blog banner canavi blog banner canavi

Giải đáp từ A đến Z câu hỏi “Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn?”

Bạn là sinh viên mới ra trường và đang muốn tìm kiếm công việc phù hợp. Tuy nhiên, bạn không biết thời hạn hồ sơ xin việc làm hết hạn. Dưới đây là giải đáp từ A đến Z câu hỏi “Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn?” của Canavi dành cho bạn.

Hồ sơ xin việc là gì?

Khi đi ứng tuyển công việc, bạn thường được yêu cầu mang hồ sơ việc làm. Vậy hồ sơ xin việc là gì? Hồ sơ xin việc gồm các giấy tờ quan trọng liên quan đến thông tin cá nhân, kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng và một số thông tin khác của ứng viên. Cụ thể, các giấy tờ có trong hồ sơ xin việc là:

  • Sơ yếu lý lịch.

  • Đơn xin việc.

  • CV xin việc.

  • Bản sao giấy khai sinh.

  • Giấy chứng nhận sức khỏe.

  • Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có).

Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn
Túi đựng hồ sơ xin việc thường có dạng như thế này

Trả lời câu hỏi “Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn?”

Câu trả lời: Không có quy định cụ thể về hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn. Tuy nhiên, các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, CV xin việc, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ công chứng thường được nhà tuyển dụng yêu cầu có thời gian không quá 3 tháng hoặc 6 tháng. Lý giải cho điều này vì:

  • Thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng là đủ dài để bạn có các thay đổi thông tin so với những điều đã ghi trong các giấy tờ này trước đó.

  • Nhà tuyển dụng muốn biết các thông tin cập nhật nhất của ứng viên để đánh giá chính xác sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc và môi trường công ty.

Vì vậy, các ứng viên cần tìm hiểu kỹ càng quy định về thời hạn hồ sơ của nhà tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng không có quy định, bạn có thể tham khảo gợi ý dưới đây của Canavi về cách chuẩn bị hồ sơ xin việc đáp ứng thời hạn của hồ sơ.

Gợi ý cách chuẩn bị hồ sơ xin việc đáp ứng thời hạn của hồ sơ

Sau khi trả lời về hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn, Canavi xin chia sẻ với bạn về một số chú ý trong cách chuẩn bị hồ sơ xin việc hoàn hảo đáp ứng thời hạn của hồ sơ xin việc:

  • Không nên chuẩn bị sẵn quá nhiều hồ sơ xin việc.

  • Hãy đảm bảo hồ sơ bạn nộp không quá vượt quá thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng để tránh mất thời gian vì không đáp ứng quy định.

  • Luôn cập nhật thông tin trong các giấy tờ có trong hồ sơ xin việc.

Chuẩn bị CV xin việc

Khi viết CV xin việc đáp ứng thời hạn hồ sơ xin việc, các ứng viên cần chú ý:

  • Lựa chọn những kinh nghiệm nổi bật nhất, phù hợp với yêu cầu công việc.

  • Chú ý đến các khoảng thời gian gián đoạn trong CV xin việc.

  • Cập nhật chính xác và trung thực lịch sử công việc liên quan đến vị trí công việc mới mỗi khi có thay đổi.

  • Đừng quên trình bày những kinh nghiệm, kỹ năng và quá trình học tập và hoạt động ngoại khóa mới nhất có thể phục vụ công việc.

Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn
CV xin việc

Chuẩn bị đơn xin việc

Khi chuẩn bị đơn xin việc đáp ứng thời hạn của hồ sơ xin việc, bạn không nên bỏ qua:

  • Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả công việc bạn ứng tuyển.

  • Hãy cụ thể hóa công ty bạn ứng tuyển.

  • Cần trình bày các kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật nhất của bạn liên quan đến vị trí công việc.

  • Cập nhật các kinh nghiệm kỹ năng này nếu có thể.

Chuẩn bị sơ yếu lý lịch

  • Đến thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng, bạn nên đến cơ quan hành chính có thẩm quyền để xác nhận các thông tin trong sơ yếu lý lịch.

  • Không nên làm trước quá nhiều sơ yếu lý lịch, chỉ cần 02 sơ yếu lý lịch đã xác nhận đầy đủ.

  • Khi đi phỏng vấn chỉ mang sơ yếu lý lịch bản photocopy.

  • Chỉ nộp bản chính cho công ty khi đã có thông báo trúng tuyển.

Chuẩn bị các giấy tờ khác

Ngoài các giấy tờ trên, khi chuẩn bị các giấy tờ khác như giấy khám sức khỏe, các giấy tờ công chứng, ứng viên cũng cần chú ý:

  • Chỉ chuẩn bị 2 bản.

  • Không nộp bản chính khi đi phỏng vấn. Chỉ nộp bản photocopy.

  • Nộp bản chính thức khi đã có thông báo trúng tuyển.

  • Khi đến hạn 3 tháng hoặc 6 tháng, ứng viên nếu có nhu cầu tìm kiếm việc làm thì nên chủ động đi khám sức khỏe và công chứng giấy tờ.

Trên đây là giải đáp của Canavi từ A đến Z câu hỏi “Hồ sơ xin việc làm bao lâu hết hạn?” dành cho bạn. Chúc bạn tìm được công việc ưng ý và thăng tiến trong công việc.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích