blog banner canavi blog banner canavi

Tạo sự chuyên nghiệp bằng cách lưu ý 5 điều sau khi trả lời email phỏng vấn của nhà tuyển dụng

Sau khi bỏ rất nhiều tâm huyết để ứng tuyển vào vị trí công việc mơ ước, bạn đã nhận được lời phản hồi của nhà tuyển dụng qua thư mời phỏng vấn. Để đáp trả lòng nhiệt thành này, bạn nên trả lời email phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nội dung này không chỉ bày tỏ thái độ, sự xác nhận của bạn về buổi phỏng vấn mà còn thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn cần chú ý trong từng tiểu tiết để được đánh giá tốt nhất có thể.

1. Gửi email đến đúng người

Nếu có nhiều người trong tổ chức cũng nhận được thông báo về thư mời phỏng vấn này khi gửi email trả lời phỏng vấn bạn cũng nên cho họ biết phản hồi của mình. Nếu nội dung trong email cho biết bạn cần gửi xác nhận của mình đến một địa chỉ cụ thể nào đó thì hãy tuân thủ yêu cầu này. Điều này chứng minh bạn đã bạn là người chu đáo và tuân thủ mọi điều theo hướng dẫn.


Đừng gửi email cho nhầm người nhé

2. Trình bày tiêu đề email một cách chuyên nghiệp

Có thể nhà tuyển dụng phải sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn cho tổ chức, do đó nếu đặt tiêu đề theo tên của bạn sẽ giúp họ dễ dàng chú ý đến hơn. Điều này cũng rất hữu ích trong quá trình theo dõi hay chuyển tiếp đến người phụ trách và sếp tương lai của bạn. Cấu trúc của tiêu đề email bao gồm: [tên công việc ứng tuyển] - [tên ứng viên].

3. Xác nhận thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng đề xuất cho bạn hơn hai lựa chọn về thời gian phỏng vấn thì hãy cố gắng lựa chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho mình. Nếu thời gian của nhà tuyển dụng đưa ra trùng với một kế hoạch vô cùng quan trọng nào đó của bạn thì hãy từ tốn đề nghị nhà tuyển dụng dời lịch phỏng vấn sang một thời gian khác. Còn nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên đề xuất một đến hai thời điểm phù hợp nhất với mình.

4. Lời chào và lời cảm ơn

Hai yếu tố bất di bất dịch khi trả lời email phỏng vấn đó là lời chào và lời cảm ơn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Dear Ms. hoặc Dear Mr. cùng để thể hiện thái độ trân trọng và lịch sự đối với những người mới quen. Đồng thời, hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội này và thể hiện sự quan tâm muốn được tìm hiểu nhiều hơn nữa về công ty ứng tuyển.

4. Hỏi về các thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn thường bao gồm các thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn như:

  • Tên nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí công tác

  • Loại hình phỏng vấn

  • Tên và chức danh người phỏng vấn

  • Thời gian và địa điểm phỏng vấn

  • Tài liệu đi kèm (Hồ sơ xin việc, các sản phẩm cá nhân,...)

  • Các yêu cầu khác: Máy tính (trong trường hợp ứng viên cần làm bài kiểm tra hoặc thuyết trình về sản phẩm cá nhân), trang phục…

Nếu nhà tuyển dụng chưa cung cấp đầy đủ các thông tin này thì bạn cũng nên mạnh dạn hỏi lại trong khi trả lời email phỏng vấn để mọi thứ diễn ra thuận lợi nhất.


Hãy viết đầy đủ các thông tin cần có trước khi gửi mail nhé!

Mẫu email xác nhận phỏng vấn

Dear Ms.Linh,

Thật tuyệt vời khi nhận được thư mời phỏng vấn của chị ngày hôm nay. Cảm ơn chị rất nhiều về lời mời phỏng vấn vị trí kỹ sư công nghệ thông tin tại Canavi. Tôi rất mong chờ buổi trò chuyện diễn ra vào lúc 9 giờ ngày 12 tháng 11 tới đây. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn biết rõ hơn về nội dung hồ sơ phục vụ cho buổi phỏng vấn. Rất mong đợi sự phản hồi của chị về thắc mắc này.

Trân trọng,

Nguyễn An Phong

Trên đây là những lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Quan trọng hơn bất kỳ kỹ năng nào khác, cách viết thư trả lời phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự chuyên nghiệp, lịch thiệp và thái độ chân thành của mỗi ứng viên qua từng câu chữ. Chính vì thế, bạn nên thận trọng trong cách viết thư của mình, đừng để một lá thư thiếu nhiệt thành và cẩu thả đẩy bạn ra xa hơn với vị trí công việc mơ ước. Chúc bạn thành công.

>> 3 lỗi sai thường gặp trong cách trả lời thư mời phỏng vấn
>> Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
>> 6 lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn ghi điểm với nhà tuyển dụng

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích