blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích

Dù bạn xin việc vào vị trí nhân viên nhà hàng, nhân viên lễ tân hay quản lý cấp cao… thì 1 bộ hồ sơ mang theo trong quá trình phỏng vấn là điều không thể thiếu. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chi tiết, được trình bày gọn gàng, sạch đẹp chắc chắn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết hồ sơ xin việc, nhất là đối với sinh viên mới ra trường. Đừng lo! Bài viết dưới đây chắc chắn sẽ đem đến cho bạn những thông tin bổ ích.

1/ Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Theo quy định, một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:

+ Sơ yếu lý lịch tự thuật, nhớ là có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu.

+ 1 lá đơn xin việc (có thể viết tay hoặc đánh máy).

+ CV xin việc (Có thể tải mẫu trên internet hoặc tự sáng tạo)

+ Giấy khám sức khỏe (có hiệu lực trong vòng 6 tháng).

+ Các loại bằng cấp, chứng chỉ (bằng đại học, cao đẳng, chứng chỉ tiếng anh, tiếng nhật…)

+ Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng.

+ 4 ảnh 4x6 hoặc 3x4 (tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng).

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích1
Hồ sơ xin việc bao gồm: Sơ yếu lý lịch, cv xin việc, giấy khám sức khỏe...

2/ Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc

** Sơ yếu lý lịch tự thuật

Nếu CV được coi là cách PR bản thân, tập trung vào bằng cấp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc thì sơ yếu lý lịch lại như 1 bản cam kết về con người, giúp nhà tuyển dụng bao quát toàn bộ thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân, quá trình học tập và rèn luyện…của từng ứng viên. Dưới đây là cách viết hồ sơ xin việc phần sơ yếu lý lịch tự thuật mà bạn cần biết:

- Thông tin cá nhân: Bạn cần điền các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh. Tất cả đều phải viết đúng với chứng minh thư nhân dân, riêng phần họ tên thì viết hoa bạn nhé!

- Địa chỉ:

+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Bạn ghi rõ địa chỉ nhà theo đúng thông tin có ghi trong hộ khẩu.

+ Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).

+ Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông bà nội, cha đẻ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ (trong trường hợp không biết bố mẹ mình là ai).

- Dân tộc: Bạn là người dân tộc nào thì ghi dân tộc ấy. Nếu bạn là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố hoặc mẹ người nước ngoài.

- Tôn giáo: Bạn hãy ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên Chúa, đạo Hồi…Nếu không theo đạo nào thì hãy ghi “Không”

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Có thể là cố nông, bần nông, trung nông, viên chức, công chức…Bạn hãy ghi rõ thông tin này.

- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Công nhân, công chức, viên chức…Gia đình bạn thuộc thành phần nào thì ghi thành phần ấy nhé.

- Trình độ văn hóa: Hãy viết rõ thông tin về trình độ của bạn là 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.

- Trình độ ngoại ngữ: Nếu bạn có các văn bằng có liên quan đến trình độ ngoại ngữ nào thì đều ghi vào nhé. Ví dụ như: Anh ngữ, Pháp Ngữ, Nga ngữ…

- Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam (Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh): Bạn cần khai rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp của bản thân.

- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn viết theo văn bằng đã được cấp. Nếu có nhiều bằng khác nhau thì hãy ghi hết vào.

- Cấp bậc: Bậc lương đang hưởng (nếu có) của bản thân.

- Lương chính hiện nay: Theo ngạch chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên... (nếu có)

- Ngày nhập ngũ QĐNDVN (TNXP), ngày xuất ngũ, lý do: Hãy ghi rõ ngày, tháng, năm nhập ngũ. Bên cạnh đó là ghi đầy đủ ngày, tháng năm xuất ngũ kèm theo lý do.

- Hoàn cảnh gia đình: Khai rõ họ tên, năm sinh, quê quán, chỗ ở, nghề nghiệp…của cha mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con cái…

- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt lại tất cả các quá trình hoạt động của bản thân như tham gia hoạt động xã hội nào, đi học ở đâu, đã từng đi làm chỗ nào và giữ chức vụ gì.

- Khen thưởng và kỷ luật: Viết rõ tháng năm, hình thức được khen thưởng. Bên cạnh đó là tháng năm, lý do sai phạm, hình thức kỷ luật.

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích2
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc

** Đơn xin việc

Bạn có thể chọn đơn xin việc được in sẵn trong bộ hồ sơ mua ngoài thị trường hoặc tự viết tay để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo cách viết hồ sơ xin việc phần lá thư xin việc viết tay như sau:

Bước 1: Đơn xin việc sẽ bắt đầu bằng tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…”, tiếp đến là tiêu đề “ĐƠN XIN VIỆC”

Bước 2: Ở phần mở đầu, bạn hãy ghi Kính gửi…..(Nêu rõ tên người nhận, giữ chức vụ gì, ở công ty nào). Tiếp theo là trình bày họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ…của bạn.

Bước 3: Trình bày lý do vì sao bạn biết công ty đang tuyển dụng vị trí đó. Bạn có thể trình bày như sau: “Thông qua 1 số website việc làm, tôi biết được quý công ty đang tuyển vị trí nhân viên sales. Đây là vị trí công việc mơ ước của tôi từ rất lâu phù hợp với kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ của tôi…”

Bước 4: Trình bày tóm tắt về kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng làm việc…có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ở phần này, bạn nên ra 1 vài điểm mạnh, kỹ năng để tạo nên sự khác biệt như: “Tôi nhận thấy mình có khả năng nhìn nhận vấn đề rất chuẩn xác, kỹ năng ra quyết định, am hiểu sâu về thị trường…”

Bước 5: Nhấn mạnh thêm về sự mong muốn đối với công việc này, xin lịch hẹn phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng. Cuối cùng ghi rõ ngày tháng làm đơn và ký tên.

** CV xin việc

CV xin việc là 1 trong những phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Bạn có thể tải 1 số mẫu CV đẹp trên các trang tuyển dụng việc làm hoặc sáng tạo theo cách riêng của mình. Tuy nhiên, trong CV bạn cần đề cập và nêu bật được những vấn đề sau: Thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng làm việc, sở thích cá nhân…

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc để có công việc yêu thích3
CV xin việc là 1 trong những phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc

** Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là giấy tờ giúp nhà tuyển dụng xác nhận được người xin việc có đủ sức khỏe, không mắc các bệnh lây truyền, có đủ năng lực để làm việc và cống hiến. Bạn hãy đến bệnh viện để khám và xin giấy khám sức khỏe nhé!

** Các loại bằng cấp, chứng chỉ

Chuẩn bị các loại bằng cấp, chứng chỉ photo rồi đem đi công chứng rồi đưa vào trong hồ sơ xin việc để nộp cho nhà tuyển dụng.

** Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng

Bạn cần chuẩn bị bản sao chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu rồi đem đến xã, phường để công chứng.

** Ảnh hồ sơ 4x6cm

Trên đây là cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất mà bạn có thể tham khảo. Canavi hy vọng rằng, với những thông tin này, bạn đã có thể tự mình hoàn thiện bộ hồ sơ tìm kiếm việc làm và tự tin hơn trước vòng phỏng vấn. Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018