blog banner canavi blog banner canavi

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?

Một trong những cách để làm việc hiệu quả đó là kỹ năng quản lý thời gian khoa học. Tuy nhiên, có nhiều bạn không biết quản lý thời gian của mình hợp lý. Vậy làm thế nào có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả? Bài viết dưới đây Canavi trả lời bạn đọc câu hỏi này.

>  Xu hướng việc làm năm 2020 – Dự báo nhân lực nhiều ngành nghề thay đổi

>  Từ bỏ đam mê để chạy theo xu hướng việc làm, nhiều bạn trẻ vỡ mộng sau khi ra trường

1. Hãy xác định mục tiêu

Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học, hợp lý. Khi mục tiêu rõ ràng, cụ thể bạn sẽ biết bản thân cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Để làm được điều này bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành mục tiêu. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian, kiểm soát thời gian không để thời gian trôi một cách lãng phí.

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Xác định mục tiêu trước khi bắt đầu công việc

2. Liệt kê các công việc cần thực hiện

Liệt kê danh sách các công việc cần phải thực hiện trong ngày, tuần, tháng sẽ giúp bạn làm chủ thời gian một cách hiệu quả. Bạn sẽ cần biết mình phải làm gì vào thời gian cụ thể, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ những việc mình phải làm trong ngày hôm nay, những ngày tiếp theo khi hoàn thành công việc nào đó. Đây là một trong những kỹ năng quản lý thời gian khoa học, đạt hiệu quả công việc cao.

3. Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên

Sau khi liệt các công việc cần thực hiện bạn hãy dành một khoảng thời gian để kiểm tra công việc nào quan trọng cần thực hiện trước, công việc nào thực hiện sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu và hoàn thành đúng thời gian rồi tiếp tục làm những công việc còn lại sau đó.

Việc bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên giúp bạn đảm bảo các công việc được giải quyết đúng thời hạn.

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

4. Tổng kết lại công việc hoàn thành

Trước một ngày làm việc bạn nên tổng kết lại công việc vào ngày cuối cùng để biết những gì bạn đã thực hiện xong và những công việc chưa hoàn thành, những công việc bạn hoàn thành có hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những công việc đó đã hợp lý chưa, nếu chưa hợp lý bạn hãy khắc phục để rút kinh nghiệm cho mình những lần sau khi làm việc.

5. Hãy tập tính kỷ luật và thói quen tốt

Để sử dụng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bạn hãy tập cho mình tính kỷ luật và cả những thói quen tiết kiệm được thời gian. Bạn hãy đặt ra những quy tắc riêng cho bản thân và làm theo những quy tắc đó. Thời gian đầu bạn sẽ thấy khó khăn nhưng dần dần bạn sẽ quen, từ đó mọi thứ sẽ theo ý và bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho cuộc sống cũng như công việc hơn.

6. Lên thời gian cụ thể cho công việc

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?

Lên thời gian cụ thể cho công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời công việc đạt hiệu quả cao. Bạn hãy:

  • Xác định thời gian bắt đầu.
  • Thời gian cho từng bước thực hiện công việc.
  • Thời gian kết thúc công việc.
  • Tổng thời gian hoàn thành công việc đó trong bao lâu.

Khi bạn có kế hoạch rõ ràng và thời gian cụ thể sẽ không sợ ảnh hưởng đến kết quả công việc và không bị lãng phí khoảng thời gian quý giá.

7. Sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học

Sắp xếp thời gian hợp lý nơi công sở sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu trong quá trình làm việc. Một bàn làm việc lộn xộn sẽ khiến bạn cảm thấy rối mắt không có cảm hứng làm việc. Chính vì vậy bạn hãy sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc của mình cho hợp lý khi đó bạn sẽ không mất thời gian dọn dẹp vào những công việc vô bổ.

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Không gian làm việc sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc của bạn

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?” Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách quản lý thời gian của mình để đạt hiệu quả cao nhất. Chúc bạn thành công.

Canavi

>  Cách trả lời câu hỏi “Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ” giúp bạn được lòng nhà tuyển dụng

>  9 nguyên nhân cản trở làm việc nhóm hiệu quả

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018