blog banner canavi blog banner canavi

TỔNG HỢP 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Là nhân viên văn phòng bạn thường xuyên phải sử dụng máy tính. Sẽ thật bất tiện và mất thời gian nếu bạn không sử dụng các phím tắt hữu dụng để thực hiện các thao tác trên máy tính. Sau đây là tổng hợp của Canavi về 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn.

Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

kỹ năng tin học văn phòng
Tại sao bạn cần thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng?

Khi đi làm, nếu bạn thuộc lòng 52 phím tắt hữu dụng, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích lớn từ kỹ năng tin học văn phòng đơn giản này. Cụ thể:

  • Bạn có thể thực hiện các thao tác máy tính nhanh hơn.

  • Nhờ đó, bạn có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong thời gian ngắn, vì vậy bạn có thể nâng cao hiệu suất công việc.

  • Nhờ việc nâng cao hiệu suất làm việc, bạn có thể ghi điểm và tạo ấn tượng tốt với sếp để thăng tiến trong công việc.

  • Ngoài ra, nhờ việc thuộc lòng các phím tắt, bạn có thể giúp đỡ và hỗ trợ đồng nghiệp chưa biết. Từ đó, việc này góp phần tạo dựng mối quan hệ của bạn.

52 phím tắt hữu dụng mà bạn không nên bỏ qua

kỹ năng tin học văn phòng
52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng

Sau đây là 52 phím tắt hữu dụng trong kỹ năng tin học văn phòng dành cho bạn:

1/ Phím tắt chung

Những phím tắt chung vô cùng hữu ích cho việc sử dụng máy tính nói chung cũng như các phần mềm tin học văn phòng. Có thể kể đến như:

1. Ctrl + C: Sao chép.

2. Ctrl + X: Cắt (Cut).

3. Ctrl + V: Dán (Paste).

4. Ctrl + Z: Quay lại tình trạng trước đó (Undo).

5. Ctrl + A: Chọn tất cả.

6. Alt + F4: Đóng một chương trình.

7. Ctrl + Esc: Mở Start Menu.

8. F5: Làm mới các biểu tượng tại cửa sổ hiện hành.

9. F1: Mở phần trợ giúp của một phần mềm.

10. Tab: Di chuyển giữa các thành phần trên cửa sổ.

11. Backspace: Trở lại danh mục trước đó.

12. Enter: Xác nhận dữ liệu đã nhập.

13. Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển từ phải sang trái giữa các thẻ của trình duyệt.

14. Shift + Delete: Xóa thẳng tập tin/thư mục mà không giữ lại trong thùng rác.

15. Ctrl + một phím di chuyển (trái/ phải/ lên/ xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.

16. Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái / phải / lên / xuống) có nghĩa là chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.

17. Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo đường tắt (shortcut) cho tập tin/ thư mục đã chọn.

18. Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng ngay sau con trỏ.

19. Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ đứng ngay trước con trỏ.

20. Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.

21. Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.

22. F3: Mở tính năng tìm kiếm tập tin/thư mục trong My Computer.

23. Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/ thư mục được chọn.

24. Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành trong chương trình đang hoạt động.

25. Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy

26. Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động.

27. F4: Mở danh sách địa chỉ trong mục Address tại My Computer.

28. Alt + nhấn chuột trong mục lục: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản.

29. Giữ phím Shift khi vừa cho đĩa vào ổ đĩa quang có nghĩa là không cho tính năng “autorun” của đĩa CD/DVD tự động kích hoạt.

30. Ctrl + Tab: Di chuyển từ trái sang phải giữa các thẻ của trình duyệt.

2/ Phím tắt bắt đầu bằng Windows

Những phím tắt bắt đầu bằng phím Windows thường giúp ích trong việc sử dụng máy tính và các tính năng của máy tính dễ dàng hơn. Có thể kể đến:

31. Windows + Break: Mở System Properties.

32. Windows + D: Hiện/ẩn các cửa sổ.

33. Windows + M: Thu nhỏ cửa sổ hiện hành vào thanh taskbar.

34. Windows + E: Thao tác mở My Computer.

35. Windows + F: Tìm kiếm chung.

36. Ctrl + Windows + F: để tìm kiếm dữ liệu tại My Computer.

37. Windows + F1: Để xem thông tin hướng dẫn của hệ điều hành.

38. Windows + L: Quay về màn hình khóa.

39. Windows + R: Mở cửa sổ Run.

40. Windows + U: để mở Ease of Access Center tại Control Panel.

3/ Phím tắt mở tính năng hệ thống

41. Nhấn giữ phím Shift bên phải khoảng 8 giây: Tắt/ mở FilterKeys.

42. Alt trái + Shift trái + nút Print Screen: để Tắt/ mở High Contrast.

43. Alt trái + Shift phải + nút  Numlock: để Tắt/ mở MouseKeys.

44. Nhấn phím Shift 5 lần: để mở/tắt StickyKeys.

4/ Phím tắt cho trình soạn thảo văn bản

45. Ctrl + O: Mở dữ liệu.

46. Ctrl + N: Tạo mới.

47. Ctrl + S: Lưu đè lên tập tin đã có.

48. Ctrl + W: Đóng cửa sổ hiện tại.

49. Alt + F: Hiện danh sách mục lục từ cửa sổ hiện tại.

50. Ctrl + P: Mở tính năng in ấn trong ứng dụng đang chạy.

51. Ctrl + F10: Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ ứng dụng.

52. F2: Đổi tên tập tin/ thư mục

Bằng cách học thuộc 52 phím tắt hữu ích trên đây sẽ giúp kỹ năng tin học văn phòng được nâng cao hơn, đem lại ích lợi cho công việc của bạn. Canavi chúc bạn may mắn và thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018