blog banner canavi

Tiết lộ cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng

Bạn nhận được được thư mời phỏng vấn, tuy nhiên bạn chưa biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn cực ấn tượng bằng tiếng Anh dành cho các ứng viên đi xin việc.

Thời điểm để trả lời thư mời phỏng vấn

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như tiếng Việt. Thời điểm lý tưởng nhất để trả lời thư là ngay sau thông báo của nhà tuyển dụng. Thông báo có thể là một cuộc gọi hoặc một email mời phỏng vấn. Trong trường hợp người tuyển dụng gọi điện và có đề cập đến việc gửi email xác nhận phỏng vấn, bạn không cần chủ động gửi thư. Hãy chờ email xác nhận phỏng vấn và phản hồi lại.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Thời điểm trả lời email khá quan trọng

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Bạn cần tuân thủ cấu trúc cơ bản của một email trả lời gồm dòng tiêu đề, nội dung gồm lời chào chính thức, lời cảm ơn, lý do trả lời email, yêu cầu bất kỳ nếu có, lời chào kết thúc email đúng đắn.

Dòng tiêu đề

Nội dung dòng tiêu đề cần đầy đủ thông tin về vị trí công việc và tên của bạn. Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên. Nó rất hữu ích để bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng về phong cách chuyên nghiệp và cách thức làm việc khoa học.

Mẫu dòng tiêu đề: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue.

Lời chào chính thức

Cần có lời chào chính thức rõ ràng.

  • Nếu bạn biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Mr/ Mrs + [Tên của họ] + [Chức vụ] + [Tên công ty].

  • Nếu bạn chưa biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].

  • Bạn cũng có thể sử dụng Dear Sir/Madam.

Lời cảm ơn

Lời cảm ơn là không thể thiếu trong 1 email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Có nhiều cách để thể hiện lời cảm ơn trong email xác nhận phỏng vấn.

Ví dụ như:

  • Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.

  • Thank you for your invitation to interview with ABC Company.

  • Thank you for the opportunity ….

Lý do trả lời email

Một phần không thể thiếu trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là thể hiện lý do bạn viết email trả lời. Bạn có thể đi thẳng vào vấn đề bằng cách:

  • I’m writing to confirm the interview details …

  • Yes, I am available on day, date, month, at time a.m. /p.m.”

  • Yes; I very much would like to interview with you at…

  • Yes, I can be available for an interview at several times during the week of…

  • I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.

  • Phần này cần chú ý nói rõ về địa điểm, thời gian phỏng vấn và khả năng tham gia của bạn.

  • Nếu không thể tham gia lịch phỏng vấn như trên, hãy gợi ý một lịch phỏng vấn mới.

Yêu cầu bất kỳ

Yêu cầu bất kỳ này có thể là:

  • Nguyên vọng mong muốn thời lượng phỏng vấn kéo dài trong bao nhiêu lâu.

  • Lời đề nghị liên lạc nếu có thông tin mới trước khi phỏng vấn.

  • Các câu hỏi về những tài liệu cần đem theo khi phỏng vấn.

Lời chào kết thúc email

Sử dụng lời chào kết thúc email đúng trường hợp với Yours sincerely, Yours faithfully.

  • Để trang trọng lịch sự, kết thúc email sẽ là Yours faithfully nếu bạn bắt đầu bằng Dear Sir/Madam.

  • Kết thúc email sẽ là Yours sincerely nếu bạn bắt đầu email bằng tên của nhà tuyển dụng.

  • Ngoài ra bạn có thể sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely ...  

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Hãy để lại lời chào kết thúc Email trước khi nhấn "Send"

Một số lưu ý trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh đúng cách bạn cần chú ý:

  • Rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể

  • Thực hiện cấu trúc chuyên nghiệp

  • Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng của văn viết

  • Không để mắc lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp

  • Để lại thông tin liên lạc, đặc biệt là số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ khi cần.

Bài mẫu giúp trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh xuất sắc

Subject: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue

Dear Mr. Tom - Hiring Manager of Tencent Company,

Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Sara Park on November 20th at 9 AM in your Quincy office.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Best Regards,

Marie Sue

marie.sue@gmail.com

333-125-9669

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo mà Canavi chia sẻ cho bạn. Mong rằng bạn có một email trả lời phỏng vấn thành công ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn có được công việc ưng ý.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá