blog banner canavi

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng

Hiện nay các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng. Có nhiều bạn chủ quan khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng bị một số lỗi nhỏ khiến hồ sơ của bạn bị loại. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng.

>> Có nên sử dụng mẫu CV xin việc dạng thiết kế đồ họa không?
>> Làm cv online: Cách sử dụng SỐ LIỆU để CV của bạn ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng tiềm năng?
>> Cách viết CV xin việc: Nên viết CV một trang hay hai trang?

Hình thức của Email

Bất cứ ngành nghề nào cũng thế, với nhân viên văn phòng thì hình thức của email rất quan trọng. Hình thức này bao gồm:

1. Tên hiển thị

Tên hiển thị là tên của bạn hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, rành mạch.

Ví dụ: Anh Lan Dang, Đặng Lan Anh hay Dang Lan Anh.

Với một số lỗi bạn thường hay gặp phải với tên hiển thị email đó là:

  • Tên hiển thị bị Capslock hoàn toàn tạo cảm giác không tốt cho người đọc.

  • Tên hiển thị không viết hoa chữ đầu câu tạo cảm giác bạn là người cẩu thả, đặc biệt với những bạn ứng tuyển nhân viên văn phòng các ngành kế toán thì dễ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

  • Tên để “tiếng tây tiếng tàu” cũng có nguy cơ hồ sơ của bạn bị loại.

  • Tên hiển thị viết tắt tạo cảm giác bạn là người không chuyên nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ.


Hãy kiểm tra kĩ email trước khi nhấn gửi nhé

Trường hợp bạn mắc phải những lỗi trên có thể khắc phục, thay đổi tên bạn cho phù hợp bằng cách:

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Gmail. Lưu ý bạn không thể thay đổi tên người dùng của mình từ ứng dụng Gmail.

2. Ở trên cùng bên phải, bạn nhấp vào mục cài đặt.

3. Nhấp vào tab Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.

4. Ở trong mục “Gửi với địa chỉ”, bạn nhấp vào mục chỉnh sửa thông tin.

5. Tại đây bạn thêm tên bạn muốn hiển thị khi bạn gửi thư người nhận thấy tên hiển thị.

6. Cuối cùng bạn nhấp vào Lưu thay đổi để hoàn thiện việc thay đổi tên người dùng.

2. Địa chỉ email

Với địa chỉ email bạn đọc cần lưu ý:

Tên email nên để tên của chính bạn.

Ví dụ: danglananh12@gmail.com, danganhs@gmail.com.

Tuyệt đối bạn không được dùng tên địa chỉ email như:

thiensumuadong@gmail.com hay 1.2.3nguyenhoa@gmail.com.

Bạn nên dùng Gmail.com để gửi CV cho nhà tuyển dụng vì đây là email thông dụng nhất, giả sử trong trường hợp nhà tuyển dụng có chia sẻ file qua Google Drive thì cũng sẽ tiện cho bạn để mở luôn. Bạn nên tránh sử dụng các đuôi như Yahoo.com, Hotmail.

3. Ảnh đại diện Email

Ảnh đại diện email cũng phải là cái gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đầu tiên về chúng ta. Bạn nên chọn hình ảnh đẹp, rõ nét mặt về chính bạn. Có 3 kiểu ảnh tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng:

  • Một là, ảnh đại diện email không liên quan. Ví dụ như bạn để hình ảnh phong cảnh, nhân vật hoạt hình… Những hình ảnh này làm email của bạn thiếu chuyên nghiệp.

  • Hai là, ảnh đại diện email không rõ mặt bạn. Điều này cũng làm cho email của bạn thiếu sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

  • Ba là, ảnh đại diện email không để gì hết. Ảnh đại diện là bộ mặt của bạn do đó tốt hơn hết bạn nên để ảnh của mình cho nhà tuyển dụng thấy được mặt của bạn tạo thiện cảm tốt hơn.

4. Chữ ký của email

Cuối cùng là chữ ký email là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email quan trọng cho các bạn nhân viên văn phòng. Chữ ký email đầy đủ bao gồm: Tên, Email, Số điện thoại.


Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp

Bạn có thể tự tạo chữ ký email bằng các bước sau:

1. Mở Gmail.

2. Nhấp vào Cài đặt ở phía trên bên phải.

3. Trong mục “Chữ ký” bạn thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp.

4. Ở phía dưới cuối cùng của trang, bạn nhấp vào Lưu thay đổi.

Hình thức của bức thư gửi đi cho nhà tuyển dụng

Hình thức của bức thư mà bạn gửi đi bao gồm 2 phần chính đó là: Tiêu đề và Nội dung gửi thư.

1. Tiêu đề thư

Tiêu đề thư rất đơn giản, bạn chỉ cần viết theo yêu cầu trang tin tuyển dụng.

Ví dụ: Tên Bạn - Ứng tuyển vị trí A

Đặng Lan Anh – Content Marketing

2. Nội dung email

Bạn nên nhớ là phải có nội dung email, nếu không có nội dung email chắc chắn bạn sẽ bị loại.

Ví dụ:

Em chào anh (chị)!

Em tên là Đặng Lan Anh. Em gửi anh (chị) bản chi tiết CV ứng tuyển vị trí Content Marketing.

Em cảm ơn anh (chị)!

Đặng Lan Anh

Gửi CV qua email tới nhà tuyển dụng tưởng chừng như công việc rất dễ nhưng đôi khi vì một chút sơ suất, chủ quan khiến cho CV của bạn bị loại từ vòng đầu. Hy vọng qua những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email chúng tôi chia sẻ trên đây giúp bạn đọc tham khảo, điều chỉnh các bước trong quá trình gửi email để hoàn thành một cách trọn vẹn nhất.

Canavi

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá