blog banner canavi blog banner canavi

GIẢI MÃ các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản Word - Excel - PowerPoint

Thời đại công nghệ thông tin hiện nay, bạn cần phải nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản gồm Word, Excel và PowerPoint. Sau đây là hướng dẫn của Canavi để bạn hiểu rõ về những điều cần nắm vững trong 3 công cụ tin học văn phòng thông dụng này.

Khi nhắc đến các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đều nghĩ đến bộ công cụ tin học văn phòng Microsoft quen thuộc là Word, Excel và PowerPoint.

Có tới 90% các nhà quản trị sử dụng Excel hàng ngày. Chỉ 5 - 10% công dụng của bộ công cụ của Microsoft được sử dụng. Phần lớn người dùng bị choáng ngợp bởi các tính năng đa dạng của bộ công cụ tin học văn phòng thông dụng này.

Sau đây là giải mã của Canavi về các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản bạn cần nắm vững trong Microsoft Word - Excel - PowerPoint:

1/ Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản làm quen với máy tính

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản làm quen với máy tính

Trước khi tìm hiểu về những điều cần nắm vững trong bộ công cụ tin học văn phòng Word - Excel - PowerPoint, bất cứ ai cũng nên biết các kỹ năng làm quen máy tính sau:

  • Thao tác đánh máy sử dụng mười ngón sao cho đúng vị trí đặt các ngón tay.

  • Các chức năng của bàn phím.

  • Biết cách sử dụng các phím tắt hữu ích.

  • Các bước bật tắt và sử dụng máy tính.

2/ Những điều cần nắm vững về Word

Microsoft Word là một trong các công cụ tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho dân công sở. Dưới đây là một số điều bạn cần nắm vững để thành thạo một trong các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản này:

  • Nhập liệu văn bản, định dạng văn bản với font chữ, cỡ chữ, màu chữ.

  • Lập, chèn và định dạng bảng.

  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ dễ dàng.

  • Chèn ký tự, chèn link liên kết hoặc ghi chú.

  • Thiết lập in với khổ giấy, lề in.

  • Trình bày văn bản đúng yêu cầu với nhiều chức năng như: header, footer, đánh dấu trang ...

  • Trộn văn bản: Mail merge

  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file.

3/ Những điều cần nắm vững về Excel

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Những điều cần nắm vững về Excel

Hầu hết người đi làm đều công nhận Microsoft Excel là công cụ tin học không thể thiếu để hoàn thành công việc của họ. Đây là công cụ giúp người dùng thiết lập, xử lý và tính toán dữ liệu dễ dàng bằng các ô tính và hàm tính. Những điều bạn cần nắm vững về Excel gồm:

  • Tạo bảng

  • Định dạng dữ liệu

  • Sử dụng các hàm thông dụng gồm: Sum, If, Average, Vlookup, Hlookup, Count, Sumif, Countif, Min, Max, Year, Month ….

  • Tính năng lọc dữ liệu

  • Vẽ biểu đồ

  • Liên kết Link

  • Bảo mật File bằng cách đặt Password.

  • Thiết lập in trên Excel

4/ Những điều cần nắm vững về PowerPoint

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Những điều cần nắm vững về Power Point

PowerPoint là công cụ vô cùng hữu dụng cho những nhân viên văn phòng cần phải thực hiện thuyết trình, đào tạo hoặc báo cáo công việc. Nó giúp soạn thảo và trình chiếu hiệu quả và dễ dàng. Và những điều bạn cần nắm vững trong công cụ này là:

  • Chỉnh sửa, vẽ hình khối và biểu đồ.

  • Tạo liên kết link

  • Sử dụng các hiệu ứng đa dạng Animation.

  • Chèn âm thanh, hình ảnh và video

  • Bảo mật file

  • Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF.

  • Sử dụng Slide Master.

  • Sử dụng các kiểu trình chiếu và thiết kế hiệu quả.

Chỉ bằng việc nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản trong bộ công cụ Word - Excel - PowerPoint trên đây, bạn đã có thể thực hiện công việc văn phòng dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng. Mong rằng bài viết của Canavi trên đây hữu ích với quý bạn đọc. Chúc bạn may mắn và thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích