blog banner canavi blog banner canavi

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Câu hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn. Đợt vừa rồi em nghỉ việc ở công ty cũ và hiện giờ bắt đầu đi tìm một công việc khác phù hợp hơn với mình. Tuy nhiên, có công ty đòi hỏi em phải nộp hồ sơ xin việc qua email. Trước giờ khi đi xin việc, em chỉ cần nộp CV qua email thôi, lần này khiến em thực sự bối rối, không biết hồ sơ xin việc qua email gồm những gì? Xin chuyên mục giúp đỡ em! (Hưng, Nam Trực, Nam Định)

Trả lời:

Chào bạn Hưng!

Chuyên mục tư vấn của Canavi rất vui khi nhận được sự tin tưởng cũng như câu hỏi: “Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?” của bạn. Về vấn đề này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email trở nên rất phổ biến và tiện lợi. Các ứng viên có thể gửi hồ sơ xin việc trực tiếp đến nhà tuyển dụng mà không cần lặn lội đường xá xa xôi. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách gửi hồ sơ xin việc qua email, nhất là những bạn sinh viên mới ra trường. Vậy hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?1

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là thắc mắc của rất nhiều bạn trẻ

** Thứ nhất là CV - Công cụ tiếp thị cá nhân của người ứng tuyển khi đi xin việc

Trong thời đại mà toàn bộ mọi thứ đều được “marketing hóa” như hiện nay thì không khó hiểu khi các nhà tuyển dụng xem CV như 1 công cụ tiếp thị cá nhân của người đi xin việc. Tại CV, bạn có thể giới thiệu những mặt hàng cần “bán” cho nhà tuyển dụng, điển hình như: Kỹ năng, phẩm chất, chuyên môn, kinh nghiệm….

Hãy dành thời gian để hoàn thiện bản CV của mình cả về nội dung lẫn hình thức. Một thiết kế đẹp mắt mang tính hấp dẫn trực quan, rõ ràng, súc tích, dễ đọc sẽ gây được nhiều thiện cảm với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, chỉ nên sử dụng 1 trong những kiểu chữ dễ nhìn và chuyên nghiệp khi trình bày CV như: Serif, Times New Roman, Garamond, Arial, Tahoma, và Century Gothic.

Theo Ông Alessia Anniballo, Tổng Giám Đốc của District6.co: “Tôi sẽ không đọc CV với quá nhiều phông chữ và màu sắc. Có rất nhiều mẫu  Cv chuẩn, mẫu Cv xin việc online miễn phí. Nếu một người không thể dành 10 phút để tìm và sửa đổi một mẫu đẹp, thì không có lý do gì để tôi lãng phí thời gian đọc CV đó. ”

** Thứ hai là Cover Letter (Đơn xin việc)

Cover Letter thường xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên bạn không cần đính kèm. Nếu bạn muốn chứng tỏ lòng nhiệt tình và nghiêm túc với công việc hoặc công ty đó yêu cầu thì cũng có thể đính kèm dạng PDF. Còn trong trường hợp nộp qua hệ thống thì luôn có mục sẵn để bạn điền thông tin vào. Tuy nhiên, với cách này thì chỉ giới hạn 500 ký tự thôi nên các bạn cần chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết nhất.

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?2

Ngày nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email trở nên rất phổ biến và tiện lợi hơn bao giờ hết

** Thứ ba là sản phẩm cá nhân (Portfolio)

Đối với những bạn ứng tuyển chuyên ngành marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thường yêu cầu gửi các sản phẩm hoặc dự án đã thực hiện. Lưu ý: Định dạng phù hợp là file dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Bên cạnh đó, kích cỡ file cũng không nên quá nặng khi gửi qua hệ thống.

** Thứ tư là hình cá nhân

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì? Không thể thiếu được bức ảnh cá nhân đâu bạn nhé! Hãy chuẩn bị ngay cho mình những bức hình đẹp nhất để gửi đi kèm trong hồ sơ xin việc qua email. Một bức ảnh phù hợp là bức ảnh có thể thấy rõ mặt, trong hình không nên xuất hiện người khác, không nên camera360 quá đà. Lưu ý đến vị trí ứng tuyển để gửi hình có nội dung và bối cảnh phù hợp bạn nhé! Ví dụ như, bạn xin làm việc ở vị trí quảng cáo, nhân viên sáng tạo hay thiết kế đồ họa thì có thể chấp nhận hình ảnh phá cách 1 chút.

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?3

1 bộ hồ sơ xin việc qua email gồm CV, sơ yếu lý lịch, hình cá nhân, sản phẩm cá nhân...

** Thứ năm là những tài liệu khác

Tài liệu khác trong hồ sơ xin việc qua email gồm những gì? Đó là các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Đừng tiết kiệm bằng cách chụp lại hình bằng điện thoại nhé, đi scan thành file mềm chắc chắn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn Hưng đã biết hồ sơ xin việc qua email gồm những gì rồi chứ. Cũng rất đơn giản phải không nào! Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về cv xin việc, hồ sơ xin việc, hãy liên hệ cho chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018