blog banner canavi

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất

Trong tuyển dụng, bản mô tả công việc được coi là kim chỉ nam giúp ứng viên hiểu được các chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với một công việc. Thực hiện tốt bản mô tả công việc sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, nhanh chóng và minh bạch hơn. Vậy làm thế nào để viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

 

Bản mô tả công việc bao gồm những nội dung gì?

Bản mô tả công việc là một văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể. Một bản mô tả công việc hoàn thiện là cơ sở để ứng viên nhanh chóng xác định được năng lực của mình có phù hợp với vị trí này hay không. Nhà tuyển dụng cũng coi đó là thước đo để lọc hồ sơ và tìm kiếm nhân tố phù hợp với vị trí còn đang khuyết.

Để phát huy hết được vai trò của mình, bản mô tả công việc cần phải đảm bảo ba nội dung chính sau:

Phần xác định công việc: Phần này bao gồm các thông tin khái quát về vị trí công việc như: Tên công việc, mã số công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương...

Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: Là phần tường thuật một cách tóm tắt và chính xác các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào.

Các điều kiện làm việc: Bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (máy móc, công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về học vấn, kinh nghiệm và các điều kiện có liên quan.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Bản mô tả phải thể hiện được những nội dung quan trọng để ứng viên hiểu rõ công việc của mình
 

Mỗi công việc sẽ có các tiêu chí, yêu cầu khác nhau nhưng nhìn chung nội dung này được thể hiện qua các khía cạnh:

  • Trình độ học vấn tối thiểu.

  • Trình độ chuyên môn.

  • Các kỹ năng cần thiết cho công việc.

  • Kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc: thâm niên trong nghề, các thành tích đã đạt được.

  • Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ nào và mức độ.

  • Các phẩm chất về cá nhân: tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, tham vọng cầu tiến, hoàn cảnh gia đình, nghị lực…

  • Một số các yêu cầu đặc biệt khác cần thiết cho hoàn thành công việc.

Yêu cầu của bản mô tả công việc

Một bản mô tả công việc chuyên nghiệp không những đảm bảo các nội dung cần thiết mà còn phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng và ngắn gọn. Cụ thể, bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

  • Bản mô tả công việc nên ngắn gọn, xúc tích, và nên sử dụng các động từ hành động có tính quan sát để mô tả từng hoạt động cụ thể của từng nghĩa vụ chính.

  • Sắp xếp các chức năng, nhiệm vụ theo đúng trình tự công việc thực tế.

  • Cần trình bày khoa học, dễ hiểu.

  • Viết rõ, đơn giản và súc tích các nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt.

  • Sử dụng những từ có thể định lượng được khi có thể.

  • Sử dụng những từ ngữ cụ thể và hạn chế tối đa các từ ngữ mơ hồ.

  • sử dụng những thuật ngữ đã được chuẩn hóa.

  • Trả lời được các câu hỏi: How, What, Where, When, Why, Who.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Trình bày ngắn gọn để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin

Bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng

Để hiểu rõ hơn, mời bạn tham khảo bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng dưới đây:

Chức danh công việc: Chuyên viên tuyển dụng

Các nhiệm vụ

  • Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sàng lọc ứng viên theo kế hoạch của công ty.

  • Lên kế hoạch và sắp xếp phỏng vấn cho cán bộ chuyên môn.

  • Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

  • Tổ chức các sự kiện liên quan tới tuyển dụng nhân sự.

  • Đề xuất và tổ chức thực hiện bổ nhiệm nhân sự cho công ty.

  • Cập nhật thông tin, đánh giá chất lượng, lập kế hoạch và báo cáo về công tác tuyển dụng cho công ty.

  • Tìm hiểu và đề xuất các gói tuyển dụng nhân sự và kiểm soát chi phí tuyển dụng.

  • Thực hiện các yêu cầu khác của trưởng bộ phận.

  • Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên chất lượng cao: Liên hệ với các công ty tuyển dụng việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm, các trường đại học, cao đẳng,...

  • Tham gia vào quá trình xây dựng biểu mẫu về tuyển dụng của công ty.

Các yêu cầu của công việc

Kiến thức:

  • Có kiến thức sâu rộng về quản trị nhân lực.

  • Am hiểu về luật lao động.

Kỹ năng:

  • Sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động như chụp ảnh, phỏng vấn, điều tra xã hội học,...

  • Có khả năng giao tiếp tốt

  • Sử dụng thành thạo tiếng anh và tin học văn phòng.

  • Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên

  • Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ

  • Có khả năng xây dựng database ứng viên, network tốt

  • Sử dụng thành thạo các công cụ trong ngành.

Giáo dục:

Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về quản lý nguồn nhân lực.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Bản mô tả công việc là nội dung vô cùng quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng tuyển dụng. Để tìm được “đúng người, đúng việc”, người soạn thảo văn bản cần có kiến thức và am hiểu sâu rộng về chức năng, nhiệm vụ của công việc. Hy vọng với những chia sẻ trên đây hữu ích cho bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng của bạn.

Có thể bạn sẽ thích

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

Trên các phương tiện truyền thông xã hội cuối năm 2017, người ta dễ dàng bắt gặp hashtag #MeToo xuất hiện trong newsfeed của mình - hai từ đơn giản mà phụ nữ đang sử dụng để thừa nhận rằng họ đã trải qua quấy rối hoặc bị tấn công. Cũng chính phong trào này là động thái để các nhà quản lý chủ động làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh.

Xem thêm

24/4/2019

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Để trở thành gã khổng lồ truyền thông xã hội, Facebook đã đầu tư rất nhiều cho việc thu hút và nuôi dưỡng hiền tài. Trong đó, họ rất chú trọng trong việc chọn lọc ứng viên. Dưới đây là 11 câu hỏi phỏng vấn được Facebook sử dụng nhiều nhất vì nó mang lại hiệu quả xác thực.

Xem thêm

24/4/2019

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Nhiều nhà tuyển dụng lễ tân tại TP. HCM bị ứng viên đánh giá là kém chuyên nghiệp khi thông báo kết quả tuyển dụng. Bài viết sau đây sẽ gỡ rối cho các nhà tuyển dụng này để có được cách thông báo chuyên nghiệp nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

23/4/2019

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

Tuyển dụng lễ tân tiếng Anh sẽ yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Anh đối với các ứng viên. Vậy nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những câu hỏi phỏng vấn như thế nào? Sau đây là gợi ý 7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân bằng tiếng Anh dành cho các nhà tuyển dụng quan tâm.

Xem thêm

23/4/2019

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

Đảm nhiệm nhiệm vụ tuyển dụng lễ tân khách sạn bạn sẽ gặp phải khó khăn gì? Và cách nào để vượt qua những khó khăn này. Bài viết sau đây sẽ giải đáp những khó khăn bạn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn và cách vượt qua chúng.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Lễ tân khách sạn Hà Nội là một công việc hấp dẫn dành cho nhiều bạn trẻ hiện nay. Và vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng trúng tuyển vị trí hấp dẫn này. Cùng Canavi tìm hiểu cách vượt qua chúng trong bài viết sau đây.

Xem thêm

23/4/2019

Tuyển dụng lễ tân thẩm mỹ viện tìm hoài không được - Lý do vì sao?

Tuyển dụng lễ tân thẩm mỹ viện tìm hoài không được - Lý do vì sao?

Đảm nhiệm tuyển dụng lễ tân thẩm mỹ viện nhưng bạn tìm hoài không được ứng viên phù hợp dành cho vị trí lễ tân này. Lý do vì sao có tình trạng này? Bài viết sau đây của các chuyên gia Canavi sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn.

Xem thêm

22/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá