blog banner canavi blog banner canavi

4 Lưu ý QUAN TRỌNG trong cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu

Với sự tiện dụng của internet, không khó để bạn có được một CV hoàn chỉnh nữa. Tuy nhiên, các cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu được chia sẻ rộng rãi cũng như con dao hai lưỡi, nó giúp bạn nhanh chóng hoàn thành được CV xin việc nhưng lại không tránh được “vấn nạn” hồ sơ xin việc một màu và rập khuôn. Vậy, làm thế nào để thoát khỏi tình trạng này? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Hồ sơ xin việc bao gồm những thành phần gì?

Những lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu để không bị “điểm trừ”
Hồ sơ xin việc bao gồm những thành phần gì?

Một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh bao gồm các nội dung:

  • CV xin việc.

  • Đơn xin việc.

  • Văn bằng, chứng chỉ.

  • Giấy khám sức khỏe.

  • Ảnh 3×4 hoặc 4×6

  • Sản phẩm cá nhân (Đối với hồ sơ xin việc online)

Yêu cầu của bộ hồ sơ xin việc

  • Chuyển định dạng của các tệp từ word hay ảnh sang PDF đối với hồ sơ xin việc Online.

  • Sử dụng một font chữ, một màu mực và hạn chế sử dụng quá nhiều màu sắc trong hồ sơ xin việc.

  • Đối với hồ sơ xin việc bản cứng (bản in) bạn nên sử dụng bìa hồ sơ để tránh trường hợp thất lạc và làm nhàu nhát hồ sơ. Đối với hồ sơ xin việc online, bạn nên nén các tệp văn bản thành một file và sử dụng tên chuyên nghiệp.

Chẳng hạn: 

  • [Hồ sơ xin việc + Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên ứng viên]

  • Sơ yếu lý lịch + Họ và tên ứng viên.

  • Đơn xin việc + Họ và tên ứng viên.

  • Bảng điểm + Họ và tên ứng viên.

  • Tránh sử dụng các từ ngữ khó hiểu, thiếu chuyên nghiệp; cách trình bày dài dòng và nhiều lỗi chính tả trong hồ sơ xin việc.

  • Hồ sơ xin việc phải đầy đủ nội dung hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

  • Nên tập trung vào các nội dung cần thiết để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được năng lực của bạn.

  • Cần trung thực trong nội dung hồ sơ xin việc, tránh việc “đánh bóng” năng lực quá đà.

Áp dụng đúng cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu nhưng vẫn bị loại, vì sao?

Những lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu để không bị “điểm trừ”
Áp dụng đúng cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu nhưng vẫn bị loại, vì sao?

Sau khi chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu nhưng nhiều ứng viên lại bất ngờ bị nhà tuyển dụng “trả hồ sơ” mà không rõ nguyên nhân tại sao? Trong trường hợp này, nếu năng lực của bạn không ảnh hưởng tới kết quả của vòng loại hồ sơ thì nguyên chính thuộc về cách trình bày của bạn. Phần lớn nhà tuyển dụng sẽ loại ra những hồ sơ xin việc sau:

Hồ sơ xin việc mờ nhạt giống với nhiều hồ sơ khác

Việc sử dụng cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu khiến 10 ứng viên lại có 9 ứng viên có cùng một bộ hồ sơ. Việc phải đọc đi đọc lại những bộ hồ sơ xin việc gần giống nhau khiến nhà tuyển dụng chán nản. Mặc dù năng lực là điều quan trọng nhất khi ứng tuyển vào một vị trí nhưng qua cách trình bày một hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng cũng dự đoán được phần nào tính cách và con người bạn. Các nhà tuyển dụng cho rằng, những ứng viên có hồ sơ xin việc cộp mác “hồ sơ mẫu” thường là người lười tư duy, suy nghĩ; kém sáng tạo, năng động và thích “chỉ đâu, đánh đấy”. Vì vậy, bạn nên biết cách chọn lọc những ý kiến hay từ cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu hay thì sao chép như một cái máy.

Chẳng hạn như, hồ sơ mẫu có đề cập đến khả năng thành thạo photoshop trong phần kỹ năng mềm, nhưng đó là họ sử dụng cho vị trí nhân viên Content marketing, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí kế toán thì đó quả là thừa thãi.

Học theo cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu đã lỗi thời và không còn phù hợp

Đây cũng là một nguyên nhân khiến bạn bị loại không thương tiếc, nhất là đối với những vị trí cần nhiều sự sáng tạo và năng động. Những cách viết hồ sơ xin việc làm thực sự hoàn hảo và hấp dẫn nhưng có lẽ nó đã được sử dụng từ nhiều năm trước đây và không còn được ưa chuộng nữa. Hầu như các hồ sơ xin việc đều được cải thiện theo thời gian để phục vụ cho các yêu cầu ngày càng khắt khe của nhà tuyển dụng. Có những yếu tố trước đây là vô cùng quan trọng nhưng giờ đây nó không còn là thứ yếu nữa. Vì vậy, việc răm rắp nghe theo những lời hướng dẫn đó khiến hồ sơ xin việc của bạn trở nên lỗi thời và không còn phù hợp nữa.

Xu hướng làm CV xin việc được ưa chuộng nhất hiện nay

Ngoài các thông tin cộp mác cá nhân như: Văn bằng, chứng chỉ, Giấy khám sức khỏe, Ảnh 3×4 hoặc 4×6, Sản phẩm cá nhân thì Đơn xin việc và CV xin việc là hai nội dung quan trọng nhất và cũng dễ sao chép nhất. Để tạo ra màu sắc riêng trong CV xin việc, bạn có thể sử dụng một số hình thức sau để hồ sơ của mình trở nên nổi bật hơn:

  • Viết CV xin việc dựa theo kỹ năng.

  • Làm CV xin việc video.

  • Làm CV xin việc dưới dạng infographic.

Những lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu để không bị “điểm trừ”
CV xin việc dưới dạng infographic

Dựa theo cách cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu không sai, nó giúp bạn đáp ứng được các nhu cầu tối thiểu mà nhà tuyển dụng mong muốn. Tuy nhiên, để trở nên thực sự nổi bật, bạn nên tham khảo và đưa ra cho mình những phương án phù hợp nhất.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018