blog banner canavi

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Một lá thư cảm ơn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên nghỉ việc và góp phần tạo nên hình ảnh tốt đẹp của công ty. Sau đây là hướng dẫn của Canavi về cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc hiệu quả dành cho bạn.

>  Phúc lợi cho nhân viên không tốn kém giúp giữ chân nhân viên?

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

Mẹo để viết và gửi thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Một nhân viên giỏi của bạn vừa xin nghỉ việc. Bạn muốn gửi thư cảm ơn sự đóng góp và cống hiến của nhân viên này nhưng không rõ cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc ra sao. Dưới đây Canavi xin chia sẻ một số mẹo viết thư cảm ơn nhân viên xin nghỉ việc giúp giải đáp thắc mắc của bạn.

Thứ nhất, chọn phương pháp. Lời cảm ơn của bạn có thể được gửi dưới dạng một lá thư viết, một lời cảm ơn trực tiếp hoặc một email cảm ơn. Cả ba đều thích hợp. Tuy nhiên, một lá thư viết là chính thức nhất, một lời cảm ơn trực tiếp sẽ mang tính cá nhân hơn và một email là một ý tưởng tuyệt vời khi bạn không có nhiều thời gian.

Thứ hai, sử dụng dòng chủ đề rõ ràng trong email. Khi bạn sử dụng email để cảm ơn nhân viên nghỉ việc, dòng chủ đề của thông điệp email của bạn chỉ cần nói “Cảm ơn!”.

Thứ ba, hãy xem xét chữ viết tay của bạn. Một lời cảm ơn được viết bằng lá thư tay luôn tạo ấn tượng tốt về sự chân thành. Nó trang trọng hơn một lá thư hoặc email đánh máy. Vì vậy, nếu chữ của bạn rõ ràng và dễ nhìn, bạn có thể lựa chọn viết thư tay để biểu đạt sự đánh giá cao của bạn đối với nhân viên của mình.

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Thứ tư, hãy giữ cho bức thư ngắn gọn. Một lưu ý dành cho tất cả các nhà quản lý chính là đừng viết một tin nhắn cảm ơn cực kỳ dài. Hãy giữ cho nó ngắn gọn và ngọt ngào. Bạn chỉ cần giải thích những đóng góp của nhân viên này trong quá trình làm việc và bày tỏ lòng biết ơn của bạn.

Thứ năm, gửi sớm hơn là muộn. Gửi tin nhắn cảm ơn càng sớm càng tốt. Và tất nhiên, gửi tin nhắn cảm ơn muộn sẽ tốt hơn là không bao giờ gửi tin nhắn. Việc gửi sớm sẽ giúp nhân viên có ấn tượng tốt đẹp với công ty. Điều này sẽ giúp ích cho việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho công ty của bạn.

Thứ sáu, soát lỗi chính tả và ngữ pháp. Hãy chắc chắn bạn đã đọc lại thư trước khi gửi cho nhân viên của bạn. Một bức thư có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ khiến bạn trở nên kém chuyên nghiệp và làm kém đi hình ảnh của công ty.

Mẫu thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Tên của bạn

Chức vụ

Tên công ty

Ngày

Kính gửi [Tên nhân viên] - [Tên chức vụ] làm việc tại [Tên bộ phận],

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn trong quá trình phát triển của công ty [Tên công ty]. Bạn thực sự đã vượt qua khó khăn, chứng minh hiệu quả làm việc vượt trội để giúp công ty đạt được chỉ tiêu doanh thu năm 2018. Những nỗ lực của bạn như làm thêm giờ, hỗ trợ đồng nghiệp, đi làm chăm chỉ cũng như tuân thủ chặt chẽ quy định của công ty thực sự được tôi và ban lãnh đạo công ty đánh giá cao.

Được biết tháng tới, bạn quyết định rời công ty và lựa chọn công ty khác để phát triển và rèn luyện bản thân. Tôi và ban lãnh đạo công ty cảm ơn bạn vì những đóng góp của bạn trong suốt 2 năm 3 tháng tại công ty.

Chúc bạn thành công trong công việc mới.

Trân trọng,

Chữ ký

[Tên của bạn].

Hướng dẫn viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Mẫu email cảm ơn nhân viên nghỉ việc

Chủ đề: Cảm ơn!

Xin chào [Tên nhân viên],

Cảm ơn rất nhiều vì đã sự cống hiến và đóng góp của bạn trong suốt 2 năm 3 tháng tại công ty. Tôi và ban lãnh đạo công ty thực sự đánh giá cao việc bạn đề nghị làm việc nhiều giờ hơn, giúp đỡ đồng nghiệp và tuân thủ quy định của công ty một cách xuất sắc.

Nhờ những đóng góp và nỗ lực của bạn, công ty đã đạt được chỉ tiêu năm 2018 và phát triển vượt bậc suốt 2 năm qua.

Chúc bạn thành công trong công việc mới.

Trân trọng,

Chữ ký

[Tên của bạn]

Trên đây là chia sẻ của Canavi về cách viết thư cảm ơn nhân viên nghỉ việc hiệu quả dành cho người quản lý doanh nghiệp. Chúc bạn một ngày làm việc tốt lành.

Canavi

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

>  Lý do bạn nên quan tâm chế độ phúc lợi cho nhân viên

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019