blog banner canavi blog banner canavi

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là ĐÚNG và ĐỦ nhất?

 

Khi đi làm, dù ở bất kỳ công ty nào, bạn vẫn cần có một bộ hồ sơ xin việc online và offline. Hầu hết, bạn sẽ được yêu cầu nộp hồ sơ qua email khi ứng tuyển, còn hồ sơ offline sẽ được nộp bổ sung khi bạn đã được nhận vào khi làm việc. Vậy hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là ĐÚNG và ĐỦ nhất? Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây bạn nhé!

>  Nên tìm việc trên các trang tuyển dụng việc làm hay facebook?

>  25 kỹ năng mềm rất cần thiết trong cuộc sống, công việc

1/ Hồ sơ xin việc qua email là gì?

Nếu hồ sơ offline là bộ hồ sơ bằng giấy nộp trực tiếp cho nhà tuyển dụng thì hồ sơ xin việc online được gửi qua email hoặc hệ thống nhận hồ sơ của công ty hay đơn vị ứng tuyển.

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là ĐÚNG và ĐỦ nhất?
Hồ sơ xin việc qua email là gì?

Gửi hồ sơ xin việc qua email có chức năng cung cấp những thông tin cần thiết nhất cho nhà tuyển dụng từ tên, tuổi, nơi ở, kinh nghiệm, kỹ năng, bằng cấp, chứng chỉ… Qua đây, nhà tuyển dụng có thể quyết định xem bạn có được lọt vào vòng tiếp theo hay không.

Nhiều người, nhất là những bạn sinh viên lầm tưởng rằng, chỉ khi đi làm ở những công ty lớn thì mới cần nộp hồ sơ xin việc online. Trên thực tế, kể cả làm thêm tại cửa hàng, quán ăn nhỏ… bạn vẫn thường xuyên được yêu cầu gửi bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

2/ Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhất bao gồm những loại giấy tờ sau:

CV (curriculum Vitae)

Đây được xem là phần quan trọng nhất, không được thiếu trong hồ sơ xin việc. Nội dung CV thường đề cập đến những mục: Thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, điểm mạnh, điểm yếu, quá trình học tập, bằng cấp, tầm nhìn phát triển…và sở thích của bản thân.

Đối với một bản CV xin việc, bạn có thể làm dưới dạng word hoặc Powerpoint. Tuy nhiên, bạn nên chuyển nó sang định dạng PDF để không bị lỗi font khi gửi đến máy tính của nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là ĐÚNG và ĐỦ nhất?

Đơn xin việc

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì? Chắc chắn phải có lá đơn xin việc nhé! Bạn hoàn toàn có thể viết đơn xin việc dưới dạng nội dung trong email. Thế nhưng, nếu bạn muốn lá đơn của mình chuyên nghiệp và trang trọng hơn thì hãy đính kèm nó dưới dạng PDF nhé. Về phần nội dung của lá đơn xin việc, bạn sẽ trình bày kỹ hơn về nguyện vọng được làm việc tại công ty, đồng thời thể hiện kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm và mình có được. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đơn xin việc cùng với CV, bằng cấp… để cân nhắc lời mời phỏng vấn.

Sản phẩm cá nhân

Những tài liệu này vô cùng quan trọng nếu bạn đang ứng tuyển vào các ngành như Marketing, quảng cáo, báo chí, thiết kế, đồ họa… Tất cả các file này nên được chuyển thành dạng JPG, PNG hay PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hơn.

Một số giấy tờ khác

  • Hình cá nhân (Hình 3x4 hoặc 4x6 tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng)
  • Bằng cấp, chứng minh thư, sổ hộ khẩu: Nếu được yêu cầu, bạn hãy scan thành file mềm rồi gửi kèm cùng bộ hồ sơ xin việc qua email.

3/ Một số lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì là ĐÚNG và ĐỦ nhất?
Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

  • Tất cả các file nên được nén vào một thư mục chung trước khi gửi qua email cho nhà tuyển dụng
  • Tiêu đề email nên được viết theo mẫu [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn].
  • Không được bỏ trống tiêu đề email. Điều đó có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay từ đầu, ngay cả khi lá thư xin việc rất hay, CV vô cùng đầy đủ. Do vậy, đừng quên viết vài dòng vào nội dung email bạn nhé!

Hy vọng rằng qua bài viết: “Hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?” ở trên, các bạn đã có thể tự chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc online cho chính mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu và tư vấn ngay.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018