blog banner canavi blog banner canavi

Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?

Câu hỏi:
Chào chuyên mục tư vấn! Em là sinh viên mới ra trường, em thấy khi đi xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu một bộ hồ sơ xin việc gồm: CV xin việc, đơn xin việc, bản sao hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, ảnh, văn bằng, chứng chỉ photo… Nếu như em muốn gửi hồ sơ qua email thì em có cần phải gửi hết tất cả các giấy tờ như trên không, sổ hộ khẩu khá dài nếu scan ra gửi thì khá nặng? Chuyên mục giúp em với, gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất? (Lan Anh – Nam Định)

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi: “Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?” Đây không chỉ là thắc mắc riêng của bạn Lan Anh mà còn là băn khoăn của rất nhiều bạn trẻ. Với vấn đề này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang bùng nổ và lan rộng ra toàn thế giới. Với tốc độ tăng trưởng về internet như hiện nay thì nộp hồ sơ xin việc qua email đã trở nên rất quen thuộc. Tuy nhiên, nhiều bạn sinh viên mới ra trường vẫn còn tỏ yếu kém về kỹ năng này.

Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?

Hãy luôn ghi nhớ và đảm bảo rằng, trong bộ hồ sơ xin việc gửi qua email cần những loại giấy tờ sau:


Hãy chuẩn cho mình 1 bộ CV bắt mắt nhé

- CV xin việc: Là một bản hồ sơ ngắn gọn khoảng 2 mặt tờ A4 có ghi lại thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm của bạn

- Cover Letter: Là đơn xin ứng tuyển hoặc đơn xin việc viết bằng tay với bố cục rõ ràng, ngắn gọn, súc tích

- Một bản scan văn bằng, chứng chỉ (Nếu chưa có bằng thì có thể thay bằng bảng điểm)

- Một bản scan chứng minh thư nhân dân

Gửi hồ sơ xin việc online cần lưu ý điều gì?

Sau khi biết hồ sơ xin việc online gồm những gì, bạn cần biết cách để trình bày nó thật chuyên nghiệp. Một số gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn:

- Tiêu đề email: Môt tiêu đề email ngắn gọn, chuyên nghiệp theo cú pháp nhất định (hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng) sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh.

- Nội dung email: Một email với nội dung trống rỗng, kèm theo file xin việc mặc định trở thành thư rác trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn sẽ chẳng nhận được câu trả lời nào từ nhà tuyển dụng đâu. Bạn hãy điền thông tin một cách ngắn gọn, súc tích có liên quan đến vị trí công việc mà bạn cần ứng tuyển.


Chú ý viết đầy đủ tiêu đề và nội dung email trước khi gửi

- Định dạng file gửi: Một file word được gửi đến nhà tuyển dụng sẽ bị đánh giá là lỗi thời bởi chúng rất dễ bị lỗi form chữ. Bạn nên thay đổi bằng một file PDF, vừa đơn giản vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn, đó chính là bằng chứng cho việc bạn biết sử dụng tin học văn phòng. Đúng là một thao tác nhỏ nhưng mang lại nhiều lợi ích phải không nào.

Hy vọng rằng, qua bài viết ở trên, bạn Lan Anh đã có câu trả lời cho câu hỏi: “Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?” và nắm vững được những lưu ý khi gửi hồ sơ bằng email. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!

Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019