blog banner canavi blog banner canavi

Quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng

Bạn là sinh viên mới ra trường vẫn chưa nắm rõ quy trình tuyển dụng cơ bản để tham gia ứng tuyển công việc. Bạn đang băn khoăn quy trình tuyển dụng cần trải qua bao nhiêu bước. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng.

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nhân sự của các công ty. Càng những công ty chuyên nghiệp thì bước chuẩn bị này càng kỹ càng:

  • Lên kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch này bao gồm:

  • Thời hạn tuyển dụng.

  • Số lượng.

  • Kinh phí tuyển dụng.

  • Người chịu trách nhiệm tuyển dụng.

  • Vị trí tuyển dụng.

  • Xem xét quy định của công ty, tổ chức và quy định nhà nước liên quan đến tuyển dụng.

  • Thiết lập yêu cầu tuyển chọn ứng viên dựa trên nhu cầu tuyển dụng.

Quá trình tuyển dụng
Lên kế hoạch cụ thể trước khi tuyển dụng

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Dựa theo kinh phí tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng, người chịu trách nhiệm tuyển dụng của công ty sẽ sử dụng các hình thức khác nhau để thông báo tin tuyển dụng đến ứng viên. Thông thường có các cách thức sau:

  • Website tuyển dụng.

  • Quảng cáo trên báo hoặc đài.

  • Trung tâm môi giới việc làm.

  • Banner và tờ rơi.

  • Group tuyển dụng.

  • Mạng xã hội cá nhân và người quen.

Trong bước thứ 2 của quá trình tuyển dụng, nội dung thông báo tuyển dụng cần thể hiện đầy đủ thông tin sau:

  • Số lượng cần tuyển.

  • Mô tả công việc.

  • Yêu cầu công việc.

  • Cách thức ứng tuyển.

  • Phúc lợi.

Quá trình tuyển dụng
Truyền thông tin đến các Ứng viên

Bước 3: Nhận hồ sơ và lọc hồ sơ

Sau khi thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ nhận được các hồ sơ ứng tuyển mà ứng viên gửi về. Hồ sơ này có thể là hồ sơ cứng hoặc hồ sơ bản mềm. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty. Vì vậy, những người chịu trách nhiệm tuyển dụng sẽ phải lọc hồ sơ để đáp ứng được yêu cầu đặt ra của kế hoạch tuyển dụng. Bước thứ 3 trong quá trình tuyển dụng này sẽ đánh giá được sơ qua sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí công việc.

Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ

Sau quá trình lọc hồ sơ kỹ càng, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại sẽ được tiến hành bởi nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể lên lịch phỏng vấn trực tiếp đối với ứng viên. Thông qua vòng này, các ứng viên chưa đạt yêu cầu sẽ bị loại. Thông thường các công ty nhỏ sẽ thực hiện trao đổi qua điện thoại thay vì gặp mặt trực tiếp.

Quá trình tuyển dụng
Phỏng vấn sơ bộ

Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm

Đây là bước tuyển dụng thường bị bỏ qua trong quá trình tuyển dụng ở các công ty vừa và nhỏ. Đối với các công ty lớn, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên thực hiện các bài kiểm tra. Chúng có thể là:

  • Bài kiểm tra chuyên môn.

  • Các bài kiểm tra IQ, logic.

  • Bài kiểm tra trình độ ngoại ngữ.

  • Bài kiểm tra tính cách.

Nhờ bước này, những ứng viên tiềm năng sẽ được thể hiện rõ ràng.

Bước 6: Phỏng vấn lần 2

Vòng phỏng vấn lần 2 sẽ là vòng gặp mặt trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đối với các công ty nhỏ, đây sẽ lần gặp mặt đầu tiên với các ứng viên. Nó là bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin ứng viên tốt nhất. Đó là các thông tin:

  • Tính cách.

  • Phẩm chất cá nhân.

  • Kỹ năng và trình độ.

  • Sự phù hợp với môi trường làm việc.

  • Sự phù hợp với vị trí công việc.

Bên cạnh đó, đây là cơ hội cho ứng viên giải đáp những thắc mắc về lương, phúc lợi, thưởng hay các quy định khác của công ty.

Bước 7: Xác minh và điều tra

Trong quá trình tuyển dụng của các công ty chuyên nghiệp, ứng viên còn được đánh giá qua bước xác minh và điều tra thông tin với người tham chiếu bạn liệt kê trong hồ sơ. Đó có thể là:

  • Sếp cũ.

  • Đồng nghiệp cũ.

  • Giáo viên.

  • Đối tác, khách hàng cũ.

Nhà tuyển dụng sẽ xác minh độ chính xác của:

  • Những thông tin ứng viên đã liệt kê trong hồ sơ.

  • Những điều ứng viên trình bày trong phỏng vấn.

  • Ngoài ra, nhà tuyển dụng sẽ tham khảo những đánh giá của người tham chiếu về ứng viên.

Bước 8: Khám sức khỏe

Đây cũng là bước ít khi xuất hiện trong quá trình tuyển dụng của công ty nhỏ. Đối với các công ty lớn, tổ chức khám sức khỏe trước khi ra quyết định tuyển dụng là bước quan trọng để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng và bố trí công việc

Sau khi xem xét kỹ càng mọi khía cạnh của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên đánh giá sự phù hợp của ứng viên với nhu cầu tuyển dụng. Sau khi nhận được tin trúng tuyển, ứng viên sẽ được bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các thủ tục cần thiết. Công ty sẽ bố trí người hướng dẫn, giao việc cho nhân viên trúng tuyển.

Quá trình tuyển dụng

Trên đây là quá trình tuyển dụng cơ bản mà mọi ứng viên nên thuộc lòng mà Canavi chia sẻ cho bạn. Chúc bạn nhanh chóng tìm được công việc ưng ý và phù hợp.

Canavi

Xem thêm:
>> Tại sao nên lựa chọn công việc dựa vào văn hóa doanh nghiệp?
>> Chia sẻ cách tìm việc ở công ty nước ngoài hiệu quả

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019