banner công ty cp pt châu á thái bình dương land

Lễ Tân - Hành Chính

CÔNG TY CP PT CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG LAND

Thỏa thuận

1 tháng 5 lượt xem

Thông tin cơ bản

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Toàn thời gian cố định
Mức lương
5.000.000 - 10.000.000
Ngành nghề
Hành chính-Văn phòng
Tỉnh/thành phố
TP Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ lễ tân: Ø Tiếp đón khách: + Tiếp đón khách đến Công ty để liên hệ làm việc + Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc. Sau khi nhận được yêu cầu của bộ phận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt; + Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. Trường hợp khách liên hệ gặp TGĐ thì sau khi thông báo với TGĐ nhân viên lễ tân sẽ mời khách lên hoặc đưa khách lên gặp TGĐ theo yêu cầu của TGĐ; + Khi bảo vệ vắng mặt, theo dõi và quản lý xe của nhân sự trong công ty cũng như xe và tài sản của khách. - Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng hoặc quản lý trực tiếp phân công. - Lưu ý: Nhân viên lễ tân phải nắm thông tin cơ bản về dự án/sản phẩm của Công ty để có khả năng giới thiệu tổng quan với khách hàng về dự án trong lúc khách chờ đợi nhân viên Sales tiếp đón và có nhu cầu hỏi về thông tin dự án. Ø Trực điện thoại: - Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan (Đảm bảo nội dung cuộc gọi đến được ghi nhận đầy đủ. Trường hợp chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan phải chính xác). - Chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện: * Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ, đủ vị trí ngồi trước khi cuộc họp được diễn ra. * Chuẩn bị tài liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho cuộc họp (máy chiếu, micro…) * Tùy từng cuộc họp nhân viên lễ tân phải chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ. * Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của Công ty (Động thổ, khai trương, mở bán dự án….) 2. Công việc Hành Chính - Quản lý văn phòng phẩm của công ty: Nhận đề xuất văn phòng văn phòng phẩm; lập đề xuất mua văn phòng 2 lần/ tháng, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu; hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát văn phòng phẩm, tồn văn phòng phẩm; - Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho nhân sự ký tên, chuyển trưởng phòng duyệt, chuyển phòng kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên nghỉ việc đề xuất trưởng phòng hoặc quản lý trực tiếp xử lý; - Quản lý nghỉ phép của nhân sự trong công ty: Cụ thể là: Nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tuần báo cáo các trường hợp nhân sự vi phạm những quy định cho trưởng phòng hành chính nhân sự; - Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn; - Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao; - Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng hoặc quản lý trực tiếp phân công. 3. Công việc khác - Hàng ngày dọn dẹp và sắp xếp bàn thờ ông địa và nhắc nhở phòng nhân sự mua đồ cúng vào các ngày quy định trong tháng (Ngày 1 và 15 AL) cũng như chuẩn bị đồ lễ vào các dịp trong năm. - Chăm sóc cây xanh và vệ sinh sạch sẽ khu vực sảnh lễ tân và phòng TGĐ. - Thực hiện một số công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định Du Lịch Phụ cấp Đồng phục Thưởng Tăng lương Chế độ nghỉ phép

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm làm nhân viên lễ tân hoặc nhân viên văn thư lưu trữ - Phẩm chất cá nhân · Trung thực, đạo đức tốt và cẩn thận.

· Có ý thức tiết kiệm, bảo vệ tài sản Công ty

· Có trách nhiệm giữ bí mật kinh doanh, bí mật tài chính và bí mật công nghệ của Công ty.

· Biết cách quản lý và sắp xếp hồ sơ khoa học dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm

- Trình độ học vấn: Từ Trung cấp trở lên

- Chuyên ngành liên quan: Chuyên ngành du lịch, văn thư lưu trữ

- Trình độ tin học: Ms. Word, Ms. Excel, Email/ Internet; Ms. Project

Thông tin công ty

Công ty CP PT Châu Á Thái Bình Dương Land
0.0

Số lượng nhân viên : 100 - 200

We use the class nav-pills instead of nav-tabs which automatically creates a background color for the tab

We applied clearfix to the tab-content to rid of the gap between the tab and the content

We use css to change the background color of the content to be equal to the tab

We use css to change the background color of the content to be equal to the tab

Đánh giá trung bình về công ty
0 đánh giá
Đánh giá chi tiết
Ban lãnh đạo & đội ngũ
0 đánh giá
Văn hóa
0 đánh giá
Văn phòng
0 đánh giá
Phúc lợi
0 đánh giá
Đồng nghiệp
0 đánh giá
Vị trí văn phòng
0 đánh giá
Bạn phải đăng nhập để đánh giá và đăng bình luận
Đăng nhập