blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Một lá thư cảm ơn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên nghỉ việc và góp phần tạo nên hình ảnh tốt đẹp của công ty. Sau đây là hướng dẫn của Canavi về cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc hiệu quả dành cho bạn.

>  Phúc lợi cho nhân viên không tốn kém giúp giữ chân nhân viên?

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

Mẹo để viết và gửi thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Một nhân viên giỏi của bạn vừa xin nghỉ việc. Bạn muốn gửi thư cảm ơn sự đóng góp và cống hiến của nhân viên này nhưng không rõ cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ra sao. Dưới đây Canavi xin chia sẻ một số mẹo viết thư cảm ơn nhân viên xin nghỉ việc giúp giải đáp thắc mắc của bạn.

Thứ nhất, chọn phương pháp. Lời cảm ơn của bạn có thể được gửi dưới dạng một lá thư viết, một lời cảm ơn trực tiếp hoặc một email cảm ơn. Cả ba đều thích hợp. Tuy nhiên, một lá thư viết là chính thức nhất, một lời cảm ơn trực tiếp sẽ mang tính cá nhân hơn và một email là một ý tưởng tuyệt vời khi bạn không có nhiều thời gian.

Thứ hai, sử dụng dòng chủ đề rõ ràng trong email. Khi bạn sử dụng email để cảm ơn nhân viên nghỉ việc, dòng chủ đề của thông điệp email của bạn chỉ cần nói “Cảm ơn!”.

Thứ ba, hãy xem xét chữ viết tay của bạn. Một lời cảm ơn được viết bằng lá thư tay luôn tạo ấn tượng tốt về sự chân thành. Nó trang trọng hơn một lá thư hoặc email đánh máy. Vì vậy, nếu chữ của bạn rõ ràng và dễ nhìn, bạn có thể lựa chọn viết thư tay để biểu đạt sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên của mình.

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Thứ tư, hãy giữ cho bức thư ngắn gọn. Một lưu ý dành cho tất cả các nhà quản lý chính là đừng viết một tin nhắn cảm ơn cực kỳ dài. Hãy giữ cho nó ngắn gọn và ngọt ngào. Bạn chỉ cần giải thích những đóng góp của nhân viên này trong quá trình làm việc và bày tỏ lòng biết ơn của bạn.

Thứ năm, gửi sớm hơn là muộn. Gửi tin nhắn cảm ơn càng sớm càng tốt. Và tất nhiên, gửi tin nhắn cảm ơn muộn sẽ tốt hơn là không bao giờ gửi tin nhắn. Việc gửi sớm sẽ giúp nhân viên có ấn tượng tốt đẹp với công ty. Điều này sẽ giúp ích cho việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho công ty của bạn.

Thứ sáu, soát lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy chắc chắn bạn đã đọc lại thư trước khi gửi cho nhân viên của bạn. Một bức thư có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ khiến bạn trở nên kém chuyên nghiệp và làm kém đi hình ảnh của công ty.

Mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Tên của bạn

Chức vụ

Tên công ty

Ngày

Kính gửi [Tên nhân viên] - [Tên chức vụ] làm việc tại [Tên bộ phận],

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn trong quá trình phát triển của công ty [Tên công ty]. Bạn thực sự đã vượt qua khó khăn, chứng minh hiệu quả làm việc vượt trội để giúp công ty đạt được chỉ tiêu doanh thu năm 2018. Những nỗ lực của bạn như làm thêm giờ, hỗ trợ đồng nghiệp, đi làm chăm chỉ cũng như tuân thủ chặt chẽ quy định của công ty thực sự được tôi và ban lãnh đạo công ty đánh giá cao.

Được biết tháng tới, bạn quyết định rời công ty và lựa chọn công ty khác để phát triển và rèn luyện bản thân. Tôi và ban lãnh đạo công ty cảm ơn bạn vì những đóng góp của bạn trong suốt 2 năm 3 tháng tại công ty.

Chúc bạn thành công trong công việc mới.

Trân trọng,

Chữ ký

[Tên của bạn].

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Mẫu email cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Chủ đề: Cảm ơn!

Xin chào [Tên nhân viên],

Cảm ơn rất nhiều vì đã sự cống hiến và đóng góp của bạn trong suốt 2 năm 3 tháng tại công ty. Tôi và ban lãnh đạo công ty thực sự đánh giá cao việc bạn đề nghị làm việc nhiều giờ hơn, giúp đỡ đồng nghiệp và tuân thủ quy định của công ty một cách xuất sắc.

Nhờ những đóng góp và nỗ lực của bạn, công ty đã đạt được chỉ tiêu năm 2018 và phát triển vượt bậc suốt 2 năm qua.

Chúc bạn thành công trong công việc mới.

Trân trọng,

Chữ ký

[Tên của bạn]

Trên đây là chia sẻ của Canavi về cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc hiệu quả dành cho người quản lý doanh nghiệp. Chúc bạn một ngày làm việc tốt lành.

Canavi

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

>  Lý do bạn nên quan tâm chế độ phúc lợi cho nhân viên

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019