blog banner canavi

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng

Hiện nay các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng. Có nhiều bạn chủ quan khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng bị một số lỗi nhỏ khiến hồ sơ của bạn bị loại. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng. ‘

Hình thức của Email

Bất cứ ngành nghề nào cũng thế, với nhân viên văn phòng thì hình thức của email rất quan trọng. Hình thức này bao gồm:

1. Tên hiển thị

Tên hiển thị là tên của bạn hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, rành mạch.

Ví dụ: Anh Lan Dang, Đặng Lan Anh hay Dang Lan Anh.

Với một số lỗi bạn thường hay gặp phải với tên hiển thị email đó là:

  • Tên hiển thị bị Capslock hoàn toàn tạo cảm giác không tốt cho người đọc.

  • Tên hiển thị không viết hoa chữ đầu câu tạo cảm giác bạn là người cẩu thả, đặc biệt với những bạn ứng tuyển nhân viên văn phòng các ngành kế toán thì dễ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

  • Tên để “tiếng tây tiếng tàu” cũng có nguy cơ hồ sơ của bạn bị loại.

  • Tên hiển thị viết tắt tạo cảm giác bạn là người không chuyên nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ.


Hãy kiểm tra kĩ email trước khi nhấn gửi nhé

Trường hợp bạn mắc phải những lỗi trên có thể khắc phục, thay đổi tên bạn cho phù hợp bằng cách:

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Gmail. Lưu ý bạn không thể thay đổi tên người dùng của mình từ ứng dụng Gmail.

2. Ở trên cùng bên phải, bạn nhấp vào mục cài đặt.

3. Nhấp vào tab Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.

4. Ở trong mục “Gửi với địa chỉ”, bạn nhấp vào mục chỉnh sửa thông tin.

5. Tại đây bạn thêm tên bạn muốn hiển thị khi bạn gửi thư người nhận thấy tên hiển thị.

6. Cuối cùng bạn nhấp vào Lưu thay đổi để hoàn thiện việc thay đổi tên người dùng.

2. Địa chỉ email

Với địa chỉ email bạn đọc cần lưu ý:

Tên email nên để tên của chính bạn.

Ví dụ: danglananh12@gmail.com, danganhs@gmail.com.

Tuyệt đối bạn không được dùng tên địa chỉ email như:

thiensumuadong@gmail.com hay 1.2.3nguyenhoa@gmail.com.

Bạn nên dùng Gmail.com để gửi CV cho nhà tuyển dụng vì đây là email thông dụng nhất, giả sử trong trường hợp nhà tuyển dụng có chia sẻ file qua Google Drive thì cũng sẽ tiện cho bạn để mở luôn. Bạn nên tránh sử dụng các đuôi như Yahoo.com, Hotmail.

3. Ảnh đại diện Email

Ảnh đại diện email cũng phải là cái gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đầu tiên về chúng ta. Bạn nên chọn hình ảnh đẹp, rõ nét mặt về chính bạn. Có 3 kiểu ảnh tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng:

  • Một là, ảnh đại diện email không liên quan. Ví dụ như bạn để hình ảnh phong cảnh, nhân vật hoạt hình… Những hình ảnh này làm email của bạn thiếu chuyên nghiệp.

  • Hai là, ảnh đại diện email không rõ mặt bạn. Điều này cũng làm cho email của bạn thiếu sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

  • Ba là, ảnh đại diện email không để gì hết. Ảnh đại diện là bộ mặt của bạn do đó tốt hơn hết bạn nên để ảnh của mình cho nhà tuyển dụng thấy được mặt của bạn tạo thiện cảm tốt hơn.

4. Chữ ký của email

Cuối cùng là chữ ký email là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email quan trọng cho các bạn nhân viên văn phòng. Chữ ký email đầy đủ bao gồm: Tên, Email, Số điện thoại.


Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp

Bạn có thể tự tạo chữ ký email bằng các bước sau:

1. Mở Gmail.

2. Nhấp vào Cài đặt ở phía trên bên phải.

3. Trong mục “Chữ ký” bạn thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp.

4. Ở phía dưới cuối cùng của trang, bạn nhấp vào Lưu thay đổi.

Hình thức của bức thư gửi đi cho nhà tuyển dụng

Hình thức của bức thư mà bạn gửi đi bao gồm 2 phần chính đó là: Tiêu đề và Nội dung gửi thư.

1. Tiêu đề thư

Tiêu đề thư rất đơn giản, bạn chỉ cần viết theo yêu cầu trang tin tuyển dụng.

Ví dụ: Tên Bạn - Ứng tuyển vị trí A

Đặng Lan Anh – Content Marketing

2. Nội dung email

Bạn nên nhớ nội dung email phải có, nếu không có nội dung email chắc chắn bạn sẽ bị loại.

Ví dụ:

Em chào anh (chị)!

Em tên là Đặng Lan Anh. Em gửi anh (chị) bản chi tiết CV ứng tuyển vị trí Content Marketing.

Em cảm ơn anh (chị)!

Đặng Lan Anh

Gửi CV qua email tới nhà tuyển dụng tưởng chừng như công việc rất dễ nhưng đôi khi vì một chút sơ suất, chủ quan khiến cho CV của bạn bị loại từ vòng đầu. Hy vọng qua những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email chúng tôi chia sẻ trên đây giúp bạn đọc tham khảo, điều chỉnh các bước trong quá trình gửi email để hoàn thành một cách trọn vẹn nhất.

Có thể bạn sẽ thích

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Lễ tân là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ lựa chọn hiện nay. Và bạn cũng có mong muốn trở thành nhân viên lễ tân nhưng không biết có những nơi nào cần tuyển lễ tân làm việc. Sau đây là giải đáp thắc mắc của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

16/4/2019

Tại sao tuyển lễ tân khách sạn cần lưu ý những điều sau?

Tại sao tuyển lễ tân khách sạn cần lưu ý những điều sau?

Khách sạn của bạn đang cần tuyển lễ tân khách sạn tuy nhiên bạn không biết khi tuyển dụng vị trí này cần lưu ý những điều gì. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn về những lưu ý quan trọng giúp chủ khách sạn tuyển dụng lễ tân khách sạn dễ dàng và hiệu quả.

Xem thêm

16/4/2019

Kỹ năng kế toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Kỹ năng kế toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Nghề kế toán là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ yêu thích. Vậy những kỹ năng kế toán cơ bản nào cần thiết để làm việc trong nghề này? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho những người mới bắt đầu nghề kế toán.

Xem thêm

11/4/2019

TỔNG HỢP 6 cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hay nhất

TỔNG HỢP 6 cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hay nhất

Hiện nay có rất nhiều cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, mỗi phương pháp lại có ưu và nhược điểm khác nhau. Là chủ doanh nghiệp, bạn nên phải tùy chỉnh các cách dựa trên hình thái doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số cách thức đánh giá năng lực nhân viên mà Canavi đã tổng hợp được. Cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

11/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá