blog banner canavi blog banner canavi

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

 

Một trong những ưu tiên hàng đầu của các công ty đó là nâng cao chất lượng phỏng vấn. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để sắp xếp một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn thành công.

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

1. Hãy hiểu rõ công việc bạn đang tuyển dụng

Trước khi đăng thông tin tuyển dụng, bạn hãy chắc chắn bạn đã hiểu về vị trí công việc đó. Bạn hãy nghĩ về những người đã làm vị trí này, tìm hiểu các kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân cần thiết vị trí này cần.  

Nên đặt các câu hỏi gì khi phỏng vấn ứng viên?

Dựa trên các tiêu chí bạn xây dựng hãy lên một danh sách các câu hỏi giúp bạn tìm được ứng viên tiềm năng. Bạn nên đặt các câu hỏi như:

Các câu hỏi chung: Các câu hỏi chung cho bạn biết rõ một số thông tin trên CV của ứng viên. Ngoài ra, bạn có thể đặt câu hỏi để tìm hiểu lý do tại sao ứng viên muốn làm công việc này ở công ty của bạn.

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Hãy hiểu rõ công việc bạn đang tuyển dụng để đặt câu hỏi ứng viên

Ví dụ:

  • Bạn đã làm việc ở công ty cũ (trước đó) bao lâu?
  • Vì sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi?
  • Hãy cho chúng tôi biết những gì bạn tìm hiểu về công ty chúng tôi?
  • Hãy cho chúng tôi biết điểm mạnh, điểm yếu của bạn? Với điểm yếu bạn khắc phục như thế nào?

Lưu ý: Bạn nên tránh đặt các câu hỏi sâu về riêng tư như cân nặng, giới tính, tôn giáo, giới tính… Những câu hỏi này sẽ khiến ứng viên khó xử khi trả lời phỏng vấn.

Câu hỏi hành vi: Các câu hỏi hành vi giúp nhà tuyển dụng biết những thành tựu ứng viên đạt được ở công ty cũ.

Ví dụ:

  • Bạn hãy kể lại một tình huống bạn sử dụng sự sáng tạo của mình để giải quyết các công việc?
  • Bạn hãy kể về dự án lớn nhất mà bạn thực hiện?
  • Bạn hãy kể một số sai sót từng xảy ra trong công việc của bạn, cách xử lý?

Câu hỏi tạo áp lực: Với những câu hỏi này, bạn sẽ dồn ứng viên vào trạng thái căng thẳng để xem cách ứng viên phản ứng và xử lý tình huống đó như thế nào.

Ví dụ:

  • Lý do nào khiến bạn bị đuổi công việc ở công ty cũ?
  • Vì sao chúng tôi nên chọn bạn?
  • Tại sao bạn nộp hồ sơ vào công ty chúng tôi?

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Nên dành một số câu hỏi áp lực cho các bạn ứng viên

2. Cấu trúc của buổi phỏng vấn

Theo các chuyên gia về lĩnh vực nhân sự cho biết, trong buổi phỏng vấn nên có 2 – 3 người phỏng vấn sẽ tốt hơn chỉ có 1 người. Lý do là chúng sẽ giảm nguy cơ ứng viên được chọn lựa dựa trên cảm tính của 1 cá nhân phỏng vấn.

Cấu trúc phỏng vấn được thực hiện như sau:

  • Phần 1: Giới thiệu

Đây là phần tạo cho ứng viên cảm giác thoải mái trước khi bước vào buổi phỏng vấn. Bạn có thể hỏi một số thông tin cá nhân và giới thiệu qua quy trình phỏng vấn.

  • Phần 2: Đặt câu hỏi phỏng vấn

Tại phần này bạn nên bắt đầu với các câu hỏi chung nhằm khai thác các thông tin, sau đó là đặt các câu hỏi hành vi và câu hỏi gây áp lực cho ứng viên. Tuy nhiên, trình tự các câu hỏi đặt cho ứng viên có thể thay đổi tùy vào vị trí mà bạn đang tuyển dụng.

  • Phần 3: Tổng kết

Bạn hãy tạo cơ hội cho ứng viên để họ đặt câu hỏi. Ngoài ra, bạn nên dành lời cảm ơn cho ứng viên vì đã tham dự buổi phỏng vấn và dẫn họ ra văn phòng nhằm thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp.

3. Xây dựng hệ thống đánh giá ứng viên phỏng vấn

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Xây dựng hệ thống đánh giá các ứng viên

Trên thực tế, quá trình phỏng vấn có nhiều rủi ro dẫn đến kết quả không chính xác. Có thể do chính bạn hoặc danh sách các câu hỏi phỏng vấn chưa thực sự hiệu quả khiến người mà bạn tìm là người giỏi nhất nhưng không phải là người phù hợp nhất với công việc. Việc xây dựng hệ thống đánh giá ứng viên phỏng vấn sẽ giúp kết quả trở nên khách quan đồng thời công việc đẩy nhanh hơn.

Trên đây là kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp. Qua bài viết này, Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách lên kế hoạch tuyển dụng để buổi phỏng vấn diễn ra thành công.

Canavi

>  7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng xuất sắc

>  Làm thế nào để tối giản quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên sau thời gian thử việc?

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích