blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên

Khi đi xin việc bên cạnh việc chuẩn bị CV xin việc sao cho thật hoàn chỉnh thì việc gửi email xin việc cũng quan trọng không kém. Nhiều bạn đặt câu hỏi làm thế nào để gửi CV đúng, chuẩn lọt vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên.

Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

Trước khi đề cập tới phần nội dung email, bạn đọc cùng Canavi sửa lại những lỗi sai cơ bản khi gửi email dưới đây.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

1. Tên email

Tên email thể hiện sự chuyên nghiệp, là tên của chính bạn, tránh tên email dạng như: cobemuadong@gmail.com, hoaquason12@gmail.com

Tên email chuyên nghiệp như:

  • nguyenhoanghai@gmail.com

  • duongthithuy189@gmail.com

2. Tên hiển thị email

Đây cũng là một trong điều các bạn ứng viên khi đi xin việc ít để ý, 2 lỗi thường gặp đó là không phải tên thật và không viết hoa. Mặc dù đây là những lỗi nhỏ nhưng khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu sự chuyên nghiệp.

Để đổi lại tên cho đúng chuẩn gmail, bạn làm theo hướng dẫn:

  • Setting (Cài đặt) -> Chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

  • Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

  • Sửa tên hiển thị và nhấn Save (Lưu thay đổi)

3. Chữ ký email

Bạn hãy chuyên nghiệp từ những thứ nhỏ nhất, đầu tiên là trong email của chính bạn. Sau khi bạn đổi tên cho chuẩn hãy bổ sung chữ ký cho email.

Một chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm:

  • Họ và tên

  • Số điện thoại

  • Các thông tin khác như: Website, email, địa chỉ, tài khoản xã hội.

Để tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bạn làm như sau:

  • Vào Setting (Cài đặt).

  • Trong tab General (Chung) kéo xuống phần Chữ ký.

  • Sửa chữ ký theo hướng dẫn và nhấn Lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Chữ ký sẽ khiến email chuyên nghiệp hơn

Cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên

1. Tiêu đề email

Với tiêu đề email bạn hãy viết theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng. Trong bảng tin nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi email đến địa chỉ xxx@gmail.com với tiêu đề “Tên – vị trí công việc – công ty”.

Ví dụ: Họ và tên - ứng tuyển vị trí – ngày tháng ứng tuyển

Nguyễn Hoàng Hải - Ứng tuyển vị trí nhân viên IT – 18/11/2018

2. Nội dung email xin việc

Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi”.

Bạn gửi CV cho một tổ chức, cho một nhà tuyển dụng có thể hơn tuổi bạn, bạn hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng tổ chức, tôn trọng người nhận email.

Những trường hợp bạn không nên dùng như:

  • “Gửi”, “Thân gửi”, “Chào Anh/chị”… vì sẽ không thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự cho nhà tuyển dụng.

  • Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dùng “Dear” thay cho “Kính gửi” khi viết mở đầu nội dung email xin việc.

Ví dụ: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự - Công ty ABC.

3. Nội dung email ứng tuyển

Nội dung email khá quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một nội dung email theo khuôn mẫu copy trên mạng sẽ không lấy được cảm tình từ nhà tuyển dụng. Bạn hãy tưởng tượng nhà tuyển dụng một ngày phải đọc 100 email có nội dung giống nhau thì làm sao email của bạn tạo sự chú ý?

Bạn hãy:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

  • Hãy đưa ra lý do thuyết phục vì sao bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển này.

  • Không nên liệt kê những nội dung đã có sẵn trong CV như trình độ học vấn, chứng chỉ liên quan.

Cấu trúc nội dung email:

  • Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, trường học).

  • Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển vị trí A, được đăng tải trên Facebook.

  • Câu 3+4: Tóm tắt ngắn gọn 1 kỹ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng mình là người phù hợp với công việc ứng tuyển.

  • Câu cuối: Đính kèm là CV và Cover Letter của tôi.

  • Kết thúc email: Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Cuối thư bạn hãy cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Nội dung email ứng tuyển

Ví dụ nội dung email như sau:

Tôi là Nguyễn Hoàng Hải, hiện đang 28 tuổi. Tôi có 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Tôi là một người có tính kỷ luật trong công việc, tôi nghĩ mình là người phù hợp với vị trí trưởng phòng Marketing mà công ty anh chị đang tìm kiếm. Đính kèm ở đây là CV ứng tuyển của tôi.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty!

Một số lưu ý khi trình bày nội dung email:

  • Tô đậm phần Kính gửi.

  • Dãn các dòng trình bày trong email cho dễ nhìn.

  • Văn phong email thể hiện thái độ trân trọng, tự tin và chuyên nghiệp hết mức có thể.

  • Kiểm tra lại các lỗi chính tả nếu có.

Đính kèm các tài liệu trong email

Trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đính kèm những tài liệu liên quan khi gửi email xin việc. Các tài liệu thông thường bao gồm:

  • CV xin việc.

  • Bài test/ bảng thông tin khảo sát với các công việc đặc thù như: Content Marketing.

  • Portfolio cho các công việc như: design.

  • Bạn hãy đính kèm các tài liệu này trước khi gửi email xin việc. Nếu bạn dùng Gmail thì hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Đừng quên đính kèm các tệp vào emal nhé!

Kiểm tra lần cuối email trước khi gửi cho nhà tuyển dụng

Bạn nên kiểm tra lần cuối email theo các mục như sau:

  • Tên hiển thị email.

  • Tiêu đề email.

  • Người nhận.

  • Nội dung email.

  • Tài liệu đính kèm.

  • NHẤN GỬI

Phải làm sao khi nhận email từ chối và bí quyết tạo thêm cơ hội

Nếu không may bạn bị loại và nhận email từ chối của nhà tuyển dụng thì bạn hãy viết lại email cảm ơn nhà tuyển dụng.

Có thể bạn đang thắc mắc tại sao mình phải cảm ơn khi mình đã bị loại. Bởi vì, một trong các tiêu chí đánh giá, nhà tuyển dụng đánh giá cao tiêu chí thái độ của ứng viên. Việc bạn cảm ơn khi người khác trao cơ hội cho mình thì quá dễ hiểu nhưng cảm ơn lần nữa khi bị từ chối thì không phải ai cũng làm được. Phải là người cầu thị với công việc ứng tuyển mới có thái độ như vậy.

Bạn hãy cảm ơn nhà tuyển dụng khi nộp CV.

Trên đây là Canavi hướng dẫn bạn đọc cách viết email xin việc chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn đọc hãy lưu lại để tham khảo và đừng quên chia sẻ với những người bạn của bạn cần tới. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá