blog banner canavi blog banner canavi

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

 

Một trong những ưu tiên hàng đầu của các công ty đó là nâng cao chất lượng phỏng vấn. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để sắp xếp một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn thành công.

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

1. Hãy hiểu rõ công việc bạn đang tuyển dụng

Trước khi đăng thông tin tuyển dụng, bạn hãy chắc chắn bạn đã hiểu về vị trí công việc đó. Bạn hãy nghĩ về những người đã làm vị trí này, tìm hiểu các kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân cần thiết vị trí này cần.  

Nên đặt các câu hỏi gì khi phỏng vấn ứng viên?

Dựa trên các tiêu chí bạn xây dựng hãy lên một danh sách các câu hỏi giúp bạn tìm được ứng viên tiềm năng. Bạn nên đặt các câu hỏi như:

Các câu hỏi chung: Các câu hỏi chung cho bạn biết rõ một số thông tin trên CV của ứng viên. Ngoài ra, bạn có thể đặt câu hỏi để tìm hiểu lý do tại sao ứng viên muốn làm công việc này ở công ty của bạn.

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Hãy hiểu rõ công việc bạn đang tuyển dụng để đặt câu hỏi ứng viên

Ví dụ:

  • Bạn đã làm việc ở công ty cũ (trước đó) bao lâu?
  • Vì sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi?
  • Hãy cho chúng tôi biết những gì bạn tìm hiểu về công ty chúng tôi?
  • Hãy cho chúng tôi biết điểm mạnh, điểm yếu của bạn? Với điểm yếu bạn khắc phục như thế nào?

Lưu ý: Bạn nên tránh đặt các câu hỏi sâu về riêng tư như cân nặng, giới tính, tôn giáo, giới tính… Những câu hỏi này sẽ khiến ứng viên khó xử khi trả lời phỏng vấn.

Câu hỏi hành vi: Các câu hỏi hành vi giúp nhà tuyển dụng biết những thành tựu ứng viên đạt được ở công ty cũ.

Ví dụ:

  • Bạn hãy kể lại một tình huống bạn sử dụng sự sáng tạo của mình để giải quyết các công việc?
  • Bạn hãy kể về dự án lớn nhất mà bạn thực hiện?
  • Bạn hãy kể một số sai sót từng xảy ra trong công việc của bạn, cách xử lý?

Câu hỏi tạo áp lực: Với những câu hỏi này, bạn sẽ dồn ứng viên vào trạng thái căng thẳng để xem cách ứng viên phản ứng và xử lý tình huống đó như thế nào.

Ví dụ:

  • Lý do nào khiến bạn bị đuổi công việc ở công ty cũ?
  • Vì sao chúng tôi nên chọn bạn?
  • Tại sao bạn nộp hồ sơ vào công ty chúng tôi?

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Nên dành một số câu hỏi áp lực cho các bạn ứng viên

2. Cấu trúc của buổi phỏng vấn

Theo các chuyên gia về lĩnh vực nhân sự cho biết, trong buổi phỏng vấn nên có 2 – 3 người phỏng vấn sẽ tốt hơn chỉ có 1 người. Lý do là chúng sẽ giảm nguy cơ ứng viên được chọn lựa dựa trên cảm tính của 1 cá nhân phỏng vấn.

Cấu trúc phỏng vấn được thực hiện như sau:

  • Phần 1: Giới thiệu

Đây là phần tạo cho ứng viên cảm giác thoải mái trước khi bước vào buổi phỏng vấn. Bạn có thể hỏi một số thông tin cá nhân và giới thiệu qua quy trình phỏng vấn.

  • Phần 2: Đặt câu hỏi phỏng vấn

Tại phần này bạn nên bắt đầu với các câu hỏi chung nhằm khai thác các thông tin, sau đó là đặt các câu hỏi hành vi và câu hỏi gây áp lực cho ứng viên. Tuy nhiên, trình tự các câu hỏi đặt cho ứng viên có thể thay đổi tùy vào vị trí mà bạn đang tuyển dụng.

  • Phần 3: Tổng kết

Bạn hãy tạo cơ hội cho ứng viên để họ đặt câu hỏi. Ngoài ra, bạn nên dành lời cảm ơn cho ứng viên vì đã tham dự buổi phỏng vấn và dẫn họ ra văn phòng nhằm thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp.

3. Xây dựng hệ thống đánh giá ứng viên phỏng vấn

Kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp

Xây dựng hệ thống đánh giá các ứng viên

Trên thực tế, quá trình phỏng vấn có nhiều rủi ro dẫn đến kết quả không chính xác. Có thể do chính bạn hoặc danh sách các câu hỏi phỏng vấn chưa thực sự hiệu quả khiến người mà bạn tìm là người giỏi nhất nhưng không phải là người phù hợp nhất với công việc. Việc xây dựng hệ thống đánh giá ứng viên phỏng vấn sẽ giúp kết quả trở nên khách quan đồng thời công việc đẩy nhanh hơn.

Trên đây là kỹ năng của nhà tuyển dụng: 3 bước để có buổi phỏng vấn chuyên nghiệp. Qua bài viết này, Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách lên kế hoạch tuyển dụng để buổi phỏng vấn diễn ra thành công.

Canavi

>  7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng xuất sắc

>  Làm thế nào để tối giản quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên sau thời gian thử việc?

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018