blog banner canavi blog banner canavi

Phỏng vấn tiếng Nhật: Những điều cần lưu ý nếu bạn muốn trúng tuyển

Bạn đang muốn tìm kiếm việc làm công ty Nhật Bản và sắp tham gia một buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật quan trọng. Tuy nhiên bạn chưa biết cách tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng như thế nào. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về những điều lưu ý nếu bạn muốn trúng tuyển khi đi phỏng vấn tiếng Nhật.

Phỏng vấn dễ chịu nhưng vẫn trượt

phỏng vấn tiếng Nhật
Phỏng vấn dễ chịu nhưng vẫn trượt

Bạn Nguyễn Thị Vân (23 tuổi, Hà Nội) chia sẻ: “Trong suốt buổi phỏng vấn, không khí hết sức thân thiện và dễ chịu. Mình và người phỏng vấn trao đổi với nhau rất nhiều vấn đề, và mình thuận lợi vượt qua tất cả câu hỏi. Thậm chí, mình còn nhận được lời khen từ nhà tuyển dụng Nhật. Vậy mà vài hôm sau, mình ngậm ngùi nhận email từ chối. Không tài nào lý giải được.”

Điều này tưởng như vô lý nhưng lại thường diễn ra tại các công ty Nhật Bản. Theo kinh nghiệm phỏng vấn tiếng Nhật, những buổi phỏng vấn ít sóng gió là điều mà ứng viên nên lo ngại. Lý do vì:

  • Đây là một cái “bẫy” nhà tuyển dụng Nhật thường áp dụng.

  • Dấu hiệu cho thấy người phỏng vấn không hứng thú với năng lực của ứng viên.

  • Người Nhật tránh từ chối thẳng thừng nên sẽ không tỏ thái độ khiến bạn nhận ra ngay lập tức.

  • Người phỏng vấn cố tình “thả” cho bạn thoải mái với các câu hỏi dễ dàng.

  • Nếu muốn cân nhắc ứng viên, nhà tuyển dụng Nhật sẽ đưa ra câu hỏi đánh đố, yêu cầu ứng viên phải suy nghĩ và tư duy nhiều hơn.

  • Những lời khen ngợi không phải tín hiệu đáng mừng vì rất có thể nhà tuyển dụng không đánh giá bạn phù hợp với công việc và muốn kết thúc buổi phỏng vấn nhanh chóng.

  • Nhà tuyển dụng muốn giữ ấn tượng tốt đẹp với ứng viên, có thể là khách hàng tiềm năng của công ty sau này.

Những điều cần lưu ý khi phỏng vấn xin việc tại công ty Nhật Bản

phỏng vấn tiếng Nhật
Những điều cần lưu ý khi phỏng vấn xin việc tại công ty Nhật Bản

Cũng giống như các nhà tuyển dụng các nước khác, các công ty Nhật Bản khi tuyển dụng nhân viên thường phải phỏng vấn lượng lớn ứng viên. Do đó, họ có những tiêu chuẩn khắt khe để lựa chọn được nhân viên ưng ý.

Vậy khi tham gia một buổi phỏng vấn xin việc tại công ty Nhật Bản, bạn nên chú ý những gì? Dưới đây là chia sẻ của Canavi về những điều bạn cần lưu ý khi tham gia phỏng vấn tiếng Nhật ứng tuyển công việc:

  • Nghiên cứu kỹ càng về công ty gồm phương hướng phát triển, khẩu hiệu và các giá trị.

  • Xây dựng các câu trả lời phù hợp với những điều đã tìm hiểu về công ty để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

  • Tránh nói dài dòng lan man. Hãy tập trung vào nội dung câu hỏi của nhà tuyển dụng. Khéo léo lồng ghép khơi dậy sự tò mò của nhà tuyển dụng và khiến họ phải đặt câu hỏi.

  • Nếu nhà tuyển dụng không hỏi sâu về kỹ năng và kinh nghiệm, hãy tự tạo cơ hội cho mình bằng cách hỏi ngược lại nhà tuyển dụng.

  • Không quá căng thẳng khi gặp những câu hỏi khó và thách thức vì đây là dấu hiệu tốt cho thấy nhà tuyển dụng đang cân nhắc bạn.

  • Năng lực tiếng Nhật khá, đạt từ N3 trở lên. Luyện tập thường xuyên để có cách trình bày trôi chảy nhất.

  • Chú ý sử dụng kính ngữ khi nói chuyện. Tôn trọng phép tắc lễ nghi và văn hóa công sở Nhật.

  • Thể hiện thái độ khiêm tốn, biết ơn và tinh thần ham học hỏi trong suốt buổi phỏng vấn.

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và trang phục chuyên nghiệp trước khi tham gia phỏng vấn.

Một số gợi ý cho các câu hỏi thông dụng

Để giúp bạn có buổi phỏng vấn tiếng Nhật thành công nhất, Canavi xin chia sẻ một số gợi ý cho các câu hỏi thông dụng hay gặp trong phỏng vấn xin việc tại các công ty Nhật Bản.

Bạn đã từng làm ở đâu và lý do bạn nghỉ việc là gì?

phỏng vấn tiếng Nhật
Bạn đã từng làm ở đâu và lý do bạn nghỉ việc là gì?

Người Nhật nổi tiếng với việc đề cao sự trung thành và thái độ hết mình trong công việc. Do đó, khi gặp câu hỏi này khi đi phỏng vấn tiếng Nhật, bạn thể hiện được:

  • Sự chăm chỉ và tinh thần cố gắng vươn lên trong công việc.

  • Tránh lấy lý do áp lực công việc lớn, sếp khó tính, công việc vất vả …

  • Có thể sử dụng lý do:

+ Muốn tìm công việc phù hợp để phát huy khả năng của bản thân.

+ Học cách làm việc của người Nhật.

+ Muốn thử sức với những thử thách mới.

+ Muốn thay đổi hướng đi trong công việc, trong khi công ty cũ không đáp ứng được và tôi nghĩ công ty là nơi phù hợp.

Điểm mạnh của bạn là gì?

phỏng vấn tiếng Nhật
Điểm mạnh của bạn là gì?

Khi trả lời câu hỏi này, ứng viên cần chú ý:

  • Thể hiện sự hiểu biết trong lĩnh vực công việc.

  • Nhấn mạnh vào những ưu điểm (kỹ năng, sở trường) có lợi cho vị trí công việc và ngành đang tuyển dụng.

  • Trình bày ngắn gọn và đúng trọng tâm.

Nhược điểm của bạn là gì?

Đây là một trong những câu hỏi ứng viên hay “mất điểm” nhất. Do đó, bạn cần chú ý:

  • Đưa ra 1 - 2 nhược điểm không hoặc ít ảnh hưởng đến công việc, ví dụ:

+ Giải quyết công việc chậm.

+ Quá cầu toàn dẫn đến làm chậm tiến độ công việc.

+ Chưa nắm rõ về một lĩnh vực không liên quan.

  • Không trả lời rằng bản thân không có điểm yếu. Sử dụng câu “私は弱みもまだありますが、仕事には影響を与えないと信じております”, đọc là: "Watashi wa yowami mo arimasuga, shigoto niwa eikyou wo ataenai to shinjiteorimasu", tạm dịch: Tôi có khá nhiều điểm yếu, tuy nhiên chắc chắn rằng chúng không ảnh hưởng đến công việc.

Trên đây là một số lưu ý dành cho ứng viên muốn trúng tuyển trong phỏng vấn tiếng Nhật xin việc. Canavi chúc bạn tìm kiếm được công việc phù hợp và thăng tiến nhanh chóng.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích