blog banner canavi

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?

Câu hỏi: Em đã chuẩn bị đầy đủ CV, Cover Letter rồi nhưng lại chưa biết viết email như thế nào để gửi cho nhà tuyển dụng. Hôm trước em cũng đã tự mình thử viết rồi nhưng đều không ưng ý, hỏi bạn bè thì cũng chẳng ai biết cả vì chúng em đều là sinh viên mới ra trường. Không biết gửi cv qua email cần những gì? Chuyên mục có thể giúp em không ạ? (Trần Phong, 21 tuổi)

Trả lời:

Chào bạn!

Khác với hình thức nộp CV bằng bản cứng trực tiếp đến nhà tuyển dụng thì cách nộp CV thông qua email lại có 1 số đặc trưng riêng. Nếu không có sự chuẩn bị chu đáo, email của bạn sẽ bị xóa ra khỏi danh sách dù bạn có 3-4 năm kinh nghiệm đi chăng nữa. Khi viết email gửi Cv, bạn cần lưu ý những điều sau:

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Gửi CV qua email cần những gì?

1/ Địa chỉ email

Bạn sẽ sớm bị xóa sổ khỏi danh sách nếu bạn là chủ nhân của những email dạng như: conangkieuky@gmail.com; anhchangthuychung92@gmail.com...Sử dụng tên bạn là hợp lý nhất như: trandung1992@gmail.com, trunghieu_nd@gmail.com... Nếu địa chỉ email của bạn có liên kết với Facebook thì nhớ hãy làm sạch timeline của mình trước đi nhé (trong trường hợp địa chỉ email đó thường dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng).

2/ Sử dụng chữ ký nghiêm túc

Ở chân email thường là chữ ký bao gồm thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên lạc lại với bạn sau vòng phỏng vấn. Do vậy, bạn cần tạo chữ ký email thật nghiêm túc, đừng chèn những câu từ hay lời thơ không phù hợp. Tốt nhất phần chữ ký chỉ bao gồm họ tên, trường học, số điện thoại là được.

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Chữ ký Email

3/ Chỉ gửi đến 1 địa chỉ email duy nhất

Nhà tuyển dụng sẵn sàng xóa ngay email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện ra email đó đã được gửi đi nhiều nơi. Do vậy, nếu bạn gửi cho nhiều công ty khác nhau thì hãy dành ra thời gian để soạn nội dung thư riêng biệt nhé!

4/ Tiêu đề email

Khi gửi cv qua email cần những gì? Đó chính là 1 tiêu đề email thật chuẩn xác. Hãy kiểm tra lại những thông tin trong mô tả công việc mà bạn nhận được, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề email theo cú pháp riêng thì hãy thực hiện đúng như vậy. Còn không bạn hãy ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển trong tiêu đề. Ví dụ như: “Đơn xin ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh – Trần Mỹ Linh”, tránh ghi tiêu đề email 1 cách cụt ngủn như: CV, xin việc, đơn xin việc…

5/ Đặt tên cho tập tin đính kèm

Cũng giống như tiêu đề email, tiêu đề của tập tin cũng phải cụ thể, rõ ràng. Đừng bao giờ đặt tên tập tin là “CV”, thay vào đó là “CV – Tên ứng viên”. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải gửi cả sơ yếu lý lịch, ảnh chụp bằng cấp, ảnh chụp chứng minh thư nhân dân…thì có thể ghép tất cả các loại giấy tờ trên vào 1 tập duy nhất rồi lưu dưới định dạng PDF nhé!

6/ Soạn thảo nội dung cho email

Không cần phải quá dài dòng, email của bạn cần chỉnh tề, ngắn gọn, có lời chào, có đôi lời giới thiệu về bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng tuyển rồi gửi lời chúc đến nhà tuyển dụng, file đính kèm. Sau khi soạn xong, bạn cần đọc đọc lại để chinh sửa lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩy hợp lý nhất rồi mới ấn nút gửi nhé!

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Đảm bảo đầy đủ các mục trên trước khi gửi email nhé!

Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi: “Gửi cv qua email cần những gì?” Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan đến CV, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019