blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên

Khi đi xin việc bên cạnh việc chuẩn bị CV xin việc sao cho thật hoàn chỉnh thì việc gửi email xin việc cũng quan trọng không kém. Nhiều bạn đặt câu hỏi làm thế nào để gửi CV đúng, chuẩn lọt vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên.

Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

Trước khi đề cập tới phần nội dung email, bạn đọc cùng Canavi sửa lại những lỗi sai cơ bản khi gửi email dưới đây.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

1. Tên email

Tên email thể hiện sự chuyên nghiệp, là tên của chính bạn, tránh tên email dạng như: cobemuadong@gmail.com, hoaquason12@gmail.com

Tên email chuyên nghiệp như:

  • nguyenhoanghai@gmail.com

  • duongthithuy189@gmail.com

2. Tên hiển thị email

Đây cũng là một trong điều các bạn ứng viên khi đi xin việc ít để ý, 2 lỗi thường gặp đó là không phải tên thật và không viết hoa. Mặc dù đây là những lỗi nhỏ nhưng khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu sự chuyên nghiệp.

Để đổi lại tên cho đúng chuẩn gmail, bạn làm theo hướng dẫn:

  • Setting (Cài đặt) -> Chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

  • Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

  • Sửa tên hiển thị và nhấn Save (Lưu thay đổi)

3. Chữ ký email

Bạn hãy chuyên nghiệp từ những thứ nhỏ nhất, đầu tiên là trong email của chính bạn. Sau khi bạn đổi tên cho chuẩn hãy bổ sung chữ ký cho email.

Một chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm:

  • Họ và tên

  • Số điện thoại

  • Các thông tin khác như: Website, email, địa chỉ, tài khoản xã hội.

Để tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bạn làm như sau:

  • Vào Setting (Cài đặt).

  • Trong tab General (Chung) kéo xuống phần Chữ ký.

  • Sửa chữ ký theo hướng dẫn và nhấn Lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Chữ ký sẽ khiến email chuyên nghiệp hơn

Cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên

1. Tiêu đề email

Với tiêu đề email bạn hãy viết theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng. Trong bảng tin nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi email đến địa chỉ xxx@gmail.com với tiêu đề “Tên – vị trí công việc – công ty”.

Ví dụ: Họ và tên - ứng tuyển vị trí – ngày tháng ứng tuyển

Nguyễn Hoàng Hải - Ứng tuyển vị trí nhân viên IT – 18/11/2018

2. Nội dung email xin việc

Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi”.

Bạn gửi CV cho một tổ chức, cho một nhà tuyển dụng có thể hơn tuổi bạn, bạn hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng tổ chức, tôn trọng người nhận email.

Những trường hợp bạn không nên dùng như:

  • “Gửi”, “Thân gửi”, “Chào Anh/chị”… vì sẽ không thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự cho nhà tuyển dụng.

  • Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dùng “Dear” thay cho “Kính gửi” khi viết mở đầu nội dung email xin việc.

Ví dụ: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự - Công ty ABC.

3. Nội dung email ứng tuyển

Nội dung email khá quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một nội dung email theo khuôn mẫu copy trên mạng sẽ không lấy được cảm tình từ nhà tuyển dụng. Bạn hãy tưởng tượng nhà tuyển dụng một ngày phải đọc 100 email có nội dung giống nhau thì làm sao email của bạn tạo sự chú ý?

Bạn hãy:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

  • Hãy đưa ra lý do thuyết phục vì sao bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển này.

  • Không nên liệt kê những nội dung đã có sẵn trong CV như trình độ học vấn, chứng chỉ liên quan.

Cấu trúc nội dung email:

  • Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, trường học).

  • Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển vị trí A, được đăng tải trên Facebook.

  • Câu 3+4: Tóm tắt ngắn gọn 1 kỹ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng mình là người phù hợp với công việc ứng tuyển.

  • Câu cuối: Đính kèm là CV và Cover Letter của tôi.

