blog banner canavi

Lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự?

Theo các chuyên gia, một nhà quản trị nhân sự không thể tuyển đúng nhân viên, đặt đúng người vào đúng việc nếu không biết đến kỹ năng phân tích công việc. Kỹ năng này là sự mở đầu cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, cũng là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Vậy lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự như thế nào? Tất cả sẽ được thể hiện trong bài viết sau đây.

1/ Những lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự

+ Thứ nhất, phân tích đặc điểm công việc nhằm chỉ ra nhân sự cần thiết và phù hợp nhất đối với vị trí cụ thể.

+ Thứ hai, định hướng cho quá trình tuyển dụng. Xác định nhu cầu đào tạo nhân viên, lập kế hoạch cho các chương trình đào tạo, lên kế hoạch bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác cho nhân viên.

+ Thứ ba, xây dựng hệ thống đánh giá công việc đồng thời xếp hạng công việc. Đây chính là cơ sở để xác định hệ thống tiền lương, mức thù lao cần thiết cho mỗi công việc.

+ Thứ tư, thông qua quá trình phân tích công việc, nhà quản trị nhân sự có thể thấy được những yếu tố có hại đến sức khỏe cũng như sự an toàn của nhân viên. Những yếu tố này nếu không khắc phục được thì bắt buộc phải loại trừ.

--> Tóm lại: Kỹ năng phân tích công việc được xem là công cụ khá hữu ích giúp tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập, đang cải tổ, thay đổi cơ cấu tổ chức...xác định đúng người, đúng việc nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nếu không biết kỹ năng này, nhà quản trị sẽ không thể nào tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, không đánh giá được yêu cầu của công việc đó dẫn tới không thể trả lương, kích thích nhân sự kịp thời và chính xác.

Lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự?1

Những lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự

2/ Điều kiện khi thực hiện kỹ năng phân tích công việc

Khi phân tích công việc, nhà quản trị nhân sự cần xây dựng được hai tài liệu cơ bản là: Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc.

+ Bản mô tả công việc: Là văn bản liệt kê ra chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ trong công việc, điều kiện làm việc, tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc. Bản mô tả công việc càng chi tiết càng giúp cho người làm nhân sự hiểu được nội dung cũng như yêu cầu công việc, đồng thời hiểu được quyền hạn, trách nghiệm khi thực hiện công việc.

+ Bản tiêu chuẩn công việc: Là văn bản liệt kê ra những yêu cầu về năng lực cần có cho một vị trí nào đó, ví dụ như: Trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, kỹ năng giải quyết vấn đề, các kỹ năng và đặc điểm cá nhân thích hợp cho công việc. Xây dựng bản tiêu chuẩn công việc sẽ giúp bạn hiểu được những kiểu nhân viên như thế nào mới có thể thực hiện tốt công việc.

--> Tóm lại: Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc là cơ sở để thực hiện chức năng quản lý nguồn nhân lực. Một người quản trị nhân sự mà thấu hiêu được những yêu cầu này thì sẽ có khả năng chọn đúng người cho các vị trí việc làm trong doanh nghiệp vào thời điểm hiện tại hoặc trong tương lai dài hạn nhé!

Lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự?3

Điều kiện khi thực hiện kỹ năng phân tích công việc

3/ Một số lợi ích của việc sử dụng thông tin trong kỹ năng phân tích công việc

Trước tiên, để có thể xây dựng bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc một cách chính xác nhất, bạn cần thu thập được các loại thông tin dưới đây:

+ Thông tin về điều kiện làm việc bao gồm: Chế độ lương bổng, khen thưởng, điều kiện vệ sinh lao động, những rủi rõ khó tránh, sự tiêu hao năng lượng trong quá trình làm việc…

+ Thông tin về các hoạt động thực tế của nhân viên như: Phương pháp làm việc, mối quan hệ trong công việc, cách thức làm việc với khách hàng, sự tương tác giữa nhân viên với sếp, giữa nhân viên với nhau, cách thức thu nhập, xử lý số liệu, cách thức làm việc với các loại máy móc, trang bị kỹ thuật.

+ Thông tin về những phẩm chất mà nhân viên cần có như: Trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện công việc, tuổi đời, ngoại hình, sức khỏe, tính cách, tham vọng cá nhân, điểm mạnh…

+ Thông tin về máy móc, trang thiết bị nơi làm việc như: Số lượng, chủng loại, tính năng, tác dụng, cách thức sử dụng, cách thức bảo quản…

+ Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu đối với nhân viên, bao gồm quy định về tiêu chuẩn hành vi, tiêu chuẩn kết quả thực hiện công việc.

Lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự?4

Một số lợi ích của việc sử dụng thông tin trong kỹ năng phân tích công việc

Hy vọng rằng những thông tin về “Lợi ích của kỹ năng phân tích công việc đối với nhà quản trị nhân sự?” ở trên đã mang đến cho độc giả Canavi những kiến thức bổ ích. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu thêm bạn nhé!

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá