blog banner canavi

Gợi ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2

Thật khó khăn khi phải gửi thư từ chối đến ứng viên tham gia phỏng vấn vòng thứ 2 trong quá trình tuyển dụng. Đó là những người đủ trình độ và chỉ thiếu một chút yêu cầu để trở thành người được chọn. Dưới đây là gợi ý của Canavi dành cho bạn về cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn xin việc thứ 2.

Tại sao nhà tuyển dụng cần thư từ chối ứng viên?

Tại Việt Nam, phần lớn các công ty có quy mô vừa và nhỏ, và không có nhiều công ty chú trọng đến cách từ chối ứng viên đã tham gia vòng phỏng vấn thứ 2. Điều này có tác động không tốt đối với doanh nghiệp về lâu dài và nếu là nhà tuyển dụng thông minh, bạn sẽ cần thư từ chối ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Lý do vì:

  • Thư từ chối sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự.

  • Các ứng viên đã tham gia hai vòng phỏng vấn tại công ty xứng đáng được một lá thư từ chối vì thời gian, công sức và những nỗ lực của họ trong quá trình tuyển dụng.

  • Điều này sẽ giúp công ty giữ hình ảnh và ứng viên cảm thấy được tôn trọng.

  • Thiện cảm sẽ được lưu giữ và ứng viên này có thể trở thành ứng viên tiềm năng trong tương lai hoặc người giới thiệu ứng viên tiềm năng cho công ty bạn.

Do đó, thư từ chối là điều quan trọng đầu tiên trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2.

Gợi ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2

Bắt đầu bằng một cuộc gọi điện thoại

Ngoài thư từ chối chính thức, bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp với ứng viên về quyết định thuê ứng viên khác cho vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và được tôn trọng hơn khi kết hợp cùng với thư từ chối. Bạn cần lưu ý một số điều sau khi thực hiện cuộc gọi từ chối ứng viên này:

  • Ứng viên sẽ có mong đợi rằng cuộc gọi này là cuộc gọi thông báo trúng tuyển. Họ sẽ thất vọng khi nghe được thông báo rằng bạn đã chọn ứng viên khác cho công việc. Do đó, bạn cần chú ý sử dụng giọng điệu thân thiện trong cuộc gọi này.

  • Không quên cảm ơn ứng viên đã dành thời gian và công sức tham gia ứng tuyển vào công ty.

  • Nếu ứng viên yêu cầu phản hồi, hãy xem xét đưa ra một điểm mạnh của những ứng viên này và một số điểm chưa phù hợp với vị trí.

  • Không đề cập đến những ứng viên khác nếu không cần thiết vì các ứng viên từ chối sẽ khó chịu khi bị so sánh.

  • Bạn có thể hứa hẹn với ứng viên về cơ hội nghề nghiệp tương lai nếu thấy ứng viên phù hợp.

Gợi ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2
Phản hồi bằng điện thoại

Như vậy, trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên tham gia vòng phỏng vấn thứ 2 mà Canavi chia sẻ, bạn nên chú ý đến hai điều: sử dụng thư từ chối và thực hiện cuộc gọi điện thoại để thông báo với ứng viên về quyết định thuê người khác cho vị trí tuyển dụng.

Dưới đây là mẫu thư từ chối bạn có thể tham khảo trong quy trình tuyển dụng của công ty.

Mẫu thư từ chối ứng viên tham gia vòng phỏng vấn thứ 2

Ngày 1 tháng 3 năm 2019

Cô Bùi Thư Nga

13 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Gửi Nga thân mến,

Sau cuộc gọi điện thoại của chúng ta, tôi trân trọng gửi đến bạn một thông báo chính thức rằng Công ty trách nhiệm hữu hạn Sao Vàng đã chọn một ứng cử viên khác cho vị trí quản lý bán hàng của công ty.

Như tôi đã nói trong cuộc gọi, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn khiến phòng hành chính nhân sự gặp nhiều thách thức và khó khăn để đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, thật tiếc rằng chúng ta vẫn chưa thể hợp tác với nhau vào thời điểm này. Và tôi cũng muốn nhấn mạnh lại rằng chúng tôi vẫn luôn chào đón bạn nộp đơn ứng tuyển vào những vị trí phù hợp trong tương lai.

Chúng tôi rất thích làm quen với bạn và muốn chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm và quá trình làm việc tại vị trí công việc tiếp theo.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn.

Trân trọng,

Phạm Xuân Trường

Trưởng phòng hành chính nhân sự.

Trên đây gợi ý của Canavi dành cho bạn về cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn xin việc thứ 2. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá