blog banner canavi

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất

Với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin, các ứng viên không phải tới tận nơi để ứng tuyển nữa mà có thể gửi hồ sơ xin việc qua email. Vậy, cách gửi hồ sơ qua email gồm những nội dung gì, cách gửi như thế nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Bộ hồ sơ xin việc bao gồm những nội dung nào?

Cũng giống như bộ hồ sơ xin việc thông thường, hồ sơ xin việc online bao gồm các nội dung sau: Đơn xin việc, CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, sản phẩm cá nhân, bằng bằng chứng chỉ.

1. Đơn xin việc (cover letter)

Đơn xin việc được coi là lá thư bày tỏ tâm tư nguyện vọng đối với nhà tuyển dụng. Một lá thư xin việc không những phải đầy đủ nội dung mà còn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng. Thư xin việc cần phải đảm bảo các nội dung chính:

  • Lý do gửi hồ sơ xin việc (Bạn nhận được thông báo xin việc ở đâu? Bạn thấy ấn tượng với thông tin tuyển dụng và công ty như nào? Bạn thấy bản thân phù hợp với công việc ra sao)

  • Kỹ năng và kinh nghiệm (bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nào? Nó phù hợp với các tiêu chí ứng tuyển ra sao?)

  • Mong muốn được trao đổi cụ thể với nhà tuyển dụng qua buổi phỏng vấn.

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm tới đơn xin việc của bạn.

Nội dung đơn xin việc cần ngắn gọn, cô đọng và trình bày trong một trang giấy A4. Vì không phải máy tính nào cũng có thể đọc được file .docx nên khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn hãy để đơn xin việc ở định dạng PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Hãy để định dạng PDF cho các file đính kèm khi nộp email tuyển dụng

2. CV xin việc

CV xin việc là bản tóm tắt các thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Một CV xin việc đầy ấn tượng phải được trình bày khoa học, giàu thành tích, kinh nghiệm và quan trọng là phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hiện nay, trên internet có rất nhiều bộ sơ yếu lý lịch mẫu dành cho tất cả ngành nghề. Tuy nhiên, những mẫu CV này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tự chuẩn bị cho mình một bộ sơ yếu lý lịch mang màu sắc cá nhân và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

3. Sản phẩm cá nhân

Thông thường, đính kèm các sản phẩm cá nhân thường dùng cho các ứng viên thuộc chuyên ngành thiết kế, marketing, báo chí, quảng cáo…Vì đây là minh chứng phản ánh trung thực nhất năng lực của mình nên bạn cần chọn ra những sản phẩm tiêu biểu nhất để gửi đến nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Gửi kèm các sản phẩm đã làm được để tăng mức độ tin cậy đối với nhà tuyển dụng

4. Hình cá nhân

Đối với những vị trí yêu cầu về ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng một số bức ảnh trang trọng và lịch sự của mình. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn những bức ảnh chỉ có mình bạn và có bố cục đẹp mắt. Việc bạn cẩu thả gửi một bức ảnh nào đó sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chân thành và nghiêm túc trong ứng tuyển.

5. Văn bằng, chứng chỉ

Nếu như sản phẩm cá nhân là bản cam kết về năng lực thì văn bằng chứng chỉ là chính là lời hứa về nền tảng giáo dục của bạn. Ngoài bằng đại học (cao đẳng, trung cấp), gửi hồ sơ xin việc qua email còn có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp,... để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa về trình độ học vấn của bạn. Bạn nên Scan các nội dung này thành bản PDF để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và đánh giá hơn.

Viết nội dung email như thế nào?

Việc gửi hồ sơ xin việc qua email là cả một quá trình và bạn cần thể hiện thái độ nhiệt thành của mình qua nội dung của email chứ không đơn thuần là những tệp đính kèm. Nội dung Email bao gồm:

  • Lời chào (Dear, xin chào, thân chào…): Để thể hiện sự trang trọng, bạn nên kèm lời chào kèm theo tên của nhà tuyển dụng. Trong trường hợp không tìm hiểu được tên của họ thì bạn nên “chào anh/chị” đối với hòm mail cá nhân và “Chào bộ phận tuyển dụng” đối với địa chỉ email của phòng nhân sự hay công ty.

  • Cũng tương tự như đơn xin việc, bạn cần nêu được lý do ứng tuyển và một vài điểm mạnh phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng đặt ra.

  • Nhắc nhở nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc: Tôi có gửi kèm…

  • Kết thúc Email với lời chào lịch sự: Rất mong nhận được phản hồi từ anh chị/quý công ty, xin chân thành cảm ơn, tôi mong tin từ anh/chị.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Email với nội dung tốt sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng

Khi viết nội dung email, bạn cần tránh các lỗi sau:

  • Không được sử dụng sử dụng các từ ngữ thiếu trang trọng.

  • Không nên viết tắt trong nội dung email.

  • Không nên sử dụng các địa chỉ email thiếu nghiêm túc như: caubehuhong@gmail.com

  • Cần tránh các lỗi chính tả và sử dụng cùng một font chữ trong email.

Bạn đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu và xây dựng lên bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể vô tình đánh mất cơ hội của mình nếu như xảy ra một lỗi nhỏ nào đó trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, bạn cần thận trọng hơn nữa trong cách trình bày hồ sơ xin việc qua email để nhận được những đánh giá tốt nhất từ nhà tuyển dụng.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá