blog banner canavi blog banner canavi

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng

Hiện nay các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng. Có nhiều bạn chủ quan khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng bị một số lỗi nhỏ khiến hồ sơ của bạn bị loại. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng.

>> Có nên sử dụng mẫu CV xin việc dạng thiết kế đồ họa không?
>> Làm cv online: Cách sử dụng SỐ LIỆU để CV của bạn ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng tiềm năng?
>> Cách viết CV xin việc: Nên viết CV một trang hay hai trang?

Hình thức của Email

Bất cứ ngành nghề nào cũng thế, với nhân viên văn phòng thì hình thức của email rất quan trọng. Hình thức này bao gồm:

1. Tên hiển thị

Tên hiển thị là tên của bạn hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, rành mạch.

Ví dụ: Anh Lan Dang, Đặng Lan Anh hay Dang Lan Anh.

Với một số lỗi bạn thường hay gặp phải với tên hiển thị email đó là:

  • Tên hiển thị bị Capslock hoàn toàn tạo cảm giác không tốt cho người đọc.

  • Tên hiển thị không viết hoa chữ đầu câu tạo cảm giác bạn là người cẩu thả, đặc biệt với những bạn ứng tuyển nhân viên văn phòng các ngành kế toán thì dễ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

  • Tên để “tiếng tây tiếng tàu” cũng có nguy cơ hồ sơ của bạn bị loại.

  • Tên hiển thị viết tắt tạo cảm giác bạn là người không chuyên nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ.


Hãy kiểm tra kĩ email trước khi nhấn gửi nhé

Trường hợp bạn mắc phải những lỗi trên có thể khắc phục, thay đổi tên bạn cho phù hợp bằng cách:

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Gmail. Lưu ý bạn không thể thay đổi tên người dùng của mình từ ứng dụng Gmail.

2. Ở trên cùng bên phải, bạn nhấp vào mục cài đặt.

3. Nhấp vào tab Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.

4. Ở trong mục “Gửi với địa chỉ”, bạn nhấp vào mục chỉnh sửa thông tin.

5. Tại đây bạn thêm tên bạn muốn hiển thị khi bạn gửi thư người nhận thấy tên hiển thị.

6. Cuối cùng bạn nhấp vào Lưu thay đổi để hoàn thiện việc thay đổi tên người dùng.

2. Địa chỉ email

Với địa chỉ email bạn đọc cần lưu ý:

Tên email nên để tên của chính bạn.

Ví dụ: danglananh12@gmail.com, danganhs@gmail.com.

Tuyệt đối bạn không được dùng tên địa chỉ email như:

thiensumuadong@gmail.com hay 1.2.3nguyenhoa@gmail.com.

Bạn nên dùng Gmail.com để gửi CV cho nhà tuyển dụng vì đây là email thông dụng nhất, giả sử trong trường hợp nhà tuyển dụng có chia sẻ file qua Google Drive thì cũng sẽ tiện cho bạn để mở luôn. Bạn nên tránh sử dụng các đuôi như Yahoo.com, Hotmail.

3. Ảnh đại diện Email

Ảnh đại diện email cũng phải là cái gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đầu tiên về chúng ta. Bạn nên chọn hình ảnh đẹp, rõ nét mặt về chính bạn. Có 3 kiểu ảnh tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng:

  • Một là, ảnh đại diện email không liên quan. Ví dụ như bạn để hình ảnh phong cảnh, nhân vật hoạt hình… Những hình ảnh này làm email của bạn thiếu chuyên nghiệp.

  • Hai là, ảnh đại diện email không rõ mặt bạn. Điều này cũng làm cho email của bạn thiếu sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

  • Ba là, ảnh đại diện email không để gì hết. Ảnh đại diện là bộ mặt của bạn do đó tốt hơn hết bạn nên để ảnh của mình cho nhà tuyển dụng thấy được mặt của bạn tạo thiện cảm tốt hơn.

4. Chữ ký của email

Cuối cùng là chữ ký email là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email quan trọng cho các bạn nhân viên văn phòng. Chữ ký email đầy đủ bao gồm: Tên, Email, Số điện thoại.


Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp

Bạn có thể tự tạo chữ ký email bằng các bước sau:

1. Mở Gmail.

2. Nhấp vào Cài đặt ở phía trên bên phải.

3. Trong mục “Chữ ký” bạn thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp.

4. Ở phía dưới cuối cùng của trang, bạn nhấp vào Lưu thay đổi.

Hình thức của bức thư gửi đi cho nhà tuyển dụng

Hình thức của bức thư mà bạn gửi đi bao gồm 2 phần chính đó là: Tiêu đề và Nội dung gửi thư.

1. Tiêu đề thư

Tiêu đề thư rất đơn giản, bạn chỉ cần viết theo yêu cầu trang tin tuyển dụng.

Ví dụ: Tên Bạn - Ứng tuyển vị trí A

Đặng Lan Anh – Content Marketing

2. Nội dung email

Bạn nên nhớ là phải có nội dung email, nếu không có nội dung email chắc chắn bạn sẽ bị loại.

Ví dụ:

Em chào anh (chị)!

Em tên là Đặng Lan Anh. Em gửi anh (chị) bản chi tiết CV ứng tuyển vị trí Content Marketing.

Em cảm ơn anh (chị)!

Đặng Lan Anh

Gửi CV qua email tới nhà tuyển dụng tưởng chừng như công việc rất dễ nhưng đôi khi vì một chút sơ suất, chủ quan khiến cho CV của bạn bị loại từ vòng đầu. Hy vọng qua những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email chúng tôi chia sẻ trên đây giúp bạn đọc tham khảo, điều chỉnh các bước trong quá trình gửi email để hoàn thành một cách trọn vẹn nhất.

Canavi

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018