blog banner canavi

TỔNG HỢP 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Là nhân viên văn phòng bạn thường xuyên phải sử dụng máy tính. Sẽ thật bất tiện và mất thời gian nếu bạn không sử dụng các phím tắt hữu dụng để thực hiện các thao tác trên máy tính. Sau đây là tổng hợp của Canavi về 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn.

Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

kỹ năng tin học văn phòng
Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

Khi đi làm, nếu bạn thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích lớn từ kỹ năng tin học văn phòng đơn giản này. Cụ thể:

  • Bạn có thể thực hiện các thao tác máy tính nhanh hơn.

  • Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong thời gian ngắn, vì vậy bạn có thể nâng cao hiệu suất công việc.

  • Nhờ việc nâng cao hiệu suất làm việc, bạn có thể ghi điểm và tạo ấn tượng tốt với sếp để thăng tiến trong công việc.

  • Ngoài ra, nhờ việc thuộc lòng các phím tắt, bạn có thể giúp đỡ và hỗ trợ đồng nghiệp chưa biết. Từ đó, việc này góp phần tạo dựng mối quan hệ của bạn.

52 phím tắt hữu dụng mà bạn không nên bỏ qua

kỹ năng tin học văn phòng
52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Sau đây là 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn:

1/ Phím tắt chung

Những phím tắt chung vô cùng hữu ích cho việc sử dụng máy tính nói chung cũng như các phần mềm tin học văn phòng. Có thể kể đến như:

1. Ctrl + C: Sao chép.

2. Ctrl + X: Cắt (Cut).

3. Ctrl + V: Dán (Paste).

4. Ctrl + Z: Quay lại tình trạng trước đó (Undo).

5. Ctrl + A: Chọn tất cả.

6. Alt + F4: Đóng một chương trình.

7. Ctrl + Esc: Mở Start Menu.

8. F5: Làm mới các biểu tượng tại cửa sổ hiện hành.

9. F1: Mở phần trợ giúp của một phần mềm.

10. Tab: Di chuyển giữa các thành phần trên cửa sổ.

11. Backspace: Trở lại danh mục trước đó.

12. Enter: Xác nhận dữ liệu đã nhập.

13. Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển từ phải sang trái giữa các thẻ của trình duyệt.

14. Shift + Delete: Xóa thẳng tập tin/thư mục mà không giữ lại trong thùng rác.

15. Ctrl + một phím di chuyển (trái/ phải/ lên/ xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.

16. Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái / phải / lên / xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.

17. Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo đường tắt (shortcut) cho tập tin/ thư mục đã chọn.

18. Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng ngay sau con trỏ.

19. Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ đứng ngay trước con trỏ.

20. Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.

21. Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.

22. F3: Mở tính năng tìm kiếm tập tin/thư mục trong My Computer.

23. Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/ thư mục được chọn.

24. Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành trong chương trình đang hoạt động.

25. Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy

26. Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động.

27. F4: Mở danh sách địa chỉ trong mục Address tại My Computer.

28. Alt + nhấn chuột trong mục lục: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản.

29. Giữ phím Shift khi vừa cho đĩa vào ổ đĩa quang có nghĩa là không cho tính năng “autorun” của đĩa CD/DVD tự động kích hoạt.

30. Ctrl + Tab: Di chuyển từ trái sang phải giữa các thẻ của trình duyệt.

2/ Phím tắt bắt đầu bằng Windows

Những phím tắt bắt đầu bằng phím Windows thường giúp ích trong việc sử dụng máy tính và các tính năng của máy tính dễ dàng hơn. Có thể kể đến:

31. Windows + Break: Mở System Properties.

32. Windows + D: Hiện/ẩn các cửa sổ.

33. Windows + M: Thu nhỏ cửa sổ hiện hành vào thanh taskbar.

34. Windows + E: Thao tác mở My Computer.

35. Windows + F: Tìm kiếm chung.

36. Ctrl + Windows + F: để tìm kiếm dữ liệu tại My Computer.

37. Windows + F1: Để xem thông tin hướng dẫn của hệ điều hành.

38. Windows + L: Quay về màn hình khóa.

39. Windows + R: Mở cửa sổ Run.

40. Windows + U: để mở Ease of Access Center tại Control Panel.

3/ Phím tắt mở tính năng hệ thống

41. Nhấn giữ phím Shift bên phải khoảng 8 giây: Tắt/ mở FilterKeys.

42. Alt trái + Shift trái + nút Print Screen: để Tắt/ mở High Contrast.

43. Alt trái + Shift phải + nút  Numlock: để Tắt/ mở MouseKeys.

44. Nhấn phím Shift 5 lần: để mở/tắt StickyKeys.

4/ Phím tắt cho trình soạn thảo văn bản

45. Ctrl + O: Mở dữ liệu.

46. Ctrl + N: Tạo mới.

47. Ctrl + S: Lưu đè lên tập tin đã có.

48. Ctrl + W: Đóng cửa sổ hiện tại.

49. Alt + F: Hiện danh sách mục lục từ cửa sổ hiện tại.

50. Ctrl + P: Mở tính năng in ấn trong ứng dụng đang chạy.

51. Ctrl + F10: Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ ứng dụng.

52. F2: Đổi tên tập tin/ thư mục

Bằng cách học thuộc 52 phím tắt hữu ích trên đây sẽ giúp kỹ năng tin học văn phòng được nâng cao hơn, đem lại ích lợi cho công việc của bạn. Canavi chúc bạn may mắn và thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Tuyển lễ tân nhà nghỉ: Những kỹ năng nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên

Tuyển lễ tân nhà nghỉ: Những kỹ năng nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên

 

Trong những năm trở lại đây, các chuỗi nhà hàng, nhà nghỉ ra đời. Vì vậy, nhu cầu tuyển lễ tân nhà nghỉ trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Câu hỏi đặt ra là kỹ năng nào nhà tuyển dụng cần ở các bạn lễ tân. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần có ở các bạn nhân viên lễ tân nhà hàng.

Xem thêm

24/4/2019

Đăng tin tuyển lễ tân nhà hàng như thế nào thu hút ứng viên tiềm năng?

Đăng tin tuyển lễ tân nhà hàng như thế nào thu hút ứng viên tiềm năng?

 

Một trong những công việc thu hút các bạn trẻ lựa chọn hiện nay đó là công việc lễ tân nhà hàng. Tuy nhiên, để thu hút các bạn ứng viên ứng tuyển nhà hàng cho doanh nghiệp không phải là câu chuyện dễ dàng trong thời buổi hiện nay. Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để đăng tin tuyển lễ tân nhà hàng để thu hút các ứng viên tiềm năng.  

Xem thêm

24/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Tuyển lễ tân quán cà phê: Thái độ hay kinh nghiệm quyết định bạn trúng tuyển trên 90%?

Tuyển lễ tân quán cà phê: Thái độ hay kinh nghiệm quyết định bạn trúng tuyển trên 90%?

 

Bạn là ứng viên đang chuẩn bị đi phỏng vấn vị trí lễ tân quán cà phê, tuy nhiên bạn chưa có kinh nghiệm. Bạn băn khoăn giữa thái độ và kinh nghiệm thì nhà tuyển dụng quyết định chọn ứng viên nào. Để giúp bạn đọc trả lời vấn đề này, Canavi chia sẻ với bạn đọc bài viết “Tuyển lễ tân quán cà phê: Thái độ hay kinh nghiệm làm việc quyết định ai trúng tuyển?”

Xem thêm

24/4/2019

5 lý do sinh viên nên ứng tuyển lễ tân phòng Gym

5 lý do sinh viên nên ứng tuyển lễ tân phòng Gym

Ứng tuyển lễ tân phòng Gym là lựa chọn thông minh dành cho các bạn sinh viên năng động, muốn kiếm việc làm thêm tăng thu nhập. Bài viết sau đây của Canavi sẽ giúp giải đáp các lý do sinh viên nên ứng tuyển vị trí lễ tân phòng Gym. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

24/4/2019

Cách trả lời 3 câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân tại Hà Nội

Cách trả lời 3 câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân tại Hà Nội

Muốn trở thành lễ tân tại Hà Nội nhưng bạn không biết cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn quen thuộc tại vị trí này. Sau đây là bài viết của Canavi khám phá cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân tại Hà Nội dành cho bạn.

Xem thêm

24/4/2019

4 yếu tố quan trọng để tuyển lễ tân beer club chất lượng

4 yếu tố quan trọng để tuyển lễ tân beer club chất lượng

Cùng với sự phát triển ngành dịch vụ hiện nay, lễ tân được xem là ngành nghề thu hút nhiều bạn trẻ, đặc biệt lễ tân beer club. Vậy tiêu chí nào để tuyển lễ tân beer club chất lượng? Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 yếu tố quan trọng khi tuyển lễ tân beer club.

Xem thêm

24/4/2019

Ứng tuyển lễ tân Hồ Chí Minh: Thư xin việc khi không có kinh nghiệm

Ứng tuyển lễ tân Hồ Chí Minh: Thư xin việc khi không có kinh nghiệm

Cần phải viết gì trong thư xin việc ứng tuyển lễ tân Hồ Chí Minh khi bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này? Đây chắc hẳn là câu hỏi quen thuộc của hầu hết các bạn trẻ mong muốn thử sức tại vị trí lễ tân tại Hồ Chí Minh hiện nay. Bài viết sau đây của Canavi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn nhanh chóng.

Xem thêm

24/4/2019

5 hành xử khiến các bạn thất bại khi ứng tuyển lễ tân part time

5 hành xử khiến các bạn thất bại khi ứng tuyển lễ tân part time

 

Có thể nói công việc part time là việc làm đầu đời của hầu hết các bạn sinh viên hiện nay. Bạn đang chuẩn bị ứng tuyển lễ tân part time cho một nhà hàng, nhưng bạn lo lắng vì chưa có kinh nghiệm khi đi phỏng vấn. Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc kinh nghiệm khi đi phỏng vấn qua bài viết “những hành xử khiến các bạn thất bại khi ứng tuyển lễ tân part time.” Mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

24/4/2019

Cách viết CV xin việc ứng tuyển lễ tân tại Đà Nẵng

Cách viết CV xin việc ứng tuyển lễ tân tại Đà Nẵng

Để ứng tuyển lễ tân tại Đà Nẵng, điều đầu tiên các ứng viên cần phải hoàn thành chính là viết CV xin việc hiệu quả. Những chia sẻ sau đây của Canavi sẽ giúp những bạn không có nhiều kinh nghiệm có thể dễ dàng hoàn thiện CV xin việc của mình một cách tốt nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

24/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá