blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bạn đang có nhu cầu tìm việc làm và chưa biết cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn qua điện thoại tạo ấn tượng tốt đẹp với người phỏng vấn.

Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

trả lời phỏng vấn xin việc
Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

Hiện nay, để tiết kiệm thời gian cũng như công sức, nhà tuyển dụng thường thực hiện các buổi phỏng vấn xin việc với ứng viên qua điện thoại. Nhờ có cuộc trao đổi ngắn này, nó giúp:

  • Nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên có phải người ứng tuyển nghiêm túc hay không.

  • Tạo cơ sở để nhà tuyển dụng quyết định có đưa ứng viên vào các vòng tiếp theo hay không.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng so với một buổi gặp mặt trực tiếp.

Tuy nhiên, khó khăn trong cách thức này chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể gặp mặt trực tiếp nên sẽ không thể theo dõi biểu cảm gương mặt và những dấu hiệu quan trọng khác.

Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Để trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại hiệu quả, ứng viên cần lưu ý những điều sau:

Chuẩn bị

trả lời phỏng vấn xin việc
Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bước chuẩn bị luôn là một trong những bước quan trọng nhất trong cách trả lời phỏng vấn xin việc theo bất kỳ hình thức nào. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ. Những điều ứng viên cần chuẩn bị là:

  • Sẵn sàng cho việc phỏng vấn qua điện thoại bất kỳ lúc nào.

  • Đảm bảo bạn hiểu rõ về nhà tuyển dụng thông qua việc:

  • Đọc kỹ về mô tả và yêu cầu công việc.

  • Suy nghĩ về cách bạn phù hợp với tiêu chí lựa chọn.

  • Viết ra bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn hỏi.

  • Lên kế hoạch trả lời những câu hỏi bạn dự kiến sẽ xuất hiện trong cuộc trao đổi.

Luyện tập

Dù phỏng vấn xin việc bằng cách nào, ứng viên cũng cần luyện tập nhiều lần để có sự trình bày trôi chảy và mạch lạc nhất. Để trả lời phỏng vấn xin việc tốt hơn, bạn có thể luyện tập bằng cách:

  • Nhờ người bạn, người thân hay ai đó trong lĩnh vực công việc của bạn giúp đỡ đóng vai người phỏng vấn.

  • Lắng nghe những phản hồi và nhận xét của họ.

  • Hoặc bạn có thể ghi âm lại cách bạn trả lời, sau đó lắng nghe và xác định những vấn đề.

Đảm bảo xung quanh yên tĩnh khi có cuộc trao đổi

Nhược điểm của cách phỏng vấn qua điện thoại chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể tập trung và khó nắm bắt ý của nhau nếu xung quanh quá ồn ào. Do đó, lưu ý trong cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại chính là đảm bảo môi trường xung quanh yên tĩnh. Điều này sẽ giúp bạn nghe rõ những điều nhà tuyển dụng hỏi và truyền đạt rõ ràng cho nhà tuyển dụng nghe. Bạn có thể:

  • Nhanh chóng di chuyển sang chỗ yên lặng hơn.

  • Nếu không được, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện cuộc gọi lúc khác khi bạn đảm bảo được môi trường xung quanh yên tĩnh.

  • Chỉ sử dụng loa ngoài nếu bạn chắc chắn không có sự gián đoạn.

  • Trả lời phỏng vấn trong phòng riêng có bàn, giấy bút và những ghi chú cần thiết sẽ đem lại sự hiệu quả cho cuộc trao đổi của bạn và nhà tuyển dụng.

Giữ bình tĩnh và sự tự tin

trả lời phỏng vấn xin việc
Giữ bình tĩnh và sự tự tin khi trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Những ứng viên thể hiện được sự bình tĩnh và tự tin sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Do đó, bạn nên:

  • Quên đi sự căng thẳng của mình.

  • Hãy tập trung vào cuộc trao đổi.

  • Trình bày rõ ràng với tốc độ nói hợp lý.

  • Hãy dành thời gian suy nghĩ nếu gặp câu hỏi khó.

  • Nếu không nghe rõ hoặc không hiểu ý nhà tuyển dụng, đừng ngại ngần hỏi lại.

  • Không quá thoải mái, hãy giữ sự chuyên nghiệp khi chào hỏi và cảm ơn nhà tuyển dụng khi kết thúc.

Trên đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích