blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email gửi CV hiệu quả

Những nhà tuyển dụng kỳ cựu và khó tính luôn đánh giá ứng viên từ những chi tiết nhỏ nhất. Một lỗi sai nho nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay từ vòng sơ tuyển. Cách viết email gửi CV cũng là một trong những điều mà các ứng viên nên quan tâm để tạo nên những thiện cảm ban đầu với nhà tuyển dụng. Vậy, bạn đã viết cách viết email gửi CV chưa, nếu chưa biết thì hãy đến với hướng dẫn của Canavi ngay dưới đây.

>> Thành công từ cách viết đơn xin việc làm, bạn đã làm được?
>> Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
>> 3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

1. Tiêu đề email đóng vai trò vô cùng quan trọng

Hướng dẫn cách viết email gửi CV hiệu quả
Tiêu đề email đóng vai trò vô cùng quan trọng

Lydia Ramsey - tác giả cuốn Manners That Sell cho rằng, những gì bạn viết trong tiêu đề email có thể quyết định hồ sơ xin việc của bạn có được đọc hay không. Đừng bao giờ lãng phí và bỏ trống nó khi gửi CV xin việc. Tiêu đề cần rõ ràng và cụ thể về vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu chi tiết cho cách đặt tiêu đề email, bạn nên thể hiện chúng qua cú pháp sau: [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên].

2. Áp dụng những quy chuẩn của thư xin việc

Cho dù bạn là người sáng tạo nhưng khi xin việc, bạn vẫn nên tuân thủ các quy chuẩn trong cách viết email gửi CV. Chúng bao gồm:

  • Bắt đầu với một lời chào thân mật hoặc kính gửi. Tốt nhất là bạn nên dùng Kính gửi hoặc Dear để tạo không khí trang trọng và lịch sự.

  • Đối với những thư xin việc bằng tiếng anh, bạn có thể sử dụng Sincerely hay Warm regards ở cuối thư đều rất phù hợp.

  • Bạn không nên tạo ra khoảng cách quá nhiều và không đều giữa các đoạn văn.

  • Kết thúc thư bạn nên sử dụng chữ ký là tên và địa chỉ liên hệ cá nhân để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn.

  • Lỗi chính là điều không thể chấp nhận được trong cách viết email gửi CV.

3. Email cần được thể hiện ngắn gọn và xúc tích

Các nhà tuyển dụng vô cùng cùng bận rộn nên họ cần nắm bắt được các nội dung chính của email trong khoảng 150 đến 200 từ. Theo Lydia Ramsey, đoạn đầu tiên của lá thư đóng vai trò rất quan trọng, nó thể hiện rõ ràng năng lực của bạn như thế nào. Bạn nên sử dụng những câu văn ngắn để họ có một cái nhìn sinh động từ bạn. Đừng quên sử dụng những chiến thuật để thu hút nhà tuyển dụng để họ đọc những nội dung tiếp theo của hồ sơ xin việc.

Hướng dẫn cách viết email gửi CV hiệu quả
Hãy trình bày nội dung thật ngắn gọn và đúng trọng tâm

4. Nội dung phải thật cụ thể

Theo Diana, một giám đốc cấp cao tại Syndicatebleu, đã có rất nhiều lá thư xin việc bị trả về vì năng lực của ứng viên chưa đáp ứng được các tiêu chí công việc. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp được đánh giá là không đủ kinh nghiệm làm việc do họ chưa biết cách thể hiện tất cả điều đó với nhà tuyển dụng. Vì vậy, khi thực hiện cách viết thư xin việc bạn cần chú trọng rất nhiều đến việc làm nổi bật lên khả năng và những giá trị bạn có thể mang lại cho tổ chức của họ. Bên cạnh đó, trong cách viết email gửi CV, bạn không nên thể hiện những chi tiết nhỏ nhặt và không liên quan đến công việc hiện tại.

5. Sử dụng keyword làm chìa khóa

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin, rất nhiều công ty lớn đã sử dụng các phần mềm để theo dõi việc ứng tuyển của ứng viên. Các hệ thống này sẽ quét các ứng viên phù hợp thông qua các từ khóa về kỹ năng cần có ở vị trí công việc. Vì thế, việc thể hiện năng lực của bản thân qua các từ khóa sẽ giúp bạn cải thiện được cơ hội trúng tuyển. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với cách viết email gửi CV kiểu này để nhanh chóng tìm được một công việc phù hợp hơn.  

Hướng dẫn cách viết email gửi CV hiệu quả
Sử dụng keyword làm chìa khóa để thành công

6. Làm theo quy định của nhà tuyển dụng

Bạn cần dành thời gian để tìm hiểu nhiều hơn về cách viết mail gửi CV xin việc, các yêu cầu và nội dung cần có trong vòng loại hồ sơ như: Văn bằng, chứng chỉ, bài kiểm tra năng lực hoặc ảnh… Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu gửi file đính kèm thì bạn cũng không nên làm điều đó vì nhiều công ty chặn tất cả các email có file đính kèm để ngăn chặn virus.

Trên đây là một số típ bạn cần lưu ý trong cách viết email gửi CV xin việc. Sau khi hoàn thành xong các nội dung này, bạn cần kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sai sót nào.

Canavi

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích