blog banner canavi blog banner canavi

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng

Hiện nay các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng. Có nhiều bạn chủ quan khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng bị một số lỗi nhỏ khiến hồ sơ của bạn bị loại. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng.

>> Có nên sử dụng mẫu CV xin việc dạng thiết kế đồ họa không?
>> Làm cv online: Cách sử dụng SỐ LIỆU để CV của bạn ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng tiềm năng?
>> Cách viết CV xin việc: Nên viết CV một trang hay hai trang?

Hình thức của Email

Bất cứ ngành nghề nào cũng thế, với nhân viên văn phòng thì hình thức của email rất quan trọng. Hình thức này bao gồm:

1. Tên hiển thị

Tên hiển thị là tên của bạn hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, rành mạch.

Ví dụ: Anh Lan Dang, Đặng Lan Anh hay Dang Lan Anh.

Với một số lỗi bạn thường hay gặp phải với tên hiển thị email đó là:

  • Tên hiển thị bị Capslock hoàn toàn tạo cảm giác không tốt cho người đọc.

  • Tên hiển thị không viết hoa chữ đầu câu tạo cảm giác bạn là người cẩu thả, đặc biệt với những bạn ứng tuyển nhân viên văn phòng các ngành kế toán thì dễ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

  • Tên để “tiếng tây tiếng tàu” cũng có nguy cơ hồ sơ của bạn bị loại.

  • Tên hiển thị viết tắt tạo cảm giác bạn là người không chuyên nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ.


Hãy kiểm tra kĩ email trước khi nhấn gửi nhé

Trường hợp bạn mắc phải những lỗi trên có thể khắc phục, thay đổi tên bạn cho phù hợp bằng cách:

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Gmail. Lưu ý bạn không thể thay đổi tên người dùng của mình từ ứng dụng Gmail.

2. Ở trên cùng bên phải, bạn nhấp vào mục cài đặt.

3. Nhấp vào tab Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.

4. Ở trong mục “Gửi với địa chỉ”, bạn nhấp vào mục chỉnh sửa thông tin.

5. Tại đây bạn thêm tên bạn muốn hiển thị khi bạn gửi thư người nhận thấy tên hiển thị.

6. Cuối cùng bạn nhấp vào Lưu thay đổi để hoàn thiện việc thay đổi tên người dùng.

2. Địa chỉ email

Với địa chỉ email bạn đọc cần lưu ý:

Tên email nên để tên của chính bạn.

Ví dụ: danglananh12@gmail.com, danganhs@gmail.com.

Tuyệt đối bạn không được dùng tên địa chỉ email như:

thiensumuadong@gmail.com hay 1.2.3nguyenhoa@gmail.com.

Bạn nên dùng Gmail.com để gửi CV cho nhà tuyển dụng vì đây là email thông dụng nhất, giả sử trong trường hợp nhà tuyển dụng có chia sẻ file qua Google Drive thì cũng sẽ tiện cho bạn để mở luôn. Bạn nên tránh sử dụng các đuôi như Yahoo.com, Hotmail.

3. Ảnh đại diện Email

Ảnh đại diện email cũng phải là cái gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đầu tiên về chúng ta. Bạn nên chọn hình ảnh đẹp, rõ nét mặt về chính bạn. Có 3 kiểu ảnh tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng:

  • Một là, ảnh đại diện email không liên quan. Ví dụ như bạn để hình ảnh phong cảnh, nhân vật hoạt hình… Những hình ảnh này làm email của bạn thiếu chuyên nghiệp.

  • Hai là, ảnh đại diện email không rõ mặt bạn. Điều này cũng làm cho email của bạn thiếu sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

  • Ba là, ảnh đại diện email không để gì hết. Ảnh đại diện là bộ mặt của bạn do đó tốt hơn hết bạn nên để ảnh của mình cho nhà tuyển dụng thấy được mặt của bạn tạo thiện cảm tốt hơn.

4. Chữ ký của email

Cuối cùng là chữ ký email là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email quan trọng cho các bạn nhân viên văn phòng. Chữ ký email đầy đủ bao gồm: Tên, Email, Số điện thoại.


Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp

Bạn có thể tự tạo chữ ký email bằng các bước sau:

1. Mở Gmail.

2. Nhấp vào Cài đặt ở phía trên bên phải.

3. Trong mục “Chữ ký” bạn thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp.

4. Ở phía dưới cuối cùng của trang, bạn nhấp vào Lưu thay đổi.

Hình thức của bức thư gửi đi cho nhà tuyển dụng

Hình thức của bức thư mà bạn gửi đi bao gồm 2 phần chính đó là: Tiêu đề và Nội dung gửi thư.

1. Tiêu đề thư

Tiêu đề thư rất đơn giản, bạn chỉ cần viết theo yêu cầu trang tin tuyển dụng.

Ví dụ: Tên Bạn - Ứng tuyển vị trí A

Đặng Lan Anh – Content Marketing

2. Nội dung email

Bạn nên nhớ là phải có nội dung email, nếu không có nội dung email chắc chắn bạn sẽ bị loại.

Ví dụ:

Em chào anh (chị)!

Em tên là Đặng Lan Anh. Em gửi anh (chị) bản chi tiết CV ứng tuyển vị trí Content Marketing.

Em cảm ơn anh (chị)!

Đặng Lan Anh

Gửi CV qua email tới nhà tuyển dụng tưởng chừng như công việc rất dễ nhưng đôi khi vì một chút sơ suất, chủ quan khiến cho CV của bạn bị loại từ vòng đầu. Hy vọng qua những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email chúng tôi chia sẻ trên đây giúp bạn đọc tham khảo, điều chỉnh các bước trong quá trình gửi email để hoàn thành một cách trọn vẹn nhất.

Canavi

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019