blog banner canavi blog banner canavi

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Một lá thư cảm ơn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên nghỉ việc và góp phần tạo nên hình ảnh tốt đẹp của công ty. Sau đây là hướng dẫn của Canavi về cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc hiệu quả dành cho bạn.

>  Phúc lợi cho nhân viên không tốn kém giúp giữ chân nhân viên?

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

Mẹo để viết và gửi thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Một nhân viên giỏi của bạn vừa xin nghỉ việc. Bạn muốn gửi thư cảm ơn sự đóng góp và cống hiến của nhân viên này nhưng không rõ cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ra sao. Dưới đây Canavi xin chia sẻ một số mẹo viết thư cảm ơn nhân viên xin nghỉ việc giúp giải đáp thắc mắc của bạn.

Thứ nhất, chọn phương pháp. Lời cảm ơn của bạn có thể được gửi dưới dạng một lá thư viết, một lời cảm ơn trực tiếp hoặc một email cảm ơn. Cả ba đều thích hợp. Tuy nhiên, một lá thư viết là chính thức nhất, một lời cảm ơn trực tiếp sẽ mang tính cá nhân hơn và một email là một ý tưởng tuyệt vời khi bạn không có nhiều thời gian.

Thứ hai, sử dụng dòng chủ đề rõ ràng trong email. Khi bạn sử dụng email để cảm ơn nhân viên nghỉ việc, dòng chủ đề của thông điệp email của bạn chỉ cần nói “Cảm ơn!”.

Thứ ba, hãy xem xét chữ viết tay của bạn. Một lời cảm ơn được viết bằng lá thư tay luôn tạo ấn tượng tốt về sự chân thành. Nó trang trọng hơn một lá thư hoặc email đánh máy. Vì vậy, nếu chữ của bạn rõ ràng và dễ nhìn, bạn có thể lựa chọn viết thư tay để biểu đạt sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên của mình.

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Thứ tư, hãy giữ cho bức thư ngắn gọn. Một lưu ý dành cho tất cả các nhà quản lý chính là đừng viết một tin nhắn cảm ơn cực kỳ dài. Hãy giữ cho nó ngắn gọn và ngọt ngào. Bạn chỉ cần giải thích những đóng góp của nhân viên này trong quá trình làm việc và bày tỏ lòng biết ơn của bạn.

Thứ năm, gửi sớm hơn là muộn. Gửi tin nhắn cảm ơn càng sớm càng tốt. Và tất nhiên, gửi tin nhắn cảm ơn muộn sẽ tốt hơn là không bao giờ gửi tin nhắn. Việc gửi sớm sẽ giúp nhân viên có ấn tượng tốt đẹp với công ty. Điều này sẽ giúp ích cho việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho công ty của bạn.

Thứ sáu, soát lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy chắc chắn bạn đã đọc lại thư trước khi gửi cho nhân viên của bạn. Một bức thư có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ khiến bạn trở nên kém chuyên nghiệp và làm kém đi hình ảnh của công ty.

Mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Tên của bạn

Chức vụ

Tên công ty

Ngày

Kính gửi [Tên nhân viên] - [Tên chức vụ] làm việc tại [Tên bộ phận],

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn trong quá trình phát triển của công ty [Tên công ty]. Bạn thực sự đã vượt qua khó khăn, chứng minh hiệu quả làm việc vượt trội để giúp công ty đạt được chỉ tiêu doanh thu năm 2018. Những nỗ lực của bạn như làm thêm giờ, hỗ trợ đồng nghiệp, đi làm chăm chỉ cũng như tuân thủ chặt chẽ quy định của công ty thực sự được tôi và ban lãnh đạo công ty đánh giá cao.

Được biết tháng tới, bạn quyết định rời công ty và lựa chọn công ty khác để phát triển và rèn luyện bản thân. Tôi và ban lãnh đạo công ty cảm ơn bạn vì những đóng góp của bạn trong suốt 2 năm 3 tháng tại công ty.

Chúc bạn thành công trong công việc mới.

Trân trọng,

Chữ ký

[Tên của bạn].

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Mẫu email cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Chủ đề: Cảm ơn!

Xin chào [Tên nhân viên],

Cảm ơn rất nhiều vì đã sự cống hiến và đóng góp của bạn trong suốt 2 năm 3 tháng tại công ty. Tôi và ban lãnh đạo công ty thực sự đánh giá cao việc bạn đề nghị làm việc nhiều giờ hơn, giúp đỡ đồng nghiệp và tuân thủ quy định của công ty một cách xuất sắc.

Nhờ những đóng góp và nỗ lực của bạn, công ty đã đạt được chỉ tiêu năm 2018 và phát triển vượt bậc suốt 2 năm qua.

Chúc bạn thành công trong công việc mới.

Trân trọng,

Chữ ký

[Tên của bạn]

Trên đây là chia sẻ của Canavi về cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc hiệu quả dành cho người quản lý doanh nghiệp. Chúc bạn một ngày làm việc tốt lành.

Canavi

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

>  Lý do bạn nên quan tâm chế độ phúc lợi cho nhân viên

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018