blog banner canavi

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?

“Xin chào Canavi,

Em là sinh viên mới ra trường và đang chuẩn bị hồ sơ xin việc. Trong các thông tin tuyển dụng em thấy các công ty đều yêu cầu gửi hồ sơ xin việc online. Canavi giải thích giúp em hồ sơ xin việc online là gì và nó bao gồm những nội dung nào không ạ?

Em xin chân thành cảm ơn.”

(Hạ Lan - Hải Phòng)

Trả lời

Chào bạn Hạ Lan, Canavi rất vui vì nhận được được sự quan tâm từ bạn. Câu hỏi của bạn cũng là thắc mắc của nhiều ứng viên, đặc biệt là các sinh viên mới ra trường. Để giúp bạn hiểu hơn về các nội dung về hồ sơ xin việc online, Canavi đã tổng hợp các thông tin quan trọng nhất ở dưới đây, mời bạn và độc giả tham khảo.

1. Hồ sơ xin việc online là gì?

Hồ sơ xin việc online là hồ sơ xin việc được gửi qua hệ thống nhận hồ sơ online hoặc trực tiếp qua Email của nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc online sẽ cung cấp cho các nhà tuyển dụng những thông tin quan trọng về kỹ năng, kinh nghiệm và các thông tin cơ bản về bạn. Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ xác định xem bạn có thể bước vào vòng phỏng vấn hay không. Do đó, nếu muốn trở thành nhân tố thật xuất sắc trước mặt nhà tuyển dụng thì bạn phải tập trung thể hiện bản thân ở đây.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?

2. Hồ sơ xin việc bao gồm những nội dung nào?

Sơ yếu lý lịch (CV xin việc)

CV xin việc là nội dung cốt lõi của hồ sơ xin việc làm, nó chính là văn bản tóm tắt ngắn gọn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin cơ bản khác phục vụ cho công việc của bạn.

Nội dung của CV xin việc bao gồm:

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?
CV xin việc là nội dung quan trọng trong hồ sơ xin việc online

Đơn xin việc(Cover Letter)

Đơn xin việc là một văn bản đính kèm trong hồ sơ xin việc online, có nhiệm vụ tóm tắt các thông tin cơ bản của ứng viên và bày tỏ nguyện vọng của họ đến nhà tuyển dụng.

Một lá đơn xin việc xuất sắc phải khiến nhà tuyển dụng bị thu hút trong từng ý tứ và đưa ra hành động “gửi thư mời phỏng vấn” cho bạn. Như vậy, không chỉ thổi hồn vào từng câu chữ mà nội dung của đơn xin việc còn phải đảm bảo được các nội dung sau:

  • Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

  • Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

  • Tên đơn: ĐƠN XIN VIỆC

  • Kính gửi:

  • Lý do viết đơn: Bạn nhận được thông báo tuyển dụng ở đâu? Có ấn tượng gì?

  • Trình bày về các kỹ năng kinh nghiệm đã tích lũy được ở trường học và kinh nghiệm thực tế.

  • Bày bỏ mong muốn được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Thông tin liên hệ.

Với một cover letter, bạn có thể trình bày ngay trong nội dung Email hoặc thể hiện dưới dạng PDF để trang trọng hơn.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?
Thư  xin việc có nhiệm vụ tóm tắt thông tin và nguyện vọng của ứng viên

Các sản phẩm cá nhân

Đây là nội dung vô cùng quan trọng đối với các hồ sơ online ứng tuyển vào vị trí marketing, báo chí, quảng cáo hay thiết kế. Hơn cả những lời nói đánh bóng bản thân ở thư xin việc là những sản phẩm do chính bạn tạo nên. Bằng những minh chứng đắt giá này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nắm được năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vì là “hàng mẫu” nên bạn cần lựa chọn những sản phẩm tiêu biểu và được đánh giá tốt nhất.

Vì không phải máy tính nào cũng ở được tệp .docx nên bạn hãy chuyển các sản phẩm của mình sang dạng ảnh hoặc file PDF.

Hình ảnh cá nhân

Đối với các vị trí yêu cầu ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng những hình ảnh cá nhân của bạn. Sẽ rất thô lỗ khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng những hình ảnh thiếu nghiêm túc, vì thế, bạn nên lựa chọn một vài bức ảnh đẹp và lịch sử để gửi đến nhà tuyển dụng.

Tài liệu khác

Để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa vào năng lực của mình, bạn có thể gửi đến nhà tuyển dụng các văn bằng, chứng chỉ hay bảng điểm của mình. Để tinh tế và chuyên nghiệp hơn, bạn nên scan các tài liệu đó sang file PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng hơn khi xem xét tài liệu.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?
Văn bằng, chứng chỉ là minh chứng rõ nhất cho trình độ học vấn của bạn

3. Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc online

  • Sử dụng địa chỉ Email trang trọng tránh các Email dạng: cobelemlinh@gmail.com...

  • Bạn nên để tiêu đề Email theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên bạn].

  • Mặc dù đã có đơn xin việc nhưng bạn cũng không được bỏ trống nội dung Email. Bạn cần trình bày được lý do gửi hồ sơ xin việc online, bày tỏ mong muốn nhà tuyển dụng xem hồ sơ và liệt kê được các file đính kèm để nhà tuyển dụng dễ theo dõi.

  • Các tệp đính kèm nên được để dưới dạng PDF.

Như vậy, Canavi đã giải đáp được các thắc mắc của bạn Hạ Lan về hồ sơ xin việc online. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn trong lần ứng tuyển tới đây.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá