blog banner canavi

Phương pháp làm việc nhóm hiệu quả từ người Nhật

Người Nhật luôn nổi tiếng với những phương pháp làm việc hiệu quả khiến cả thế giới ngưỡng mộ. Vậy phương pháp làm việc nhóm hiệu quả từ người Nhật như thế nào? Dưới đây là chia sẻ của Canavi về cách thức làm việc nhóm từ công dân của quốc gia phát triển bậc nhất châu Á - Nhật Bản.

1. Chiều theo và tôn trọng quyết định của nhóm

Đất nước Nhật Bản luôn nổi tiếng với việc nhấn mạnh tập thể - “chúng tôi” thay vì cá nhân -  “tôi”. Do đó phương pháp làm việc nhóm hiệu quả của họ cũng tuân theo điều này. Cụ thể:

  • Các quyết định được thực hiện đều phải được thảo luận và nhất trí bởi các thành viên.

  • Không có sự khen ngợi cá nhân cụ thể vì kết quả công việc đến từ sự nỗ lực của cả một tập thể.

  • Họ ưu tiên một quy trình trao đổi và thảo luận mang tính chất hợp tác, thậm chí dù điều này có thể dẫn đến chậm chạp, người Nhật vẫn chấp nhận để đạt tiếng nói chung và mọi người cùng một nhịp.

  • Người Nhật đảm bảo phần thưởng được chia đều cho các thành viên. Điều này làm giảm sự tị nạnh, ghen tị và so đo giữa các thành viên trong nhóm.

Nhờ tuân thủ những điều này, người Nhật đã có hiệu suất làm việc thuộc top đầu trên thế giới.


Hãy tôn trọng ý kiến của mọi người trong nhóm

2. Học cách nói giảm nói tránh

Một điều quan trọng trong phương pháp làm việc nhóm hiệu quả của người Nhật chính là nói giảm nói tránh. Họ luôn hạn chế những tình huống tranh cãi, đối đầu. Cụ thể:

  • Họ sử dụng lời nói và phép tắc giao tiếp để không tạo ra hiềm khích với đồng nghiệp, đối tác.

  • Người Nhật thường gợi ý một cách nhẹ nhàng, nói bóng gió thay vì đi thẳng vào vấn đề.

  • Nếu bắt buộc phải nói rõ ràng, người Nhật sẽ cẩn trọng để không khiến đối phương phật ý và tức giận.

  • Sự nhã nhặn và tôn trọng đối phương là điều quan trọng trong văn hóa công sở Nhật Bản.

  • Họ cố gắng thể hiện để người khác không cảm thấy bị áp đặt ý kiến.

  • Họ dành nhiều thời gian quan sát cử chỉ, biểu cảm khuôn mặt và các dấu hiệu không hài lòng của đối phương.

3. Luôn đúng giờ và đúng hạn

Giới công sở xứ sở mặt trời mọc Nhật Bản luôn coi trọng thể diện gồm danh tiếng, niềm tự hào cá nhân và địa vị xã hội. Bất kỳ hành động nào khiến người khác mất mặt sẽ bị phản đối gay gắt. Và cách để giữ được thể diện của bản thân, người Nhật đối xử với người khác bằng lòng tôn trọng cao nhất. Và cách đơn giản chính là đến đúng giờ với bất kỳ cuộc hẹn nào và cố gắng đúng hạn trong tất cả công việc được giao. Điều này được người Nhật áp dụng vô cùng tốt trong khi làm việc nhóm. Nhờ đó, khi làm việc nhóm họ luôn đạt được kết quả tốt.


Đừng trễ giờ họp nhóm hay Deadline nhé!

4. Cách thức liên lạc

Người Nhật coi trọng việc gọi điện, hẹn gặp hơn so với gửi thư, fax hay email. Do đó, trong phương pháp làm việc nhóm hiệu quả của họ, gặp mặt trực tiếp và gọi điện sẽ thường được áp dụng. Thông qua cách này, các ý kiến của mọi người đều được thể hiện chính xác nhất, tránh hiểu nhầm. Ngoài ra, theo người Nhật, khi gọi điện/gặp mặt trực tiếp, mọi người sẽ thấy được tôn trọng.

Trên đây là chia sẻ của Canavi về cách thức làm việc nhóm hiệu quả của người Nhật. Chúc bạn làm việc tốt và thành công trong cuộc sống.

Có thể bạn sẽ thích

Quản lý nhân sự: Làm thế nào để xử lý các nhân viên mắc sai lầm nghiêm trọng

Quản lý nhân sự: Làm thế nào để xử lý các nhân viên mắc sai lầm nghiêm trọng

Sai lầm là một thực tế của cuộc sống. Những lý do để phạm một sai lầm là khác nhau và không phải tất cả các lỗi được thực hiện có chủ ý. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu sai lầm của một nhân viên gây ra một mớ hỗn độn khiến công ty của bạn phải trả giá đắt? Cần có những kỹ năng quản lý nhân sự nhất định để đối phó với các nhân viên như thế này.

Xem thêm

24/4/2019

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

Trên các phương tiện truyền thông xã hội cuối năm 2017, người ta dễ dàng bắt gặp hashtag #MeToo xuất hiện trong newsfeed của mình - hai từ đơn giản mà phụ nữ đang sử dụng để thừa nhận rằng họ đã trải qua quấy rối hoặc bị tấn công. Cũng chính phong trào này là động thái để các nhà quản lý chủ động làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh.

Xem thêm

24/4/2019

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Để trở thành gã khổng lồ truyền thông xã hội, Facebook đã đầu tư rất nhiều cho việc thu hút và nuôi dưỡng hiền tài. Trong đó, họ rất chú trọng trong việc chọn lọc ứng viên. Dưới đây là 11 câu hỏi phỏng vấn được Facebook sử dụng nhiều nhất vì nó mang lại hiệu quả xác thực.

Xem thêm

24/4/2019

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Nhiều nhà tuyển dụng lễ tân tại TP. HCM bị ứng viên đánh giá là kém chuyên nghiệp khi thông báo kết quả tuyển dụng. Bài viết sau đây sẽ gỡ rối cho các nhà tuyển dụng này để có được cách thông báo chuyên nghiệp nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

23/4/2019

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

Tuyển dụng lễ tân tiếng Anh sẽ yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Anh đối với các ứng viên. Vậy nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những câu hỏi phỏng vấn như thế nào? Sau đây là gợi ý 7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân bằng tiếng Anh dành cho các nhà tuyển dụng quan tâm.

Xem thêm

23/4/2019

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

Đảm nhiệm nhiệm vụ tuyển dụng lễ tân khách sạn bạn sẽ gặp phải khó khăn gì? Và cách nào để vượt qua những khó khăn này. Bài viết sau đây sẽ giải đáp những khó khăn bạn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn và cách vượt qua chúng.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Lễ tân khách sạn Hà Nội là một công việc hấp dẫn dành cho nhiều bạn trẻ hiện nay. Và vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng trúng tuyển vị trí hấp dẫn này. Cùng Canavi tìm hiểu cách vượt qua chúng trong bài viết sau đây.

Xem thêm

23/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá