blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên

Khi đi xin việc bên cạnh việc chuẩn bị CV xin việc sao cho thật hoàn chỉnh thì việc gửi email xin việc cũng quan trọng không kém. Nhiều bạn đặt câu hỏi làm thế nào để gửi CV đúng, chuẩn lọt vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên.

Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

Trước khi đề cập tới phần nội dung email, bạn đọc cùng Canavi sửa lại những lỗi sai cơ bản khi gửi email dưới đây.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

1. Tên email

Tên email thể hiện sự chuyên nghiệp, là tên của chính bạn, tránh tên email dạng như: cobemuadong@gmail.com, hoaquason12@gmail.com

Tên email chuyên nghiệp như:

  • nguyenhoanghai@gmail.com

  • duongthithuy189@gmail.com

2. Tên hiển thị email

Đây cũng là một trong điều các bạn ứng viên khi đi xin việc ít để ý, 2 lỗi thường gặp đó là không phải tên thật và không viết hoa. Mặc dù đây là những lỗi nhỏ nhưng khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu sự chuyên nghiệp.

Để đổi lại tên cho đúng chuẩn gmail, bạn làm theo hướng dẫn:

  • Setting (Cài đặt) -> Chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

  • Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

  • Sửa tên hiển thị và nhấn Save (Lưu thay đổi)

3. Chữ ký email

Bạn hãy chuyên nghiệp từ những thứ nhỏ nhất, đầu tiên là trong email của chính bạn. Sau khi bạn đổi tên cho chuẩn hãy bổ sung chữ ký cho email.

Một chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm:

  • Họ và tên

  • Số điện thoại

  • Các thông tin khác như: Website, email, địa chỉ, tài khoản xã hội.

Để tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bạn làm như sau:

  • Vào Setting (Cài đặt).

  • Trong tab General (Chung) kéo xuống phần Chữ ký.

  • Sửa chữ ký theo hướng dẫn và nhấn Lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Chữ ký sẽ khiến email chuyên nghiệp hơn

Cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên

1. Tiêu đề email

Với tiêu đề email bạn hãy viết theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng. Trong bảng tin nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi email đến địa chỉ xxx@gmail.com với tiêu đề “Tên – vị trí công việc – công ty”.

Ví dụ: Họ và tên - ứng tuyển vị trí – ngày tháng ứng tuyển

Nguyễn Hoàng Hải - Ứng tuyển vị trí nhân viên IT – 18/11/2018

2. Nội dung email xin việc

Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi”.

Bạn gửi CV cho một tổ chức, cho một nhà tuyển dụng có thể hơn tuổi bạn, bạn hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng tổ chức, tôn trọng người nhận email.

Những trường hợp bạn không nên dùng như:

  • “Gửi”, “Thân gửi”, “Chào Anh/chị”… vì sẽ không thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự cho nhà tuyển dụng.

  • Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dùng “Dear” thay cho “Kính gửi” khi viết mở đầu nội dung email xin việc.

Ví dụ: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự - Công ty ABC.

3. Nội dung email ứng tuyển

Nội dung email khá quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một nội dung email theo khuôn mẫu copy trên mạng sẽ không lấy được cảm tình từ nhà tuyển dụng. Bạn hãy tưởng tượng nhà tuyển dụng một ngày phải đọc 100 email có nội dung giống nhau thì làm sao email của bạn tạo sự chú ý?

Bạn hãy:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

  • Hãy đưa ra lý do thuyết phục vì sao bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển này.

  • Không nên liệt kê những nội dung đã có sẵn trong CV như trình độ học vấn, chứng chỉ liên quan.

Cấu trúc nội dung email:

  • Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, trường học).

  • Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển vị trí A, được đăng tải trên Facebook.

  • Câu 3+4: Tóm tắt ngắn gọn 1 kỹ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng mình là người phù hợp với công việc ứng tuyển.

  • Câu cuối: Đính kèm là CV và Cover Letter của tôi.

  • Kết thúc email: Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Cuối thư bạn hãy cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Nội dung email ứng tuyển

Ví dụ nội dung email như sau:

Tôi là Nguyễn Hoàng Hải, hiện đang 28 tuổi. Tôi có 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Tôi là một người có tính kỷ luật trong công việc, tôi nghĩ mình là người phù hợp với vị trí trưởng phòng Marketing mà công ty anh chị đang tìm kiếm. Đính kèm ở đây là CV ứng tuyển của tôi.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty!

Một số lưu ý khi trình bày nội dung email:

  • Tô đậm phần Kính gửi.

  • Dãn các dòng trình bày trong email cho dễ nhìn.

  • Văn phong email thể hiện thái độ trân trọng, tự tin và chuyên nghiệp hết mức có thể.

  • Kiểm tra lại các lỗi chính tả nếu có.

Đính kèm các tài liệu trong email

Trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đính kèm những tài liệu liên quan khi gửi email xin việc. Các tài liệu thông thường bao gồm:

  • CV xin việc.

  • Bài test/ bảng thông tin khảo sát với các công việc đặc thù như: Content Marketing.

  • Portfolio cho các công việc như: design.

  • Bạn hãy đính kèm các tài liệu này trước khi gửi email xin việc. Nếu bạn dùng Gmail thì hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Đừng quên đính kèm các tệp vào emal nhé!

Kiểm tra lần cuối email trước khi gửi cho nhà tuyển dụng

Bạn nên kiểm tra lần cuối email theo các mục như sau:

  • Tên hiển thị email.

  • Tiêu đề email.

  • Người nhận.

  • Nội dung email.

  • Tài liệu đính kèm.

  • NHẤN GỬI

Phải làm sao khi nhận email từ chối và bí quyết tạo thêm cơ hội

Nếu không may bạn bị loại và nhận email từ chối của nhà tuyển dụng thì bạn hãy viết lại email cảm ơn nhà tuyển dụng.

Có thể bạn đang thắc mắc tại sao mình phải cảm ơn khi mình đã bị loại. Bởi vì, một trong các tiêu chí đánh giá, nhà tuyển dụng đánh giá cao tiêu chí thái độ của ứng viên. Việc bạn cảm ơn khi người khác trao cơ hội cho mình thì quá dễ hiểu nhưng cảm ơn lần nữa khi bị từ chối thì không phải ai cũng làm được. Phải là người cầu thị với công việc ứng tuyển mới có thái độ như vậy.

Bạn hãy cảm ơn nhà tuyển dụng khi nộp CV.

Trên đây là Canavi hướng dẫn bạn đọc cách viết email xin việc chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn đọc hãy lưu lại để tham khảo và đừng quên chia sẻ với những người bạn của bạn cần tới. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019