blog banner canavi blog banner canavi

Tạo sự chuyên nghiệp bằng cách lưu ý 5 điều sau khi trả lời email phỏng vấn của nhà tuyển dụng

Sau khi bỏ rất nhiều tâm huyết để ứng tuyển vào vị trí công việc mơ ước, bạn đã nhận được lời phản hồi của nhà tuyển dụng qua thư mời phỏng vấn. Để đáp trả lòng nhiệt thành này, bạn nên trả lời email phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nội dung này không chỉ bày tỏ thái độ, sự xác nhận của bạn về buổi phỏng vấn mà còn thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn cần chú ý trong từng tiểu tiết để được đánh giá tốt nhất có thể.

1. Gửi email đến đúng người

Nếu có nhiều người trong tổ chức cũng nhận được thông báo về thư mời phỏng vấn này khi gửi email trả lời phỏng vấn bạn cũng nên cho họ biết phản hồi của mình. Nếu nội dung trong email cho biết bạn cần gửi xác nhận của mình đến một địa chỉ cụ thể nào đó thì hãy tuân thủ yêu cầu này. Điều này chứng minh bạn đã bạn là người chu đáo và tuân thủ mọi điều theo hướng dẫn.


Đừng gửi email cho nhầm người nhé

2. Trình bày tiêu đề email một cách chuyên nghiệp

Có thể nhà tuyển dụng phải sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn cho tổ chức, do đó nếu đặt tiêu đề theo tên của bạn sẽ giúp họ dễ dàng chú ý đến hơn. Điều này cũng rất hữu ích trong quá trình theo dõi hay chuyển tiếp đến người phụ trách và sếp tương lai của bạn. Cấu trúc của tiêu đề email bao gồm: [tên công việc ứng tuyển] - [tên ứng viên].

3. Xác nhận thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng đề xuất cho bạn hơn hai lựa chọn về thời gian phỏng vấn thì hãy cố gắng lựa chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho mình. Nếu thời gian của nhà tuyển dụng đưa ra trùng với một kế hoạch vô cùng quan trọng nào đó của bạn thì hãy từ tốn đề nghị nhà tuyển dụng dời lịch phỏng vấn sang một thời gian khác. Còn nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên đề xuất một đến hai thời điểm phù hợp nhất với mình.

4. Lời chào và lời cảm ơn

Hai yếu tố bất di bất dịch khi trả lời email phỏng vấn đó là lời chào và lời cảm ơn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Dear Ms. hoặc Dear Mr. cùng để thể hiện thái độ trân trọng và lịch sự đối với những người mới quen. Đồng thời, hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội này và thể hiện sự quan tâm muốn được tìm hiểu nhiều hơn nữa về công ty ứng tuyển.

4. Hỏi về các thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn thường bao gồm các thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn như:

  • Tên nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí công tác

  • Loại hình phỏng vấn

  • Tên và chức danh người phỏng vấn

  • Thời gian và địa điểm phỏng vấn

  • Tài liệu đi kèm (Hồ sơ xin việc, các sản phẩm cá nhân,...)

  • Các yêu cầu khác: Máy tính (trong trường hợp ứng viên cần làm bài kiểm tra hoặc thuyết trình về sản phẩm cá nhân), trang phục…

Nếu nhà tuyển dụng chưa cung cấp đầy đủ các thông tin này thì bạn cũng nên mạnh dạn hỏi lại trong khi trả lời email phỏng vấn để mọi thứ diễn ra thuận lợi nhất.


Hãy viết đầy đủ các thông tin cần có trước khi gửi mail nhé!

Mẫu email xác nhận phỏng vấn

Dear Ms.Linh,

Thật tuyệt vời khi nhận được thư mời phỏng vấn của chị ngày hôm nay. Cảm ơn chị rất nhiều về lời mời phỏng vấn vị trí kỹ sư công nghệ thông tin tại Canavi. Tôi rất mong chờ buổi trò chuyện diễn ra vào lúc 9 giờ ngày 12 tháng 11 tới đây. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn biết rõ hơn về nội dung hồ sơ phục vụ cho buổi phỏng vấn. Rất mong đợi sự phản hồi của chị về thắc mắc này.

Trân trọng,

Nguyễn An Phong

Trên đây là những lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Quan trọng hơn bất kỳ kỹ năng nào khác, cách viết thư trả lời phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự chuyên nghiệp, lịch thiệp và thái độ chân thành của mỗi ứng viên qua từng câu chữ. Chính vì thế, bạn nên thận trọng trong cách viết thư của mình, đừng để một lá thư thiếu nhiệt thành và cẩu thả đẩy bạn ra xa hơn với vị trí công việc mơ ước. Chúc bạn thành công.

>> 3 lỗi sai thường gặp trong cách trả lời thư mời phỏng vấn
>> Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
>> 6 lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn ghi điểm với nhà tuyển dụng

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019