blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc qua email hạ gục nhà tuyển dụng

Ngày nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email phổ biến và vô cùng tiện lợi. Các ứng viên có thể gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng chỉ bằng vài click chuột mà không cần phải đến trực tiếp địa chỉ công ty. Tuy nhiên, làm thế nào để gửi hồ sơ xin việc qua email một cách hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, hãy đọc bài viết dưới đây nhé!

1/ Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

Tiêu đề email

Hàng ngày, nhà tuyển dụng phải nhận đến hàng trăm hồ sơ xin việc qua email, trong đó có không ít thư rác. Do vậy, email mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng phải rõ ràng, nổi bật, tuyệt đối không được viết chung chung như “đơn xin việc”, “xin việc”. Thay vào đó, bạn cần viết theo form cơ bản như "ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ… - NGUYỄN VĂN A" để nhà tuyển dụng biết đây là email của ứng viên ứng tuyển vào vị trí gì.

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc qua email hạ gục nhà tuyển dụng1

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc qua email hạ gục nhà tuyển dụng

Nội dung là phần quan trọng nhất của một hồ sơ xin việc qua email. Trong đây, bạn phải thể hiện được mình là ai, đang muốn ứng tuyển vào vị trí nào, có khả năng, kỹ năng nào phù hợp, mình sẽ làm được gì nếu được nhận vào làm ở vị trí đó.

+ Bắt đầu thư sẽ là một lời chào thân thiện như “Kính gửi…” Nếu có thể hãy viết rõ tên, chức vụ của người nhận.

+ Giới thiệu bản thân: 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ qua đó là: Tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email, nơi ở hiện tại.

+ Thể hiện rõ mục đích, mong muốn và sự quyết tâm của bạn với vị trí tuyển dụng của công ty: Đây chính là lúc để bạn nói qua về những ưu điểm cũng như kinh nghiệm làm việc của mình nhé!

+ Cuối thư là một lời khẳng định rằng bản thân mình phù hợp với vị trí công việc này như thế nào và bày tỏ mong muốn được tham gia buổi phỏng vấn trong ngày gần nhất. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư của mình bạn nhé!

Nội dung là phần quan trọng nhất của một hồ sơ xin việc qua email4

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

2/ Cách trình bày hồ sơ xin việc qua email

Khi trình bày File đính kém bạn cần chắc chắn rằng tất cả các file đính kèm như CV xin việc, đơn xin việc… đều phải để ở dạng PDF. Như vậy sẽ tránh trường hợp để file Word khi sang máy tính của nhà tuyển dụng bị lỗi font. Còn lại những loại giấy tờ khác như bằng cấp, bảng điểm, sổ hổ khẩu cũng phải đi scan cẩn thận và lưu dưới định dạng PDF nhé!

Để trình bày một hồ sơ xin việc qua email ấn tượng thì chữ ký trong email là điều không thể thiếu. Một chữ ký chuẩn sẽ bao gồm các thông tin như: tên, số điện thoại, địa chỉ nhà, đại chỉ Facebook, địa chỉ skype… Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc lại với bạn khi cần.

3/ Một số lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

+ Trong nội dung của email, câu từ, ngữ pháp phải được viết đầy đủ, không được sử dụng từ viết tắt.

+ Hãy kết thúc email của mình bằng lời chào lịch sự như “Cảm ơn anh/chị” hay “ Tôi sẽ mong tin từ bạn”

+ Luôn kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trong email

+ Các tập đính kèm như CV xin việc , sơ yếu lý lịch…luôn phải có tên và thông tin đầy đủ

+ Hãy sử dụng email chỉ phục vụ riêng cho công việc, hạn chế dùng email cá nhân.

Hãy làm theo mọi hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng luôn muốn ứng viên thực hiện theo những gì mà họ yêu cầu. Do vậy, hãy đọc kỹ hướng dẫn của họ trong tin tuyển dụng và làm theo, ví dụ họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, tiêu đề email phải viết là [TÊN _VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN] thì bạn bắt buộc phải làm theo.

Nội dung là phần quan trọng nhất của một hồ sơ xin việc qua email5

Trong nội dung của email, câu từ, ngữ pháp phải được viết đầy đủ, không được sử dụng từ viết tắt

Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên có thể làm đúng theo yêu cầu của họ đã đưa ra, do vậy đừng bao giờ sáng tạo quá mức, thể hiện quá lố nhé. Bởi không phải lúc nào sáng tạo cũng mang đến hiệu quả cao, đôi khi nó còn có tác dụng ngược khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc.

Trên đây là một số gợi ý giúp bạn gửi hồ sơ xin việc qua email một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất. Hy vọng rằng, bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu thêm bạn nhé! Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018