blog banner canavi blog banner canavi

Quản lý thời gian là gì? Cách quản lý thời gian trong công việc cho nhân viên văn phòng

Quản lý thời gian tốt giúp bạn làm chủ thời gian, sắp xếp thời gian một cách hiệu quả. Vậy quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để quản lý thời gian trong công việc cũng như trong cuộc sống. Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc này cho bạn đọc.

>  Kỹ năng mềm gồm những gì? Câu hỏi không phải ai cũng biết trả lời

>  Các kỹ năng mềm trong giao tiếp ứng xử với cấp trên

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch, sắp xếp thời gian cho từng việc hoạt động cụ thể theo từng bước cho đến khi hoàn thành. Ngoài ra, khi thời gian của bạn có hạn bạn sẽ càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả hơn.

Cách quản lý thời gian trong công việc cho nhân viên văn phòng

1. Chia sẻ công việc

Một trong những yếu tố dẫn đến việc áp lực, stress là do áp lực công việc quá nhiều. Vì vậy, bạn có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp hay cấp dưới của bạn chia sẻ những công việc đó. Việc bạn chia sẻ công việc không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo chất lượng của công việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý nên xem xét những công việc đó có phù hợp với khả năng của họ hay không trước khi nhờ họ làm việc.

Quản lý thời gian là gì? Cách quản lý thời gian trong công việc cho nhân viên văn phòng
Chia sẻ công việc cho mọi người

2. Biết cách ưu tiên các công việc quan trọng trước

Áp lực công việc khiến chúng ta mệt mỏi, chán trường dẫn đến stress nặng. Cách quản lý thời gian tốt đó là bạn hãy lập một danh sách những công việc cần phải thực hiện ngay lập tức để không tiêu tốn thời gian của bạn. Đồng thời hãy ưu tiên những công việc quan trọng trước để thực hiện, những công việc ít quan trọng hơn sẽ thực hiện sau.

3. Không nên trì hoãn

Sự trì hoãn là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của công việc. Có thể nó dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian, chất lượng công việc không đảm bảo. Do đó, bạn cần tránh và không nên trì hoãn bất cứ một việc nào để làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý thời gian là gì? Cách quản lý thời gian trong công việc cho nhân viên văn phòng
Đừng trì hoãn công việc

4. Lên lịch trình công việc cụ thể

Để hoàn thành tốt công việc bạn hãy lên lịch trình cho công việc một cách cụ thể. Bạn hãy mang theo một cuốn sổ ghi chép đồng thời liệt kê tất cả những công việc mà bạn phải thực hiện. Trước tiên bạn hãy lập một “To Do List” trước khi bắt đầu một ngày, ưu tiên những công việc quan trọng và đảm bảo sẽ hoàn thành chúng.

Để việc quản lý thời gian của bạn được tốt, bạn hãy phân chia thành 3 danh sách bao gồm:

  • Danh sách các công việc trong công sở.
  • Danh sách các công việc gia đình.
  • Danh sách các công việc cá nhân.

5. Đặt ra những Deadline cụ thể

Khi bạn nhận công việc nào đó từ cấp trên hay có ý định làm bất cứ công việc gì, bạn hãy đặt ra một deadline cụ thể, rõ ràng và tuân thủ đúng thời gian. Bạn hãy đặt một deadline vài ngày trước khi thực hiện công việc và hoàn thành tất cả những nhiệm vụ đó theo đúng kế hoạch. Sau đó, bạn hãy thách thức bản thân hoàn thành công việc đó trước khi deadline đến hẹn. Đây là một cách giúp bạn quản lý thời gian một cách hợp lý, không bị lãng phí thời gian.

6. Hãy bắt đầu một ngày sớm  

Hầu hết những người thành công đều có một điểm chung đó là họ bắt đầu ngày mới sớm hơn so với những người khác. Thời gian bạn ngủ nướng là lúc họ bắt đầu một ngày mới, họ đã có thời gian để ngồi, suy nghĩ và lên kế hoạch cho ngày của họ.

Ngoài ra, khi bạn dậy sớm bạn sẽ cảm thấy tinh thần sảng khoái, tỉnh táo hơn. Khi thời gian trôi đi, năng lượng của bạn cũng sẽ bắt đầu giảm từ đó ảnh hưởng đến chất lượng công việc của bạn.

Quản lý thời gian là gì? Cách quản lý thời gian trong công việc cho nhân viên văn phòng
Bắt đầu một ngày làm việc sớm

7. Nghỉ ngơi một cách hợp lý

Sau một ngày làm việc mệt mỏi, căng thẳng bạn cũng đừng quên nghỉ ngơi hợp lý, khoa học. Bạn hãy dành từ 10-15 phút để nghỉ ngơi. Bạn có thể đi bộ, nghe nhạc hay tập một bài thể dục nhẹ nhàng để lấy lại tinh thần.

Trên đây là cách quản lý thời gian trong công việc và trả lời câu hỏi “Quản lý thời gian là gì?” Qua bài viết này Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách quản lý thời gian hiệu quả nhất.

Canavi

>  Top 4 trung tâm học kỹ năng mềm tốt nhất tại Việt Nam

>  Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích