blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất

Dù đã chuẩn bị cho mình bộ hồ sơ xin việc thật xuất sắc nhưng cũng có nhiều ứng viên mất đi cơ hội việc làm vì không chú trọng đến các thủ tục khi gửi CV. Việc không quan tâm đến tiểu tiết khiến hồ sơ xin việc của bạn mắc phải những sai lầm không đáng có. Vậy, cách gửi CV qua mail như thế nào, mời bạn tham khảo các gợi ý dưới đây của Canavi.

1. Địa chỉ, tên và chữ ký Email

Nhiều ứng viên chỉ quan tâm đến việc thể hiện thật tốt bản thân trong CV xin việc mà không biết rằng, nhà tuyển dụng cũng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn qua cả Email xin việc. Ngoài nội dung chính của Email, các tiểu tiết như: địa chỉ, tên và chữ ký Email cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn trở nên lịch sự và chân thành hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Để có một Email xin việc thật chỉn chu, bạn nên:

  • Sử dụng địa chỉ, tên và chữ ký email theo tên cá nhân.

  • Ngoài tên cá nhân, bạn có thể thêm các thành phần phụ như: ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hay quê quán vào địa chỉ email. Ví dụ: nguyenanphong.marketing@gmail,com.

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất
Chữ ký giúp Email của bạn chuyên nghiệp hơn (Ảnh: Internet)

2. Tiêu đề email xin việc

Để thuận lợi cho công tác quản lý hồ sơ ứng viên, bạn nên đặt hồ sơ theo mẫu: [vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên ứng viên].

3. Nội dung Email

Bắt đầu nội dung bằng “kính gửi”

Hãy bắt đầu cách gửi cv qua mail bằng kính gửi để thể hiện sự tôn trọng của bạn đến tổ chức và người nhận email. Với lá thư đầu tiên, bạn không nên sử dụng lời chào quá thân mật như: hi anh/chị, chào anh/chị… mà thay vào đó là cách chào hỏi trang trọng hơn như: Kính gửi, dear,... Rất có thể nhà tuyển dụng nhỏ tuổi hơn bạn nhưng điều đó không quan trọng, hãy thể hiện sự nhiệt thành và chuyên nghiệp của mình hết sức có thể.

Kính gửi ai?

Thông tin người nhận sẽ được đề cập chi tiết trong thông tin tuyển dụng, nếu người nhận là cá nhân, bạn có thể ghi:

  • Kính gửi anh/chị… - Phòng ban

Đối với trường hợp gửi cho bộ phận, thì bạn nên ghi:

  • Kính gửi phòng/ban - Tên công ty

Nội dung email cần đề cập đến những thông tin gì?

Cách gửi cv qua mail rất đơn giản, nhưng một ngày nhà tuyển dụng phải đọc đến mấy chục email xin ứng tuyển, nếu như nội dung email của bạn khô khan, thiếu cá tính và thái độ cầu thị thì liệu CV của bạn có vượt qua được vòng loại. Vậy, làm thế nào để hồ sơ của bạn được chú ý? Bạn cần đảm bảo cấu trúc sau đây:

  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (họ và tên, năm sinh, số kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn)

  • Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào? Thông tin tuyển dụng được đăng tải ở đâu?

  • Tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật mà bạn cảm thấy phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng.

  • Nhắc nhở nhà tuyển dụng rằng, ngoài nội dung Email này, bạn còn gửi kèm một số tài liệu như: CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, bảng điểm hay sản phẩm cá nhân…

  • Nhấn mạnh rằng bạn đang rất quan tâm tới vị trí này và mong muốn nhà tuyển dụng quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình.

  • Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất
Nội dung email phải đầy đủ thông tin và hấp dẫn (Ảnh: Internet)

Để nội dung Email xin việc hấp dẫn, bạn cần nhấn mạnh được các yếu tố sau:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển, không nên dùng các mẫu email có sẵn.

  • Cần đưa ra được lý do thuyết phục tại sao nhà tuyển dụng phải xem CV của bạn và bạn phù hợp với vị trí công việc này như thế nào?

  • Không liệt kê lại những nội dung đã có sẵn trong CV xin việc.

  • Nên bôi đậm phần kính gửi.

  • Cách trình bày dễ nhìn, khoa học.

  • Văn phong trong email phải thể hiện được thái độ cầu tiến, lịch sự và chuyên nghiệp.

  • Không được mắc các lỗi sai về chính tả.

4. Các tài liệu cần đính kèm khi gửi CV xin việc qua email

Ngoài CV xin việc, bạn nên gửi thêm một số tài liệu khác để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về năng lực và kinh nghiệm bạn đã có. Chúng bao gồm:

  • Đơn xin việc

  • Bài test theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

  • Các sản phẩm cá nhân (đối với lĩnh vực thiết kế, báo chí, marketing,..)

  • Văn bằng chứng chỉ, bản điểm đã scan.

  • Ảnh cá nhân.

Hướng dẫn cách gửi CV qua mail đơn giản và hiệu quả nhất
Văn bằng chứng chỉ giúp hồ sơ của bạn hoàn hảo hơn (Ảnh: Internet)

Bước cuối cùng trong hướng dẫn cách gửi cv qua mail chính là nhấn gửi Email. Để tránh các sai sót không đáng có, bạn nên kiểm tra lại email trước khi gửi về:

  • Lỗi sai chính tả.

  • Bố cục email.

  • Các giấy tờ theo yêu cầu.

  • Các giấy tờ kèm theo.

  • Văn phong và cách sử dụng từ ngữ trong Email.

Trên đây là hướng dẫn cách gửi cv qua mail mà Canavi đã tìm hiểu và gửi đến bạn. Hy vọng dựa vào các kiến thức này, bạn có thể tạo cho mình một email xin việc chuyên nghiệp và vô cùng ấn tượng. Chúc bạn thành công trong lần ứng tuyển tới đây.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018