blog banner canavi

Ghi điểm tuyệt đối bằng cách trả lời email phỏng vấn thông minh, chuyên nghiệp

Không khó để trở nên chuyên nghiệp trong cách trả lời email phỏng vấn. Nếu bạn chưa rõ, Canavi xin chia sẻ cách trả lời email xác nhận phỏng vấn cực kỳ thông minh giúp các ứng viên tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

Nên trả lời email phỏng vấn vào thời điểm nào?

Tình trạng chung của nhiều ứng viên khi tìm kiếm công việc là ứng tuyển vào nhiều công ty. Cùng một thời điểm, bạn có thể phải sắp xếp lịch phỏng vấn cùng với 1 - 2 công ty. Do đó, việc phản hồi email phỏng vấn với các nhà tuyển dụng là điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, thời điểm thích hợp để trả lời email phỏng vấn là khi nào?

→ Câu trả lời là: Càng nhanh càng tốt.

Trả lời sớm nhất có thể sẽ giúp thể hiện tinh thần nhiệt tình, thái độ mong chờ của bạn với vị trí công việc. Nhà tuyển dụng sẽ có thiện cảm với những ứng viên có thể nhanh chóng phản hồi hơn là một ứng viên nhiều ngày sau mới phản hồi.

Cách trả lời email phỏng vấn

Chú ý rằng đừng phản hồi email vào giữa đêm, rạng sáng hay giờ nghỉ ngơi. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị làm phiền, có ấn tượng không tốt với bạn.

Cách trả lời email phỏng vấn thông minh gồm những lưu ý gì?

Nhiều ứng viên thường trả lời email phỏng vấn một cách tùy tiện. Những câu chữ và nội dung sử dụng trong email không được trau chuốt. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp. Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, các bạn cần nắm rõ một số lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn thông minh sau:

  • Tiêu đề email chuyên nghiệp.

  • Lời chào trang trọng đến nhà tuyển dụng.

  • Trình bày nguyên do bạn viết email.

  • Những thắc mắc, yêu cầu (nếu có).

  • Lời cảm ơn chân thành ở cuối thư.

Tiêu đề email chuyên nghiệp

Do các nhà tuyển dụng sẽ hẹn phỏng vấn với nhiều ứng viên, để tiện cho việc sắp xếp, tiêu đề email của bạn cần chuyên nghiệp. Thông thường, tiêu đề email sẽ tuân theo cú pháp:

[Xác nhận lịch phỏng vấn] + [Tên công việc] + [Họ tên]

Những nhà tuyển dụng khó tính chắc chắn hài lòng với tiêu đề email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp này của bạn.

Lời chào trang trọng đến nhà tuyển dụng

Người Việt Nam luôn coi trọng lời chào. Do đó, khi trả lời email phỏng vấn, các ứng viên cũng cần chú ý gửi lời chào đến nhà tuyển dụng. Lời chào này cần trang trọng thể hiện được sự thân thiện của ứng viên đối với công ty tuyển dụng. Bạn có thể sử dụng một số câu sau:

  • Kính gửi/Dear bộ phận tuyển dụng công ty ABC

  • Chào chị Đỗ Thị B - Trưởng bộ phận tuyển dụng công ty ABC

Đây là cách trả lời email phỏng vấn tạo được thiện cảm đối với nhà tuyển dụng.

Cách trả lời email phỏng vấn

Trình bày nguyên do bạn viết email

Cách trả lời email mời đi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng ưng ý là email có lý do viết email ngắn gọn súc tích. Đừng lan man các thông tin khác mà tập trung ngay vào việc xác nhận về cuộc hẹn phỏng vấn. Bạn cần xác nhận về khả năng tham gia phỏng vấn vào thời gian và địa điểm như trên. Nếu không tham gia được thì bạn cần đề xuất lịch mới và thể hiện nguyện vọng muốn tham gia phỏng vấn.

Những thắc mắc, yêu cầu (nếu có)

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao các ứng viên có tương tác, thể hiện sự nhiệt tình trong cách trả lời email hẹn phỏng vấn. Bạn có thể hỏi lại nhà tuyển dụng nếu chưa rõ một số thông tin liên quan đến phỏng vấn. Những thông tin này có thể là những tài liệu cần mang đến, trang phục, nơi gửi xe, hướng dẫn chỉ đường … Một ứng viên chủ động như vậy chắc chắn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay lập tức.

Cách trả lời email phỏng vấn

Lời cảm ơn chân thành ở cuối thư

Khi kết thúc một email phản hồi phỏng vấn, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn tham gia phỏng vấn ứng tuyển tại vị trí công việc. Đây là cách trả lời giúp tạo thiện cảm đối với nhà tuyển dụng. Chú ý sử dụng từ ngữ thể hiện sự trân trọng và biết ơn. Ví dụ: “thân mến”, “trân trọng” ...

Trên đây là cách ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng thông qua email xác nhận phỏng vấn. Canavi chúc bạn có được buổi phỏng vấn suôn sẻ và tìm được công việc như ý.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá