blog banner canavi blog banner canavi

Gửi CV qua email cần những gì? Kinh nghiệm gửi CV cho ứng viên

Sau khi hoàn thành bản CV, việc tiếp theo bạn cần làm đó là gửi CV cho nhà tuyển dụng. Vậy câu hỏi đặt ra là gửi CV qua email cần những gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc về kinh nghiệm gửi CV cho nhà tuyển dụng qua câu hỏi trên.

Gửi CV qua email cần những gì?

1. Tiêu đề email

Với tiêu đề email, bạn chỉ cần viết theo yêu cầu của trang tin tuyển dụng.

Ví dụ:

Tên bạn – Tên vị trí ứng tuyển

Trường hợp nếu bạn quên không viết tiêu đề email thì khả năng email của bạn bỏ qua khá cao. Thêm vào đó, việc bạn không viết tiêu đề email là một trong các lỗi khi gửi CV xin việc và thư của bạn chắc chắn sẽ cho vào thùng rác. Do đó, bạn không được quên viết tiêu đề email.

Gửi CV qua email cần những gì? Kinh nghiệm gửi CV cho ứng viên

Tiêu đề email bắt buộc phải có khi gửi CV xin việc

2. Nội dung email

Có nhiều bạn hiểu nội dung email là các tệp mà bạn gửi kèm, tuy nhiên đó là suy nghĩ sai lầm, không chính xác. Phần nội dung email là phần bạn ghi trong thư xin việc để nhà tuyển dụng thấy được sự nghiêm túc của bạn.

Nội dung email bao gồm:

  • Lời chào

  • Nói về vị trí ứng tuyển

  • Lý do tìm thấy vị trí ứng tuyển

  • Lời cảm ơn

  • Tên bạn

3. Nên gửi file định dạng gì?

Thường nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn gửi CV xin việc là được. Vậy nên gửi file ở dạng gì? Đó là bạn hãy gửi CV của mình ở dạng PDF để tránh tình trạng khi nhà tuyển dụng mở file bị lỗi phông chữ.  

Bạn đọc lưu ý, nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn gửi các bằng cấp như IELTS, bằng đại học, bảng điểm hay chứng minh thư… thì bạn không nên gửi.

Một số lưu ý khi gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng

Gửi CV qua email cần những gì? Kinh nghiệm gửi CV cho ứng viên

Gửi CV qua email rất quan trọng trong quá trình ứng tuyển 

Trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng bạn cần lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua mail điều dưới đây:

1. Tên hiển thị email

Là tên của bạn để khi nhà tuyển dụng nhận được email sẽ hiển thị tên của chính bạn. Trường hợp tên hiển thị của bạn chưa chuyên nghiệp thì bạn có thể thay đổi tên cho phù hợp bằng cách:

  • Mở Gmail

  • Nhấp vào mục cài đặt (phía trên bên phải)

  • Nhấp vào tab Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản

  • Trong mục “Gửi với địa chỉ”, bạn nhấp vào mục chỉnh sửa thông tin

  • Thêm tên bạn muốn hiển thị khi bạn gửi thư người nhận thấy tên hiển thị Nhấp vào Lưu thay đổi phía cuối cùng để hoàn thiện việc thay đổi người dùng.

2. Tên địa chỉ email

Tên địa chỉ cũng phải là tên của chính bạn, không nên dùng địa chỉ email không chuyên nghiệp.

Một số tên địa chỉ email không chuyên nghiệp:

  • thiensumuadong@gmail.com

  • hoacuacai1.2@gmail.com

3. Ảnh đại diện email

Ảnh cũng phải là ảnh của chính bạn, ảnh rõ mặt tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

Trường hợp bạn muốn thay đổi hình ảnh đại diện cho phù hợp thì bạn có thể thực hiện như sau:

  • Mở Gmail

  • Nhấp vào Cài đặt

  • Trong mục “Hình ảnh của tôi”, nhấp Thay đổi hình ảnh

  • Chọn ảnh hoặc tải ảnh mới lên

  • Chọn phần bạn muốn hiển thị

  • Nhấp vào Áp dụng thay đổi.

4. Chữ ký email

Gửi CV qua email cần những gì? Kinh nghiệm gửi CV cho ứng viên

Chữ ký email là phần không thể thiếu khi gửi CV xin việc

Chữ ký cũng cần phải đầy đủ bao gồm: Tên, Email, Số điện thoại.

Bạn có thể tự tạo chữ ký email qua các bước:

  • Mở Gmail

  • Nhấp vào mục Cài đặt (góc phía trên bên phải)

  • Trong mục “Chữ ký” bạn thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp

  • Kéo xuống phần cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi

Trên đây thì bạn đọc đã có câu trả lời cho câu hỏi “gửi CV qua email cần những gì?” Qua bài viết Canavi chia sẻ trên đây giúp bạn đọc tham khảo, biết cách gửi CV qua mail đúng, đầy đủ, rõ ràng và tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn lọt qua vòng hồ sơ.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích