blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất

Dù đã chuẩn bị cho mình bộ hồ sơ xin việc thật xuất sắc nhưng cũng có nhiều ứng viên mất đi cơ hội việc làm vì không chú trọng đến các thủ tục khi gửi CV. Việc không quan tâm đến tiểu tiết khiến hồ sơ xin việc của bạn mắc phải những sai lầm không đáng có. Vậy, cách gửi CV qua mail như thế nào, mời bạn tham khảo các gợi ý dưới đây của Canavi.

1. Địa chỉ, tên và chữ ký Email

Nhiều ứng viên chỉ quan tâm đến việc thể hiện thật tốt bản thân trong CV xin việc mà không biết rằng, nhà tuyển dụng cũng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn qua cả Email xin việc. Ngoài nội dung chính của Email, các tiểu tiết như: địa chỉ, tên và chữ ký Email cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn trở nên lịch sự và chân thành hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Để có một Email xin việc thật chỉn chu, bạn nên:

  • Sử dụng địa chỉ, tên và chữ ký email theo tên cá nhân.

  • Ngoài tên cá nhân, bạn có thể thêm các thành phần phụ như: ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hay quê quán vào địa chỉ email. Ví dụ: nguyenanphong.marketing@gmail,com.

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất
Chữ ký giúp Email của bạn chuyên nghiệp hơn (Ảnh: Internet)

2. Tiêu đề email xin việc

Để thuận lợi cho công tác quản lý hồ sơ ứng viên, bạn nên đặt hồ sơ theo mẫu: [vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên ứng viên].

3. Nội dung Email

Bắt đầu nội dung bằng “kính gửi”

Hãy bắt đầu cách gửi cv qua mail bằng kính gửi để thể hiện sự tôn trọng của bạn đến tổ chức và người nhận email. Với lá thư đầu tiên, bạn không nên sử dụng lời chào quá thân mật như: hi anh/chị, chào anh/chị… mà thay vào đó là cách chào hỏi trang trọng hơn như: Kính gửi, dear,... Rất có thể nhà tuyển dụng nhỏ tuổi hơn bạn nhưng điều đó không quan trọng, hãy thể hiện sự nhiệt thành và chuyên nghiệp của mình hết sức có thể.

Kính gửi ai?

Thông tin người nhận sẽ được đề cập chi tiết trong thông tin tuyển dụng, nếu người nhận là cá nhân, bạn có thể ghi:

  • Kính gửi anh/chị… - Phòng ban

Đối với trường hợp gửi cho bộ phận, thì bạn nên ghi:

  • Kính gửi phòng/ban - Tên công ty

Nội dung email cần đề cập đến những thông tin gì?

Cách gửi cv qua mail rất đơn giản, nhưng một ngày nhà tuyển dụng phải đọc đến mấy chục email xin ứng tuyển, nếu như nội dung email của bạn khô khan, thiếu cá tính và thái độ cầu thị thì liệu CV của bạn có vượt qua được vòng loại. Vậy, làm thế nào để hồ sơ của bạn được chú ý? Bạn cần đảm bảo cấu trúc sau đây:

  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (họ và tên, năm sinh, số kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn)

  • Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào? Thông tin tuyển dụng được đăng tải ở đâu?

  • Tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật mà bạn cảm thấy phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng.

  • Nhắc nhở nhà tuyển dụng rằng, ngoài nội dung Email này, bạn còn gửi kèm một số tài liệu như: CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, bảng điểm hay sản phẩm cá nhân…

  • Nhấn mạnh rằng bạn đang rất quan tâm tới vị trí này và mong muốn nhà tuyển dụng quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình.

  • Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất
Nội dung email phải đầy đủ thông tin và hấp dẫn (Ảnh: Internet)

Để nội dung Email xin việc hấp dẫn, bạn cần nhấn mạnh được các yếu tố sau:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển, không nên dùng các mẫu email có sẵn.

  • Cần đưa ra được lý do thuyết phục tại sao nhà tuyển dụng phải xem CV của bạn và bạn phù hợp với vị trí công việc này như thế nào?

  • Không liệt kê lại những nội dung đã có sẵn trong CV xin việc.

  • Nên bôi đậm phần kính gửi.

  • Cách trình bày dễ nhìn, khoa học.

  • Văn phong trong email phải thể hiện được thái độ cầu tiến, lịch sự và chuyên nghiệp.

  • Không được mắc các lỗi sai về chính tả.

4. Các tài liệu cần đính kèm khi gửi CV xin việc qua email

Ngoài CV xin việc, bạn nên gửi thêm một số tài liệu khác để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về năng lực và kinh nghiệm bạn đã có. Chúng bao gồm:

  • Đơn xin việc

  • Bài test theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

  • Các sản phẩm cá nhân (đối với lĩnh vực thiết kế, báo chí, marketing,..)

  • Văn bằng chứng chỉ, bản điểm đã scan.

  • Ảnh cá nhân.

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất
Văn bằng chứng chỉ giúp hồ sơ của bạn hoàn hảo hơn (Ảnh: Internet)

Bước cuối cùng trong hướng dẫn cách gửi cv qua mail chính là nhấn gửi Email. Để tránh các sai sót không đáng có, bạn nên kiểm tra lại email trước khi gửi về:

  • Lỗi sai chính tả.

  • Bố cục email.

  • Các giấy tờ theo yêu cầu.

  • Các giấy tờ kèm theo.

  • Văn phong và cách sử dụng từ ngữ trong Email.

Trên đây là hướng dẫn cách gửi cv qua mail mà Canavi đã tìm hiểu và gửi đến bạn. Hy vọng dựa vào các kiến thức này, bạn có thể tạo cho mình một email xin việc chuyên nghiệp và vô cùng ấn tượng. Chúc bạn thành công trong lần ứng tuyển tới đây.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích