành tựu gần đây của công ty bạn, những đặc quyền hấp dẫn mà công ty bạn dành cho ứng viên. Một bài đăng tin tuyển nhân viên chỉnh chu và những đánh giá khách quan từ các ứng viên sẽ gia tăng độ uy tín cho bạn.

3. Hãy suy nghĩ như một công cụ tìm kiếm

Để đăng tin tuyển nhân viên thành công, chỉ xét tới việc đáp ứng nhu cầu của ứng viên thôi là chưa đủ. Đừng quên rằng, nhiều ứng viên sẽ tìm thấy cơ hội việc làm của bạn thông qua các website hay diễn đàn. Bạn nên trình bày mô tả công việc một cách logic, sử dụng chức danh, thuật ngữ chính xác về công việc để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên trong quá trình tìm kiếm công việc. Tất nhiên, không nên quá cứng nhắc mọi điều, hãy làm cho bản mô tả công việc trở nên thật màu sắc và hấp dẫn.

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả
Suy nghĩ như một công cụ tìm kiếm

4. Không nên làm cho ứng viên sợ hãi

Bản mô tả công việc thường bao gồm một danh sách yêu cầu, muốn tiến đến cơ hội này, ứng viên phải đáp ứng được tất cả các tiêu chí đã đề ra. Mặc dù nó có tác dụng rõ rệt trong việc loại bỏ các ứng viên không phù hợp, nhưng đừng quá lạm dụng vì sự cứng nhắc có thể ngăn cản bước tiến của các ứng viên tài năng. Chẳng hạn, phải có 5 năm kinh nghiệm là điều kiện tiên quyết để nộp hồ sơ, nó sẽ làm cho những ứng viên tài năng nhưng chỉ có 4 năm kinh nghiệm phải dè chừng và chùn bước.

Đăng tin tuyển nhân viên tốt hơn hết đừng làm cho các ứng viên sợ hãi bởi số năm kinh nghiệm vì thực chất, nó chưa chắc là một phép lọc đúng. Có rất nhiều người tài giỏi khi chập chững bước vào nghề ngược lại, có rất nhiều “dạn dày” kinh nghiệm nhưng không chắc họ sẽ phù hợp với vị trí bạn đang kiếm tìm. Để không bị “lọt lưới” những ứng viên tài năng, hãy xác định những gì bạn cần ở một nhân viên và có một danh sách riêng và trình độ ưu tiên cần thiết.

5. Chuẩn hóa quy trình viết mô tả công việc

Tính nhất quán là chìa khóa của bản mô tả công việc hiệu quả. Khi bạn cảm thấy hài lòng với nội dung và định dạng của bất kỳ bản mô tả công việc nào, hãy sử dụng nó làm tài liệu tham khảo cho những quy trình tuyển dụng tiếp theo. Hãy ghi nhớ mọi yếu tố được liệt kê trên đây và chuẩn hóa quy trình của riêng bạn. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo được những thông tin cần thiết và sự nhất quán về thương hiệu, hình ảnh.

Đăng tin tuyển nhân viên tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu không không làm thật tốt, rất có thể bạn sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự của tổ chức. Vì thế, cho dù phải bổ sung gấp nguồn nhân sự bạn cũng không nên hời hợt trong khâu quan trọng này.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018