blog banner canavi

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp là điều không dễ dàng. Có nhiều bước bạn cần thực hiện và không phải người trong ngành nhân sự nào cũng biết nên làm gì. Dưới đây là hướng dẫn của Canavi để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp.

Bước 1: Quyết định thuê nhân viên mới

Mục tiêu của giai đoạn này trong quá trình tuyển dụng là xác định xem việc thuê nhân viên mới có ý nghĩa kinh tế hay không. Đôi khi khá rõ ràng rằng cần phải thuê nhân viên cho một vị trí do thiếu hụt nhân sự làm việc. Ví dụ, khi một nhân viên chủ chốt rời khỏi một vị trí công việc. Tuy nhiên, để quyết định xem có cần thuê nhân viên mới hay không cần phải được suy xét kỹ càng. Cụ thể, trước khi tuyển dụng, bạn có thể muốn phân tích lợi ích - chi phí để xác định xem liệu nhân viên đó có tạo ra đủ doanh thu để trang trải chi phí tuyển dụng và các chi phí khác liên quan hay bạn có thể sử dụng freelancer tốt hơn.

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Quyết định thuê nhân viên mới

Điều này hết sức quan trọng, do đó, bước quyết định thuê nhân viên mới là bước đầu tiên được thực hiện trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo một bản mô tả công việc

Bạn sẽ cần mô tả nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng và mức độ kinh nghiệm mà ứng viên lý tưởng cần có trong một bản mô tả công việc. Đây là bước cực kỳ quan trọng quyết định xem bạn có tuyển dụng được nhân viên phù hợp hay không. Do đó, khi tạo bản mô tả công việc này, bạn cần liệt kê chính xác và đầy đủ.

Bước 3: Tuyển dụng ứng viên

Đây là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.

Để tuyển dụng được ứng viên như ý, bạn cần thu hút những ứng viên tuyệt vời bằng cách đưa tin tuyển dụng đến với ứng viên thông qua:

  • Trang tin nội bộ của công ty để tận dụng những nhân viên có tài năng đang làm việc hiện tại hoặc người quen của nhân viên.

  • Trang thông tin chính thức của công ty như website, mạng xã hội để tiếp cận những ứng viên quan tâm và yêu thích công việc tại công ty từ trước.

  • Các trang web tuyển dụng uy tín như Canavi.com, Ybox.vn …

  • Các ngày hội việc làm.

  • Trang tin của các trường đại học.

  • Các trung tâm việc làm.

  • Tờ rơi.

  • Các nhóm tuyển dụng trên mạng xã hội như Facebook

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Tìm kiếm ứng viên trên các website, mạng xã hội

Hãy đảm bảo rằng các bài đăng tin tuyển dụng của bạn hợp lệ và đúng quy định. Ngoài ra, bạn nên sử dụng nhiều phương pháp để lựa chọn được phương pháp hiệu quả nhất. Đồng thời, hãy luôn cập nhật các xu hướng đăng tin tuyển dụng mới nhất để đạt được hiệu quả cao nhất.

Bước 4: Sàng lọc ban đầu

Vì lượng hồ sơ nhận được có thể lớn, do đó, nhà tuyển dụng thường sử dụng các phương pháp sàng lọc ban đầu để giảm số lượng ứng viên xuống. Các phương pháp thường được sử dụng là:

  • Bài kiểm tra ngắn về kinh nghiệm, kỹ năng, và kiến thức. Bài kiểm tra này giúp loại các ứng viên trung bình không thể trả lời.

  • Phỏng vấn ngắn qua điện thoại. Cuộc trò chuyện có thể kéo dài 15 phút với những câu hỏi quan trọng để giúp loại những ứng viên không đáp ứng nhu cầu.

Bước 5: Phỏng vấn

Trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp, đây là bước yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng từ nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng cần chuẩn bị:

  • Trang phục phỏng vấn.

  • Phong cách phỏng vấn.

  • Các câu hỏi thường gặp.

  • Các câu trả lời về công ty, vị trí khi ứng viên có câu hỏi.

  • Ghi chú về ứng viên.

Thông qua bước này, nhà tuyển dụng sẽ có góc nhìn rõ ràng hơn về sự phù hợp của ứng viên với vị trí. Bạn có thể tham khảo các câu hỏi phỏng vấn thường được sử dụng tại Canavi.com.

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Phỏng vấn ứng viên

Bước 6: Thuê nhân viên

Sau khi trải qua 5 bước trong quá trình tuyển dụng, hãy chắc chắn kiểm tra nhiều lần với các ứng viên về mức lương dự kiến ​​của họ cũng như sự phù hợp của họ với công việc. Và bây giờ đã đến lúc bạn nên đưa ra quyết định. Trong bước này, bạn cần soạn và gửi một thư mời làm việc chuyên nghiệp tuyệt vời có nêu rõ ràng:

  • Lương của ứng viên

  • Phúc lợi như:

  • Thời gian nghỉ

  • Phụ cấp

  • Thưởng

  • Quy định …

Bước 7: Nhận việc và định hướng công việc

Bước thứ 7 trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp này thường không được nhà tuyển dụng chú trọng. Nhiều nhà tuyển dụng quá gấp gáp yêu cầu ứng viên đáp ứng công việc ngay lập tức trong khi không cho họ thời gian làm quen và thích ứng công việc. Hoặc có nhà tuyển dụng bỏ mặc nhân viên mới và không định hướng công việc cho họ. Nếu công ty bạn thuộc các trường hợp này, hãy thay đổi vì nhân viên có thể bỏ công việc nếu không được làm quen và định hướng cụ thể.

Trong bước quan trọng này, bạn cần:

  • Nhắc nhở nhân viên hoàn thiện hồ sơ.

  • Cho nhân viên mới thời gian làm quen với công việc, môi trường.

  • Giới thiệu họ với nhân viên khác.

  • Nói rõ định hướng phát triển nghề nghiệp cho vị trí.

Bước 8: Đào tạo

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Đào tạo cho nhân viên mới

Kể cả nhân viên đã có kinh nghiệm từ trước, họ cũng cần được đào tạo. Nhà tuyển dụng đào tạo nhân viên mới sẽ giúp nhân viên:

  • Làm quen nhanh chóng với công việc, môi trường, văn hóa.

  • Giải đáp được những thắc mắc đang có.

Trên đây là hướng dẫn của Canavi để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá