blog banner canavi

GIẢI MÃ các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản Word - Excel - PowerPoint

Thời đại công nghệ thông tin hiện nay, bạn cần phải nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản gồm Word, Excel và PowerPoint. Sau đây là hướng dẫn của Canavi để bạn hiểu rõ về những điều cần nắm vững trong 3 công cụ tin học văn phòng thông dụng này.

Khi nhắc đến các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đều nghĩ đến bộ công cụ tin học văn phòng Microsoft quen thuộc là Word, Excel và PowerPoint.

Có tới 90% các nhà quản trị sử dụng Excel hàng ngày. Chỉ 5 - 10% công dụng của bộ công cụ của Microsoft được sử dụng. Phần lớn người dùng bị choáng ngợp bởi các tính năng đa dạng của bộ công cụ tin học văn phòng thông dụng này.

Sau đây là giải mã của Canavi về các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản bạn cần nắm vững trong Microsoft Word - Excel - PowerPoint:

1/ Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản làm quen với máy tính

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản làm quen với máy tính

Trước khi tìm hiểu về những điều cần nắm vững trong bộ công cụ tin học văn phòng Word - Excel - PowerPoint, bất cứ ai cũng nên biết các kỹ năng làm quen máy tính sau:

  • Thao tác đánh máy sử dụng mười ngón sao cho đúng vị trí đặt các ngón tay.

  • Các chức năng của bàn phím.

  • Biết cách sử dụng các phím tắt hữu ích.

  • Các bước bật tắt và sử dụng máy tính.

2/ Những điều cần nắm vững về Word

Microsoft Word là một trong các công cụ tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay dành cho dân công sở. Dưới đây là một số điều bạn cần nắm vững để thành thạo một trong các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản này:

  • Nhập liệu văn bản, định dạng văn bản với font chữ, cỡ chữ, màu chữ.

  • Lập, chèn và định dạng bảng.

  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ dễ dàng.

  • Chèn ký tự, chèn link liên kết hoặc ghi chú.

  • Thiết lập in với khổ giấy, lề in.

  • Trình bày văn bản đúng yêu cầu với nhiều chức năng như: header, footer, đánh dấu trang ...

  • Trộn văn bản: Mail merge

  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file.

3/ Những điều cần nắm vững về Excel

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Những điều cần nắm vững về Excel

Hầu hết người đi làm đều công nhận Microsoft Excel là công cụ tin học không thể thiếu để hoàn thành công việc của họ. Đây là công cụ giúp người dùng thiết lập, xử lý và tính toán dữ liệu dễ dàng bằng các ô tính và hàm tính. Những điều bạn cần nắm vững về Excel gồm:

  • Tạo bảng

  • Định dạng dữ liệu

  • Sử dụng các hàm thông dụng gồm: Sum, If, Average, Vlookup, Hlookup, Count, Sumif, Countif, Min, Max, Year, Month ….

  • Tính năng lọc dữ liệu

  • Vẽ biểu đồ

  • Liên kết Link

  • Bảo mật File bằng cách đặt Password.

  • Thiết lập in trên Excel

4/ Những điều cần nắm vững về PowerPoint

các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Những điều cần nắm vững về Power Point

PowerPoint là công cụ vô cùng hữu dụng cho những nhân viên văn phòng cần phải thực hiện thuyết trình, đào tạo hoặc báo cáo công việc. Nó giúp soạn thảo và trình chiếu hiệu quả và dễ dàng. Và những điều bạn cần nắm vững trong công cụ này là:

  • Chỉnh sửa, vẽ hình khối và biểu đồ.

  • Tạo liên kết link

  • Sử dụng các hiệu ứng đa dạng Animation.

  • Chèn âm thanh, hình ảnh và video

  • Bảo mật file

  • Trình chiếu và xuất file sang định dạng PDF.

  • Sử dụng Slide Master.

  • Sử dụng các kiểu trình chiếu và thiết kế hiệu quả.

