blog banner canavi

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc qua email hạ gục nhà tuyển dụng

Ngày nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email phổ biến và vô cùng tiện lợi. Các ứng viên có thể gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng chỉ bằng vài click chuột mà không cần phải đến trực tiếp địa chỉ công ty. Tuy nhiên, làm thế nào để gửi hồ sơ xin việc qua email một cách hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, hãy đọc bài viết dưới đây nhé!

1/ Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

Tiêu đề email

Hàng ngày, nhà tuyển dụng phải nhận đến hàng trăm hồ sơ xin việc qua email, trong đó có không ít thư rác. Do vậy, email mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng phải rõ ràng, nổi bật, tuyệt đối không được viết chung chung như “đơn xin việc”, “xin việc”. Thay vào đó, bạn cần viết theo form cơ bản như "ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ… - NGUYỄN VĂN A" để nhà tuyển dụng biết đây là email của ứng viên ứng tuyển vào vị trí gì.

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc qua email hạ gục nhà tuyển dụng1

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc qua email hạ gục nhà tuyển dụng

Nội dung là phần quan trọng nhất của một hồ sơ xin việc qua email. Trong đây, bạn phải thể hiện được mình là ai, đang muốn ứng tuyển vào vị trí nào, có khả năng, kỹ năng nào phù hợp, mình sẽ làm được gì nếu được nhận vào làm ở vị trí đó.

+ Bắt đầu thư sẽ là một lời chào thân thiện như “Kính gửi…” Nếu có thể hãy viết rõ tên, chức vụ của người nhận.

+ Giới thiệu bản thân: 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ qua đó là: Tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email, nơi ở hiện tại.

+ Thể hiện rõ mục đích, mong muốn và sự quyết tâm của bạn với vị trí tuyển dụng của công ty: Đây chính là lúc để bạn nói qua về những ưu điểm cũng như kinh nghiệm làm việc của mình nhé!

+ Cuối thư là một lời khẳng định rằng bản thân mình phù hợp với vị trí công việc này như thế nào và bày tỏ mong muốn được tham gia buổi phỏng vấn trong ngày gần nhất. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư của mình bạn nhé!

Nội dung là phần quan trọng nhất của một hồ sơ xin việc qua email4

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

2/ Cách trình bày hồ sơ xin việc qua email

Khi trình bày File đính kém bạn cần chắc chắn rằng tất cả các file đính kèm như CV xin việc, đơn xin việc… đều phải để ở dạng PDF. Như vậy sẽ tránh trường hợp để file Word khi sang máy tính của nhà tuyển dụng bị lỗi font. Còn lại những loại giấy tờ khác như bằng cấp, bảng điểm, sổ hổ khẩu cũng phải đi scan cẩn thận và lưu dưới định dạng PDF nhé!

Để trình bày một hồ sơ xin việc qua email ấn tượng thì chữ ký trong email là điều không thể thiếu. Một chữ ký chuẩn sẽ bao gồm các thông tin như: tên, số điện thoại, địa chỉ nhà, đại chỉ Facebook, địa chỉ skype… Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc lại với bạn khi cần.

3/ Một số lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

+ Trong nội dung của email, câu từ, ngữ pháp phải được viết đầy đủ, không được sử dụng từ viết tắt.

+ Hãy kết thúc email của mình bằng lời chào lịch sự như “Cảm ơn anh/chị” hay “ Tôi sẽ mong tin từ bạn”

+ Luôn kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trong email

+ Các tập đính kèm như CV, sơ yếu lý lịch…luôn phải có tên và thông tin đầy đủ

+ Hãy sử dụng email chỉ phục vụ riêng cho công việc, hạn chế dùng email cá nhân.

Hãy làm theo mọi hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng luôn muốn ứng viên thực hiện theo những gì mà họ yêu cầu. Do vậy, hãy đọc kỹ hướng dẫn của họ trong tin tuyển dụng và làm theo, ví dụ họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, tiêu đề email phải viết là [TÊN _VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN] thì bạn bắt buộc phải làm theo.

Nội dung là phần quan trọng nhất của một hồ sơ xin việc qua email5

Trong nội dung của email, câu từ, ngữ pháp phải được viết đầy đủ, không được sử dụng từ viết tắt

Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên có thể làm đúng theo yêu cầu của họ đã đưa ra, do vậy đừng bao giờ sáng tạo quá mức, thể hiện quá lố nhé. Bởi không phải lúc nào sáng tạo cũng mang đến hiệu quả cao, đôi khi nó còn có tác dụng ngược khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc.

Trên đây là một số gợi ý giúp bạn gửi hồ sơ xin việc qua email một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất. Hy vọng rằng, bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu thêm bạn nhé! Chúc bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá