blog banner canavi blog banner canavi

TỔNG HỢP 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Là nhân viên văn phòng bạn thường xuyên phải sử dụng máy tính. Sẽ thật bất tiện và mất thời gian nếu bạn không sử dụng các phím tắt hữu dụng để thực hiện các thao tác trên máy tính. Sau đây là tổng hợp của Canavi về 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn.

Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

kỹ năng tin học văn phòng
Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

Khi đi làm, nếu bạn thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích lớn từ kỹ năng tin học văn phòng đơn giản này. Cụ thể:

  • Bạn có thể thực hiện các thao tác máy tính nhanh hơn.

  • Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong thời gian ngắn, vì vậy bạn có thể nâng cao hiệu suất công việc.

  • Nhờ việc nâng cao hiệu suất làm việc, bạn có thể ghi điểm và tạo ấn tượng tốt với sếp để thăng tiến trong công việc.

  • Ngoài ra, nhờ việc thuộc lòng các phím tắt, bạn có thể giúp đỡ và hỗ trợ đồng nghiệp chưa biết. Từ đó, việc này góp phần tạo dựng mối quan hệ của bạn.

52 phím tắt hữu dụng mà bạn không nên bỏ qua

kỹ năng tin học văn phòng
52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Sau đây là 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn:

1/ Phím tắt chung

Những phím tắt chung vô cùng hữu ích cho việc sử dụng máy tính nói chung cũng như các phần mềm tin học văn phòng. Có thể kể đến như:

1. Ctrl + C: Sao chép.

2. Ctrl + X: Cắt (Cut).

3. Ctrl + V: Dán (Paste).

4. Ctrl + Z: Quay lại tình trạng trước đó (Undo).

5. Ctrl + A: Chọn tất cả.

6. Alt + F4: Đóng một chương trình.

7. Ctrl + Esc: Mở Start Menu.

8. F5: Làm mới các biểu tượng tại cửa sổ hiện hành.

9. F1: Mở phần trợ giúp của một phần mềm.

10. Tab: Di chuyển giữa các thành phần trên cửa sổ.

11. Backspace: Trở lại danh mục trước đó.

12. Enter: Xác nhận dữ liệu đã nhập.

13. Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển từ phải sang trái giữa các thẻ của trình duyệt.

14. Shift + Delete: Xóa thẳng tập tin/thư mục mà không giữ lại trong thùng rác.

15. Ctrl + một phím di chuyển (trái/ phải/ lên/ xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.

16. Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái / phải / lên / xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.

17. Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo đường tắt (shortcut) cho tập tin/ thư mục đã chọn.

18. Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng ngay sau con trỏ.

19. Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ đứng ngay trước con trỏ.

20. Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.

21. Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.

22. F3: Mở tính năng tìm kiếm tập tin/thư mục trong My Computer.

23. Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/ thư mục được chọn.

24. Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành trong chương trình đang hoạt động.

25. Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy

26. Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động.

27. F4: Mở danh sách địa chỉ trong mục Address tại My Computer.

28. Alt + nhấn chuột trong mục lục: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản.

29. Giữ phím Shift khi vừa cho đĩa vào ổ đĩa quang có nghĩa là không cho tính năng “autorun” của đĩa CD/DVD tự động kích hoạt.

30. Ctrl + Tab: Di chuyển từ trái sang phải giữa các thẻ của trình duyệt.

2/ Phím tắt bắt đầu bằng Windows

Những phím tắt bắt đầu bằng phím Windows thường giúp ích trong việc sử dụng máy tính và các tính năng của máy tính dễ dàng hơn. Có thể kể đến:

31. Windows + Break: Mở System Properties.

32. Windows + D: Hiện/ẩn các cửa sổ.

33. Windows + M: Thu nhỏ cửa sổ hiện hành vào thanh taskbar.

34. Windows + E: Thao tác mở My Computer.

35. Windows + F: Tìm kiếm chung.

36. Ctrl + Windows + F: để tìm kiếm dữ liệu tại My Computer.

37. Windows + F1: Để xem thông tin hướng dẫn của hệ điều hành.

38. Windows + L: Quay về màn hình khóa.

39. Windows + R: Mở cửa sổ Run.

40. Windows + U: để mở Ease of Access Center tại Control Panel.

3/ Phím tắt mở tính năng hệ thống

41. Nhấn giữ phím Shift bên phải khoảng 8 giây: Tắt/ mở FilterKeys.

42. Alt trái + Shift trái + nút Print Screen: để Tắt/ mở High Contrast.

43. Alt trái + Shift phải + nút  Numlock: để Tắt/ mở MouseKeys.

44. Nhấn phím Shift 5 lần: để mở/tắt StickyKeys.

4/ Phím tắt cho trình soạn thảo văn bản

45. Ctrl + O: Mở dữ liệu.

46. Ctrl + N: Tạo mới.

47. Ctrl + S: Lưu đè lên tập tin đã có.

48. Ctrl + W: Đóng cửa sổ hiện tại.

49. Alt + F: Hiện danh sách mục lục từ cửa sổ hiện tại.

50. Ctrl + P: Mở tính năng in ấn trong ứng dụng đang chạy.

51. Ctrl + F10: Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ ứng dụng.

52. F2: Đổi tên tập tin/ thư mục

Bằng cách học thuộc 52 phím tắt hữu ích trên đây sẽ giúp kỹ năng tin học văn phòng được nâng cao hơn, đem lại ích lợi cho công việc của bạn. Canavi chúc bạn may mắn và thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích