blog banner canavi

TỔNG HỢP 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Là nhân viên văn phòng bạn thường xuyên phải sử dụng máy tính. Sẽ thật bất tiện và mất thời gian nếu bạn không sử dụng các phím tắt hữu dụng để thực hiện các thao tác trên máy tính. Sau đây là tổng hợp của Canavi về 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn.

Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

kỹ năng tin học văn phòng
Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

Khi đi làm, nếu bạn thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích lớn từ kỹ năng tin học văn phòng đơn giản này. Cụ thể:

  • Bạn có thể thực hiện các thao tác máy tính nhanh hơn.

  • Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong thời gian ngắn, vì vậy bạn có thể nâng cao hiệu suất công việc.

  • Nhờ việc nâng cao hiệu suất làm việc, bạn có thể ghi điểm và tạo ấn tượng tốt với sếp để thăng tiến trong công việc.

  • Ngoài ra, nhờ việc thuộc lòng các phím tắt, bạn có thể giúp đỡ và hỗ trợ đồng nghiệp chưa biết. Từ đó, việc này góp phần tạo dựng mối quan hệ của bạn.

52 phím tắt hữu dụng mà bạn không nên bỏ qua

kỹ năng tin học văn phòng
52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Sau đây là 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn:

1/ Phím tắt chung

Những phím tắt chung vô cùng hữu ích cho việc sử dụng máy tính nói chung cũng như các phần mềm tin học văn phòng. Có thể kể đến như:

1. Ctrl + C: Sao chép.

2. Ctrl + X: Cắt (Cut).

3. Ctrl + V: Dán (Paste).

4. Ctrl + Z: Quay lại tình trạng trước đó (Undo).

5. Ctrl + A: Chọn tất cả.

6. Alt + F4: Đóng một chương trình.

7. Ctrl + Esc: Mở Start Menu.

8. F5: Làm mới các biểu tượng tại cửa sổ hiện hành.

9. F1: Mở phần trợ giúp của một phần mềm.

10. Tab: Di chuyển giữa các thành phần trên cửa sổ.

11. Backspace: Trở lại danh mục trước đó.

12. Enter: Xác nhận dữ liệu đã nhập.

13. Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển từ phải sang trái giữa các thẻ của trình duyệt.

14. Shift + Delete: Xóa thẳng tập tin/thư mục mà không giữ lại trong thùng rác.

15. Ctrl + một phím di chuyển (trái/ phải/ lên/ xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.

16. Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái / phải / lên / xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.

17. Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo đường tắt (shortcut) cho tập tin/ thư mục đã chọn.

18. Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng ngay sau con trỏ.

19. Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ đứng ngay trước con trỏ.

20. Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.

21. Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.

22. F3: Mở tính năng tìm kiếm tập tin/thư mục trong My Computer.

23. Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/ thư mục được chọn.

24. Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành trong chương trình đang hoạt động.

25. Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy

26. Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động.

27. F4: Mở danh sách địa chỉ trong mục Address tại My Computer.

28. Alt + nhấn chuột trong mục lục: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản.

29. Giữ phím Shift khi vừa cho đĩa vào ổ đĩa quang có nghĩa là không cho tính năng “autorun” của đĩa CD/DVD tự động kích hoạt.

30. Ctrl + Tab: Di chuyển từ trái sang phải giữa các thẻ của trình duyệt.

2/ Phím tắt bắt đầu bằng Windows

Những phím tắt bắt đầu bằng phím Windows thường giúp ích trong việc sử dụng máy tính và các tính năng của máy tính dễ dàng hơn. Có thể kể đến:

31. Windows + Break: Mở System Properties.

32. Windows + D: Hiện/ẩn các cửa sổ.

33. Windows + M: Thu nhỏ cửa sổ hiện hành vào thanh taskbar.

34. Windows + E: Thao tác mở My Computer.

35. Windows + F: Tìm kiếm chung.

36. Ctrl + Windows + F: để tìm kiếm dữ liệu tại My Computer.

37. Windows + F1: Để xem thông tin hướng dẫn của hệ điều hành.

38. Windows + L: Quay về màn hình khóa.

39. Windows + R: Mở cửa sổ Run.

40. Windows + U: để mở Ease of Access Center tại Control Panel.

3/ Phím tắt mở tính năng hệ thống

41. Nhấn giữ phím Shift bên phải khoảng 8 giây: Tắt/ mở FilterKeys.

42. Alt trái + Shift trái + nút Print Screen: để Tắt/ mở High Contrast.

43. Alt trái + Shift phải + nút  Numlock: để Tắt/ mở MouseKeys.

44. Nhấn phím Shift 5 lần: để mở/tắt StickyKeys.

4/ Phím tắt cho trình soạn thảo văn bản

45. Ctrl + O: Mở dữ liệu.

46. Ctrl + N: Tạo mới.

47. Ctrl + S: Lưu đè lên tập tin đã có.

48. Ctrl + W: Đóng cửa sổ hiện tại.

49. Alt + F: Hiện danh sách mục lục từ cửa sổ hiện tại.

50. Ctrl + P: Mở tính năng in ấn trong ứng dụng đang chạy.

51. Ctrl + F10: Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ ứng dụng.

52. F2: Đổi tên tập tin/ thư mục

Bằng cách học thuộc 52 phím tắt hữu ích trên đây sẽ giúp kỹ năng tin học văn phòng được nâng cao hơn, đem lại ích lợi cho công việc của bạn. Canavi chúc bạn may mắn và thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá