blog banner canavi blog banner canavi

Hồ sơ xin việc online gồm những gì là chuẩn nhất?

Câu hỏi:

Chào chuyên mục tư vấn! Em là người đi làm đã được 1 năm nay, nhưng vừa rồi em quyết định nghỉ chỗ cũ để tìm một công việc tốt hơn. Em có liên hệ với 1 vài công ty mà em quen biết trước đó, tuy nhiên họ đều yêu cầu em gửi hồ sơ xin việc qua email. Mà trước giờ em chỉ làm hồ sơ xin việc cầm tay rồi gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Em hoang mang quá không biết hồ sơ xin việc online gồm những gì và em nên viết email thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Xin chuyên mục giúp đỡ em! (Trần Thu Hà – 23 tuổi)

Trả lời:

Chào bạn Trần Thu Hà!

Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi: “Hồ sơ xin việc online gồm những gì là chuẩn nhất?” Về vấn đề này, chúng tôi xin được giải đáp như sau:

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Hồ sơ xin việc online gồm những gì không chỉ là câu hỏi của các bạn sinh viên mới ra trường mà còn là thắc mắc của nhiều bạn trẻ đã đi làm nhưng chưa có quá nhiều kinh nghiệm. Cũng như bộ hồ sơ xin việc truyền thống, một bộ hồ sơ xin việc online bao gồm những loại giấy tờ sau:

+ CV xin việc: Được viết 1 cách ngắn gọn, súc tích, đầy đủ nội dung, đảm bảo những mục cần thiết như thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, sở thích, điểm yếu và điểm mạnh của bản thân…

+ Thư xin việc: Thư xin việc không phải là thứ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin việc nhưng nó lại là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Khi viết thư xin việc, bạn nên tránh viết lan man, dài dòng, không được sao chép từ nguồn có sẵn, kiểm tra lỗi chính tả trước khi ấn nút gửi.

+ Bản Scan sơ yếu lý lịch

+ Bản Scan các chứng chỉ, văn bằng, Scan bảng điểm (nếu là sinh viên mới ra trường chưa lấy được bằng tốt nghiệp)


Hãy tạo ra một bản hồ sơ đầy đủ nhất

Đọc đến đây, chắc hẳn bạn đã biết hồ sơ xin việc online gồm những gì rồi chứ. Sau khi chuẩn bị tất cả các giấy tờ kể trên thì bạn hãy gộp chúng chúng thành 1 file. Đừng vội vàng gửi 1 cách rời rạc đến email nếu không muốn gây mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng bạn nhé!

Nên viết email gửi hồ sơ xin việc như thế nào?

Chuẩn bị đủ bộ hồ sơ xin việc Online là bạn mới chỉ đi được 1 nửa chặng đường bởi bạn còn phải nghĩ xem làm cách nào để gửi hồ sơ online đi 1 cách hiệu quả. Dưới đây là 1 số chú ý cho bạn khi viết email gửi hồ sơ xin việc:

+ Tiêu đề email: Hãy viết 1 tiêu đề email ngắn gọn, trình bày những nội dung chính giúp nhà tuyển dụng nhận diện ra bạn 1 cách dễ nhất. Bạn có thể viết tiêu đề theo mẫu sau: [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn]. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn làm theo cú pháp riêng của họ thì hãy thực hiện theo nhé!

+ Nội dung của Email: Đừng bao giờ bỏ trống mục nội dung của Email vì nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn đang khá hời hợt với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, cũng không được đưa vào nội dung email một từ vô nghĩa, nhà tuyển dụng sẽ khép bạn vào tội thiếu nghiêm túc và không tôn trọng nhà tuyển dụng. Do vậy, tốt hơn hết là bạn nên điền nội dung email mang ý nghĩa như 1 lá thư xin việc ngắn gọn, đầy đủ thông tin với lời lẽ lịch sự và dễ hiểu.


Giữa rất nhiều hồ sơ online, hãy làm sao để hồ sơ của bạn nổi bật 

Ví dụ như sau:

“Kính gửi phòng tuyển dụng nhân sự công ty cổ phần X

Tôi tên là Nguyễn Văn A, 24 tuổi. Tôi đã có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Content Marketing. Là một người có tính sáng tạo, tinh thần kỷ luật cao, tôi cho rằng mình là người phù hợp với vị trí Leader Content mà công ty đang tìm kiếm. Dưới đây là CV ứng tuyển của tôi.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty!”

+ Dạng file gửi Email: Ngày nay, file định dạng được sử dụng thường xuyên nhất chính là file PDF. Do vậy, sau khi tải mẫu hồ sơ xin việc về, bạn hãy chuyển thành dạng PDF. Nhiều người có thói quen gửi bản word có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng kỹ năng văn phòng của bạn bị hạn chế, làm việc không chuyên nghiệp. Hơn nữa, cách sử dụng file word còn gây ra nhiều rắc rối như: Định dạng font chữ ở máy của bạn không đọc được trên máy tính của nhà tuyển dụng. Điều này có thể khiến bản CV của bạn bị loại thẳng tay.

Hy vọng rằng, qua bài viết trên, bạn Hà đã nắm rõ hồ sơ xin việc online gồm những gì và cách viết email gửi hồ sơ xin việc hiệu quả nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:
>> 10 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email nên ghi nhớ 
>> Cách viết thư xin việc gây thu hút nhà tuyển dụng
>> Câu hỏi thắc mắc: Sơ yếu lý lịch dán ảnh 3x4 hay 4x6?

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018