blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích

Dù bạn xin việc vào vị trí nhân viên nhà hàng, nhân viên lễ tân hay quản lý cấp cao… thì 1 bộ hồ sơ mang theo trong quá trình phỏng vấn là điều không thể thiếu. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chi tiết, được trình bày gọn gàng, sạch đẹp chắc chắn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết hồ sơ xin việc, nhất là đối với sinh viên mới ra trường. Đừng lo! Bài viết dưới đây chắc chắn sẽ đem đến cho bạn những thông tin bổ ích.

1/ Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Theo quy định, một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:

+ Sơ yếu lý lịch tự thuật, nhớ là có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu.

+ 1 lá đơn xin việc (có thể viết tay hoặc đánh máy).

+ CV xin việc (Có thể tải mẫu trên internet hoặc tự sáng tạo)

+ Giấy khám sức khỏe (có hiệu lực trong vòng 6 tháng).

+ Các loại bằng cấp, chứng chỉ (bằng đại học, cao đẳng, chứng chỉ tiếng anh, tiếng nhật…)

+ Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng.

+ 4 ảnh 4x6 hoặc 3x4 (tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng).

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích1
Hồ sơ xin việc bao gồm: Sơ yếu lý lịch, cv xin việc, giấy khám sức khỏe...

2/ Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc

** Sơ yếu lý lịch tự thuật

Nếu CV được coi là cách PR bản thân, tập trung vào bằng cấp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc thì sơ yếu lý lịch lại như 1 bản cam kết về con người, giúp nhà tuyển dụng bao quát toàn bộ thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân, quá trình học tập và rèn luyện…của từng ứng viên. Dưới đây là cách viết hồ sơ xin việc phần sơ yếu lý lịch tự thuật mà bạn cần biết:

- Thông tin cá nhân: Bạn cần điền các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh. Tất cả đều phải viết đúng với chứng minh thư nhân dân, riêng phần họ tên thì viết hoa bạn nhé!

- Địa chỉ:

+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Bạn ghi rõ địa chỉ nhà theo đúng thông tin có ghi trong hộ khẩu.

+ Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

+ Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông bà nội, cha đẻ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ (trong trường hợp không biết bố mẹ mình là ai).

- Dân tộc: Bạn là người dân tộc nào thì ghi dân tộc ấy. Nếu bạn là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố hoặc mẹ người nước ngoài.

- Tôn giáo: Bạn hãy ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên Chúa, đạo Hồi…Nếu không theo đạo nào thì hãy ghi “Không”

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Có thể là cố nông, bần nông, trung nông, viên chức, công chức…Bạn hãy ghi rõ thông tin này.

- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Công nhân, công chức, viên chức…Gia đình bạn thuộc thành phần nào thì ghi thành phần ấy nhé.

- Trình độ văn hóa: Hãy viết rõ thông tin về trình độ của bạn là 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.

- Trình độ ngoại ngữ: Nếu bạn có các văn bằng có liên quan đến trình độ ngoại ngữ nào thì đều ghi vào nhé. Ví dụ như: Anh ngữ, Pháp Ngữ, Nga ngữ…

- Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam (Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh): Bạn cần khai rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp của bản thân.

- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn viết theo văn bằng đã được cấp. Nếu có nhiều bằng khác nhau thì hãy ghi hết vào.

- Cấp bậc: Bậc lương đang hưởng (nếu có) của bản thân.

- Lương chính hiện nay: Theo ngạch chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên... (nếu có)

- Ngày nhập ngũ QĐNDVN (TNXP), ngày xuất ngũ, lý do: Hãy ghi rõ ngày, tháng, năm nhập ngũ. Bên cạnh đó là ghi đầy đủ ngày, tháng năm xuất ngũ kèm theo lý do.

- Hoàn cảnh gia đình: Khai rõ họ tên, năm sinh, quê quán, chỗ ở, nghề nghiệp…của cha mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con cái…

- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt lại tất cả các quá trình hoạt động của bản thân như tham gia hoạt động xã hội nào, đi học ở đâu, đã từng đi làm chỗ nào và giữ chức vụ gì.

