blog banner canavi blog banner canavi

Tạo sự chuyên nghiệp bằng cách lưu ý 5 điều sau khi trả lời email phỏng vấn của nhà tuyển dụng

Sau khi bỏ rất nhiều tâm huyết để ứng tuyển vào vị trí công việc mơ ước, bạn đã nhận được lời phản hồi của nhà tuyển dụng qua thư mời phỏng vấn. Để đáp trả lòng nhiệt thành này, bạn nên trả lời email phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nội dung này không chỉ bày tỏ thái độ, sự xác nhận của bạn về buổi phỏng vấn mà còn thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn cần chú ý trong từng tiểu tiết để được đánh giá tốt nhất có thể.

1. Gửi email đến đúng người

Nếu có nhiều người trong tổ chức cũng nhận được thông báo về thư mời phỏng vấn này khi gửi email trả lời phỏng vấn bạn cũng nên cho họ biết phản hồi của mình. Nếu nội dung trong email cho biết bạn cần gửi xác nhận của mình đến một địa chỉ cụ thể nào đó thì hãy tuân thủ yêu cầu này. Điều này chứng minh bạn đã bạn là người chu đáo và tuân thủ mọi điều theo hướng dẫn.


Đừng gửi email cho nhầm người nhé

2. Trình bày tiêu đề email một cách chuyên nghiệp

Có thể nhà tuyển dụng phải sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn cho tổ chức, do đó nếu đặt tiêu đề theo tên của bạn sẽ giúp họ dễ dàng chú ý đến hơn. Điều này cũng rất hữu ích trong quá trình theo dõi hay chuyển tiếp đến người phụ trách và sếp tương lai của bạn. Cấu trúc của tiêu đề email bao gồm: [tên công việc ứng tuyển] - [tên ứng viên].

3. Xác nhận thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng đề xuất cho bạn hơn hai lựa chọn về thời gian phỏng vấn thì hãy cố gắng lựa chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho mình. Nếu thời gian của nhà tuyển dụng đưa ra trùng với một kế hoạch vô cùng quan trọng nào đó của bạn thì hãy từ tốn đề nghị nhà tuyển dụng dời lịch phỏng vấn sang một thời gian khác. Còn nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên đề xuất một đến hai thời điểm phù hợp nhất với mình.

4. Lời chào và lời cảm ơn

Hai yếu tố bất di bất dịch khi trả lời email phỏng vấn đó là lời chào và lời cảm ơn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Dear Ms. hoặc Dear Mr. cùng để thể hiện thái độ trân trọng và lịch sự đối với những người mới quen. Đồng thời, hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội này và thể hiện sự quan tâm muốn được tìm hiểu nhiều hơn nữa về công ty ứng tuyển.

4. Hỏi về các thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn thường bao gồm các thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn như:

  • Tên nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí công tác

  • Loại hình phỏng vấn

  • Tên và chức danh người phỏng vấn

  • Thời gian và địa điểm phỏng vấn

  • Tài liệu đi kèm (Hồ sơ xin việc, các sản phẩm cá nhân,...)

  • Các yêu cầu khác: Máy tính (trong trường hợp ứng viên cần làm bài kiểm tra hoặc thuyết trình về sản phẩm cá nhân), trang phục…

Nếu nhà tuyển dụng chưa cung cấp đầy đủ các thông tin này thì bạn cũng nên mạnh dạn hỏi lại trong khi trả lời email phỏng vấn để mọi thứ diễn ra thuận lợi nhất.


Hãy viết đầy đủ các thông tin cần có trước khi gửi mail nhé!

Mẫu email xác nhận phỏng vấn

Dear Ms.Linh,

Thật tuyệt vời khi nhận được thư mời phỏng vấn của chị ngày hôm nay. Cảm ơn chị rất nhiều về lời mời phỏng vấn vị trí kỹ sư công nghệ thông tin tại Canavi. Tôi rất mong chờ buổi trò chuyện diễn ra vào lúc 9 giờ ngày 12 tháng 11 tới đây. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn biết rõ hơn về nội dung hồ sơ phục vụ cho buổi phỏng vấn. Rất mong đợi sự phản hồi của chị về thắc mắc này.

Trân trọng,

Nguyễn An Phong

Trên đây là những lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Quan trọng hơn bất kỳ kỹ năng nào khác, cách viết thư trả lời phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự chuyên nghiệp, lịch thiệp và thái độ chân thành của mỗi ứng viên qua từng câu chữ. Chính vì thế, bạn nên thận trọng trong cách viết thư của mình, đừng để một lá thư thiếu nhiệt thành và cẩu thả đẩy bạn ra xa hơn với vị trí công việc mơ ước. Chúc bạn thành công.

>> 3 lỗi sai thường gặp trong cách trả lời thư mời phỏng vấn
>> Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
>> 6 lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn ghi điểm với nhà tuyển dụng

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018