blog banner canavi blog banner canavi

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?

Câu hỏi: “Mình đã ra trường được 1 năm nay rồi nhưng bây giờ mới bắt đầu đi xin việc làm. Vừa rồi mình gửi CV đến vài công ty và cũng được họ gọi đi phỏng vấn. Họ gửi mail xác nhận cho mình và yêu cầu hôm đi phỏng vấn thì mang theo hồ sơ xin việc. Nhưng do đây là lần đầu nên mình có hơi lúng túng, không biết hồ sơ xin việc bao gồm những gì và nên đi công chứng hồ sơ ở đâu? Xin chuyên mục giúp đỡ em! (Lan Ánh – Hà Nội)

Trả lời:

Chào bạn Lan Ánh!

Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi: “Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?” Về thắc mắc này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Rất nhiều người trong số chúng ta chưa nắm rõ hồ sơ xin việc bao gồm những gì, đây là 1 trong những thiếu sót vô cùng lớn mà bạn cần khắc phục ngay. Hãy trở thành những người chuyên nghiệp ngay từ việc nhỏ nhặt nhất bằng cách chuẩn bị hồ sơ xin việc ấn tượng và đầy đủ nhất.

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?1

Rất nhiều người chưa nắm rõ hồ sơ xin việc bao gồm những gì và nên đi công chứng hồ sơ ở đâu

1/ Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

- Sơ yếu lý lịch

Bên trong hộ hồ sơ có giá 10.000 – 15.000 đồng/bộ bày bán ở cửa hàng văn phòng phẩm đã có sẵn sơ yếu lý lịch. Bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin còn thiếu vào mà thôi. Tuy nhiên, trong quá trình viết sơ yếu lý lịch, bạn hãy thật cẩn thận, bởi nếu ghi sai, bạn sẽ phải bỏ đi toàn bộ và mua bộ mới, tránh gạch xóa quá nhiều sẽ gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Nhớ phải dán ảnh 4x6 ở trang đầu tiên của tờ sơ yếu lý lịch nhé!

- CV (Curriculum Vitae)

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? CV là loại giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc mà bạn sắp gửi đến nhà tuyển dụng. Nó là yếu tố quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với người phỏng vấn. Qua CV, nhà tuyển dụng sẽ biết được mọi thông tin về bạn như: Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh, điểm yếu, sở thích…của ứng viên. Bạn có thể tải 1 số mẫu CV xin việc đẹp trên các trang tuyển dụng về để tham khảo.

- Đơn xin việc

Bên trong bộ hồ sơ mua sẵn cũng có đơn xin việc được đánh máy nhưng hầu như không có ai sử dụng bản này. Đơn xin việc viết tay trong thời đại công nghệ số như ngày nay có thể giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Một là đơn xin việc chứa đựng tất cả thông tin, được viết rõ ràng, trình bày đẹp mắt sẽ khiến người phỏng vấn nghĩ rằng bạn có tính cẩn thận, nghiêm túc với công việc này.

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?3

Hồ sơ xin việc bao gồm sơ yếu lý lịch, cv xin việc, giấy khám sức khỏe...

- Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng

Hiện nay có 2 loại giấy khám sức khỏe: Loại thứ nhất là giấy A4 hai mặt, loại thứ hai là giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Bạn hãy đến bất kỳ bệnh viện nào hoặc trạm y tế xã, phường, quận để khám và lấy giấy xác nhận. Nhớ mang theo ảnh 3×4 để dán vào đó bởi có những chỗ xin thêm bản thứ 2 thì phải thêm tiền, có chỗ thì xin bằng nào bản cũng chỉ có bằng đấy tiền mà thôi. Thêm 1 lưu ý nữa là, giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng nên bạn cần cân nhắc, nếu bạn xin nhiều quá mà dùng không hết cũng chẳng để làm gì phải không nào?

- Các loại bằng cấp và chứng chỉ

Loại giấy tờ này khá đơn giản, bạn chỉ cần đi photo bằng đại học (hoặc cao đẳng) cùng chứng chỉ đào tạo khác (nếu có) rồi đem đi công chứng là được.

- Chứng minh thư/thẻ căn cước photo có công chứng

- Sổ hộ khẩu photo có công chứng

- Ảnh 3×4 hoặc 4x6 (tùy vào công ty bạn ứng tuyển)

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?2

Nên đi công chứng hồ sơ tại ủy ban nhân dân xã, phường... hoặc văn phòng công chứng

2/ Đi công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Sau khi bạn đã chuẩn bị tất cả giấy tờ cho hồ sơ xin việc, bạn hãy đến ngay ủy ban nhân dân xã, phường hoặc văn phòng công chứng có đủ thẩm quyền để công chứng nhé. Lưu ý khi đi công chứng, bạn mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu thì công chứng mới thành công được.

Theo kinh nghiệm của nhiều người, thông thường khi đi phỏng vấn, bạn chỉ cần mang bộ hồ sơ photo chưa cần công chứng. Chỉ khi được nhận vào làm việc thì mới phải hoàn thiện hồ sơ.

Hy vọng với bài viết trên, thắc mắc: “Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?” của bạn đã được giải quyết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành công!

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018