- Khen thưởng và kỷ luật: Viết rõ tháng năm, hình thức được khen thưởng. Bên cạnh đó là tháng năm, lý do sai phạm, hình thức kỷ luật.

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích2
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc

** Đơn xin việc

Bạn có thể chọn đơn xin việc được in sẵn trong bộ hồ sơ mua ngoài thị trường hoặc tự viết tay để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo cách viết hồ sơ xin việc phần lá thư xin việc viết tay như sau:

Bước 1: Đơn xin việc sẽ bắt đầu bằng tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…”, tiếp đến là tiêu đề “ĐƠN XIN VIỆC”

Bước 2: Ở phần mở đầu, bạn hãy ghi Kính gửi…..(Nêu rõ tên người nhận, giữ chức vụ gì, ở công ty nào). Tiếp theo là trình bày họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ…của bạn.

Bước 3: Trình bày lý do vì sao bạn biết công ty đang tuyển dụng vị trí đó. Bạn có thể trình bày như sau: “Thông qua 1 số website việc làm, tôi biết được quý công ty đang tuyển vị trí nhân viên sales. Đây là vị trí công việc mơ ước của tôi từ rất lâu phù hợp với kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ của tôi…”

Bước 4: Trình bày tóm tắt về kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng làm việc…có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ở phần này, bạn nên ra 1 vài điểm mạnh, kỹ năng để tạo nên sự khác biệt như: “Tôi nhận thấy mình có khả năng nhìn nhận vấn đề rất chuẩn xác, kỹ năng ra quyết định, am hiểu sâu về thị trường…”

Bước 5: Nhấn mạnh thêm về sự mong muốn đối với công việc này, xin lịch hẹn phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng. Cuối cùng ghi rõ ngày tháng làm đơn và ký tên.

** CV xin việc

CV xin việc là 1 trong những phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Bạn có thể tải 1 số mẫu CV đẹp trên các trang tuyển dụng việc làm hoặc sáng tạo theo cách riêng của mình. Tuy nhiên, trong CV bạn cần đề cập và nêu bật được những vấn đề sau: Thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng làm việc, sở thích cá nhân…

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích3
CV xin việc là 1 trong những phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc

** Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là giấy tờ giúp nhà tuyển dụng xác nhận được người xin việc có đủ sức khỏe, không mắc các bệnh lây truyền, có đủ năng lực để làm việc và cống hiến. Bạn hãy đến bệnh viện để khám và xin giấy khám sức khỏe nhé!

** Các loại bằng cấp, chứng chỉ

Chuẩn bị các loại bằng cấp, chứng chỉ photo rồi đem đi công chứng rồi đưa vào trong hồ sơ xin việc để nộp cho nhà tuyển dụng.

** Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng

Bạn cần chuẩn bị bản sao chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu rồi đem đến xã, phường để công chứng.

** Ảnh hồ sơ 4x6cm

Trên đây là cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo. Canavi hy vọng rằng, với những thông tin này, bạn đã có thể tự mình hoàn thiện bộ hồ sơ tìm kiếm việc làm và tự tin hơn trước vòng phỏng vấn. Chúc bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

8 cách giải tỏa áp lực công việc nhất định dân văn phòng phải biết

8 cách giải tỏa áp lực công việc nhất định dân văn phòng phải biết

Cuộc sống với bao bộn bề, lo âu, áp lực trong học tập, công việc và cuộc sống, con người dễ rơi vào trạng thái stress. Stress không phải là bệnh nhưng nếu không biết cách khắc phục, nó sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng làm ảnh hưởng đến sức khỏe, tinh thần và nhan sắc. Vậy làm thế nào để giải tỏa áp lực công việc và đẩy lùi stress ra khỏi cuộc sống, những cách dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

04/1/2019