  • Kết thúc email: Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Cuối thư bạn hãy cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Nội dung email ứng tuyển

Ví dụ nội dung email như sau:

Tôi là Nguyễn Hoàng Hải, hiện đang 28 tuổi. Tôi có 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Tôi là một người có tính kỷ luật trong công việc, tôi nghĩ mình là người phù hợp với vị trí trưởng phòng Marketing mà công ty anh chị đang tìm kiếm. Đính kèm ở đây là CV ứng tuyển của tôi.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty!

Một số lưu ý khi trình bày nội dung email:

  • Tô đậm phần Kính gửi.

  • Dãn các dòng trình bày trong email cho dễ nhìn.

  • Văn phong email thể hiện thái độ trân trọng, tự tin và chuyên nghiệp hết mức có thể.

  • Kiểm tra lại các lỗi chính tả nếu có.

Đính kèm các tài liệu trong email

Trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đính kèm những tài liệu liên quan khi gửi email xin việc. Các tài liệu thông thường bao gồm:

  • CV xin việc.

  • Bài test/ bảng thông tin khảo sát với các công việc đặc thù như: Content Marketing.

  • Portfolio cho các công việc như: design.

  • Bạn hãy đính kèm các tài liệu này trước khi gửi email xin việc. Nếu bạn dùng Gmail thì hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Đừng quên đính kèm các tệp vào emal nhé!

Kiểm tra lần cuối email trước khi gửi cho nhà tuyển dụng

Bạn nên kiểm tra lần cuối email theo các mục như sau:

  • Tên hiển thị email.

  • Tiêu đề email.

  • Người nhận.

  • Nội dung email.

  • Tài liệu đính kèm.

  • NHẤN GỬI

Phải làm sao khi nhận email từ chối và bí quyết tạo thêm cơ hội

Nếu không may bạn bị loại và nhận email từ chối của nhà tuyển dụng thì bạn hãy viết lại email cảm ơn nhà tuyển dụng.

Có thể bạn đang thắc mắc tại sao mình phải cảm ơn khi mình đã bị loại. Bởi vì, một trong các tiêu chí đánh giá, nhà tuyển dụng đánh giá cao tiêu chí thái độ của ứng viên. Việc bạn cảm ơn khi người khác trao cơ hội cho mình thì quá dễ hiểu nhưng cảm ơn lần nữa khi bị từ chối thì không phải ai cũng làm được. Phải là người cầu thị với công việc ứng tuyển mới có thái độ như vậy.

Bạn hãy cảm ơn nhà tuyển dụng khi nộp CV.

Trên đây là Canavi hướng dẫn bạn đọc cách viết email xin việc chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn đọc hãy lưu lại để tham khảo và đừng quên chia sẻ với những người bạn của bạn cần tới. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển.

Có thể bạn sẽ thích

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Lễ tân là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ lựa chọn hiện nay. Và bạn cũng có mong muốn trở thành nhân viên lễ tân nhưng không biết có những nơi nào cần tuyển lễ tân làm việc. Sau đây là giải đáp thắc mắc của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

16/4/2019

Tại sao tuyển lễ tân khách sạn cần lưu ý những điều sau?

Tại sao tuyển lễ tân khách sạn cần lưu ý những điều sau?

Khách sạn của bạn đang cần tuyển lễ tân khách sạn tuy nhiên bạn không biết khi tuyển dụng vị trí này cần lưu ý những điều gì. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn về những lưu ý quan trọng giúp chủ khách sạn tuyển dụng lễ tân khách sạn dễ dàng và hiệu quả.

Xem thêm

16/4/2019

Kỹ năng kế toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Kỹ năng kế toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Nghề kế toán là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ yêu thích. Vậy những kỹ năng kế toán cơ bản nào cần thiết để làm việc trong nghề này? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho những người mới bắt đầu nghề kế toán.

Xem thêm

11/4/2019

TỔNG HỢP 6 cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hay nhất

TỔNG HỢP 6 cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hay nhất

Hiện nay có rất nhiều cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, mỗi phương pháp lại có ưu và nhược điểm khác nhau. Là chủ doanh nghiệp, bạn nên phải tùy chỉnh các cách dựa trên hình thái doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số cách thức đánh giá năng lực nhân viên mà Canavi đã tổng hợp được. Cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

11/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá