blog banner canavi

Tiết lộ cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng

Bạn nhận được được thư mời phỏng vấn, tuy nhiên bạn chưa biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn cực ấn tượng bằng tiếng Anh dành cho các ứng viên đi xin việc.

Thời điểm để trả lời thư mời phỏng vấn

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như tiếng Việt. Thời điểm lý tưởng nhất để trả lời thư là ngay sau thông báo của nhà tuyển dụng. Thông báo có thể là một cuộc gọi hoặc một email mời phỏng vấn. Trong trường hợp người tuyển dụng gọi điện và có đề cập đến việc gửi email xác nhận phỏng vấn, bạn không cần chủ động gửi thư. Hãy chờ email xác nhận phỏng vấn và phản hồi lại.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Thời điểm trả lời email khá quan trọng

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Bạn cần tuân thủ cấu trúc cơ bản của một email trả lời gồm dòng tiêu đề, nội dung gồm lời chào chính thức, lời cảm ơn, lý do trả lời email, yêu cầu bất kỳ nếu có, lời chào kết thúc email đúng đắn.

Dòng tiêu đề

Nội dung dòng tiêu đề cần đầy đủ thông tin về vị trí công việc và tên của bạn. Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên. Nó rất hữu ích để bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng về phong cách chuyên nghiệp và cách thức làm việc khoa học.

Mẫu dòng tiêu đề: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue.

Lời chào chính thức

Cần có lời chào chính thức rõ ràng.

  • Nếu bạn biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Mr/ Mrs + [Tên của họ] + [Chức vụ] + [Tên công ty].

  • Nếu bạn chưa biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].

  • Bạn cũng có thể sử dụng Dear Sir/Madam.

Lời cảm ơn

Lời cảm ơn là không thể thiếu trong 1 email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Có nhiều cách để thể hiện lời cảm ơn trong email xác nhận phỏng vấn.

Ví dụ như:

  • Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.

  • Thank you for your invitation to interview with ABC Company.

  • Thank you for the opportunity ….

Lý do trả lời email

Một phần không thể thiếu trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là thể hiện lý do bạn viết email trả lời. Bạn có thể đi thẳng vào vấn đề bằng cách:

  • I’m writing to confirm the interview details …

  • Yes, I am available on day, date, month, at time a.m. /p.m.”

  • Yes; I very much would like to interview with you at…

  • Yes, I can be available for an interview at several times during the week of…

  • I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.

  • Phần này cần chú ý nói rõ về địa điểm, thời gian phỏng vấn và khả năng tham gia của bạn.

  • Nếu không thể tham gia lịch phỏng vấn như trên, hãy gợi ý một lịch phỏng vấn mới.

Yêu cầu bất kỳ

Yêu cầu bất kỳ này có thể là:

  • Nguyên vọng mong muốn thời lượng phỏng vấn kéo dài trong bao nhiêu lâu.

  • Lời đề nghị liên lạc nếu có thông tin mới trước khi phỏng vấn.

  • Các câu hỏi về những tài liệu cần đem theo khi phỏng vấn.

Lời chào kết thúc email

Sử dụng lời chào kết thúc email đúng trường hợp với Yours sincerely, Yours faithfully.

  • Để trang trọng lịch sự, kết thúc email sẽ là Yours faithfully nếu bạn bắt đầu bằng Dear Sir/Madam.

  • Kết thúc email sẽ là Yours sincerely nếu bạn bắt đầu email bằng tên của nhà tuyển dụng.

  • Ngoài ra bạn có thể sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely ...  

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Hãy để lại lời chào kết thúc Email trước khi nhấn "Send"

Một số lưu ý trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh đúng cách bạn cần chú ý:

  • Rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể

  • Thực hiện cấu trúc chuyên nghiệp

  • Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng của văn viết

  • Không để mắc lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp

  • Để lại thông tin liên lạc, đặc biệt là số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ khi cần.

Bài mẫu giúp trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh xuất sắc

Subject: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue

Dear Mr. Tom - Hiring Manager of Tencent Company,

Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Sara Park on November 20th at 9 AM in your Quincy office.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Best Regards,

Marie Sue

marie.sue@gmail.com

333-125-9669

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo mà Canavi chia sẻ cho bạn. Mong rằng bạn có một email trả lời phỏng vấn thành công ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn có được công việc ưng ý.

Có thể bạn sẽ thích

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Giải đáp thắc mắc: Nơi nào cần tuyển lễ tân?

Lễ tân là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ lựa chọn hiện nay. Và bạn cũng có mong muốn trở thành nhân viên lễ tân nhưng không biết có những nơi nào cần tuyển lễ tân làm việc. Sau đây là giải đáp thắc mắc của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

16/4/2019

Tại sao tuyển lễ tân khách sạn cần lưu ý những điều sau?

Tại sao tuyển lễ tân khách sạn cần lưu ý những điều sau?

Khách sạn của bạn đang cần tuyển lễ tân khách sạn tuy nhiên bạn không biết khi tuyển dụng vị trí này cần lưu ý những điều gì. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn về những lưu ý quan trọng giúp chủ khách sạn tuyển dụng lễ tân khách sạn dễ dàng và hiệu quả.

Xem thêm

16/4/2019

Kỹ năng kế toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Kỹ năng kế toán cơ bản cho người mới bắt đầu

Nghề kế toán là một trong những nghề nghiệp hấp dẫn được nhiều bạn trẻ yêu thích. Vậy những kỹ năng kế toán cơ bản nào cần thiết để làm việc trong nghề này? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho những người mới bắt đầu nghề kế toán.

Xem thêm

11/4/2019

TỔNG HỢP 6 cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hay nhất

TỔNG HỢP 6 cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hay nhất

Hiện nay có rất nhiều cách đánh giá năng lực làm việc của nhân viên trong công ty. Tuy nhiên, mỗi phương pháp lại có ưu và nhược điểm khác nhau. Là chủ doanh nghiệp, bạn nên phải tùy chỉnh các cách dựa trên hình thái doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số cách thức đánh giá năng lực nhân viên mà Canavi đã tổng hợp được. Cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

11/4/2019

Một số lỗi thường gặp trong mẫu soạn thảo hợp đồng kinh tế

Một số lỗi thường gặp trong mẫu soạn thảo hợp đồng kinh tế

Soạn thảo hợp đồng là một trong những bước quan trọng để bạn có được hợp đồng chuẩn xác. Bạn thường gặp những lỗi gì trong mẫu soạn thảo hợp đồng kinh tế? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn giúp bạn soạn thảo hợp đồng kinh tế chính xác và hiệu quả hơn.

Xem thêm

11/4/2019

TỔNG HỢP 30 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp tại Big4

TỔNG HỢP 30 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp tại Big4

Big4 là bốn công ty đáng mơ ước của nhiều người làm trong ngành kế toán tài chính. Vậy các câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp tại các công ty này là gì? Sau đây là tổng hợp 30 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp tại Big4 dành cho bạn.

Xem thêm

10/4/2019

Bảng câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự: 25 câu hỏi hóc búa

Bảng câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự: 25 câu hỏi hóc búa

Công việc chuyên viên nhân sự là một công việc hấp dẫn và hứa hẹn đem lại thu nhập cao cho người lao động. Vậy khi phỏng vấn vị trí này, bạn có thể gặp phải những câu hỏi như thế nào? Sau đây là bảng câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhân sự gồm 25 câu hỏi hóc búa dành cho bạn.

Xem thêm

10/4/2019

Định hướng nghề nghiệp cho tương lai sau khi tốt nghiệp: 5 mấu chốt quan trọng

Định hướng nghề nghiệp cho tương lai sau khi tốt nghiệp: 5 mấu chốt quan trọng

Không định hướng nghề nghiệp cho tương lai chính xác sẽ khiến bạn không chỉ lãng phí tiền bạc mà còn lãng phí thời gian và công sức. Vậy mấu chốt quan trọng trong định hướng nghề nghiệp cho tương lai sau khi tốt nghiệp là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

10/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá