blog banner canavi blog banner canavi

Quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng

Bạn là sinh viên mới ra trường vẫn chưa nắm rõ quy trình tuyển dụng cơ bản để tham gia ứng tuyển công việc. Bạn đang băn khoăn quy trình tuyển dụng cần trải qua bao nhiêu bước. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng.

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nhân sự của các công ty. Càng những công ty chuyên nghiệp thì bước chuẩn bị này càng kỹ càng:

  • Lên kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch này bao gồm:

  • Thời hạn tuyển dụng.

  • Số lượng.

  • Kinh phí tuyển dụng.

  • Người chịu trách nhiệm tuyển dụng.

  • Vị trí tuyển dụng.

  • Xem xét quy định của công ty, tổ chức và quy định nhà nước liên quan đến tuyển dụng.

  • Thiết lập yêu cầu tuyển chọn ứng viên dựa trên nhu cầu tuyển dụng.

Quá trình tuyển dụng
Lên kế hoạch cụ thể trước khi tuyển dụng

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Dựa theo kinh phí tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng, người chịu trách nhiệm tuyển dụng của công ty sẽ sử dụng các hình thức khác nhau để thông báo tin tuyển dụng đến ứng viên. Thông thường có các cách thức sau:

  • Website tuyển dụng.

  • Quảng cáo trên báo hoặc đài.

  • Trung tâm môi giới việc làm.

  • Banner và tờ rơi.

  • Group tuyển dụng.

  • Mạng xã hội cá nhân và người quen.

Trong bước thứ 2 của quá trình tuyển dụng, nội dung thông báo tuyển dụng cần thể hiện đầy đủ thông tin sau:

  • Số lượng cần tuyển.

  • Mô tả công việc.

  • Yêu cầu công việc.

  • Cách thức ứng tuyển.

  • Phúc lợi.

Quá trình tuyển dụng
Truyền thông tin đến các Ứng viên

Bước 3: Nhận hồ sơ và lọc hồ sơ

Sau khi thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ nhận được các hồ sơ ứng tuyển mà ứng viên gửi về. Hồ sơ này có thể là hồ sơ cứng hoặc hồ sơ bản mềm. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty. Vì vậy, những người chịu trách nhiệm tuyển dụng sẽ phải lọc hồ sơ để đáp ứng được yêu cầu đặt ra của kế hoạch tuyển dụng. Bước thứ 3 trong quá trình tuyển dụng này sẽ đánh giá được sơ qua sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí công việc.

Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ

Sau quá trình lọc hồ sơ kỹ càng, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại sẽ được tiến hành bởi nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể lên lịch phỏng vấn trực tiếp đối với ứng viên. Thông qua vòng này, các ứng viên chưa đạt yêu cầu sẽ bị loại. Thông thường các công ty nhỏ sẽ thực hiện trao đổi qua điện thoại thay vì gặp mặt trực tiếp.

Quá trình tuyển dụng
Phỏng vấn sơ bộ

Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm

Đây là bước tuyển dụng thường bị bỏ qua trong quá trình tuyển dụng ở các công ty vừa và nhỏ. Đối với các công ty lớn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên thực hiện các bài kiểm tra. Chúng có thể là:

  • Bài kiểm tra chuyên môn.

  • Các bài kiểm tra IQ, logic.

  • Bài kiểm tra trình độ ngoại ngữ.

  • Bài kiểm tra tính cách.

Nhờ bước này, những ứng viên tiềm năng sẽ được thể hiện rõ ràng.

Bước 6: Phỏng vấn lần 2

Vòng phỏng vấn lần 2 sẽ là vòng gặp mặt trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đối với các công ty nhỏ, đây sẽ lần gặp mặt đầu tiên với các ứng viên. Nó là bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin ứng viên tốt nhất. Đó là các thông tin:

  • Tính cách.

  • Phẩm chất cá nhân.

  • Kỹ năng và trình độ.

  • Sự phù hợp với môi trường làm việc.

  • Sự phù hợp với vị trí công việc.

Bên cạnh đó, đây là cơ hội cho ứng viên giải đáp những thắc mắc về lương, phúc lợi, thưởng hay các quy định khác của công ty.

Bước 7: Xác minh và điều tra

Trong quá trình tuyển dụng của các công ty chuyên nghiệp, ứng viên còn được đánh giá qua bước xác minh và điều tra thông tin với người tham chiếu bạn liệt kê trong hồ sơ. Đó có thể là:

  • Sếp cũ.

  • Đồng nghiệp cũ.

  • Giáo viên.

  • Đối tác, khách hàng cũ.

Nhà tuyển dụng sẽ xác minh độ chính xác của:

  • Những thông tin ứng viên đã liệt kê trong hồ sơ.

  • Những điều ứng viên trình bày trong phỏng vấn.

  • Ngoài ra, nhà tuyển dụng sẽ tham khảo những đánh giá của người tham chiếu về ứng viên.

Bước 8: Khám sức khỏe

Đây cũng là bước ít khi xuất hiện trong quá trình tuyển dụng của công ty nhỏ. Đối với các công ty lớn, tổ chức khám sức khỏe trước khi ra quyết định tuyển dụng là bước quan trọng để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng và bố trí công việc

Sau khi xem xét kỹ càng mọi khía cạnh của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên đánh giá sự phù hợp của ứng viên với nhu cầu tuyển dụng. Sau khi nhận được tin trúng tuyển, ứng viên sẽ được bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các thủ tục cần thiết. Công ty sẽ bố trí người hướng dẫn, giao việc cho nhân viên trúng tuyển.

Quá trình tuyển dụng

Trên đây là quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng mà Canavi chia sẻ cho bạn. Chúc bạn nhanh chóng tìm được công việc ưng ý và phù hợp.

Canavi

Xem thêm:
>> Tại sao nên lựa chọn công việc dựa vào văn hóa doanh nghiệp?
>> Chia sẻ cách tìm việc ở công ty nước ngoài hiệu quả

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018