blog banner canavi

Tạo sự chuyên nghiệp bằng cách lưu ý 5 điều sau khi trả lời email phỏng vấn của nhà tuyển dụng

Sau khi bỏ rất nhiều tâm huyết để ứng tuyển vào vị trí công việc mơ ước, bạn đã nhận được lời phản hồi của nhà tuyển dụng qua thư mời phỏng vấn. Để đáp trả lòng nhiệt thành này, bạn nên trả lời email phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nội dung này không chỉ bày tỏ thái độ, sự xác nhận của bạn về buổi phỏng vấn mà còn thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn cần chú ý trong từng tiểu tiết để được đánh giá tốt nhất có thể.

1. Gửi email đến đúng người

Nếu có nhiều người trong tổ chức cũng nhận được thông báo về thư mời phỏng vấn này khi gửi email trả lời phỏng vấn bạn cũng nên cho họ biết phản hồi của mình. Nếu nội dung trong email cho biết bạn cần gửi xác nhận của mình đến một địa chỉ cụ thể nào đó thì hãy tuân thủ yêu cầu này. Điều này chứng minh bạn đã bạn là người chu đáo và tuân thủ mọi điều theo hướng dẫn.


Đừng gửi email cho nhầm người nhé

2. Trình bày tiêu đề email một cách chuyên nghiệp

Có thể nhà tuyển dụng phải sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn cho tổ chức, do đó nếu đặt tiêu đề theo tên của bạn sẽ giúp họ dễ dàng chú ý đến hơn. Điều này cũng rất hữu ích trong quá trình theo dõi hay chuyển tiếp đến người phụ trách và sếp tương lai của bạn. Cấu trúc của tiêu đề email bao gồm: [tên công việc ứng tuyển] - [tên ứng viên].

Lời chào và lời cảm ơn

Hai yếu tố bất di bất dịch khi trả lời email phỏng vấn đó là lời chào và lời cảm ơn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Dear Ms. hoặc Dear Mr. cùng để thể hiện thái độ trân trọng và lịch sự đối với những người mới quen. Đồng thời, hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội này và thể hiện sự quan tâm muốn được tìm hiểu nhiều hơn nữa về công ty ứng tuyển.

3. Xác nhận thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng đề xuất cho bạn hơn hai lựa chọn về thời gian phỏng vấn thì hãy cố gắng lựa chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho mình. Nếu thời gian của nhà tuyển dụng đưa ra trùng với một kế hoạch vô cùng quan trọng nào đó của bạn thì hãy từ tốn đề nghị nhà tuyển dụng dời lịch phỏng vấn sang một thời gian khác. Còn nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên đề xuất một đến hai thời điểm phù hợp nhất với mình.

4. Hỏi về các thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn thường bao gồm các thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn như:

  • Tên nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí công tác

  • Loại hình phỏng vấn

  • Tên và chức danh người phỏng vấn

  • Thời gian và địa điểm phỏng vấn

  • Tài liệu đi kèm (Hồ sơ xin việc, các sản phẩm cá nhân,...)

  • Các yêu cầu khác: Máy tính (trong trường hợp ứng viên cần làm bài kiểm tra hoặc thuyết trình về sản phẩm cá nhân), trang phục…

Nếu nhà tuyển dụng chưa cung cấp đầy đủ các thông tin này thì bạn cũng nên mạnh dạn hỏi lại trong khi trả lời email phỏng vấn để mọi thứ diễn ra thuận lợi nhất.


Hãy viết đầy đủ các thông tin cần có trước khi gửi mail nhé!

Mẫu email xác nhận phỏng vấn

Dear Ms.Linh,

Thật tuyệt vời khi nhận được thư mời phỏng vấn của chị ngày hôm nay. Cảm ơn chị rất nhiều về lời mời phỏng vấn vị trí kỹ sư công nghệ thông tin tại Canavi. Tôi rất mong chờ buổi trò chuyện diễn ra vào lúc 9 giờ ngày 12 tháng 11 tới đây. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn biết rõ hơn về nội dung hồ sơ phục vụ cho buổi phỏng vấn. Rất mong đợi sự phản hồi của chị về thắc mắc này.

Trân trọng,

Nguyễn An Phong

Trên đây là những lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Quan trọng hơn bất kỳ kỹ năng nào khác, cách viết thư trả lời phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự chuyên nghiệp, lịch thiệp và thái độ chân thành của mỗi ứng viên qua từng câu chữ. Chính vì thế, bạn nên thận trọng trong cách viết thư của mình, đừng để một lá thư thiếu nhiệt thành và cẩu thả đẩy bạn ra xa hơn với vị trí công việc mơ ước. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Lễ tân tòa nhà được xem là một công việc hấp dẫn dành cho sinh viên và những người mới ra trường. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội tuy nhiên không biết rõ mức lương và mô tả công việc tại công việc này. Bài viết sau đây của Canavi xin giải đáp thắc mắc này cho bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Người ta thường coi PG như mặt tiền của sự kiện, họ là người tạo nên cái hồn và thu hút sự chú ý của khách hàng. Trước đây tiêu chí tuyển chọn PG chỉ đơn giản là ngoại hình xinh đẹp. Nhưng nó lại chưa đủ ở thời điểm hiện tại. Có trăm điều phải suy nghĩ khi đưa ra quyết định thuê PG, vì thế, nhiều người tìm đến dịch vụ PG. Tại sao các dịch vụ này lại được chào đón đến vậy? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Xem thêm

19/4/2019

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của các PG tại các sự kiện, chiến dịch marketing,... Thế nhưng, thay vì thuê PG chuyên nghiệp, nhiều nhãn hàng đã tận dụng nguồn nhân lực tự có để làm việc này. Vậy, nên thuê PG hay sử dụng PG “nhà có” cho các sự kiện?

Xem thêm

19/4/2019

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG như thế nào giúp bạn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp và hiệu quả. Đây là câu hỏi của hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay khi muốn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp cho sự kiện và chương trình của mình. Giải đáp sau đây của Canavi sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm

19/4/2019

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá