blog banner canavi

Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bạn đang có nhu cầu tìm việc làm và chưa biết cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn qua điện thoại tạo ấn tượng tốt đẹp với người phỏng vấn.

Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

trả lời phỏng vấn xin việc
Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

Hiện nay, để tiết kiệm thời gian cũng như công sức, nhà tuyển dụng thường thực hiện các buổi phỏng vấn xin việc với ứng viên qua điện thoại. Nhờ có cuộc trao đổi ngắn này, nó giúp:

  • Nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên có phải người ứng tuyển nghiêm túc hay không.

  • Tạo cơ sở để nhà tuyển dụng quyết định có đưa ứng viên vào các vòng tiếp theo hay không.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng so với một buổi gặp mặt trực tiếp.

Tuy nhiên, khó khăn trong cách thức này chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể gặp mặt trực tiếp nên sẽ không thể theo dõi biểu cảm gương mặt và những dấu hiệu quan trọng khác.

Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Để trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại hiệu quả, ứng viên cần lưu ý những điều sau:

Chuẩn bị

trả lời phỏng vấn xin việc
Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bước chuẩn bị luôn là một trong những bước quan trọng nhất trong cách trả lời phỏng vấn xin việc theo bất kỳ hình thức nào. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ. Những điều ứng viên cần chuẩn bị là:

  • Sẵn sàng cho việc phỏng vấn qua điện thoại bất kỳ lúc nào.

  • Đảm bảo bạn hiểu rõ về nhà tuyển dụng thông qua việc:

  • Đọc kỹ về mô tả và yêu cầu công việc.

  • Suy nghĩ về cách bạn phù hợp với tiêu chí lựa chọn.

  • Viết ra bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn hỏi.

  • Lên kế hoạch trả lời những câu hỏi bạn dự kiến sẽ xuất hiện trong cuộc trao đổi.

Luyện tập

Dù phỏng vấn xin việc bằng cách nào, ứng viên cũng cần luyện tập nhiều lần để có sự trình bày trôi chảy và mạch lạc nhất. Để trả lời phỏng vấn xin việc tốt hơn, bạn có thể luyện tập bằng cách:

  • Nhờ người bạn, người thân hay ai đó trong lĩnh vực công việc của bạn giúp đỡ đóng vai người phỏng vấn.

  • Lắng nghe những phản hồi và nhận xét của họ.

  • Hoặc bạn có thể ghi âm lại cách bạn trả lời, sau đó lắng nghe và xác định những vấn đề.

Đảm bảo xung quanh yên tĩnh khi có cuộc trao đổi

Nhược điểm của cách phỏng vấn qua điện thoại chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể tập trung và khó nắm bắt ý của nhau nếu xung quanh quá ồn ào. Do đó, lưu ý trong cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại chính là đảm bảo môi trường xung quanh yên tĩnh. Điều này sẽ giúp bạn nghe rõ những điều nhà tuyển dụng hỏi và truyền đạt rõ ràng cho nhà tuyển dụng nghe. Bạn có thể:

  • Nhanh chóng di chuyển sang chỗ yên lặng hơn.

  • Nếu không được, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện cuộc gọi lúc khác khi bạn đảm bảo được môi trường xung quanh yên tĩnh.

  • Chỉ sử dụng loa ngoài nếu bạn chắc chắn không có sự gián đoạn.

  • Trả lời phỏng vấn trong phòng riêng có bàn, giấy bút và những ghi chú cần thiết sẽ đem lại sự hiệu quả cho cuộc trao đổi của bạn và nhà tuyển dụng.

Giữ bình tĩnh và sự tự tin

trả lời phỏng vấn xin việc
Giữ bình tĩnh và sự tự tin khi trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Những ứng viên thể hiện được sự bình tĩnh và tự tin sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Do đó, bạn nên:

  • Quên đi sự căng thẳng của mình.

  • Hãy tập trung vào cuộc trao đổi.

  • Trình bày rõ ràng với tốc độ nói hợp lý.

  • Hãy dành thời gian suy nghĩ nếu gặp câu hỏi khó.

  • Nếu không nghe rõ hoặc không hiểu ý nhà tuyển dụng, đừng ngại ngần hỏi lại.

  • Không quá thoải mái, hãy giữ sự chuyên nghiệp khi chào hỏi và cảm ơn nhà tuyển dụng khi kết thúc.

Trên đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá