blog banner canavi blog banner canavi

Mẫu thư thông báo nhân viên nghỉ việc hiệu quả

Việc thông báo nhân viên nghỉ việc luôn là nhiệm vụ khó khăn và yêu cầu bộ phận hành chính nhân hết sức chú ý để tránh mất hình ảnh công ty và những rắc rối không hay.  Dưới đây là chia sẻ của Canavi về mẫu thư thông báo sa thải nhân viên hiệu quả.

>  7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng xuất sắc

>  Làm thế nào để tối giản quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên sau thời gian thử việc?

Mục đích thư thông báo nhân viên nghỉ việc

Hãy chắc chắn rằng bạn đã gặp trực tiếp nhân viên trước khi gửi thư thông báo. Buổi gặp để chấm dứt công việc của nhân viên là điều cần thiết để việc cho nhân viên nghỉ việc diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Điều này thể hiện sự tốt bụng, hào phóng và sẽ giúp bạn tránh khỏi những rắc rối không hay như kiện tụng do phân biệt đối xử…

Mục đích của thư thông báo nhân viên nghỉ việc là để:

–  Xác nhận các chi tiết của buổi họp kết thúc công việc.

–  Cung cấp cho nhân viên bất kỳ thông tin nào họ cần có khi công việc của họ kết thúc, bao gồm:

  • Thông tin về tiền lương cuối cùng.
  • Lợi ích của nhân viên.
  • Ngày chấm dứt công việc.
  • Yêu cầu nhân viên cập nhật địa chỉ để gửi bất kỳ giấy tờ cần thiết cuối năm.

Mẫu thư thông báo nhân viên nghỉ việc hiệu quả

Mẫu thư thông báo nhân viên nghỉ việc cơ bản

Tùy thuộc vào nguyên do sa thải nhân viên mà nhà tuyển dụng có thể viết thư thông báo nhân viên nghỉ việc phù hợp.

Dưới đây là mẫu thư thông báo cho thôi việc nhân viên cơ bản mà bạn có thể tham khảo.

Bà Nguyễn Thị Nga

230 Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội

Bà Nga thân mến,

Thư này xác nhận cuộc thảo luận của chúng ta ngày hôm nay rằng việc làm của bạn với Công ty trách nhiệm hữu hạn Sao Vàng bị chấm dứt hiệu lực ngay lập tức.

Bạn sẽ nhận được hai tuần trợ cấp thôi việc vì công việc của bạn với Sao Vàng chưa được một năm. Cụ thể, bạn sẽ nhận được khoản thanh toán thôi việc sau khi bạn đã ký và trả lại giấy tờ cam kết không khiếu nại kèm theo.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ thanh toán khoản tiền lương cuối cùng của bạn theo quy định vào ngày thứ 6 ngày 15 tháng 2 năm 2019. Bạn có thể yêu cầu chuyển khoản hoặc thanh toán lương bằng tiền mặt. Hãy cho chúng tôi biết sự lựa chọn của bạn.

Bạn có thể mong đợi một thư giới thiệu việc làm khi bạn chấm dứt công việc. Bức thư sẽ bao gồm thông tin thời gian làm việc của bạn, các thành tích bạn đã có ở Sao Vàng và nhận xét của cấp trên trực tiếp của bạn tại Sao Vàng.

Chúng tôi đã nhận được từ bạn thẻ ra vào, khóa văn phòng của bạn và máy tính xách tay và điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty tại cuộc họp chấm dứt công việc.

Bạn sẽ cần thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi liên lạc trong tương lai nếu có thông tin cần bạn cung cấp.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi công việc

Trân trọng,

Nguyễn Văn Phong

Trưởng phòng nhân sự Sao Vàng.

Mẫu thư thông báo nhân viên nghỉ việc hiệu quả

Trên đây là chia sẻ của Canavi dành cho bạn về mẫu thư thông báo nhân viên nghỉ việc hiệu quả. Chúc bạn một ngày làm việc vui vẻ.

Canavi

>  Muốn giữ chân nhân tài, hãy tiếp cận chính sách đãi ngộ nhân sự toàn diện hơn

>  5 cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích