blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất

Trong tuyển dụng, bản mô tả công việc được coi là kim chỉ nam giúp ứng viên hiểu được các chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với một công việc. Thực hiện tốt bản mô tả công việc sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, nhanh chóng và minh bạch hơn. Vậy làm thế nào để viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

Bản mô tả công việc bao gồm những nội dung gì?

Bản mô tả công việc là một văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể. Một bản mô tả công việc hoàn thiện là cơ sở để ứng viên nhanh chóng xác định được năng lực của mình có phù hợp với vị trí này hay không. Nhà tuyển dụng cũng coi đó là thước đo để lọc hồ sơ và tìm kiếm nhân tố phù hợp với vị trí còn đang khuyết.

Để phát huy hết được vai trò của mình, bản mô tả công việc cần phải đảm bảo ba nội dung chính sau:

Phần xác định công việc: Phần này bao gồm các thông tin khái quát về vị trí công việc như: Tên công việc, mã số công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương...

Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: Là phần tường thuật một cách tóm tắt và chính xác các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào.

Các điều kiện làm việc: Bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (máy móc, công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về học vấn, kinh nghiệm và các điều kiện có liên quan.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Bản mô tả phải thể hiện được những nội dung quan trọng để ứng viên hiểu rõ công việc của mình
 

Mỗi công việc sẽ có các tiêu chí, yêu cầu khác nhau nhưng nhìn chung nội dung này được thể hiện qua các khía cạnh:

  • Trình độ học vấn tối thiểu.

  • Trình độ chuyên môn.

  • Các kỹ năng cần thiết cho công việc.

  • Kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc: thâm niên trong nghề, các thành tích đã đạt được.

  • Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ nào và mức độ.

  • Các phẩm chất về cá nhân: tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, tham vọng cầu tiến, hoàn cảnh gia đình, nghị lực…

  • Một số các yêu cầu đặc biệt khác cần thiết cho hoàn thành công việc.

Yêu cầu của bản mô tả công việc

Một bản mô tả công việc chuyên nghiệp không những đảm bảo các nội dung cần thiết mà còn phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng và ngắn gọn. Cụ thể, bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

  • Bản mô tả công việc nên ngắn gọn, xúc tích, và nên sử dụng các động từ hành động có tính quan sát để mô tả từng hoạt động cụ thể của từng nghĩa vụ chính.

  • Sắp xếp các chức năng, nhiệm vụ theo đúng trình tự công việc thực tế.

  • Cần trình bày khoa học, dễ hiểu.

  • Viết rõ, đơn giản và súc tích các nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt.

  • Sử dụng những từ có thể định lượng được khi có thể.

  • Sử dụng những từ ngữ cụ thể và hạn chế tối đa các từ ngữ mơ hồ.

  • sử dụng những thuật ngữ đã được chuẩn hóa.

  • Trả lời được các câu hỏi: How, What, Where, When, Why, Who.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Trình bày ngắn gọn để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin

Bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng

Để hiểu rõ hơn, mời bạn tham khảo bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng dưới đây:

Chức danh công việc: Chuyên viên tuyển dụng

Các nhiệm vụ

  • Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sàng lọc ứng viên theo kế hoạch của công ty.

  • Lên kế hoạch và sắp xếp phỏng vấn cho cán bộ chuyên môn.

  • Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

  • Tổ chức các sự kiện liên quan tới tuyển dụng nhân sự.

  • Đề xuất và tổ chức thực hiện bổ nhiệm nhân sự cho công ty.

  • Cập nhật thông tin, đánh giá chất lượng, lập kế hoạch và báo cáo về công tác tuyển dụng cho công ty.

  • Tìm hiểu và đề xuất các gói tuyển dụng nhân sự và kiểm soát chi phí tuyển dụng.

  • Thực hiện các yêu cầu khác của trưởng bộ phận.

  • Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên chất lượng cao: Liên hệ với các công ty tuyển dụng việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm, các trường đại học, cao đẳng,...

  • Tham gia vào quá trình xây dựng biểu mẫu về tuyển dụng của công ty.

Các yêu cầu của công việc

Kiến thức:

  • Có kiến thức sâu rộng về quản trị nhân lực.

  • Am hiểu về luật lao động.

Kỹ năng:

  • Sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động như chụp ảnh, phỏng vấn, điều tra xã hội học,...

  • Có khả năng giao tiếp tốt

  • Sử dụng thành thạo tiếng anh và tin học văn phòng.

  • Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên

  • Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ

  • Có khả năng xây dựng database ứng viên, network tốt

  • Sử dụng thành thạo các công cụ trong ngành.

Giáo dục:

Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về quản lý nguồn nhân lực.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Bản mô tả công việc là nội dung vô cùng quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng tuyển dụng. Để tìm được “đúng người, đúng việc”, người soạn thảo văn bản cần có kiến thức và am hiểu sâu rộng về chức năng, nhiệm vụ của công việc. Hy vọng với những chia sẻ trên đây hữu ích cho bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng của bạn.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018