blog banner canavi blog banner canavi

Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là chuẩn nhất?

Câu hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn! Hôm vừa rồi em có nộp hồ sơ vào 1 công ty tại Hà Nội. Sau khi nộp xong, chị nhân sự có gọi lại cho em và nhắc bổ sung thêm 1 số giấy tờ. Trong hồ sơ của em đã có CV, sơ yếu lý lịch, bằng đại học photo rồi, không biết còn thiếu gì nữa. Xin chuyên mục giúp đỡ em, hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là chuẩn nhất ạ? (Thanh Ngoan – Thái Nguyên)

Trả lời:

Chào bạn Thanh Ngoan!

Canavi rất cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi: “Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là chuẩn nhất?” đến cho chúng tôi. Đây không phải là thắc mắc của riêng bạn Ngoan mà còn của rất nhiều bạn sinh viên mới tốt nghiệp ra trường chuẩn bị đi xin việc làm. Hiểu được tâm lý này, chúng tôi xin tổng hợp lại những loại giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ xin việc online qua bài viết dưới đây để bạn tham khảo.

* CV xin việc

Không chỉ với sinh viên mới ra trường mà ngay cả với những người đã đi làm thì việc xây dựng cho mình 1 CV ấn tượng, đầy đủ được xem là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu. Trong CV xin việc, bạn nên trình bày đầy đủ những thông tin như: Họ và tên, email, số điện thoại, địa chỉ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thói quen, sở thích, những mong muốn đối với công việc…


CV là một trong những thứ quan trọng nhất khi đi xin việc

Có nhiều bạn làm CV xin việc theo dạng word, cuối cùng khi gửi qua email đến tay nhà tuyển dụng lại bị lỗi font chữ không đọc được. Do vậy, để đảm bảo CV xin việc không gặp phải bất cứ trục trặc nào, hãy đổi CV từ dạng word sang định dạng PDF, để dưới 1 - 2Mb là phù hợp nhất. Bên cạnh đó, khi làm CV xin việc, bạn không nên trình bày quá dài dòng và lan man, nên tập trung vào vấn đề chính, soát lại lỗi chính tả trước khi bấm nút gửi.

* Đơn xin việc

Đơn xin việc là loại giấy tờ thể hiện thông tin, khả năng, kinh nghiệm và mong muốn của bạn với vị trí đang ứng tuyển. Một đơn xin việc chuẩn, không mắc phải nhiều lỗi sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội được nhận việc làm. Thông thường, đơn xin việc sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên gần như bạn không cần đính kèm. Tuy nhiên, nhiều người muốn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc đã chuyển sang dạng PDF và để ở file đính kèm.

* Hình ảnh cá nhân

Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là chuẩn nhất? Bên cạnh CV xin việc, thư xin việc thì hình ảnh cá nhân cũng được rất nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. Bạn nên chọn hình ảnh rõ mặt để gửi cho doanh nghiệp, công ty đó. Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên quảng cáo, nhân viên sáng tạo, nhân viên thiết kế đồ họa thì có thể gửi hình ảnh phá cách 1 chút. Không nên chỉnh sửa quá nhiều trong hình ảnh vì có thể nhà tuyển dụng không nhận ra bạn khi phỏng vấn.


Rất nhiều Nhà tuyển dụng ra quyết định gọi Ứng viên đến phỏng vấn ngay khi nhìn thấy ảnh cá nhân của họ

* Các sản phẩm cá nhân

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên của mình đính kèm sản phẩm cá nhân nếu bạn ứng tuyển vào vị trí như nhân viên content, nhân viên thiết kế đồ họa, nhân viên Marketing… để đánh giá được khả năng, trình độ của bạn. Bạn nhớ chuyển sang định dạng JPG, PDF, PNG trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.

* Bằng cấp, chứng chỉ đào tạo, sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân

Tất cả các giấy tờ này, bạn nên đi scan thành bản mềm rồi gửi đính kèm cho nhà tuyển dụng là được.

Trên đây là phần giải đáp của chúng tôi về câu hỏi: “Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì?” của bạn Ngoan. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Canavi để được tư vấn cụ thể bạn nhé!

Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018