blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên

Khi đi xin việc bên cạnh việc chuẩn bị CV xin việc sao cho thật hoàn chỉnh thì việc gửi email xin việc cũng quan trọng không kém. Nhiều bạn đặt câu hỏi làm thế nào để gửi CV đúng, chuẩn lọt vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên.

Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

Trước khi đề cập tới phần nội dung email, bạn đọc cùng Canavi sửa lại những lỗi sai cơ bản khi gửi email dưới đây.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

1. Tên email

Tên email thể hiện sự chuyên nghiệp, là tên của chính bạn, tránh tên email dạng như: cobemuadong@gmail.com, hoaquason12@gmail.com

Tên email chuyên nghiệp như:

  • nguyenhoanghai@gmail.com

  • duongthithuy189@gmail.com

2. Tên hiển thị email

Đây cũng là một trong điều các bạn ứng viên khi đi xin việc ít để ý, 2 lỗi thường gặp đó là không phải tên thật và không viết hoa. Mặc dù đây là những lỗi nhỏ nhưng khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu sự chuyên nghiệp.

Để đổi lại tên cho đúng chuẩn gmail, bạn làm theo hướng dẫn:

  • Setting (Cài đặt) -> Chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

  • Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

  • Sửa tên hiển thị và nhấn Save (Lưu thay đổi)

3. Chữ ký email

Bạn hãy chuyên nghiệp từ những thứ nhỏ nhất, đầu tiên là trong email của chính bạn. Sau khi bạn đổi tên cho chuẩn hãy bổ sung chữ ký cho email.

Một chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm:

  • Họ và tên

  • Số điện thoại

  • Các thông tin khác như: Website, email, địa chỉ, tài khoản xã hội.

Để tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bạn làm như sau:

  • Vào Setting (Cài đặt).

  • Trong tab General (Chung) kéo xuống phần Chữ ký.

  • Sửa chữ ký theo hướng dẫn và nhấn Lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Chữ ký sẽ khiến email chuyên nghiệp hơn

Cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên

1. Tiêu đề email

Với tiêu đề email bạn hãy viết theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng. Trong bảng tin nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi email đến địa chỉ xxx@gmail.com với tiêu đề “Tên – vị trí công việc – công ty”.

Ví dụ: Họ và tên - ứng tuyển vị trí – ngày tháng ứng tuyển

Nguyễn Hoàng Hải - Ứng tuyển vị trí nhân viên IT – 18/11/2018

2. Nội dung email xin việc

Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi”.

Bạn gửi CV cho một tổ chức, cho một nhà tuyển dụng có thể hơn tuổi bạn, bạn hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng tổ chức, tôn trọng người nhận email.

Những trường hợp bạn không nên dùng như:

  • “Gửi”, “Thân gửi”, “Chào Anh/chị”… vì sẽ không thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự cho nhà tuyển dụng.

  • Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dùng “Dear” thay cho “Kính gửi” khi viết mở đầu nội dung email xin việc.

Ví dụ: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự - Công ty ABC.

3. Nội dung email ứng tuyển

Nội dung email khá quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một nội dung email theo khuôn mẫu copy trên mạng sẽ không lấy được cảm tình từ nhà tuyển dụng. Bạn hãy tưởng tượng nhà tuyển dụng một ngày phải đọc 100 email có nội dung giống nhau thì làm sao email của bạn tạo sự chú ý?

Bạn hãy:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

  • Hãy đưa ra lý do thuyết phục vì sao bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển này.

  • Không nên liệt kê những nội dung đã có sẵn trong CV như trình độ học vấn, chứng chỉ liên quan.

Cấu trúc nội dung email:

  • Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, trường học).

  • Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển vị trí A, được đăng tải trên Facebook.

  • Câu 3+4: Tóm tắt ngắn gọn 1 kỹ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng mình là người phù hợp với công việc ứng tuyển.

  • Câu cuối: Đính kèm là CV và Cover Letter của tôi.

  • Kết thúc email: Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Cuối thư bạn hãy cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Nội dung email ứng tuyển

Ví dụ nội dung email như sau:

Tôi là Nguyễn Hoàng Hải, hiện đang 28 tuổi. Tôi có 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Tôi là một người có tính kỷ luật trong công việc, tôi nghĩ mình là người phù hợp với vị trí trưởng phòng Marketing mà công ty anh chị đang tìm kiếm. Đính kèm ở đây là CV ứng tuyển của tôi.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty!

Một số lưu ý khi trình bày nội dung email:

  • Tô đậm phần Kính gửi.

  • Dãn các dòng trình bày trong email cho dễ nhìn.

  • Văn phong email thể hiện thái độ trân trọng, tự tin và chuyên nghiệp hết mức có thể.

  • Kiểm tra lại các lỗi chính tả nếu có.

Đính kèm các tài liệu trong email

Trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đính kèm những tài liệu liên quan khi gửi email xin việc. Các tài liệu thông thường bao gồm:

  • CV xin việc.

  • Bài test/ bảng thông tin khảo sát với các công việc đặc thù như: Content Marketing.

  • Portfolio cho các công việc như: design.

  • Bạn hãy đính kèm các tài liệu này trước khi gửi email xin việc. Nếu bạn dùng Gmail thì hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Đừng quên đính kèm các tệp vào emal nhé!

Kiểm tra lần cuối email trước khi gửi cho nhà tuyển dụng

Bạn nên kiểm tra lần cuối email theo các mục như sau:

  • Tên hiển thị email.

  • Tiêu đề email.

  • Người nhận.

  • Nội dung email.

  • Tài liệu đính kèm.

  • NHẤN GỬI

Phải làm sao khi nhận email từ chối và bí quyết tạo thêm cơ hội

Nếu không may bạn bị loại và nhận email từ chối của nhà tuyển dụng thì bạn hãy viết lại email cảm ơn nhà tuyển dụng.

Có thể bạn đang thắc mắc tại sao mình phải cảm ơn khi mình đã bị loại. Bởi vì, một trong các tiêu chí đánh giá, nhà tuyển dụng đánh giá cao tiêu chí thái độ của ứng viên. Việc bạn cảm ơn khi người khác trao cơ hội cho mình thì quá dễ hiểu nhưng cảm ơn lần nữa khi bị từ chối thì không phải ai cũng làm được. Phải là người cầu thị với công việc ứng tuyển mới có thái độ như vậy.

Bạn hãy cảm ơn nhà tuyển dụng khi nộp CV.

Trên đây là Canavi hướng dẫn bạn đọc cách viết email xin việc chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn đọc hãy lưu lại để tham khảo và đừng quên chia sẻ với những người bạn của bạn cần tới. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018