blog banner canavi blog banner canavi

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?

Câu hỏi: Em đã chuẩn bị đầy đủ CV, Cover Letter rồi nhưng lại chưa biết viết email như thế nào để gửi cho nhà tuyển dụng. Hôm trước em cũng đã tự mình thử viết rồi nhưng đều không ưng ý, hỏi bạn bè thì cũng chẳng ai biết cả vì chúng em đều là sinh viên mới ra trường. Không biết gửi cv qua email cần những gì? Chuyên mục có thể giúp em không ạ? (Trần Phong, 21 tuổi)

Trả lời:

Chào bạn!

Khác với hình thức nộp CV bằng bản cứng trực tiếp đến nhà tuyển dụng thì cách nộp CV thông qua email lại có 1 số đặc trưng riêng. Nếu không có sự chuẩn bị chu đáo, email của bạn sẽ bị xóa ra khỏi danh sách dù bạn có 3-4 năm kinh nghiệm đi chăng nữa. Khi viết email gửi Cv, bạn cần lưu ý những điều sau:

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Gửi CV qua email cần những gì?

1/ Địa chỉ email

Bạn sẽ sớm bị xóa sổ khỏi danh sách nếu bạn là chủ nhân của những email dạng như: conangkieuky@gmail.com; anhchangthuychung92@gmail.com...Sử dụng tên bạn là hợp lý nhất như: trandung1992@gmail.com, trunghieu_nd@gmail.com... Nếu địa chỉ email của bạn có liên kết với Facebook thì nhớ hãy làm sạch timeline của mình trước đi nhé (trong trường hợp địa chỉ email đó thường dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng).

2/ Sử dụng chữ ký nghiêm túc

Ở chân email thường là chữ ký bao gồm thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên lạc lại với bạn sau vòng phỏng vấn. Do vậy, bạn cần tạo chữ ký email thật nghiêm túc, đừng chèn những câu từ hay lời thơ không phù hợp. Tốt nhất phần chữ ký chỉ bao gồm họ tên, trường học, số điện thoại là được.

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Chữ ký Email

3/ Chỉ gửi đến 1 địa chỉ email duy nhất

Nhà tuyển dụng sẵn sàng xóa ngay email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện ra email đó đã được gửi đi nhiều nơi. Do vậy, nếu bạn gửi cho nhiều công ty khác nhau thì hãy dành ra thời gian để soạn nội dung thư riêng biệt nhé!

4/ Tiêu đề email

Khi gửi cv qua email cần những gì? Đó chính là 1 tiêu đề email thật chuẩn xác. Hãy kiểm tra lại những thông tin trong mô tả công việc mà bạn nhận được, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề email theo cú pháp riêng thì hãy thực hiện đúng như vậy. Còn không bạn hãy ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển trong tiêu đề. Ví dụ như: “Đơn xin ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh – Trần Mỹ Linh”, tránh ghi tiêu đề email 1 cách cụt ngủn như: CV, xin việc, đơn xin việc…

5/ Đặt tên cho tập tin đính kèm

Cũng giống như tiêu đề email, tiêu đề của tập tin cũng phải cụ thể, rõ ràng. Đừng bao giờ đặt tên tập tin là “CV”, thay vào đó là “CV – Tên ứng viên”. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải gửi cả sơ yếu lý lịch, ảnh chụp bằng cấp, ảnh chụp chứng minh thư nhân dân…thì có thể ghép tất cả các loại giấy tờ trên vào 1 tập duy nhất rồi lưu dưới định dạng PDF nhé!

6/ Soạn thảo nội dung cho email

Không cần phải quá dài dòng, email của bạn cần chỉnh tề, ngắn gọn, có lời chào, có đôi lời giới thiệu về bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng tuyển rồi gửi lời chúc đến nhà tuyển dụng, file đính kèm. Sau khi soạn xong, bạn cần đọc đọc lại để chinh sửa lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩy hợp lý nhất rồi mới ấn nút gửi nhé!

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Đảm bảo đầy đủ các mục trên trước khi gửi email nhé!

Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi: “Gửi cv qua email cần những gì?” Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan đến CV, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018