blog banner canavi

GIẢI MÃ các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản Word - Excel - PowerPoint

Thời đại công nghệ thông tin hiện nay, bạn cần phải nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản gồm Word, Excel và PowerPoint. Sau đây là hướng dẫn của Canavi để bạn hiểu rõ về những điều cần nắm vững trong 3 công cụ tin học văn phòng thông dụng này.

Khi nhắc đến các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đều nghĩ đến bộ công cụ tin học văn phòng Microsoft quen thuộc là Word, Excel và PowerPoint.

Có tới 90% các nhà quản trị sử dụng Excel hàng ngày. Chỉ 5 - 10% công dụng của bộ công cụ của Microsoft được sử dụng. Phần lớn người dùng bị choáng ngợp bởi các tính năng đa dạng của bộ công cụ tin học văn phòng thông dụng này.

Sau đây là giải mã của Canavi về các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản bạn cần nắm vững trong Microsoft Word - Excel - PowerPoint:

1/ Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản làm quen với máy tính

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản làm quen với máy tính

Trước khi tìm hiểu về những điều cần nắm vững trong bộ công cụ tin học văn phòng Word - Excel - PowerPoint, bất cứ ai cũng nên biết các kỹ năng làm quen máy tính sau:

  • Thao tác đánh máy sử dụng mười ngón sao cho đúng vị trí đặt các ngón tay.

  • Các chức năng của bàn phím.

  • Biết cách sử dụng các phím tắt hữu ích.

  • Các bước bật tắt và sử dụng máy tính.

2/ Những điều cần nắm vững về Word

Microsoft Word là một trong các công cụ tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho dân công sở. Dưới đây là một số điều bạn cần nắm vững để thành thạo một trong các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản này:

  • Nhập liệu văn bản, định dạng văn bản với font chữ, cỡ chữ, màu chữ.

  • Lập, chèn và định dạng bảng.

  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ dễ dàng.

  • Chèn ký tự, chèn link liên kết hoặc ghi chú.

  • Thiết lập in với khổ giấy, lề in.

  • Trình bày văn bản đúng yêu cầu với nhiều chức năng như: header, footer, đánh dấu trang ...

  • Trộn văn bản: Mail merge

  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file.

3/ Những điều cần nắm vững về Excel

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Những điều cần nắm vững về Excel

Hầu hết người đi làm đều công nhận Microsoft Excel là công cụ tin học không thể thiếu để hoàn thành công việc của họ. Đây là công cụ giúp người dùng thiết lập, xử lý và tính toán dữ liệu dễ dàng bằng các ô tính và hàm tính. Những điều bạn cần nắm vững về Excel gồm:

  • Tạo bảng

  • Định dạng dữ liệu

  • Sử dụng các hàm thông dụng gồm: Sum, If, Average, Vlookup, Hlookup, Count, Sumif, Countif, Min, Max, Year, Month ….

  • Tính năng lọc dữ liệu

  • Vẽ biểu đồ

  • Liên kết Link

  • Bảo mật File bằng cách đặt Password.

  • Thiết lập in trên Excel

4/ Những điều cần nắm vững về PowerPoint

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Những điều cần nắm vững về Power Point

PowerPoint là công cụ vô cùng hữu dụng cho những nhân viên văn phòng cần phải thực hiện thuyết trình, đào tạo hoặc báo cáo công việc. Nó giúp soạn thảo và trình chiếu hiệu quả và dễ dàng. Và những điều bạn cần nắm vững trong công cụ này là:

  • Chỉnh sửa, vẽ hình khối và biểu đồ.

  • Tạo liên kết link

  • Sử dụng các hiệu ứng đa dạng Animation.

  • Chèn âm thanh, hình ảnh và video

  • Bảo mật file

  • Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF.

  • Sử dụng Slide Master.

  • Sử dụng các kiểu trình chiếu và thiết kế hiệu quả.

Chỉ bằng việc nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản trong bộ công cụ Word - Excel - PowerPoint trên đây, bạn đã có thể thực hiện công việc văn phòng dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng. Mong rằng bài viết của Canavi trên đây hữu ích với quý bạn đọc. Chúc bạn may mắn và thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá