blog banner canavi blog banner canavi

Kỹ năng mềm trong giao tiếp: 4 kiểu ứng xử chốn công sở giúp bạn thành công

Cho dù là quá khứ hay hiện tại, xã hội mà chúng ta đang sống đều luôn phức tạp, môi trường công sở là một trong số ấy. Dù bạn có kỹ năng, kiến thức nhưng nếu không tạo được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp thì vẫn sẽ bị “làm khó” như thường. Vậy có cách nào để xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa đồng nghiệp, cấp trên và cấp dưới? Bài viết về kỹ năng mềm trong giao tiếp dưới đây chính là câu trả lời hay nhất dành cho bạn:

Để hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới, bạn cần thay đổi cách giao tiếp của bản thân. Trước tiên, bạn cần phân loại được những kiểu giao tiếp khác nhau, sau đó khéo léo điều chỉnh thái độ sao cho phù hợp nhất, điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc. Dưới đây là 4 kiểu giao tiếp thường gặp nhất ở chốn công sở:

1/ Kiểu người giao tiếp “dạng phân tích”

Có một nhóm phổ biến trong các văn phòng hiện đại ngày nay là những người giao tiếp “dạng phân tích”. Khi họ nói chuyện luôn đi kèm với dẫn chứng, số liệu cụ thể, họ sẵn sàng chia sẻ thông tin quan trọng nếu bạn cần. Kiểu người này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong cả công việc lẫn đời sống. Chỉ tiếc rằng, trong một tập thể, không phải ai cũng có tính cách dễ chịu như vậy.

Kỹ năng mềm trong giao tiếp: 4 kiểu ứng xử chốn công sở giúp bạn thành công1

Dạng người phân tích nói chuyện luôn đi kèm với dẫn chứng, số liệu cụ thể

2/ Kiểu người giao tiếp cá nhân

Những người giao tiếp cá nhân thường rất thích những mối quan hệ bắt nguồn từ sự ủng hộ, chia sẻ, không màu mè, kiểu cách, nói không với xung đột. Họ thường là những người vui vẻ, thích những cuộc trò chuyện ngắn nhưng súc tích, có thể biểu hiện chính xác cảm xúc bấy giờ (Có thể là vui, buồn, giận, hờn...).

Những người có phong cách nói chuyện kiểu này sẽ là thách thức vô cùng lớn với bạn, nhất là khi họ muốn trao đổi về chuyên môn, kỹ thuật. Để đối phó, bạn cần phải tiếp xúc, thực hành thường xuyên, kiên nhẫn với câu chuyện của họ.

3/ Kiểu người thích giao tiếp trực quan

Những người này thường được mệnh danh là thẳng tính, họ không thích nói vòng vo mà đi thẳng vào vấn đề. Họ thường xuất hiện và đưa ra ý kiến đột ngột, thúc ép người khác về mặt thời gian. Bạn nên đưa ra những câu chuyện mang tính chất công nghệ nhằm thu hút họ, sau đó mới đi vào phân tích và làm rõ vấn đề.

Kỹ năng mềm trong giao tiếp: 4 kiểu ứng xử chốn công sở giúp bạn thành công4

Người thích giao tiếp kiểu trực quan không thích nói vòng vo và vào thẳng vấn đề

4/ Kiểu người giao tiếp thực tế

Kiểu người này luôn cố gắng làm rõ vấn đề dù là nhỏ nhất. Câu mà họ luôn muốn hỏi là: “Điều gì sẽ xảy ra tiếp theo?” Để có kỹ năng mềm trong giao tiếp hiệu quả đối với những người này, bạn buộc phải sắp xếp thông tin một cách khoa học. Họ sẽ rất hài lòng nếu bạn có thể tự chủ động trả lời câu hỏi của họ ngay lúc ấy.

Nắm được phong cách giao tiếp của từng người trong công ty sẽ giúp bạn thiết lập được mối quan hệ chốn công sở bền lâu, vững chắc, đồng thời giành được niềm tin của đồng nghiệp, cấp dưới, cấp trên. Nhưng làm thế nào để biết phong cách giao tiếp của họ?

Rất đơn giản, bạn chỉ cần để ý những câu mà họ hay hỏi trong khi làm việc. Ví dụ, “Dữ liệu này lấy từ đâu?” – Chứng tỏ họ là người thích giao tiếp kiểu phân tích, “Chốt lại vấn đề là gì?” – Họ là người giao tiếp trực quan, “Quy trình sẽ diễn ra như thế nào?” – Thuộc kiểu người giao tiếp thực tế, “Có ai liên quan đến vấn đề này nữa hay không?” – Là những người thích giao tiếp cá nhân.

Kỹ năng mềm trong giao tiếp: 4 kiểu ứng xử chốn công sở giúp bạn thành công5

Kiểu người giao tiếp thực tế luôn cố gắng làm rõ vấn đề dù là nhỏ nhất

Bên cạnh đó, kỹ năng mềm trong giao tiếp chốn công sở mà bạn cần lưu ý đó là: Khi nói chuyện, không nên nhắc đến những câu, những từ có tính chất rủi ro như “vấn đề”, “thất bại”, “bất trắc”… Hãy thay đổi những cụm từ trên, hoặc khiến chúng dễ nghe hơn như:

+ Tôi không chắc một mình có thể làm hết phần việc này, tôi có thể xin ý kiến đóng góp của anh/chị không?

+ Tôi rất trân trọng những gì bạn đã chia sẻ. Nhưng với tôi thì hơi khác một chút, tôi có thể chia sẻ quan điểm của mình được không?

+ Anh/ chị có thể giúp tôi hiểu hơn về quy trình khiến anh/chị đưa ra quyết định này không?

Nắm chắc được kỹ năng mềm trong giao tiếp không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh với môi trường mới mà còn mang đến sự thành công trong sự nghiệp sau này. Vì vậy, đừng coi thường và chỉ muốn mọi người xung quanh nói chuyện theo kiểu riêng của mình bạn nhé! Hy vọng rằng, với bài viết về 4 kiểu ứng xử chốn công sở ở trên đã giúp ích bạn nâng cao kỹ năng mềm. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.

Canavi

Xem thêm:
>> 10 tuyệt chiêu lấy lòng sếp cho nhân viên mới hiệu quả
>> Làm sao để cải thiện khả năng giao tiếp? – Chuyên gia CHỈ ĐIỂM 5 cách đơn giản và hiệu quả nhất
>> Những kỹ năng mềm giúp bạn thành công trong công việc

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích