blog banner canavi blog banner canavi

Kỹ năng mềm là gì? Cách cải thiện hiệu quả trong thời kỳ 4.0

Kỹ năng mềm luôn được biết đến là yếu tố quan trọng giúp mỗi cá nhân đạt được thành công trong học tập, công việc và cuộc sống. Vậy kỹ năng mềm là gì? Cách cải thiện hiệu quả kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 như thế nào? Dưới đây là giải đáp của Canavi dành cho những thắc mắc của bạn.

Kỹ năng mềm là gì?

Là một trong những yếu tố quan trọng trong sự thành công của các cá nhân ở nhiều lĩnh vực, vậy kỹ năng mềm là gì? Theo Investopedia, kỹ năng mềm là đặc điểm tính cách và kỹ năng giao tiếp, đặc trưng cho mối quan hệ của một người với người khác. Tại nơi làm việc, kỹ năng mềm bổ sung cho kỹ năng cứng - những kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của một người.


Kỹ năng mềm là gì?

3 kỹ năng mềm quan trọng trong thời kỳ hiện nay

Để thu hút được các cơ hội việc làm trong tương lai hay để trở thành nhân viên xuất sắc trong thời kỳ cách mạng 4.0, bạn cần phải sở hữu những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Theo báo cáo của LinkedIn, những người sở hữu những kỹ năng mềm sau sẽ được tuyển dụng với tốc độ nhanh hơn những người không có:

Hoạt ngôn

Gần như tất cả các công việc đều yêu cầu mọi người phải nói chuyện. Bạn có thể bị yêu cầu thuyết trình trước đám đông. Hay ngay cả khi khi công việc của bạn không yêu cầu bạn phải thuyết trình thì bạn vẫn có thể hưởng lợi từ kỹ năng này. Những báo cáo cuộc họp hay việc cung cấp các tóm tắt công việc cho sếp sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nếu bạn sở hữu khả năng hoạt ngôn. Ngoài ra, những mối quan hệ trong đồng nghiệp, cấp trên, đối tác và khách hàng đều sẽ dễ dàng xử lý khi bạn có kỹ năng này. Đặc biệt, theo báo cáo của LinkedIn, những nghề nghiệp hưởng lợi từ việc tăng cường hoạt ngôn nhiều nhất là nghề giáo viên, luật sư, trợ lý hành chính …

Quản lý thời gian

Thông thường, trong cuộc sống và trong công việc, mọi người thường được yêu cầu làm nhiều nhiệm vụ trong cùng một khoảng thời gian. Do đó, phát triển các kỹ năng về tổ chức, quản lý thời gian và khả năng làm nhiều nhiệm vụ sẽ có lợi cho sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Bạn chỉ cần:

  • Học cách ưu tiên các công việc quan trọng và cấp bách.

  • Hỏi sếp hoặc đồng nghiệp để biết các mẹo về cách hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn.

  • Hoặc tìm cố vấn được biết tới với khả năng hoàn thành công việc tốt.

Đặc biệt, theo LinkedIn, kỹ năng quản lý thời gian vô cùng quan trọng với vị trí công việc quản lý cửa hàng, các nhà tuyển dụng và các nhà phân tích tài chính.


Quản lý thời gian là một kỹ năng khá quan trọng

Khả năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo một nhóm hay khả năng xây dựng một đội ngũ được áp dụng cho mọi người ở mọi cấp độ. Có thể là trong trường học, nơi làm việc hay chính công việc cuộc sống hàng ngày. Nhóm của bạn sẽ đem lại kết quả tốt hơn nếu bạn - người lãnh đạo nhóm có kỹ năng lãnh đạo. Hay bạn sẽ trở thành người lãnh đạo xuất sắc hàng đầu cho tổ chức nếu bạn có khả năng lãnh đạo. Vì vậy, khả năng lãnh đạo sẽ giúp bạn trở nên nổi bật trong các ứng viên ứng tuyển. Theo LinkedIn, khả năng lãnh đạo đóng vai trò quan trọng đối với những vị trí công việc như nhân viên bán hàng, tổng giám đốc, quản lý bán hàng.

Cách cải thiện kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng 4.0


Cải thiện các kỹ năng mềm để hoàn thiện bản thân

Sau khi tìm hiểu kỹ năng mềm là gì và 3 kỹ năng mềm quan trọng trong thời kỳ hiện nay, Canavi xin chia sẻ về cách cải thiện kỹ năng mềm.

Theo Kelly Service, để nâng cao kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0, bạn cần trải qua 4 bước:

Bước 1: Tạo danh sách các kỹ năng mềm hiện đang quan trọng trong công việc của bạn, cũng như những kỹ năng sẽ rất cần thiết trong tương lai.

Một số kỹ năng mềm quan trọng nhất bao gồm trí tuệ cảm xúc, kỹ năng giao tiếp, tư duy sáng tạo, lãnh đạo, tư duy phản biện, khả năng thích ứng, giải quyết xung đột, kỹ năng hợp tác và khả năng nhận thức nhanh chóng thông tin mới.

Bước 2: Đối với mỗi kỹ năng, đánh giá mức độ thành thạo của bạn là tốt, trung bình hoặc kém. Đánh giá này sẽ cung cấp lộ trình để bạn luyện tập và cải thiện. Tạo một danh sách ngắn các kỹ năng mềm bạn cần để làm việc.

Bước 3: Xác định các cơ hội để cải thiện kỹ năng của bạn.

Lưu ý rằng những cơ hội này có thể ở các môi trường giáo dục, chuyên nghiệp và xã hội. Ví dụ, bạn có thể tham gia một khóa học trực tuyến để cải thiện kỹ năng tư duy phản biện hoặc bạn có thể yêu cầu nhiều nhiệm vụ hơn trong công việc để tăng cường khả năng lãnh đạo. Đồng thời, nếu bạn giỏi lãnh đạo một nhóm nhưng bạn hiếm khi cộng tác với những người khác trên cơ sở ngang hàng trong công việc, bạn có thể tình nguyện cống hiến cho ủy ban sự kiện tại địa phương.

Bước 4: Làm việc với một người cố vấn hoặc huấn luyện viên.

Tùy thuộc vào cách tự động hóa ảnh hưởng đến công ty và công việc của bạn, việc cải thiện các kỹ năng mềm của bạn có thể rất quan trọng đối với sự nghiệp của bạn. Làm việc với một người cố vấn hoặc thậm chí một huấn luyện viên có thể cung cấp cho bạn sự hướng dẫn, hỗ trợ và phản hồi cần thiết để đưa các kỹ năng của bạn lên cấp cao hơn.

Trên đây là giải đáp của Canavi cho câu hỏi kỹ năng mềm là gì và những bước cần thiết để giúp bạn cải thiện kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0. Chúc bạn thành công trong công việc.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018