blog banner canavi blog banner canavi

Tiết lộ cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng

Bạn nhận được được thư mời phỏng vấn, tuy nhiên bạn chưa biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn cực ấn tượng bằng tiếng Anh dành cho các ứng viên đi xin việc.

Thời điểm để trả lời thư mời phỏng vấn

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như tiếng Việt. Thời điểm lý tưởng nhất để trả lời thư là ngay sau thông báo của nhà tuyển dụng. Thông báo có thể là một cuộc gọi hoặc một email mời phỏng vấn. Trong trường hợp người tuyển dụng gọi điện và có đề cập đến việc gửi email xác nhận phỏng vấn, bạn không cần chủ động gửi thư. Hãy chờ email xác nhận phỏng vấn và phản hồi lại.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Thời điểm trả lời thư mời phỏng vấn khá quan trọng (Nguồn: Internet)

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Bạn cần tuân thủ cấu trúc cơ bản của một email trả lời gồm dòng tiêu đề, nội dung gồm lời chào chính thức, lời cảm ơn, lý do trả lời email, yêu cầu bất kỳ nếu có, lời chào kết thúc email đúng đắn.

Dòng tiêu đề

Nội dung dòng tiêu đề cần đầy đủ thông tin về vị trí công việc và tên của bạn. Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên. Nó rất hữu ích để bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng về phong cách chuyên nghiệp và cách thức làm việc khoa học.

Mẫu dòng tiêu đề: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue.

Lời chào chính thức

Cần có lời chào chính thức rõ ràng.

  • Nếu bạn biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Mr/ Mrs + [Tên của họ] + [Chức vụ] + [Tên công ty].

  • Nếu bạn chưa biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].

  • Bạn cũng có thể sử dụng Dear Sir/Madam.

Lời cảm ơn

Lời cảm ơn là không thể thiếu trong 1 email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Có nhiều cách để thể hiện lời cảm ơn trong email xác nhận phỏng vấn.

Ví dụ như:

  • Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.

  • Thank you for your invitation to interview with ABC Company.

  • Thank you for the opportunity ….

Lý do trả lời email

Một phần không thể thiếu trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là thể hiện lý do bạn viết email trả lời. Bạn có thể đi thẳng vào vấn đề bằng cách:

  • I’m writing to confirm the interview details …

  • Yes, I am available on day, date, month, at time a.m. /p.m.”

  • Yes; I very much would like to interview with you at…

  • Yes, I can be available for an interview at several times during the week of…

  • I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.

  • Phần này cần chú ý nói rõ về địa điểm, thời gian phỏng vấn và khả năng tham gia của bạn.

  • Nếu không thể tham gia lịch phỏng vấn như trên, hãy gợi ý một lịch phỏng vấn mới.

Yêu cầu bất kỳ

Yêu cầu bất kỳ này có thể là:

  • Nguyên vọng mong muốn thời lượng phỏng vấn kéo dài trong bao nhiêu lâu.

  • Lời đề nghị liên lạc nếu có thông tin mới trước khi phỏng vấn.

  • Các câu hỏi về những tài liệu cần đem theo khi phỏng vấn.

Lời chào kết thúc email

Sử dụng lời chào kết thúc email đúng trường hợp với Yours sincerely, Yours faithfully.

  • Để trang trọng lịch sự, kết thúc email sẽ là Yours faithfully nếu bạn bắt đầu bằng Dear Sir/Madam.

  • Kết thúc email sẽ là Yours sincerely nếu bạn bắt đầu email bằng tên của nhà tuyển dụng.

  • Ngoài ra bạn có thể sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely ...  

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh 

Hãy để lại lời chào kết thúc Email trước khi nhấn "Send" (Ảnh: Internet)

Một số lưu ý trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Để trả lời thư mời phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn cần chú ý:

  • Rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể

  • Thực hiện cấu trúc chuyên nghiệp

  • Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng của văn viết

  • Không để mắc lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp

  • Để lại thông tin liên lạc, đặc biệt là số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ khi cần.

Bài mẫu giúp trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh xuất sắc

Subject: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue

Dear Mr. Tom - Hiring Manager of Tencent Company,

Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Sara Park on November 20th at 9 AM in your Quincy office.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Best Regards,

Marie Sue

marie.sue@gmail.com

333-125-9669

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Bài mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất (Ảnh: Internet)

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo mà Canavi chia sẻ cho bạn. Mong rằng bạn có một email trả lời phỏng vấn thành công ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn có được công việc ưng ý.

Xem thêm:

Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh dành cho ứng viên Marketing

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích