blog banner canavi

Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?

Người tìm việc hỏi:
Chào chuyên mục tư vấn! Em là sinh viên năm cuối, đang trong giai đoạn chờ nhận bằng tốt nghiệp. Em cùng 2 bạn trong phòng trọ đang rủ nhau đi tìm việc. Chúng em cũng đã nộp CV ở vài nơi, chủ yếu là những công ty không yêu cầu hoặc đòi hỏi ít kinh nghiệm. Vừa rồi, cũng có 1 công ty liên hệ với em mời đi phỏng vấn, ngoài ra họ cũng yêu cầu gửi lại cả hồ sơ xin việc qua email cho họ, cái này thì em thực sự không biết và cũng chưa làm bao giờ (Trước thì em chỉ gửi mỗi CV thôi).

Vậy hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất và cần phải lưu ý những gì? Mong Canavi giải đáp thắc mắc này cho em ạ! Em cảm ơn! (Lê thị Hải Yến, Hà Giang)

Chào bạn Hải Yến!

Chuyên mục tư vấn Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi: “Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?” Về thắc mắc này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?

Hãy đảm bảo rằng, bộ hồ sơ xin việc của bạn gồm có những file cơ bản sau:

  • CV: Bản tóm tắt những thông tin cơ bản về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng có liên quan đến công việc. CV khác với tờ khai lý lịch tự thuật, bạn nên phân biệt rõ ràng.

  • Thư xin việc: Lá thư xin việc chính là ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng, bạn nên tìm hiểu và cân nhắc thật kỹ khi viết nội dung bên trong sao cho ấn tượng và hiệu quả nhất. Thư xin việc nên đề cập đến thành tích, khả năng làm việc và các yếu tố khác mà nhà tuyển dụng quan tâm.

  • Scan các văn bằng chứng chỉ mà bạn có

  • Bằng tốt nghiệp (hoặc bảng điểm nếu bạn là sinh viên chưa ra trường)


Hãy đảm bảo bạn có một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhé

→ Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu loại giấy tờ gì thêm thì bạn hãy chuẩn bị, nếu không bạn chỉ cần có CV, thư xin việc, bằng tốt nghiệp (bảng điểm), văn bằng chứng chỉ mà thôi, vì trước sau gì khi đi phỏng vấn, bạn vẫn phải mang theo bộ hồ sơ giấy. Tất cả những file ở trên, bạn nén vào chung 1 thư mục sau đó mới gửi cho nhà tuyển dụng bạn nhé!

Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc qua email

Hồ sơ xin việc đầy đủ là 1 chuyện nhưng cách trình bày và cách gửi cũng quan trọng không kém. Bạn cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Tiêu đều email: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn viết theo cú pháp riêng của họ thì bạn hãy làm theo. Nếu không thì bạn làm theo mẫu sau: [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn]. Trình bày như thế này sẽ giúp nhà tuyển dụng tổng hợp được lượng CV dễ dàng hơn. Chỉ cần nhìn vào tiêu đề, họ đã biết bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí gì.


Hãy nhớ điền tiêu đề Email trước khi gửi

  • Nội dung email: Rất nhiều bạn kinh nghiệm còn non nớt thường bỏ qua nội dung trong email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn là người không chuyên nghiệp cũng như không coi trọng công việc này. Tốt nhất là bạn hãy điền nội dung vào để nhà tuyển dụng cho thể xem xét ngay sau đó. Bạn có thể làm theo công thức sau:

“Dear Anh/ chị

Câu thứ 1, bạn giới thiệu nhanh về bản thân (Tên tuổi, học trường gì, đã từng làm ở đâu…)

Câu thứ 2, bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC thuộc công ty XYZ, được đăng tải trên trang tuyển dụng việc làm…(hoặc qua Facebook)

Câu thứ 3+4, tóm tắt lại kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển

Câu thứ 5, đính kèm dưới đây là CV, thư xin việc…

Câu thứ 6 là lời chào”

  • Gửi theo định dạng PDF: Nếu bạn gửi các thông tin bằng file word, có thế máy tính của nhà tuyển dụng sẽ không đọc được vì lỗi font, do vậy hãy gửi CV, thư xin việc theo định dạng PDF bạn nhé!


File đính kèm nên để ở dạng PDF

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi: “Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?” của bạn Hải Yến. Hy vọng rằng, câu trả lời của chúng tôi đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công và sớm có công việc mong muốn.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá