blog banner canavi

Quản lý thời gian hiệu quả từ Tổng thống Eisenhower

 

Có những ngày bạn cảm thấy mệt mỏi, chán trường vì áp lực công việc, cuộc sống. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào vừa hoàn thành tất cả các công việc vừa có thời gian tận hưởng cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách quản lý thời gian hiệu quả từ Tổng thống Eisenhower.

Nội dung phương pháp ma trận Eisenhower

Theo Eisenhower, để sử dụng thời gian hiệu quả, với kết quả làm việc cao nhất bạn hãy dành thời gian vào những việc quan trọng chứ không phải vào những việc khẩn cấp. Để làm được điều này bạn cần phân biệt:

  • Việc quan trọng: Là những việc mà sau khi được hoàn thành sẽ tạo ra kết quả giúp bạn tiến gần hơn với mục tiêu đã đặt ra.

  • Việc khẩn cấp: Với công việc này yêu cầu sự chú ý ngay lập tức và thường liên quan tới người khác. Ví dụ: gọi điện, gửi email.

Khi bạn phân biệt việc gì quan trọng, việc gì khẩn cấp bạn sẽ vượt qua thói quen bản năng đó là tập trung vào những công việc không quan trọng.

Quản lý thời gian hiệu quả từ Tổng thống Eisenhower
Ma trận Eisenhower

Tại sao phương pháp Ma trận Eisenhower hữu ích?

Bạn hãy tưởng tượng một tình huống: Sếp yêu cầu bạn chuẩn bị một bài thuyết trình quan trọng cho buổi họp ban giữa các giám đốc.

Tuy nhiên bạn chỉ còn có vài ngày để hoàn thành, khối lượng các công việc rất nhiều khiến bạn không thể giải quyết hết tất cả. Trường hợp này bạn phải làm thế nào?

Câu trả lời là bạn hãy áp dụng phương pháp ma trận Eisenhower. Phương pháp này sẽ giúp bạn xác định điều gì cần phải thực hiện đầu tiên và tối ưu hóa thời gian hiệu quả.

Phương pháp của tổng thống Eisenhower hữu ích bởi nó buộc bạn đặt ra câu hỏi liệu một hành động có thật sự là cần thiết, từ đó loại bỏ những công việc không thực sự quan trọng.

Cách sử dụng ma trận Eisenhower để quản lý thời gian hiệu quả

Để sử dụng nguyên tắc này một cách hiệu quả, đầu tiên bạn hãy:

  • Liệt kê danh sách tất cả các công việc cần phải thực hiện.

  • Cân nhắc và sắp xếp các công việc vào một trong 4 mục như sau:

  • Quan trọng và khẩn cấp (việc cần phải thực hiện ngay lập tức).

  • Quan trọng nhưng không khẩn cấp (việc được lên kế hoạch nhưng thực hiện sau).

  • Khẩn cấp nhưng không quan trọng (Việc được giao phó cho người khác).

  • Không khẩn cấp cũng không quan trọng (Việc sẽ loại bỏ).

Quản lý thời gian hiệu quả từ Tổng thống Eisenhower
Quản lý thời gian tốt hơn với ma trận Eisenhower

Sau đây Canavi đi vào từng mục cụ thể:

1. Quan trọng và khẩn cấp

Những công việc đưa vào mục này cần phải thực hiện ngay bởi chúng vừa quan trọng, vừa khẩn cấp, bao gồm các loại sau:

  • Không đoán được thời điểm xảy ra: Các công việc có thể như chăm sóc người thân bị ốm, email công việc từ đối tác, xung đột với khách hàng…

  • Đoán trước thời điểm xảy ra: Ngày cưới, lễ kỷ niệm của công ty, sinh nhật người quan trọng…

  • Các công việc tồn đọng do lười: Gửi báo cáo công việc, soạn nội dung thuyết trình.

2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp

Các công việc trong mục này không yêu cầu làm ngay nhưng bạn cần phải làm hết tất cả vì đó là những công việc quan trọng. Bạn hãy dành nhiều thời gian thực hiện những công việc này. Ví dụ như rèn luyện thói quen đọc sách, tập thiền, học tiếng Anh

Quản lý thời gian hiệu quả từ Tổng thống Eisenhower
Tự đặt deadline và hoàn thành công việc

3. Không quan trọng nhưng rất khẩn cấp

Những công việc được sắp xếp vào mục này thường chúng không có ý nghĩa gì cho việc hoàn thành mục tiêu của bạn, chỉ có điều chúng khẩn cấp.

Ví dụ: Tin nhắn từ bạn bè, cuộc gọi từ người thân…

4. Không quan trọng và không khẩn cấp

Bạn hãy dành thời gian cho mục này ở mức tối thiểu bởi chúng không mang lại lợi ích gì cho bạn. Ví dụ lướt Facebook, xem video, buôn chuyện…

Khi có ý định làm việc gì bạn hãy tự hỏi mình sẽ nhận được lợi ích gì? Nếu bạn không nhận được lợi ích gì hãy loại bỏ chúng và chuyển sang việc khác để tránh lãng phí thời gian.

3 mẹo quản lý thời gian hiệu quả từ phương pháp Eisenhower

  • Hãy viết ra những công việc cần thực hiện trong đầu. Tuy nhiên, bạn hãy đặt câu hỏi điều gì cần làm đầu tiên.

  • Mỗi mục bạn chỉ nên viết ra 8 đầu việc. Nếu bạn muốn thêm một công việc mới, bạn hãy hoàn thành công việc quan trọng nhất trước.

  • Hãy lập kế hoạch vào buổi sáng sớm và sau đó bắt đầu thực hiện.

Quản lý thời gian hiệu quả từ Tổng thống Eisenhower
Lập kế hoạch mỗi ngày

Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn nắm rõ và làm chủ thời gian của mình hơn. Qua bài viết này Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách quản lý thời gian hiệu quả nhất.

Canavi

 

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá