blog banner canavi blog banner canavi

Quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng

Bạn là sinh viên mới ra trường vẫn chưa nắm rõ quy trình tuyển dụng cơ bản để tham gia ứng tuyển công việc. Bạn đang băn khoăn quy trình tuyển dụng cần trải qua bao nhiêu bước. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng.

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nhân sự của các công ty. Càng những công ty chuyên nghiệp thì bước chuẩn bị này càng kỹ càng:

  • Lên kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch này bao gồm:

  • Thời hạn tuyển dụng.

  • Số lượng.

  • Kinh phí tuyển dụng.

  • Người chịu trách nhiệm tuyển dụng.

  • Vị trí tuyển dụng.

  • Xem xét quy định của công ty, tổ chức và quy định nhà nước liên quan đến tuyển dụng.

  • Thiết lập yêu cầu tuyển chọn ứng viên dựa trên nhu cầu tuyển dụng.

Quá trình tuyển dụng
Lên kế hoạch cụ thể trước khi tuyển dụng

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Dựa theo kinh phí tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng, người chịu trách nhiệm tuyển dụng của công ty sẽ sử dụng các hình thức khác nhau để thông báo tin tuyển dụng đến ứng viên. Thông thường có các cách thức sau:

  • Website tuyển dụng.

  • Quảng cáo trên báo hoặc đài.

  • Trung tâm môi giới việc làm.

  • Banner và tờ rơi.

  • Group tuyển dụng.

  • Mạng xã hội cá nhân và người quen.

Trong bước thứ 2 của quá trình tuyển dụng, nội dung thông báo tuyển dụng cần thể hiện đầy đủ thông tin sau:

  • Số lượng cần tuyển.

  • Mô tả công việc.

  • Yêu cầu công việc.

  • Cách thức ứng tuyển.

  • Phúc lợi.

Quá trình tuyển dụng
Truyền thông tin đến các Ứng viên

Bước 3: Nhận hồ sơ và lọc hồ sơ

Sau khi thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ nhận được các hồ sơ ứng tuyển mà ứng viên gửi về. Hồ sơ này có thể là hồ sơ cứng hoặc hồ sơ bản mềm. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty. Vì vậy, những người chịu trách nhiệm tuyển dụng sẽ phải lọc hồ sơ để đáp ứng được yêu cầu đặt ra của kế hoạch tuyển dụng. Bước thứ 3 trong quá trình tuyển dụng này sẽ đánh giá được sơ qua sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí công việc.

Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ

Sau quá trình lọc hồ sơ kỹ càng, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại sẽ được tiến hành bởi nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể lên lịch phỏng vấn trực tiếp đối với ứng viên. Thông qua vòng này, các ứng viên chưa đạt yêu cầu sẽ bị loại. Thông thường các công ty nhỏ sẽ thực hiện trao đổi qua điện thoại thay vì gặp mặt trực tiếp.

Quá trình tuyển dụng
Phỏng vấn sơ bộ

Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm

Đây là bước tuyển dụng thường bị bỏ qua trong quá trình tuyển dụng ở các công ty vừa và nhỏ. Đối với các công ty lớn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên thực hiện các bài kiểm tra. Chúng có thể là:

  • Bài kiểm tra chuyên môn.

  • Các bài kiểm tra IQ, logic.

  • Bài kiểm tra trình độ ngoại ngữ.

  • Bài kiểm tra tính cách.

Nhờ bước này, những ứng viên tiềm năng sẽ được thể hiện rõ ràng.

Bước 6: Phỏng vấn lần 2

Vòng phỏng vấn lần 2 sẽ là vòng gặp mặt trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đối với các công ty nhỏ, đây sẽ lần gặp mặt đầu tiên với các ứng viên. Nó là bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin ứng viên tốt nhất. Đó là các thông tin:

  • Tính cách.

  • Phẩm chất cá nhân.

  • Kỹ năng và trình độ.

  • Sự phù hợp với môi trường làm việc.

  • Sự phù hợp với vị trí công việc.

Bên cạnh đó, đây là cơ hội cho ứng viên giải đáp những thắc mắc về lương, phúc lợi, thưởng hay các quy định khác của công ty.

Bước 7: Xác minh và điều tra

Trong quá trình tuyển dụng của các công ty chuyên nghiệp, ứng viên còn được đánh giá qua bước xác minh và điều tra thông tin với người tham chiếu bạn liệt kê trong hồ sơ. Đó có thể là:

  • Sếp cũ.

  • Đồng nghiệp cũ.

  • Giáo viên.

  • Đối tác, khách hàng cũ.

Nhà tuyển dụng sẽ xác minh độ chính xác của:

  • Những thông tin ứng viên đã liệt kê trong hồ sơ.

  • Những điều ứng viên trình bày trong phỏng vấn.

  • Ngoài ra, nhà tuyển dụng sẽ tham khảo những đánh giá của người tham chiếu về ứng viên.

Bước 8: Khám sức khỏe

Đây cũng là bước ít khi xuất hiện trong quá trình tuyển dụng của công ty nhỏ. Đối với các công ty lớn, tổ chức khám sức khỏe trước khi ra quyết định tuyển dụng là bước quan trọng để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng và bố trí công việc

Sau khi xem xét kỹ càng mọi khía cạnh của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên đánh giá sự phù hợp của ứng viên với nhu cầu tuyển dụng. Sau khi nhận được tin trúng tuyển, ứng viên sẽ được bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các thủ tục cần thiết. Công ty sẽ bố trí người hướng dẫn, giao việc cho nhân viên trúng tuyển.

Quá trình tuyển dụng

Trên đây là quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng mà Canavi chia sẻ cho bạn. Chúc bạn nhanh chóng tìm được công việc ưng ý và phù hợp.

Canavi

Xem thêm:
>> Tại sao nên lựa chọn công việc dựa vào văn hóa doanh nghiệp?
>> Chia sẻ cách tìm việc ở công ty nước ngoài hiệu quả

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích