blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất

Với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin, các ứng viên không phải tới tận nơi để ứng tuyển nữa mà có thể gửi hồ sơ xin việc qua email. Vậy, cách gửi hồ sơ qua email gồm những nội dung gì, cách gửi như thế nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Bộ hồ sơ xin việc bao gồm những nội dung nào?

Cũng giống như bộ hồ sơ xin việc thông thường, hồ sơ xin việc online bao gồm các nội dung sau: Đơn xin việc, CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, sản phẩm cá nhân, bằng bằng chứng chỉ.

1. Đơn xin việc (cover letter)

Đơn xin việc được coi là lá thư bày tỏ tâm tư nguyện vọng đối với nhà tuyển dụng. Một lá thư xin việc không những phải đầy đủ nội dung mà còn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng. Thư xin việc cần phải đảm bảo các nội dung chính:

  • Lý do gửi hồ sơ xin việc (Bạn nhận được thông báo xin việc ở đâu? Bạn thấy ấn tượng với thông tin tuyển dụng và công ty như nào? Bạn thấy bản thân phù hợp với công việc ra sao)

  • Kỹ năng và kinh nghiệm (bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nào? Nó phù hợp với các tiêu chí ứng tuyển ra sao?)

  • Mong muốn được trao đổi cụ thể với nhà tuyển dụng qua buổi phỏng vấn.

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm tới đơn xin việc của bạn.

Nội dung đơn xin việc cần ngắn gọn, cô đọng và trình bày trong một trang giấy A4. Vì không phải máy tính nào cũng có thể đọc được file .docx nên khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn hãy để đơn xin việc ở định dạng PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Hãy để định dạng PDF cho các file đính kèm khi nộp email tuyển dụng

2. CV xin việc

CV xin việc là bản tóm tắt các thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Một CV xin việc đầy ấn tượng phải được trình bày khoa học, giàu thành tích, kinh nghiệm và quan trọng là phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hiện nay, trên internet có rất nhiều bộ sơ yếu lý lịch mẫu dành cho tất cả ngành nghề. Tuy nhiên, những mẫu CV này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tự chuẩn bị cho mình một bộ sơ yếu lý lịch mang màu sắc cá nhân và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

3. Sản phẩm cá nhân

Thông thường, đính kèm các sản phẩm cá nhân thường dùng cho các ứng viên thuộc chuyên ngành thiết kế, marketing, báo chí, quảng cáo…Vì đây là minh chứng phản ánh trung thực nhất năng lực của mình nên bạn cần chọn ra những sản phẩm tiêu biểu nhất để gửi đến nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Gửi kèm các sản phẩm đã làm được để tăng mức độ tin cậy đối với nhà tuyển dụng

4. Hình cá nhân

Đối với những vị trí yêu cầu về ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng một số bức ảnh trang trọng và lịch sự của mình. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn những bức ảnh chỉ có mình bạn và có bố cục đẹp mắt. Việc bạn cẩu thả gửi một bức ảnh nào đó sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chân thành và nghiêm túc trong ứng tuyển.

5. Văn bằng, chứng chỉ

Nếu như sản phẩm cá nhân là bản cam kết về năng lực thì văn bằng chứng chỉ là chính là lời hứa về nền tảng giáo dục của bạn. Ngoài bằng đại học (cao đẳng, trung cấp), gửi hồ sơ xin việc qua email còn có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp,... để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa về trình độ học vấn của bạn. Bạn nên Scan các nội dung này thành bản PDF để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và đánh giá hơn.

Viết nội dung email như thế nào?

Việc gửi hồ sơ xin việc qua email là cả một quá trình và bạn cần thể hiện thái độ nhiệt thành của mình qua nội dung của email chứ không đơn thuần là những tệp đính kèm. Nội dung Email bao gồm:

  • Lời chào (Dear, xin chào, thân chào…): Để thể hiện sự trang trọng, bạn nên kèm lời chào kèm theo tên của nhà tuyển dụng. Trong trường hợp không tìm hiểu được tên của họ thì bạn nên “chào anh/chị” đối với hòm mail cá nhân và “Chào bộ phận tuyển dụng” đối với địa chỉ email của phòng nhân sự hay công ty.

  • Cũng tương tự như đơn xin việc, bạn cần nêu được lý do ứng tuyển và một vài điểm mạnh phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng đặt ra.

  • Nhắc nhở nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc: Tôi có gửi kèm…

  • Kết thúc Email với lời chào lịch sự: Rất mong nhận được phản hồi từ anh chị/quý công ty, xin chân thành cảm ơn, tôi mong tin từ anh/chị.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Email với nội dung tốt sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng

Khi viết nội dung email, bạn cần tránh các lỗi sau:

  • Không được sử dụng sử dụng các từ ngữ thiếu trang trọng.

  • Không nên viết tắt trong nội dung email.

  • Không nên sử dụng các địa chỉ email thiếu nghiêm túc như: caubehuhong@gmail.com

  • Cần tránh các lỗi chính tả và sử dụng cùng một font chữ trong email.

Bạn đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu và xây dựng lên bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể vô tình đánh mất cơ hội của mình nếu như xảy ra một lỗi nhỏ nào đó trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, bạn cần thận trọng hơn nữa trong cách trình bày hồ sơ xin việc qua email để nhận được những đánh giá tốt nhất từ nhà tuyển dụng.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018