blog banner canavi

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất

Trong tuyển dụng, bản mô tả công việc được coi là kim chỉ nam giúp ứng viên hiểu được các chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với một công việc. Thực hiện tốt bản mô tả công việc sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, nhanh chóng và minh bạch hơn. Vậy làm thế nào để viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

Bản mô tả công việc bao gồm những nội dung gì?

Bản mô tả công việc là một văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể. Một bản mô tả công việc hoàn thiện là cơ sở để ứng viên nhanh chóng xác định được năng lực của mình có phù hợp với vị trí này hay không. Nhà tuyển dụng cũng coi đó là thước đo để lọc hồ sơ và tìm kiếm nhân tố phù hợp với vị trí còn đang khuyết.

Để phát huy hết được vai trò của mình, bản mô tả công việc cần phải đảm bảo ba nội dung chính sau:

Phần xác định công việc: Phần này bao gồm các thông tin khái quát về vị trí công việc như: Tên công việc, mã số công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương...

Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: Là phần tường thuật một cách tóm tắt và chính xác các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào.

Các điều kiện làm việc: Bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (máy móc, công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về học vấn, kinh nghiệm và các điều kiện có liên quan.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Bản mô tả phải thể hiện được những nội dung quan trọng để ứng viên hiểu rõ công việc của mình
 

Mỗi công việc sẽ có các tiêu chí, yêu cầu khác nhau nhưng nhìn chung nội dung này được thể hiện qua các khía cạnh:

  • Trình độ học vấn tối thiểu.

  • Trình độ chuyên môn.

  • Các kỹ năng cần thiết cho công việc.

  • Kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc: thâm niên trong nghề, các thành tích đã đạt được.

  • Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ nào và mức độ.

  • Các phẩm chất về cá nhân: tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, tham vọng cầu tiến, hoàn cảnh gia đình, nghị lực…

  • Một số các yêu cầu đặc biệt khác cần thiết cho hoàn thành công việc.

Yêu cầu của bản mô tả công việc

Một bản mô tả công việc chuyên nghiệp không những đảm bảo các nội dung cần thiết mà còn phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng và ngắn gọn. Cụ thể, bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

  • Bản mô tả công việc nên ngắn gọn, xúc tích, và nên sử dụng các động từ hành động có tính quan sát để mô tả từng hoạt động cụ thể của từng nghĩa vụ chính.

  • Sắp xếp các chức năng, nhiệm vụ theo đúng trình tự công việc thực tế.

  • Cần trình bày khoa học, dễ hiểu.

  • Viết rõ, đơn giản và súc tích các nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt.

  • Sử dụng những từ có thể định lượng được khi có thể.

  • Sử dụng những từ ngữ cụ thể và hạn chế tối đa các từ ngữ mơ hồ.

  • sử dụng những thuật ngữ đã được chuẩn hóa.

  • Trả lời được các câu hỏi: How, What, Where, When, Why, Who.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Trình bày ngắn gọn để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin

Bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng

Để hiểu rõ hơn, mời bạn tham khảo bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng dưới đây:

Chức danh công việc: Chuyên viên tuyển dụng

Các nhiệm vụ

  • Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sàng lọc ứng viên theo kế hoạch của công ty.

  • Lên kế hoạch và sắp xếp phỏng vấn cho cán bộ chuyên môn.

  • Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

  • Tổ chức các sự kiện liên quan tới tuyển dụng nhân sự.

  • Đề xuất và tổ chức thực hiện bổ nhiệm nhân sự cho công ty.

  • Cập nhật thông tin, đánh giá chất lượng, lập kế hoạch và báo cáo về công tác tuyển dụng cho công ty.

  • Tìm hiểu và đề xuất các gói tuyển dụng nhân sự và kiểm soát chi phí tuyển dụng.

  • Thực hiện các yêu cầu khác của trưởng bộ phận.

  • Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên chất lượng cao: Liên hệ với các công ty tuyển dụng việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm, các trường đại học, cao đẳng,...

  • Tham gia vào quá trình xây dựng biểu mẫu về tuyển dụng của công ty.

Các yêu cầu của công việc

Kiến thức:

  • Có kiến thức sâu rộng về quản trị nhân lực.

  • Am hiểu về luật lao động.

Kỹ năng:

  • Sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động như chụp ảnh, phỏng vấn, điều tra xã hội học,...

  • Có khả năng giao tiếp tốt

  • Sử dụng thành thạo tiếng anh và tin học văn phòng.

  • Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên

  • Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ

  • Có khả năng xây dựng database ứng viên, network tốt

  • Sử dụng thành thạo các công cụ trong ngành.

Giáo dục:

Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về quản lý nguồn nhân lực.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Bản mô tả công việc là nội dung vô cùng quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng tuyển dụng. Để tìm được “đúng người, đúng việc”, người soạn thảo văn bản cần có kiến thức và am hiểu sâu rộng về chức năng, nhiệm vụ của công việc. Hy vọng với những chia sẻ trên đây hữu ích cho bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng của bạn.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

8 cách giải tỏa áp lực công việc nhất định dân văn phòng phải biết

8 cách giải tỏa áp lực công việc nhất định dân văn phòng phải biết

Cuộc sống với bao bộn bề, lo âu, áp lực trong học tập, công việc và cuộc sống, con người dễ rơi vào trạng thái stress. Stress không phải là bệnh nhưng nếu không biết cách khắc phục, nó sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng làm ảnh hưởng đến sức khỏe, tinh thần và nhan sắc. Vậy làm thế nào để giải tỏa áp lực công việc và đẩy lùi stress ra khỏi cuộc sống, những cách dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

04/1/2019