Chỉ bằng việc nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản trong bộ công cụ Word - Excel - PowerPoint trên đây, bạn đã có thể thực hiện công việc văn phòng dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng. Mong rằng bài viết của Canavi trên đây hữu ích với quý bạn đọc. Chúc bạn may mắn và thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Lễ tân là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ lựa chọn hiện nay. Và bạn cũng có mong muốn trở thành nhân viên lễ tân nhưng không biết có những nơi nào cần tuyển lễ tân làm việc. Sau đây là giải đáp thắc mắc của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

16/4/2019

Gợi ý 5 trung tâm môi giới việc làm tìm người giúp việc uy tín nhất tại TP. HCM

Gợi ý 5 trung tâm môi giới việc làm tìm người giúp việc uy tín nhất tại TP. HCM

 

Cuộc sống con người ngày càng hiện đại, nhu cầu về đời sống cũng cao hơn mức bình thường. Bạn đang muốn tìm một trung tâm môi giới việc làm để giúp mình đỡ vất vả hơn trong gia đình. Bài viết dưới đây Canavi gợi ý bạn đọc 5 trung tâm môi giới việc làm chất lượng, tin cậy nhất hiện nay.

Xem thêm

12/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

12/4/2019

Làm thế nào để chọn, tìm hồ sơ ứng viên kinh doanh qua bản CV xin việc

Làm thế nào để chọn, tìm hồ sơ ứng viên kinh doanh qua bản CV xin việc

 

Ngày nay, việc tìm ra những ứng viên chất lượng cho doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng đối với các nhà tuyển dụng. Đặc biệt nguồn ứng viên kinh doanh khan hiếm hiện nay. Làm thế nào để chọn, tìm hồ sơ ứng viên kinh doanh chất lượng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách chọn, tìm hồ sơ ứng viên qua bản CV xin việc.

Xem thêm

12/4/2019

Cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu cho người đang đi tìm việc

Cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu cho người đang đi tìm việc

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ để nộp cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn lại không biết cần phải bổ sung những giấy tờ gì trong bộ hồ sơ xin việc của mình. Dưới đây là những thông tin cần thiết mà bạn cần nắm được để có cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu một cách hoàn chỉnh nhất.

Xem thêm

12/4/2019

TỔNG HỢP những thắc mắc về sơ yếu lý lịch tư pháp mà bạn cần biết

TỔNG HỢP những thắc mắc về sơ yếu lý lịch tư pháp mà bạn cần biết

Ngày nay có không ít đơn vị, cơ quan tuyển dụng yêu cầu hồ sơ ứng viên phải có sơ yếu lý lịch tư pháp. Vậy loại giấy tờ này là gì? Thủ tục cấp ra sao? Chi phí thế nào….? Hôm nay, Canavi sẽ giải đáp cho bạn tất cả những thắc mắc trên. Cùng đi vào tìm hiểu nhé.

Xem thêm

12/4/2019

Xem ngay: Tìm ứng viên kế toán giỏi trong 10 phút qua 2 cách dưới đây

Xem ngay: Tìm ứng viên kế toán giỏi trong 10 phút qua 2 cách dưới đây

 

Kế toán là nghề mà bất kỳ một doanh nghiệp, công ty nào cũng cần có. Vì vậy, để tìm ứng viên kế toán cẩn thận, tỉ mỉ và nghiêm túc trong công việc không phải là điều dễ dàng. Bạn đọc hãy cùng Canavi tìm hiểu cách chọn ứng viên kế toán giỏi qua việc nhận diện CV xin việc và qua buổi phỏng vấn.

Xem thêm

12/4/2019

9 mẹo viết sơ yếu lý lịch tiếng anh hoàn hảo hiện nay

9 mẹo viết sơ yếu lý lịch tiếng anh hoàn hảo hiện nay

Hiện nay, có không ít nghề nghiệp yêu cầu ứng viên phải nộp sơ yếu lý lịch tiếng anh. Vậy viết sơ yếu lý lịch tiếng anh như thế nào? Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 mẹo viết sơ yếu lý lịch tiếng anh hoàn hảo hiện nay.

Xem thêm

12/4/2019

Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua được nhiều người dùng NHẤT HIỆN NAY

Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua được nhiều người dùng NHẤT HIỆN NAY

Nhân viên thu mua là vị trí tuyển dụng “hot” nhất trong thị trường xuất khẩu hiện nay. Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào buổi phỏng vấn cho công việc này, thì trước tiên hãy thử trả lời một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua dưới đây. Chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy.

Xem thêm

12/4/2019

5 lỗi cần tránh trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh

5 lỗi cần tránh trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh

Sau khi bạn cập nhật sơ yếu lý lịch một cách chuyên nghiệp, việc tiếp theo là bạn cần hoàn thiện đơn xin việc bằng tiếng anh của bạn. Sau đây là hướng dẫn của Canavi về 5 lỗi cần tránh trong mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh dành cho bạn.

Xem thêm

12/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá