blog banner canavi

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất

Khi ứng viên vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, bạn cần gọi điện thông báo và mời họ đến tham gia phỏng vấn. Một cuộc điện thoại tưởng như thông thường nhưng nếu cách dẫn dắt của bạn không thuyết phục có thể khiến ứng viên chủ động đưa ra lời từ chối. Dưới đây là những tuyệt chiêu trong cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn mà bạn nên biết.

1/ Tìm kiếm động lực

Làm việc lâu năm trong ngành tuyển dụng, cũng có lúc bạn cảm thấy nhàm chán, nhất là khi gọi điện thoại cho ứng viên. Do vậy, nếu muốn phỏng vấn thành công, bạn nên đặt ra mục tiêu cho bản thân, tìm kiếm động lực cho mình. Khi cảm thấy hào hứng và thoải mái, bạn mới có thể truyền năng lượng tích cực khiến ứng viên thêm phần tin tưởng hơn.

2/ Hãy chọn khoảng thời gian thích hợp nhất

Những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cho hay: Thời gian thích hợp để goi điện cho các ứng viên nằm vào khung khoảng 10-12h và 14-16h các ngày trong tuần, hạn chế gọi vào buổi tối, chẳng những không mang lại hiệu quả gì mà còn khiến ứng viên nghi ngờ nữa.

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Hãy chọn khoảng thời gian phù hợp để ứng viên có tâm lý thoải mái nhất

3/ Giới thiệu danh tính để tạo sự tin tưởng

Một cuộc điện thoại mời phỏng vấn thường không kéo dài lâu, do vậy, bạn cần tận dụng thời gian để đề cập đến vấn đề chính. Thế nhưng, để tạo sự tin tưởng, không khiến ứng viên nghĩ rằng bạn gọi nhằm một số mục đích khác như bán bảo hiểm, nhà đất, bất động sản…thì ngay từ ban đầu, nên giới thiệu tên và công ty đang làm việc. Điều này không chỉ giúp tiện xưng hô mà còn khiến ứng viên tin tưởng bạn hơn. Đây là một trong những lưu ý quan trọng trong cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn mà bạn cần lưu ý.

4/ Nói chuyện rõ ràng, dễ hiểu

Hãy nói chuyện một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh lan man, đừng nói về những thứ vô bổ quá nhiều. Quan trọng nhất là đi thẳng vào trọng tâm vấn đề nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết như: Chào em, anh/chị là…, gọi tới từ công ty… Sau khi xem qua hồ sơ của em với vị trí…Anh/chị thấy rằng khả năng, kinh nghiệm của em rất phù hợp với công việc này và muốn mời em tham gia phỏng vấn…”

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Nói chuyện rành mạch, rõ ràng

5/ Giọng nói vui vẻ, thế hiện sự tích cực

Người làm tuyển dụng luôn phải biết cách giữ cho chất giọng được trong trẻo và khỏe khoắn. Có như vậy mới khiến người nghe có cảm tình và bị cuốn hút. Hãy đảm bảo giọng nói của bạn không bị “biến dị” như bị khan giọng vì hát hò quá nhiều vào hôm trước, bị đau họng do uống quá nhiều nước lạnh...

6/ Hãy hình dung như ứng viên đang ở trước mặt mình

Điều này quả là rất khó nhưng nếu bạn là người lâu năm trong nghề thì hoàn toàn có thể làm được. Để cuộc nói chuyện diễn ra tự nhiên nhất, hãy tưởng tượng đồng nghiệp đang ngồi trước mặt mình chính là ứng viên, bạn cần hành xử như một cuộc gặp gỡ trực tiếp, dùng sự tự tin của mình để thuyết phục ứng viên chấp nhận lời mời. Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn này không dễ nhưng nếu tập nhiều lần thì bạn sẽ quen nhanh thôi.

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Cuộc gọi mời phỏng vấn sẽ thành công

7/ Liệt kê những điều cần nói

Cho dù công việc diễn ra thường xuyên, liên tục nhưng bạn vẫn có thể quên mất những gì cần nói trong buổi trò chuyện qua điện thoại. Để tránh điều này, bạn cần gạch đầu dòng những ý chính vào một mẩu giấy nhỏ, nếu muốn kỹ hơn, bạn có thể lên cả một kịch bản nội dung cho lần nói chuyện đó.

8/ Khơi gợi những yếu tố khiến ứng viên có việc làm

Cho dù ứng viên đã ứng tuyển vào vị trí công việc trong công ty của bạn nhưng điều này không có nghĩa họ sẽ nhận ngay lời mời phỏng vấn. Họ còn rất nhiều sự lựa chọn khác nữa, do vậy khi ngỏ lời mời, bạn cần đưa ra những yếu tố cơ bản khiến vị trí đó hấp dẫn hơn, ví dụ như: Mức lương, chế độ bảo hiểm, thăng tiến, công ty danh tiếng, sếp giỏi…Với nhiều yếu tố đó, chắc hẳn ứng viên sẽ không thể chối từ.

Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn tuy đơn giản nhưng lại khó vô cùng. Hãy học ngay những bí quyết ở trên để tuyển ngay được nhân tài bạn nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu và tư vấn cụ thể hơn.

Chúc bạn thành công.

Canavi

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá