blog banner canavi

Kỹ năng phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và các bước thực hiện?

Kỹ năng phân tích công việc là công việc đầu tiên, quan trọng nhất của bất kỳ nhà quản trị nhân sự nào. Đây là nền tảng cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở để bố trí nhân viên phù hợp. Một nhà quản trị không thể chọn đúng nhân viên, không thể tuyển đúng người nếu không biết cách mô tả cũng như phân tích công việc

Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hôm nay hãy cùng Canavi tìm hiểu thêm về kỹ năng phân tích công việc bạn nhé!

1/ Kỹ năng phân tích công việc là gì?

Phân tích công việc là quá trình tìm hiểu, nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định ra đâu là điều kiện tiến hành, đâu là nhiệm vụ, trách nghiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc. Đây được xem là quá trình xác định và ghi chép lại các thông tin có liên quan đến bản chất của từng công việc cụ thể.

Phân tích công việc nhằm trả lời những câu hỏi sau:

  • Nhân viên sẽ thực hiện những công việc gì?

  • Khi nào thì công việc được hoàn tất?

  • Công việc sẽ được thực hiện ở đâu?

  • Nhân viên sẽ làm những công việc đó như thế nào?

  • Tại sao phải thực hiện công việc ấy?

  • Để hoàn thành công việc đó cầ những kỹ năng, tiêu chuẩn trình độ nào?

Kỹ năng phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và các bước thực hiện?1

Kỹ năng phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và các bước thực hiện?

2/ Ý nghĩa của kỹ năng phân tích công việc

Nhà quản trị khi tiến hành phân tích công việc đều phải biết được những thông tin như: Yêu cầu, đặc điểm của công việc, hành động nào cần được tiến hành để thực hiện công việc, các loại máy móc, trang thiết bị và dụng cụ cần thiết để thực hiện công việc ấy, mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, quan hệ giữa nhân viên và nhân viên trong việc thực hiện công việc.

Tóm lại, ý nghĩa của kỹ năng phân tích công việc sẽ bao gồm:

- Xác định nhiệm vụ, quyền hạn,trách nghiệm trong việc thực hiện bất kỳ công việc nào

- Định hướng quá trình tuyển dụng, hoàn thiện việc bố trí nhân viên.

- Phân tích đặc điểm cũng như tính chất công việc để tìm người phụ trách hợp lý nhất

- Giúp nhà quản trị có thêm cơ sở để làm kế hoạch và phân chia thời gian biểu công tác hợp tình hợp lý nhất.

- Xây dựng mối tương quan giữa công việc này với công việc khác. Đồng thời, tạo điều kiện để cấp quản trị và nhân viên thấu hiểu nhau nhiều hơn.

- Xây dựng hệ thống đánh giá công việc, làm cơ sở để xác định hệ thống tiền lương và mức thù lao phù hợp đối với từng công việc cụ thể.

Kỹ năng phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và các bước thực hiện?4

Kỹ năng phân tích công việc giúp định hướng quá trình tuyển dụng, hoàn thiện việc bố trí nhân viên

3/ Trình tự thực hiện kỹ năng phân tích công việc

Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau thì trình tự thực hiện phân tích công việc sẽ khác nhau. Tuy nhiên, theo lẽ thông thường thì kỹ năng phân tích công việc sẽ bao gồm những bước cơ bản sau:

+ Bước 1: Xác định chính sách, đường đi của công ty, mục đích của phân tích công việc. Từ đó xác định được hình thức thu nhập thông tin phân tích công việc hợp lý nhất.

+ Bước 2: Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin. Tùy theo yêu cầu về mức độ chính xác của thông tin cần thu thập, tùy theo loại hình công việc cũng như khả năng tài chính của công ty mà áp dụng các phương pháp thu thập thông tin khác nhau (Phỏng vấn, lập bảng câu hỏi, quan sát hoặc kết hợp cả 3 phương pháp trên)

+ Bước 3: Viết nháp bản mô tả công việc và kiểm tra lại độ chính xác thông qua nhân viên trực tiếp thực hiện hoặc các vị lãnh đạo.

+ Bước 4: Hoàn thiện lại.

Kỹ năng phân tích công việc là gì? Ý nghĩa và các bước thực hiện?5

Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau thì trình tự thực hiện phân tích công việc sẽ khác nhau

Trên đây là một số thông tin cơ bản về kỹ năng phân tích công việc mà Canavi muốn bạn tham khảo. Hy vọng rằng những kiến thức bổ ích trên sẽ giúp bạn đi những bước đi đầu tiên vững chắc trên con đường chinh phục nghề quản trị nhân sự. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy liên lạc ngay với chúng tôi, các chuyên gia của Canavi sẵn sàng tư vấn cho bạn. Chúc bạn thành công!

 

Có thể bạn sẽ thích

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Chúng ta thường biết đến PG là một nghề hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp tham giá. Nhưng PG là gì? Nhân viên PG phải làm những gì? Cơ hội thăng tiến của họ ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Canavi dưới đây để tìm ra câu trả lời.

Xem thêm

18/4/2019

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Bạn muốn trở thành lễ tân khách sạch nhưng nhưng biết phải thi khối nào, ngành nào và trường nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi để tìm ra câu trả lời nhé.

Xem thêm

18/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

18/4/2019

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

 

Hiện nay, PG là nghề đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Công việc này dần trở nên thu hút đông đảo các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để trở thành một PG chuyên nghiệp. Dưới đây là câu trả lời cho vấn đề này. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

Xem thêm

18/4/2019

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Hiện nay, các bạn trẻ rất năng động và tự mình kiếm thêm thu nhập thông qua các công việc làm thêm. Vậy sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội hay không? Câu trả lời dành cho thắc mắc của bạn nằm ở bài viết sau đây của Canavi.

Xem thêm

18/4/2019

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Khóc ra nước mắt khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội là điều mà một số ứng viên vị trí này phải trải qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Cùng Canavi tìm hiểu những câu chuyện cay đắng khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại Hà Nội trong bài viết sau đây.

Xem thêm

18/4/2019

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

 

Ngày nay để trở thành một nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp yêu cầu bạn phải trau dồi các kỹ năng cần thiết. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần trang bị để trở thành nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp.

Xem thêm

18/4/2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

Trong quá trình xin việc, thì việc có bao nhiêu người ứng tuyển cho vị trí đó, kinh nghiệm của họ ra sao hay liệu nhà tuyển dụng có thích bạn… là những điều mà bạn không thể kiểm soát. Thứ duy nhất mà bạn có toàn quyền quyết định trong tay chính là CV xin việc. Hôm nay, Canavi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu cv xin việc online hay nhất 2019, cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

18/4/2019

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Em là Trung Quân, em mới ra trường và đang trong giai đoạn tìm việc. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên em không biết sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì. Và trong sơ yếu lý lịch thì phần đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh và phần đảng cộng sản Việt Nam phải điền như thế nào vì em chưa vào đoàn hay đảng gì hết? Chuyên mục giúp em với ạ! (Trung Quân – Hà Nội)

Xem thêm

18/4/2019

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

Hiện nay, lễ tân là một trong những nghề rất cần nhiều nhân lực. Họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ, Vì vậy, nhiều bạn gặp phải những tình huống oái oăm từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những tình huống “dở khóc dở cười” mà một nhân viên lễ tân thường gặp.

Xem thêm

18/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá