blog banner canavi

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất

 

Khi ứng viên vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, bạn cần gọi điện thông báo và mời họ đến tham gia phỏng vấn. Một cuộc điện thoại tưởng như thông thường nhưng nếu cách dẫn dắt của bạn không thuyết phục có thể khiến ứng viên chủ động đưa ra lời từ chối. Dưới đây là những tuyệt chiêu trong cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn mà bạn nên biết.

 

1/ Tìm kiếm động lực

Làm việc lâu năm trong ngành tuyển dụng, cũng có lúc bạn cảm thấy nhàm chán, nhất là khi gọi điện thoại cho ứng viên. Do vậy, nếu muốn phỏng vấn thành công, bạn nên đặt ra mục tiêu cho bản thân, tìm kiếm động lực cho mình. Khi cảm thấy hào hứng và thoải mái, bạn mới có thể truyền năng lượng tích cực khiến ứng viên thêm phần tin tưởng hơn.

2/ Hãy chọn khoảng thời gian thích hợp nhất

Những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cho hay: Thời gian thích hợp để goi điện cho các ứng viên nằm vào khung khoảng 10-12h và 14-16h các ngày trong tuần, hạn chế gọi vào buổi tối, chẳng những không mang lại hiệu quả gì mà còn khiến ứng viên nghi ngờ nữa.

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Hãy chọn khoảng thời gian phù hợp để ứng viên có tâm lý thoải mái nhất

3/ Giới thiệu danh tính để tạo sự tin tưởng

Một cuộc điện thoại mời phỏng vấn thường không kéo dài lâu, do vậy, bạn cần tận dụng thời gian để đề cập đến vấn đề chính. Thế nhưng, để tạo sự tin tưởng, không khiến ứng viên nghĩ rằng bạn gọi nhằm một số mục đích khác như bán bảo hiểm, nhà đất, bất động sản…thì ngay từ ban đầu, nên giới thiệu tên và công ty đang làm việc. Điều này không chỉ giúp tiện xưng hô mà còn khiến ứng viên tin tưởng bạn hơn. Đây là một trong những lưu ý quan trọng trong cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn mà bạn cần lưu ý.

4/ Nói chuyện rõ ràng, dễ hiểu

Hãy nói chuyện một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh lan man, đừng nói về những thứ vô bổ quá nhiều. Quan trọng nhất là đi thẳng vào trọng tâm vấn đề nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết như: Chào em, anh/chị là…, gọi tới từ công ty… Sau khi xem qua hồ sơ của em với vị trí…Anh/chị thấy rằng khả năng, kinh nghiệm của em rất phù hợp với công việc này và muốn mời em tham gia phỏng vấn…”

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Nói chuyện rành mạch, rõ ràng

5/ Giọng nói vui vẻ, thế hiện sự tích cực

Người làm tuyển dụng luôn phải biết cách giữ cho chất giọng được trong trẻo và khỏe khoắn. Có như vậy mới khiến người nghe có cảm tình và bị cuốn hút. Hãy đảm bảo giọng nói của bạn không bị “biến dị” như bị khan giọng vì hát hò quá nhiều vào hôm trước, bị đau họng do uống quá nhiều nước lạnh...

6/ Hãy hình dung như ứng viên đang ở trước mặt mình

Điều này quả là rất khó nhưng nếu bạn là người lâu năm trong nghề thì hoàn toàn có thể làm được. Để cuộc nói chuyện diễn ra tự nhiên nhất, hãy tưởng tượng đồng nghiệp đang ngồi trước mặt mình chính là ứng viên, bạn cần hành xử như một cuộc gặp gỡ trực tiếp, dùng sự tự tin của mình để thuyết phục ứng viên chấp nhận lời mời. Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn này không dễ nhưng nếu tập nhiều lần thì bạn sẽ quen nhanh thôi.

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Cuộc gọi mời phỏng vấn sẽ thành công

7/ Liệt kê những điều cần nói

Cho dù công việc diễn ra thường xuyên, liên tục nhưng bạn vẫn có thể quên mất những gì cần nói trong buổi trò chuyện qua điện thoại. Để tránh điều này, bạn cần gạch đầu dòng những ý chính vào một mẩu giấy nhỏ, nếu muốn kỹ hơn, bạn có thể lên cả một kịch bản nội dung cho lần nói chuyện đó.

8/ Khơi gợi những yếu tố khiến ứng viên có việc làm

Cho dù ứng viên đã ứng tuyển vào vị trí công việc trong công ty của bạn nhưng điều này không có nghĩa họ sẽ nhận ngay lời mời phỏng vấn. Họ còn rất nhiều sự lựa chọn khác nữa, do vậy khi ngỏ lời mời, bạn cần đưa ra những yếu tố cơ bản khiến vị trí đó hấp dẫn hơn, ví dụ như: Mức lương, chế độ bảo hiểm, thăng tiến, công ty danh tiếng, sếp giỏi…Với nhiều yếu tố đó, chắc hẳn ứng viên sẽ không thể chối từ.

Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn tuy đơn giản nhưng lại khó vô cùng. Hãy học ngay những bí quyết ở trên để tuyển ngay được nhân tài bạn nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu và tư vấn cụ thể hơn.

Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Lễ tân tòa nhà được xem là một công việc hấp dẫn dành cho sinh viên và những người mới ra trường. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội tuy nhiên không biết rõ mức lương và mô tả công việc tại công việc này. Bài viết sau đây của Canavi xin giải đáp thắc mắc này cho bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Người ta thường coi PG như mặt tiền của sự kiện, họ là người tạo nên cái hồn và thu hút sự chú ý của khách hàng. Trước đây tiêu chí tuyển chọn PG chỉ đơn giản là ngoại hình xinh đẹp. Nhưng nó lại chưa đủ ở thời điểm hiện tại. Có trăm điều phải suy nghĩ khi đưa ra quyết định thuê PG, vì thế, nhiều người tìm đến dịch vụ PG. Tại sao các dịch vụ này lại được chào đón đến vậy? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Xem thêm

19/4/2019

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của các PG tại các sự kiện, chiến dịch marketing,... Thế nhưng, thay vì thuê PG chuyên nghiệp, nhiều nhãn hàng đã tận dụng nguồn nhân lực tự có để làm việc này. Vậy, nên thuê PG hay sử dụng PG “nhà có” cho các sự kiện?

Xem thêm

19/4/2019

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG như thế nào giúp bạn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp và hiệu quả. Đây là câu hỏi của hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay khi muốn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp cho sự kiện và chương trình của mình. Giải đáp sau đây của Canavi sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm

19/4/2019

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá