blog banner canavi blog banner canavi

“Hãy nói về dự án mà bạn quản lý” - Một trong những câu hỏi khi phỏng vấn ứng viên nên lưu tâm

Có thể nhà tuyển dụng sẽ thăm dò khả năng lãnh đạo của bạn trong một buổi phỏng vấn. Và “Hãy nói về dự án mà bạn quản lý” chính là một trong những câu hỏi khi phỏng vấn để họ khai thác năng lực này của bạn. Để giải quyết câu hỏi này, bạn phải chứng minh rằng mình có thể đối mặt với bất kỳ thách thức về quản lý nào.

Việc khai thác kinh nghiệm làm việc trong buổi phỏng vấn là điều đương nhiên, nhưng một số nhà tuyển dụng lại muốn khai thác sâu hơn về điều này. Đặc biệt, một số phỏng vấn viên có thể đào sâu về các dự án mà bạn đã quản lý. Và trên đây chính là một trong các những câu hỏi khi phỏng vấn để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn.

Ông Cameron Malach, người sáng lập 20/20 Career Solutions, một doanh nghiệp huấn luyện sự nghiệp và lãnh đạo ở Westchester, New York cho biết: Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể hợp tác và lãnh đạo nhóm hay không; bạn có khả năng tự giải quyết vấn đề hay không.

Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn giải quyết câu hỏi phỏng vấn này.


Dự án bạn từng quản lý

Đưa ra các dự án tiêu biểu và thành quả đạt được

Hãy lựa chọn một dự án bạn mới quản lý gần đây và nó phải là một dự án thành công. Nói về vấn đề này, Karin Hurt, cựu giám đốc điều hành của Verizon Wireless, CEO của Grow Grow Leaders, một doanh nghiệp tư vấn lãnh đạo ở Baltimore chia sẻ: “Đã có rất nhiều ứng viên hào hứng kể về các dự án mà mình quản lý. Tuy nhiên, sự hào hứng ấy chỉ đi đến được nửa câu chuyện và họ nhận ra rằng mình đã đưa ra quyết định tồi tệ vì kết quả của dự án là một thảm họa.”

Karin cũng chia sẻ thêm, phỏng vấn viên không chỉ muốn biết các dự án bạn đã lãnh đạo mà còn cả cách bạn dẫn dắt nó. Dự án có thể không thành công hoàn toàn nhưng bạn phải đưa ra được các minh chứng, chứng minh rằng bạn đã dẫn dắt và thúc đẩy đội nhóm của mình hoạt động như thế nào.

Bạn nên trả lời: Gần đây tôi đã quản lý một nhóm chuẩn bị một loạt các bài thuyết trình cho khách hàng tại hội nghị thường niên của công ty chúng tôi. Thành quả của chúng tôi đón nhận được nhiều sự tán thành của đồng nghiệp và sự hài lòng của khách hàng.

Thể hiện kỹ năng lãnh đạo của bạn

Sau khi đã đưa ra một dự án nào đó, bạn cần đi vào chi tiết những điều bạn đã làm để tạo nên những thành quả. Hãy giải thích về quy trình làm việc của bạn, cách thức bạn chỉ đạo và các công cụ hỗ trợ cho công việc của bạn. Hãy cụ thể điều này nhất có thể vì nhà tuyển dụng đang cố gắng đánh giá xem bạn có khả năng dẫn dắt các dự án trong vai trò mới của bạn hay không.

Chẳng hạn: Nếu bạn được quản lý một chiến dịch tiếp thị mới cho công ty, bạn nên mô tả về cách phân công nhiệm vụ của bạn, cách bạn xử lý các tình huống phát sinh, các bạn lên kế hoạch và cách bạn báo cáo với cấp trên của mình. Thông qua đó, bạn có thể vẽ lên một bức tranh đầy đủ về những gì bạn đã làm để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn có thể trả lời: Tôi đã chỉ định và giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong nhóm, đưa ra deadline và chỉnh sửa các bài thuyết trình của họ.


Thể hiện kỹ năng lãnh đạo

Đưa ra các bằng chứng về thành công

Thật dễ dàng để nói rằng dự án của bạn thành công, nhưng lời nói của bạn không phải là bản cam kết mà nhà tuyển dụng cần. Bạn nên cung cấp các minh chứng để nhà tuyển dụng xác thực điều đó.

Kiss Kissane, một chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng cho biết, tôi thường quan tâm tới những điều khách quan hơn là những đánh giá chủ quan từ ứng viên. Họ cần phải chỉ ra dự án đã thành công như nào và đã đáp ứng được mục tiêu công việc hay chưa. Bên cạnh đó, bạn cũng nên đưa ra một vài bài học khi lãnh đạo dự án đó và sự liên kết giữa những kinh nghiệm này với vị trí ứng tuyển. Đây là cách để đưa ra câu trả lời thuyết phục nhất.

Bạn có thể trả lời: Hai đồng nghiệp của tôi đã chậm deadline, nhưng cả nhóm đã hỗ trợ họ. Sau khi hội nghị kết thúc, chúng tôi nhận được 100% phản hồi tích cực từ phía khách hàng. Thậm chí tôi đã nhận được email từ một khách hàng, cô ấy khen ngợi cách thức tổ chức của chúng tôi. Tôi vẫn giữ email này, anh/chị có muốn xem qua không?

Mỗi câu hỏi của nhà tuyển dụng là một cơ hội để bạn thể hiện các kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Để gây được ấn tượng, bên cạnh hoàn thành những câu hỏi khi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng đưa ra, bạn nên biết cách lựa chọn từ ngữ và cách diễn đạt để gây được hiệu quả tối đa.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích