blog banner canavi

Học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả từ những người thành công trên thế giới

 

Quản lý thời gian là một trong cách giúp bạn chủ động nắm rõ từng công việc mình làm và làm việc tốt hơn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ bạn đọc cách nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả nhất.

Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể cho đến khi hoàn thành. Vì thời gian có hạn, bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt, thời gian làm việc sẽ hiệu quả hơn.

Học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả từ những người thành công

1. Lên lịch trình làm việc

Khi công việc nhiều sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng bị kiệt sức. Trước khi bắt đầu ngày làm việc, bạn hãy lên danh sách các công việc cần làm. Bạn hãy phân chia từng công việc cụ thể, ưu tiên những công việc cần giải quyết trước, công việc ít quan trọng giải quyết sau. Ngoài ra, việc bạn lập danh sách các công việc cần làm và có lịch trình cụ thể góp phần nâng cao khả năng cân bằng giữa sự nghiệp và cuộc sống cá nhân.

Học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả từ những người thành công trên thế giới

Lên lịch trình làm việc rõ ràng

2. Không được trì hoãn

Trì hoãn là một trong những yếu tố làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Nếu bạn trì hoãn một việc nào đó có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian. Do đó, bạn không được trì hoãn bất cứ việc nào.

3. Thiết lập thời hạn cụ thể

Khi làm bất kỳ một công việc nào cũng cần có thời hạn để hoàn thành. Ngoài mốc thời gian cấp trên giao cho bạn, bạn cần chọn mốc thời gian sớm hơn so với yêu cầu. Cách làm này tạo cho bản thân cơ hội để thử thách trước áp lực công việc và thời gian. Khi bạn vượt qua thách thức bạn hãy dành một phần thưởng xứng đáng cho mình.

Học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả từ những người thành công trên thế giới

Tự tạo deadline cho mình và cố gắng hoàn thành trong thời gian đó

4. Biết thời điểm làm việc hiệu quả trong ngày

Những người giỏi thường biết cách sắp xếp thời gian một cách hợp lý, phân bố sức lực cho từng thời điểm trong ngày. Những người này biết rõ thời điểm làm việc tốt nhất trong ngày của họ.

Nếu bạn cảm thấy đầu óc mình minh mẫn vào buổi sáng thì hãy dành cho nó những công việc khó nhất. Bạn có thể bố trí lịch làm việc để đạt hiệu quả cao.

5. Hãy học cách nói “không”

Đôi khi có quá nhiều việc bạn cần phải hoàn thành nhưng bạn không thể thực hiện được tất cả. Bạn hãy học cách nói “không” để những yêu cầu ưu tiên công việc được hoàn thành đúng hạn. Ngoài ra, bạn hãy bỏ qua những công việc có ưu tiên thấp để có thời gian làm việc quan trọng hơn.

6. Loại bỏ các thói quen công việc xấu

Những thói quen xấu chính là nguyên nhân khiến cho công việc bạn làm bị chậm tiến độ. Nó sẽ phá hủy những mục tiêu công việc mỗi ngày của bạn.

Học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả từ những người thành công trên thế giới

Hãy loại bỏ các thói quen xấu thay bằng những thói quen tốt

Cách làm tốt nhất đó là bạn hãy loại bỏ từng thói quen xấu ra khỏi cách làm việc của bạn. Bạn nên thay thế một thói quen xấu bằng một thói quen tốt.

7. Hãy không ngừng nâng cao bản thân mình

Bạn hãy dành thời gian trong kế hoạch làm việc để phát triển khả năng tiềm ẩn của bạn. Ví dụ bạn có thể đăng ký một lớp học ngắn hạn, đọc một quyển sách hay… Không ngừng nâng cao kiến thức sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công trong sự nghiệp. Đây chính là một hướng đi tin cậy để trở thành người độc lập.

Nắm giữ thời gian, học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn thành công trong cuộc sống. Bạn nên dành nhiều thời gian để lập ra một kế hoạch tốt và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, điều chỉnh một cách phù hợp. Chúc bạn thành công trong công việc và cuộc sống.

Canavi

>  Cách viết CV Online xin việc trực tuyến qua Website

>  Bí quyết viết mẫu CV chuẩn cho quản lý nhà hàng khách sạn chuyên nghiệp

 

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019