blog banner canavi

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?

Câu hỏi: Em đã chuẩn bị đầy đủ CV, Cover Letter rồi nhưng lại chưa biết viết email như thế nào để gửi cho nhà tuyển dụng. Hôm trước em cũng đã tự mình thử viết rồi nhưng đều không ưng ý, hỏi bạn bè thì cũng chẳng ai biết cả vì chúng em đều là sinh viên mới ra trường. Không biết gửi cv qua email cần những gì? Chuyên mục có thể giúp em không ạ? (Trần Phong, 21 tuổi)

Trả lời:

Chào bạn!

Khác với hình thức nộp CV bằng bản cứng trực tiếp đến nhà tuyển dụng thì cách nộp CV thông qua email lại có 1 số đặc trưng riêng. Nếu không có sự chuẩn bị chu đáo, email của bạn sẽ bị xóa ra khỏi danh sách dù bạn có 3-4 năm kinh nghiệm đi chăng nữa. Khi viết email gửi Cv, bạn cần lưu ý những điều sau:

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Gửi CV qua email cần những gì?

1/ Địa chỉ email

Bạn sẽ sớm bị xóa sổ khỏi danh sách nếu bạn là chủ nhân của những email dạng như: conangkieuky@gmail.com; anhchangthuychung92@gmail.com...Sử dụng tên bạn là hợp lý nhất như: trandung1992@gmail.com, trunghieu_nd@gmail.com... Nếu địa chỉ email của bạn có liên kết với Facebook thì nhớ hãy làm sạch timeline của mình trước đi nhé (trong trường hợp địa chỉ email đó thường dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng).

2/ Sử dụng chữ ký nghiêm túc

Ở chân email thường là chữ ký bao gồm thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên lạc lại với bạn sau vòng phỏng vấn. Do vậy, bạn cần tạo chữ ký email thật nghiêm túc, đừng chèn những câu từ hay lời thơ không phù hợp. Tốt nhất phần chữ ký chỉ bao gồm họ tên, trường học, số điện thoại là được.

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Chữ ký Email

3/ Chỉ gửi đến 1 địa chỉ email duy nhất

Nhà tuyển dụng sẵn sàng xóa ngay email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện ra email đó đã được gửi đi nhiều nơi. Do vậy, nếu bạn gửi cho nhiều công ty khác nhau thì hãy dành ra thời gian để soạn nội dung thư riêng biệt nhé!

4/ Tiêu đề email

Khi gửi cv qua email cần những gì? Đó chính là 1 tiêu đề email thật chuẩn xác. Hãy kiểm tra lại những thông tin trong mô tả công việc mà bạn nhận được, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề email theo cú pháp riêng thì hãy thực hiện đúng như vậy. Còn không bạn hãy ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển trong tiêu đề. Ví dụ như: “Đơn xin ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh – Trần Mỹ Linh”, tránh ghi tiêu đề email 1 cách cụt ngủn như: CV, xin việc, đơn xin việc…

5/ Đặt tên cho tập tin đính kèm

Cũng giống như tiêu đề email, tiêu đề của tập tin cũng phải cụ thể, rõ ràng. Đừng bao giờ đặt tên tập tin là “CV”, thay vào đó là “CV – Tên ứng viên”. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải gửi cả sơ yếu lý lịch, ảnh chụp bằng cấp, ảnh chụp chứng minh thư nhân dân…thì có thể ghép tất cả các loại giấy tờ trên vào 1 tập duy nhất rồi lưu dưới định dạng PDF nhé!

6/ Soạn thảo nội dung cho email

Không cần phải quá dài dòng, email của bạn cần chỉnh tề, ngắn gọn, có lời chào, có đôi lời giới thiệu về bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng tuyển rồi gửi lời chúc đến nhà tuyển dụng, file đính kèm. Sau khi soạn xong, bạn cần đọc đọc lại để chinh sửa lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩy hợp lý nhất rồi mới ấn nút gửi nhé!

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Đảm bảo đầy đủ các mục trên trước khi gửi email nhé!

Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi: “Gửi cv qua email cần những gì?” Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan đến CV, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Quản lý nhân sự: Làm thế nào để xử lý các nhân viên mắc sai lầm nghiêm trọng

Quản lý nhân sự: Làm thế nào để xử lý các nhân viên mắc sai lầm nghiêm trọng

Sai lầm là một thực tế của cuộc sống. Những lý do để phạm một sai lầm là khác nhau và không phải tất cả các lỗi được thực hiện có chủ ý. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu sai lầm của một nhân viên gây ra một mớ hỗn độn khiến công ty của bạn phải trả giá đắt? Cần có những kỹ năng quản lý nhân sự nhất định để đối phó với các nhân viên như thế này.

Xem thêm

24/4/2019

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

Trên các phương tiện truyền thông xã hội cuối năm 2017, người ta dễ dàng bắt gặp hashtag #MeToo xuất hiện trong newsfeed của mình - hai từ đơn giản mà phụ nữ đang sử dụng để thừa nhận rằng họ đã trải qua quấy rối hoặc bị tấn công. Cũng chính phong trào này là động thái để các nhà quản lý chủ động làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh.

Xem thêm

24/4/2019

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Để trở thành gã khổng lồ truyền thông xã hội, Facebook đã đầu tư rất nhiều cho việc thu hút và nuôi dưỡng hiền tài. Trong đó, họ rất chú trọng trong việc chọn lọc ứng viên. Dưới đây là 11 câu hỏi phỏng vấn được Facebook sử dụng nhiều nhất vì nó mang lại hiệu quả xác thực.

Xem thêm

24/4/2019

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Nhiều nhà tuyển dụng lễ tân tại TP. HCM bị ứng viên đánh giá là kém chuyên nghiệp khi thông báo kết quả tuyển dụng. Bài viết sau đây sẽ gỡ rối cho các nhà tuyển dụng này để có được cách thông báo chuyên nghiệp nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

23/4/2019

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

Tuyển dụng lễ tân tiếng Anh sẽ yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Anh đối với các ứng viên. Vậy nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những câu hỏi phỏng vấn như thế nào? Sau đây là gợi ý 7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân bằng tiếng Anh dành cho các nhà tuyển dụng quan tâm.

Xem thêm

23/4/2019

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

Đảm nhiệm nhiệm vụ tuyển dụng lễ tân khách sạn bạn sẽ gặp phải khó khăn gì? Và cách nào để vượt qua những khó khăn này. Bài viết sau đây sẽ giải đáp những khó khăn bạn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn và cách vượt qua chúng.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Lễ tân khách sạn Hà Nội là một công việc hấp dẫn dành cho nhiều bạn trẻ hiện nay. Và vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng trúng tuyển vị trí hấp dẫn này. Cùng Canavi tìm hiểu cách vượt qua chúng trong bài viết sau đây.

Xem thêm

23/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá