banner bệnh viện thẩm mỹ medika - công ty cp đt khang minh

Thư Ký Tổng Giám Đốc.

BỆNH VIỆN THẨM MỸ MEDIKA - CÔNG TY CP ĐT KHANG MINH

Thỏa thuận

4 tháng 16 lượt xem

Thông tin cơ bản

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Toàn thời gian cố định
Mức lương
15.000.000 - 20.000.000
Ngành nghề
Hành chính-Văn phòng
Tỉnh/thành phố
TP Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ công việc cho TGĐ
- Theo dõi, quản lý, nhắc nhở lịch làm việc của TGĐ;
- Ghi chép sắp xếp các chương trình làm việc của TGĐ với đối tác;
- Chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ, tham gia tháp tùng TGĐ (nếu cần);
- Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc, phối hợp cùng các bộ phận hoàn thành kế hoạch, chỉ thị của Tổng Giám đốc;
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần của các bộ phận;
- Theo dõi, tiếp nhận các văn bản, công văn bằng giấy hoặc email từ các đơn vị ngoài công ty (đối tác, cơ quan ban ngành, …), phân loại nội dung và chuyển cho các bộ phận liên quan;
- Tiếp nhận, rà soát, theo dõi tất cả hồ sơ, tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc;
- Chuyển tài liệu, hồ sơ, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các bộ phận;
- Lưu giữ, bảo quản tài liệu, công văn, hồ sơ;
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các bộ phận và nhận thông tin phản hồi;
- Cầu nối giữa các khối và Ban Giám Đốc;

2. Tham gia tổ chức các cuộc họp
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của TGĐ với các bộ phận;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm, thông báo cho các bộ phận có liên quan được biết và tham gia họp đầy đủ, đúng giờ;
- Chuẩn bị, tổng hợp và phân phối tài liệu đến các thành viên trong cuộc họp;
- Ghi chép các biên bản làm việc, nội dung cuộc họp;
- Tổng hợp nội dung sau mỗi cuộc họp và gửi các khối, bộ phận liên quan;
- Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận về tiến độ thực hiện công việc mà TGĐ đã chỉ đạo trong các cuộc họp và báo cáo TGĐ.

3. Quản lý văn phòng TGĐ
- Tiếp đón khách hàng và đối tác của Ban Giam Đốc khi đến làm việc;
- Kiểm tra các hộp thư đến, tổng hợp và báo cáo TGĐ nội dung thư;
- Soạn thảo và trả lời nội dung thư theo yêu cầu của TGĐ;
- Quản lý trang thiết bị, máy móc và an ninh phòng TGĐ;
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc thực hiện các chỉ đạo từ TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về các vấn đề hoạt động trong công ty;
- Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ trong và ngoài giờ làm việc.

Phúc lợi

- Thưởng lễ 30/4, 01/5, 02/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch
- Tham gia các hoạt động tập thể: ngày 27/02, ngày 08/3, ngày Noel, tất niên
- Teambuilding mỗi năm 01 lần
- Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm 01 lần
- Chính sách ốm đau, hiếu hỉ theo quy định của Công ty
- Chính sách chăm sóc sức khỏe và làm đẹp theo các chương trình ưu đãi của Công ty

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, ngôn ngữ Anh, ngoại thương, hoặc các lĩnh vực tương đương;
- Giao tiếp tiếng Anh thông thạo, biên/phiên dịch tài liệu bằng tiếng Anh;
- Trung thực, cẩn thận, siêng năng,
- Vi tính văn phòng tốt, có kỹ năng ghi chép biên bản cuộc họp
- Giao tiếp tốt
- Chịu được áp lực công việc và có thể đi công tác

Thông tin công ty

We use the class nav-pills instead of nav-tabs which automatically creates a background color for the tab

We applied clearfix to the tab-content to rid of the gap between the tab and the content

We use css to change the background color of the content to be equal to the tab

We use css to change the background color of the content to be equal to the tab

Đánh giá trung bình về công ty
0 đánh giá
Đánh giá chi tiết
Ban lãnh đạo & đội ngũ
0 đánh giá
Văn hóa
0 đánh giá
Văn phòng
0 đánh giá
Phúc lợi
0 đánh giá
Đồng nghiệp
0 đánh giá
Vị trí văn phòng
0 đánh giá
Bạn phải đăng nhập để đánh giá và đăng bình luận
Đăng nhập