blog banner canavi blog banner canavi

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

 

Một trong những ưu tiên hàng đầu của các công ty đó là nâng cao chất lượng phỏng vấn. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để sắp xếp một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn thành công.

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

1. Hãy hiểu rõ công việc bạn đang tuyển dụng

Trước khi đăng thông tin tuyển dụng, bạn hãy chắc chắn bạn đã hiểu về vị trí công việc đó. Bạn hãy nghĩ về những người đã làm vị trí này, tìm hiểu các kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân cần thiết vị trí này cần.  

Nên đặt các câu hỏi gì khi phỏng vấn ứng viên?

Dựa trên các tiêu chí bạn xây dựng hãy lên một danh sách các câu hỏi giúp bạn tìm được ứng viên tiềm năng. Bạn nên đặt các câu hỏi như:

Các câu hỏi chung: Các câu hỏi chung cho bạn biết rõ một số thông tin trên CV của ứng viên. Ngoài ra, bạn có thể đặt câu hỏi để tìm hiểu lý do tại sao ứng viên muốn làm công việc này ở công ty của bạn.

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Hãy hiểu rõ công việc bạn đang tuyển dụng để đặt câu hỏi ứng viên

Ví dụ:

  • Bạn đã làm việc ở công ty cũ (trước đó) bao lâu?
  • Vì sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi?
  • Hãy cho chúng tôi biết những gì bạn tìm hiểu về công ty chúng tôi?
  • Hãy cho chúng tôi biết điểm mạnh, điểm yếu của bạn? Với điểm yếu bạn khắc phục như thế nào?

Lưu ý: Bạn nên tránh đặt các câu hỏi sâu về riêng tư như cân nặng, giới tính, tôn giáo, giới tính… Những câu hỏi này sẽ khiến ứng viên khó xử khi trả lời phỏng vấn.

Câu hỏi hành vi: Các câu hỏi hành vi giúp nhà tuyển dụng biết những thành tựu ứng viên đạt được ở công ty cũ.

Ví dụ:

  • Bạn hãy kể lại một tình huống bạn sử dụng sự sáng tạo của mình để giải quyết các công việc?
  • Bạn hãy kể về dự án lớn nhất mà bạn thực hiện?
  • Bạn hãy kể một số sai sót từng xảy ra trong công việc của bạn, cách xử lý?

Câu hỏi tạo áp lực: Với những câu hỏi này, bạn sẽ dồn ứng viên vào trạng thái căng thẳng để xem cách ứng viên phản ứng và xử lý tình huống đó như thế nào.

Ví dụ:

  • Lý do nào khiến bạn bị đuổi công việc ở công ty cũ?
  • Vì sao chúng tôi nên chọn bạn?
  • Tại sao bạn nộp hồ sơ vào công ty chúng tôi?

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Nên dành một số câu hỏi áp lực cho các bạn ứng viên

2. Cấu trúc của buổi phỏng vấn

Theo các chuyên gia về lĩnh vực nhân sự cho biết, trong buổi phỏng vấn nên có 2 – 3 người phỏng vấn sẽ tốt hơn chỉ có 1 người. Lý do là chúng sẽ giảm nguy cơ ứng viên được chọn lựa dựa trên cảm tính của 1 cá nhân phỏng vấn.

Cấu trúc phỏng vấn được thực hiện như sau:

  • Phần 1: Giới thiệu

Đây là phần tạo cho ứng viên cảm giác thoải mái trước khi bước vào buổi phỏng vấn. Bạn có thể hỏi một số thông tin cá nhân và giới thiệu qua quy trình phỏng vấn.

  • Phần 2: Đặt câu hỏi phỏng vấn

Tại phần này bạn nên bắt đầu với các câu hỏi chung nhằm khai thác các thông tin, sau đó là đặt các câu hỏi hành vi và câu hỏi gây áp lực cho ứng viên. Tuy nhiên, trình tự các câu hỏi đặt cho ứng viên có thể thay đổi tùy vào vị trí mà bạn đang tuyển dụng.

  • Phần 3: Tổng kết

Bạn hãy tạo cơ hội cho ứng viên để họ đặt câu hỏi. Ngoài ra, bạn nên dành lời cảm ơn cho ứng viên vì đã tham dự buổi phỏng vấn và dẫn họ ra văn phòng nhằm thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp.

3. Xây dựng hệ thống đánh giá ứng viên phỏng vấn

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Xây dựng hệ thống đánh giá các ứng viên

Trên thực tế, quá trình phỏng vấn có nhiều rủi ro dẫn đến kết quả không chính xác. Có thể do chính bạn hoặc danh sách các câu hỏi phỏng vấn chưa thực sự hiệu quả khiến người mà bạn tìm là người giỏi nhất nhưng không phải là người phù hợp nhất với công việc. Việc xây dựng hệ thống đánh giá ứng viên phỏng vấn sẽ giúp kết quả trở nên khách quan đồng thời công việc đẩy nhanh hơn.

Trên đây là kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp. Qua bài viết này, Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách lên kế hoạch tuyển dụng để buổi phỏng vấn diễn ra thành công.

Canavi

>  7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng xuất sắc

>  Làm thế nào để tối giản quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên sau thời gian thử việc?

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019