blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email gửi CV để không bị loại khỏi vòng gửi xe

Để nộp đơn ứng tuyển tìm việc thì bạn có thể áp dụng nhiều kênh, nhưng phổ biến nhất vẫn là gửi hồ sơ qua email cho nhà tuyển dụng. Cách này nghe chừng rất đơn giản, tuy nhiên vẫn có những lỗi nhỏ dễ mắc phải khiến bạn bị loại một cách đáng tiếc. Bài viết dưới đây xin hướng dẫn bạn cách viết email gửi CV một cách nhanh chóng nhất.

1/ Nội dung của email gửi CV xin việc

+ Tiêu đề

Tạo tiêu đề thư rất đơn giản nhưng nhiều người lại coi thường bước này. Hãy luôn nhớ rằng, lúc nào thư cũng cần có tiêu đề, thư mà không có tiêu đề thì chắc chắn sẽ bị loại ngay không cần biết là nội dung bên trong hay đến cỡ nào.

Bên cạnh đó, bạn cần để ý trong dòng cuối của mô tả công việc, nhà tuyển dụng yêu cầu ghi tiêu đề như thế nào thì ghi y như vậy, đừng sáng tạo gì ở đây cả. Nếu nhà tuyển dụng không có yêu cầu gì thì bạn hãy viết theo form đơn giản là: “Tên bạn_Vị trí ứng tuyển”, không cần phải làm cầu kỳ và phức tạp lên đâu nhé!

Hướng dẫn cách viết email gửi CV để không bị loại khỏi vòng gửi xe1

Hướng dẫn cách viết email gửi CV để không bị loại khỏi vòng gửi xe

+ Nội dung email

Nội dung trong email cũng không nên viết quá dài, chỉ cần viết đầy đủ thông tin như:

“Dear Anh/chị

Một vài câu nói giới thiệu về bản thân, vị trí và công ty mà bạn đang muốn ứng tuyển. Tiếp theo nêu lên lý do vì sao bạn nghĩa rằng mình phù hợp với công việc này.

Xin cảm ơn”

+ Nên gửi kèm file gì khi thực hiện cách viết email gửi CV

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hồ sơ xin việc thì bạn chỉ cần gửi CV và Cover Letter là được. Các giấy tờ khác như bằng cấp, bảng điểm, chứng minh thư, sổ hộ khẩu… không nên nộp nếu không được yêu cầu. Hơn nữa, đừng nén tập hồ sơ của bạn theo dạng .zip hay .rar vì sẽ gây bất tiện cho nhà tuyển dụng. Cuối cùng là file CV hay Cover Letter đừng nặng quá 2 MB bạn nhé!

Hướng dẫn cách viết email gửi CV để không bị loại khỏi vòng gửi xe2

Nên gửi kèm file gì khi thực hiện cách viết email gửi CV

2/ Hình thức của email gửi CV xin việc

+ Tên hiển thị: Cái tên của bạn sẽ được hiện lên khi người khác nhận được email. Một cái tên đơn giản, đầy đủ, rõ ràng sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao. Tuyệt đối phải viết hoa các chữ đầu câu tạo cảm giác cẩn thận, tỉ mỉ, không được viết tắt tên… là những lưu ý bạn cần tránh.

+ Địa chỉ email: Đối với email, bạn hãy lấy ngay tên của mình, ví dụ như tranlananh1992@gmail.com, tuananh12@gmail.com, tuyệt đối không dùng những email dạng như gaconthongminh12@gmail.com vì nhất định sẽ bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp.

+ Ảnh đại diện (Avatar Email): Đây cũng là một trong những phần có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, phần lớn người đi xin việc, nhất là những bạn sinh viên để ảnh đại diện không liên quan, có ảnh nhưng không rõ mặt, thậm chí còn chẳng để ảnh nào hết. Hãy chụp một bức ảnh rõ mặt với nụ cười nhẹ nhàng trên môi, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ để ý bạn đấy.

+ Cuối cùng là chữ ký email: Trong cách viết email gửi CV, bạn cần quan tâm đến mục chữ ký. Một email chuyên nghiệp phải có chữ ký đàng hoàng thể hiện được các thông tin như: Tên, email, số điện thoại, địa chỉ… để nhà tuyển dụng tiện theo dõi khi cần thiết. Chữ ký không nên nêu tên công ty đang làm hay địa chỉ Facebook nếu không liên quan.

Hướng dẫn cách viết email gửi CV để không bị loại khỏi vòng gửi xe3

Hình thức của email gửi CV xin việc

Trên đây là một số hướng dẫn nhanh trong cách viết email gửi CV mà bạn có thể tham khảo. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp cụ thể bạn nhé!

Chúc các bạn thành công và sớm tìm được công việc như ý muốn.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018