blog banner canavi blog banner canavi

Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực là quy trình giúp công ty chọn lọc những ứng viên tài năng phù hợp với công việc tại công ty. Hiện nay, có rất nhiều ứng viên tài giỏi được các công ty săn đón cùng với nhiều chính sách, chế độ đãi ngộ tốt. Việc tuyển dụng khó, nhưng việc có được ứng viên giỏi càng khó hơn. Quy trình tuyển dụng  nhân sự hiệu quả chính là quy trình giúp công ty sàng lọc, chọn những ứng viên ưu tú giúp cho nguồn nhân lực có chất lượng hơn.

1. Chuẩn bị tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên của quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực. Sự chuẩn bị càng cụ thể, khoa học thì các bước tiếp sau đó thực hiện càng hiệu quả và thuận lợi bấy nhiêu.

Các nhà tuyển dụng cần chuẩn bị từ những việc nhỏ nhất như:

Ví dụ: Về phần giới thiệu công ty, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị chu đáo về phần giới thiệu công ty. Nhà tuyển dụng phải tóm tắt ngắn gọn về công ty bao gồm: thế mạnh, văn hóa, tầm nhìn,...

Tiếp theo, phần mô tả công việc nhà tuyển dụng nên mô tả rõ các phần:

  • Vị trí công việc

  • Yêu cầu công việc đặt ra

  • Các điều kiện làm việc

  • Quyền lợi và nghĩa vụ của các ứng viên

Ngoài ra, nhà tuyển dụng cần xây dựng chi tiết về chế độ lương, phúc lợi của công ty. Đây là tiêu chí quan trọng để thu hút các ứng viên tham gia ứng tuyển.

Chuẩn bị tuyển dụng trước khi bắt đầu tiến hành công việc cụ thể

2. Thông báo tuyển dụng

Sau khi hoàn thành xong việc chuẩn bị cho quá trình tuyển dụng thì nhà tuyển dụng thông báo cho các ứng viên biết đến. Có rất nhiều cách có thể thông báo nhằm thu hút ứng viên như:

3. Thu nhận, tiến hành chọn lọc hồ sơ

Đây là bước quan trọng trong mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Sau khi thông báo tuyển dụng sẽ có nhiều hồ sơ của các ứng viên gửi về cho phòng nhân sự. Lúc này các nhân sự thu nhận tất cả các hồ sơ, sàng lọc hồ sơ để chọn hồ sơ phù hợp.

Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Thu nhận, sàng lọc hồ sơ của ứng viên

4. Phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra bài test

Sau khi nhà tuyển dụng lọc hồ sơ, việc tiếp theo là nhà tuyển dụng sẽ tiến hành lên lịch phỏng vấn các ứng viên phù hợp. Bước này giúp nhà tuyển dụng xem xét, đánh giá các thông tin của ứng viên trong hồ sơ để loại bỏ những hồ sơ không phù hợp.

Ngoài ra, để đánh giá năng lực của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ gửi các bài test về ngoại ngữ hoặc kiến thức chuyên ngành… từ đó tìm ra những ứng viên xuất sắc.

5. Phỏng vấn tuyển chọn

Ở quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực thì phỏng vấn là bước rất quan trọng. Công ty có tuyển được nhân sự hay không phụ thuộc rất nhiều vào bước này. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá lần nữa khả năng trình độ của ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Trong quy trình đó, nhà tuyển dụng sẽ đặt những câu hỏi nhằm khai thác năng lực, kỹ năng của ứng viên.

Ngoài ra, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng cung cấp các thông tin về chế độ làm việc, lương, các yêu cầu của công việc… để ứng viên quyết định có làm việc với công ty hay không.

Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Phỏng vấn ứng viên để tìm người phù hợp nhất cho công ty

6. Thời gian thử việc

Sau quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ thông báo cho ứng viên có trúng tuyển hay không. Sau đó gọi điện cho ứng viên thông báo kết quả và nhận vào thử việc. Giai đoạn này giúp các ứng viên thể hiện năng lực cho nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ theo dõi quá trình thử việc của ứng viên, từ đó ra quyết định cuối cùng. Hiện nay, các công ty cho nhân viên thử việc 1 - 3 tháng.

7. Quyết định chọn ứng viên

Sau quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ đưa quyết định cuối cùng là có nên lựa chọn ứng viên đó hay không. Khi được tuyển dụng chính thức họ sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty. Công việc cuối cùng là hai bên sẽ ký kết hợp đồng.

Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

Quyết định chọn ứng viên phù hợp nhất cho công ty 

Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực là quá trình tốn rất nhiều thời gian, công sức, chi phí yêu cầu có sự chuẩn bị chu đáo nhất. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo biết rõ quy trình tuyển dụng một cách đầy đủ nhất.

Canavi

Xem thêm:
>> Quy trình tuyển dụng của công ty: 7 bước tìm ứng viên
>> Các phương pháp phỏng vấn dành cho quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực
>> Quy trình tuyển dụng trong quản trị nguồn nhân lực không nên bỏ qua
 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018