blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bạn đang có nhu cầu tìm việc làm và chưa biết cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn qua điện thoại tạo ấn tượng tốt đẹp với người phỏng vấn.

Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

trả lời phỏng vấn xin việc
Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

Hiện nay, để tiết kiệm thời gian cũng như công sức, nhà tuyển dụng thường thực hiện các buổi phỏng vấn xin việc với ứng viên qua điện thoại. Nhờ có cuộc trao đổi ngắn này, nó giúp:

  • Nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên có phải người ứng tuyển nghiêm túc hay không.

  • Tạo cơ sở để nhà tuyển dụng quyết định có đưa ứng viên vào các vòng tiếp theo hay không.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng so với một buổi gặp mặt trực tiếp.

Tuy nhiên, khó khăn trong cách thức này chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể gặp mặt trực tiếp nên sẽ không thể theo dõi biểu cảm gương mặt và những dấu hiệu quan trọng khác.

Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Để trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại hiệu quả, ứng viên cần lưu ý những điều sau:

Chuẩn bị

trả lời phỏng vấn xin việc
Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bước chuẩn bị luôn là một trong những bước quan trọng nhất trong cách trả lời phỏng vấn xin việc theo bất kỳ hình thức nào. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ. Những điều ứng viên cần chuẩn bị là:

  • Sẵn sàng cho việc phỏng vấn qua điện thoại bất kỳ lúc nào.

  • Đảm bảo bạn hiểu rõ về nhà tuyển dụng thông qua việc:

  • Đọc kỹ về mô tả và yêu cầu công việc.

  • Suy nghĩ về cách bạn phù hợp với tiêu chí lựa chọn.

  • Viết ra bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn hỏi.

  • Lên kế hoạch trả lời những câu hỏi bạn dự kiến sẽ xuất hiện trong cuộc trao đổi.

Luyện tập

Dù phỏng vấn xin việc bằng cách nào, ứng viên cũng cần luyện tập nhiều lần để có sự trình bày trôi chảy và mạch lạc nhất. Để trả lời phỏng vấn xin việc tốt hơn, bạn có thể luyện tập bằng cách:

  • Nhờ người bạn, người thân hay ai đó trong lĩnh vực công việc của bạn giúp đỡ đóng vai người phỏng vấn.

  • Lắng nghe những phản hồi và nhận xét của họ.

  • Hoặc bạn có thể ghi âm lại cách bạn trả lời, sau đó lắng nghe và xác định những vấn đề.

Đảm bảo xung quanh yên tĩnh khi có cuộc trao đổi

Nhược điểm của cách phỏng vấn qua điện thoại chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể tập trung và khó nắm bắt ý của nhau nếu xung quanh quá ồn ào. Do đó, lưu ý trong cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại chính là đảm bảo môi trường xung quanh yên tĩnh. Điều này sẽ giúp bạn nghe rõ những điều nhà tuyển dụng hỏi và truyền đạt rõ ràng cho nhà tuyển dụng nghe. Bạn có thể:

  • Nhanh chóng di chuyển sang chỗ yên lặng hơn.

  • Nếu không được, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện cuộc gọi lúc khác khi bạn đảm bảo được môi trường xung quanh yên tĩnh.

  • Chỉ sử dụng loa ngoài nếu bạn chắc chắn không có sự gián đoạn.

  • Trả lời phỏng vấn trong phòng riêng có bàn, giấy bút và những ghi chú cần thiết sẽ đem lại sự hiệu quả cho cuộc trao đổi của bạn và nhà tuyển dụng.

Giữ bình tĩnh và sự tự tin

trả lời phỏng vấn xin việc
Giữ bình tĩnh và sự tự tin khi trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Những ứng viên thể hiện được sự bình tĩnh và tự tin sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Do đó, bạn nên:

  • Quên đi sự căng thẳng của mình.

  • Hãy tập trung vào cuộc trao đổi.

  • Trình bày rõ ràng với tốc độ nói hợp lý.

  • Hãy dành thời gian suy nghĩ nếu gặp câu hỏi khó.

  • Nếu không nghe rõ hoặc không hiểu ý nhà tuyển dụng, đừng ngại ngần hỏi lại.

  • Không quá thoải mái, hãy giữ sự chuyên nghiệp khi chào hỏi và cảm ơn nhà tuyển dụng khi kết thúc.

Trên đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018