blog banner canavi blog banner canavi

Kỹ năng mềm là gì? Cách cải thiện hiệu quả trong thời kỳ 4.0

Kỹ năng mềm luôn được biết đến là yếu tố quan trọng giúp mỗi cá nhân đạt được thành công trong học tập, công việc và cuộc sống. Vậy kỹ năng mềm là gì? Cách cải thiện hiệu quả kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 như thế nào? Dưới đây là giải đáp của Canavi dành cho những thắc mắc của bạn.

Kỹ năng mềm là gì?

Là một trong những yếu tố quan trọng trong sự thành công của các cá nhân ở nhiều lĩnh vực, vậy kỹ năng mềm là gì? Theo Investopedia, kỹ năng mềm là đặc điểm tính cách và kỹ năng giao tiếp, đặc trưng cho mối quan hệ của một người với người khác. Tại nơi làm việc, kỹ năng mềm bổ sung cho kỹ năng cứng - những kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của một người.


Kỹ năng mềm là gì?

3 kỹ năng mềm quan trọng trong thời kỳ hiện nay

Để thu hút được các cơ hội việc làm trong tương lai hay để trở thành nhân viên xuất sắc trong thời kỳ cách mạng 4.0, bạn cần phải sở hữu những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Theo báo cáo của LinkedIn, những người sở hữu những kỹ năng mềm sau sẽ được tuyển dụng với tốc độ nhanh hơn những người không có:

Hoạt ngôn

Gần như tất cả các công việc đều yêu cầu mọi người phải nói chuyện. Bạn có thể bị yêu cầu thuyết trình trước đám đông. Hay ngay cả khi khi công việc của bạn không yêu cầu bạn phải thuyết trình thì bạn vẫn có thể hưởng lợi từ kỹ năng này. Những báo cáo cuộc họp hay việc cung cấp các tóm tắt công việc cho sếp sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nếu bạn sở hữu khả năng hoạt ngôn. Ngoài ra, những mối quan hệ trong đồng nghiệp, cấp trên, đối tác và khách hàng đều sẽ dễ dàng xử lý khi bạn có kỹ năng này. Đặc biệt, theo báo cáo của LinkedIn, những nghề nghiệp hưởng lợi từ việc tăng cường hoạt ngôn nhiều nhất là nghề giáo viên, luật sư, trợ lý hành chính …

Quản lý thời gian

Thông thường, trong cuộc sống và trong công việc, mọi người thường được yêu cầu làm nhiều nhiệm vụ trong cùng một khoảng thời gian. Do đó, phát triển các kỹ năng về tổ chức, quản lý thời gian và khả năng làm nhiều nhiệm vụ sẽ có lợi cho sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Bạn chỉ cần:

  • Học cách ưu tiên các công việc quan trọng và cấp bách.

  • Hỏi sếp hoặc đồng nghiệp để biết các mẹo về cách hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn.

  • Hoặc tìm cố vấn được biết tới với khả năng hoàn thành công việc tốt.

Đặc biệt, theo LinkedIn, kỹ năng quản lý thời gian vô cùng quan trọng với vị trí công việc quản lý cửa hàng, các nhà tuyển dụng và các nhà phân tích tài chính.


Quản lý thời gian là một kỹ năng khá quan trọng

Khả năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo một nhóm hay khả năng xây dựng một đội ngũ được áp dụng cho mọi người ở mọi cấp độ. Có thể là trong trường học, nơi làm việc hay chính công việc cuộc sống hàng ngày. Nhóm của bạn sẽ đem lại kết quả tốt hơn nếu bạn - người lãnh đạo nhóm có kỹ năng lãnh đạo. Hay bạn sẽ trở thành người lãnh đạo xuất sắc hàng đầu cho tổ chức nếu bạn có khả năng lãnh đạo. Vì vậy, khả năng lãnh đạo sẽ giúp bạn trở nên nổi bật trong các ứng viên ứng tuyển. Theo LinkedIn, khả năng lãnh đạo đóng vai trò quan trọng đối với những vị trí công việc như nhân viên bán hàng, tổng giám đốc, quản lý bán hàng.

Cách cải thiện kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng 4.0


Cải thiện các kỹ năng mềm để hoàn thiện bản thân

Sau khi tìm hiểu kỹ năng mềm là gì và 3 kỹ năng mềm quan trọng trong thời kỳ hiện nay, Canavi xin chia sẻ về cách cải thiện kỹ năng mềm.

Theo Kelly Service, để nâng cao kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0, bạn cần trải qua 4 bước:

Bước 1: Tạo danh sách các kỹ năng mềm hiện đang quan trọng trong công việc của bạn, cũng như những kỹ năng sẽ rất cần thiết trong tương lai.

Một số kỹ năng mềm quan trọng nhất bao gồm trí tuệ cảm xúc, kỹ năng giao tiếp, tư duy sáng tạo, lãnh đạo, tư duy phản biện, khả năng thích ứng, giải quyết xung đột, kỹ năng hợp tác và khả năng nhận thức nhanh chóng thông tin mới.

Bước 2: Đối với mỗi kỹ năng, đánh giá mức độ thành thạo của bạn là tốt, trung bình hoặc kém. Đánh giá này sẽ cung cấp lộ trình để bạn luyện tập và cải thiện. Tạo một danh sách ngắn các kỹ năng mềm bạn cần để làm việc.

Bước 3: Xác định các cơ hội để cải thiện kỹ năng của bạn.

Lưu ý rằng những cơ hội này có thể ở các môi trường giáo dục, chuyên nghiệp và xã hội. Ví dụ, bạn có thể tham gia một khóa học trực tuyến để cải thiện kỹ năng tư duy phản biện hoặc bạn có thể yêu cầu nhiều nhiệm vụ hơn trong công việc để tăng cường khả năng lãnh đạo. Đồng thời, nếu bạn giỏi lãnh đạo một nhóm nhưng bạn hiếm khi cộng tác với những người khác trên cơ sở ngang hàng trong công việc, bạn có thể tình nguyện cống hiến cho ủy ban sự kiện tại địa phương.

Bước 4: Làm việc với một người cố vấn hoặc huấn luyện viên.

Tùy thuộc vào cách tự động hóa ảnh hưởng đến công ty và công việc của bạn, việc cải thiện các kỹ năng mềm của bạn có thể rất quan trọng đối với sự nghiệp của bạn. Làm việc với một người cố vấn hoặc thậm chí một huấn luyện viên có thể cung cấp cho bạn sự hướng dẫn, hỗ trợ và phản hồi cần thiết để đưa các kỹ năng của bạn lên cấp cao hơn.

Trên đây là giải đáp của Canavi cho câu hỏi kỹ năng mềm là gì và những bước cần thiết để giúp bạn cải thiện kỹ năng mềm trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0. Chúc bạn thành công trong công việc.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019