blog banner canavi blog banner canavi

Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?

Câu hỏi:
Chào chuyên mục tư vấn! Em là sinh viên mới ra trường, em thấy khi đi xin việc, nhà tuyển dụng yêu cầu một bộ hồ sơ xin việc gồm: CV xin việc, đơn xin việc, bản sao hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, ảnh, văn bằng, chứng chỉ photo… Nếu như em muốn gửi hồ sơ qua email thì em có cần phải gửi hết tất cả các giấy tờ như trên không, sổ hộ khẩu khá dài nếu scan ra gửi thì khá nặng? Chuyên mục giúp em với, gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất? (Lan Anh – Nam Định)

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi: “Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?” Đây không chỉ là thắc mắc riêng của bạn Lan Anh mà còn là băn khoăn của rất nhiều bạn trẻ. Với vấn đề này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang bùng nổ và lan rộng ra toàn thế giới. Với tốc độ tăng trưởng về internet như hiện nay thì nộp hồ sơ xin việc qua email đã trở nên rất quen thuộc. Tuy nhiên, nhiều bạn sinh viên mới ra trường vẫn còn tỏ yếu kém về kỹ năng này.

Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?

Hãy luôn ghi nhớ và đảm bảo rằng, trong bộ hồ sơ xin việc gửi qua email cần những loại giấy tờ sau:


Hãy chuẩn cho mình 1 bộ CV bắt mắt nhé

- CV xin việc: Là một bản hồ sơ ngắn gọn khoảng 2 mặt tờ A4 có ghi lại thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm của bạn

- Cover Letter: Là đơn xin ứng tuyển hoặc đơn xin việc viết bằng tay với bố cục rõ ràng, ngắn gọn, súc tích

- Một bản scan văn bằng, chứng chỉ (Nếu chưa có bằng thì có thể thay bằng bảng điểm)

- Một bản scan chứng minh thư nhân dân

Gửi hồ sơ xin việc online cần lưu ý điều gì?

Sau khi biết hồ sơ xin việc online gồm những gì, bạn cần biết cách để trình bày nó thật chuyên nghiệp. Một số gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn:

- Tiêu đề email: Môt tiêu đề email ngắn gọn, chuyên nghiệp theo cú pháp nhất định (hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng) sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh.

- Nội dung email: Một email với nội dung trống rỗng, kèm theo file xin việc mặc định trở thành thư rác trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn sẽ chẳng nhận được câu trả lời nào từ nhà tuyển dụng đâu. Bạn hãy điền thông tin một cách ngắn gọn, súc tích có liên quan đến vị trí công việc mà bạn cần ứng tuyển.


Chú ý viết đầy đủ tiêu đề và nội dung email trước khi gửi

- Định dạng file gửi: Một file word được gửi đến nhà tuyển dụng sẽ bị đánh giá là lỗi thời bởi chúng rất dễ bị lỗi form chữ. Bạn nên thay đổi bằng một file PDF, vừa đơn giản vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn, đó chính là bằng chứng cho việc bạn biết sử dụng tin học văn phòng. Đúng là một thao tác nhỏ nhưng mang lại nhiều lợi ích phải không nào.

Hy vọng rằng, qua bài viết ở trên, bạn Lan Anh đã có câu trả lời cho câu hỏi: “Gửi hồ sơ xin việc online gồm những gì là đầy đủ nhất?” và nắm vững được những lưu ý khi gửi hồ sơ bằng email. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!

Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018